摘要:伴随着建筑工程的加速发展,工程结算审计工作的是否合理,是确定工程造价和实现项目管理的重要保证。本文主要分析了建筑工程竣工结算中的主要问题,并总结出在工程竣工结算中审计的重点及有效方法。 关键词:建筑工程;竣工结算;审计 建筑工程竣工结算审计是指施工单位完成工程之后,经建设单位及有关部门验收合格并办理竣工验收手续后,按照双方协议的规定,在原施工图预算(中标价)的基础上,编制调整预算(中标价),向建设单位办理最后的工程价款结算。建筑工程竣工结算审计是合理确定工程造价和实现项目管理目标的重要保证, 是施工企业与建设单位办理工程价款结算的直接依据, 也是建设单位与国家主管部门办理竣工决算的可靠依据。因此,为了维护工程竣工结算价款的公正性, 全面准确的竣工结算审计就显得十分重要。 1.建筑工程竣工结算存在的主要问题 1.1错误计算工程量 具体主要体现在:1)违反规定,混淆各分项工程的尺寸界限,重复计算工程量;2)未按相关定额或清单计价规范规定的工程量计算规则计算工程量或混淆计价表和清单规范的工程量计算规则;3)违反规定,应扣除的工程量不扣除;4)不同计费标准的的分项工程混合计算;5)按规定应合并计算的工程量分开计算;6)定额中已包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;7)预算中已计算的工程量实际未施工, 结算时不扣除;8)由于计算疏忽漏算工程量;9)包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等。 1.2违反定额规定,高套定额,错套定额,多计工程直接费 1)违反定额规定,同一类分项工程高套定额;2)定额中包括的工作内容、工程量分开计算,套用两个定额单价;3)结构相似而定额分别定价,则就高不就低,高套定额单价;4)不同计费标准的的分项工程,工程量混合计算,造成高套定额;5)自行提高定额单价强调材料规格与定额不同;6)建设单位提供的水电费用在结算中不扣除;7)定额允许换算的分项工程,任意提高材料消耗量,造成换算定额不合规定;8)多算钢筋调整量,加大钢筋砼的含钢量。 1.3违反取费规定和标准,乱计取费 1)违反规定,随意套用取费系数多取费用;2)材料差价不实事求是计算;3)不允许计算直接费的材料价格也计算在内,加大取费基数提高工程造价;4)同一项工程不同专业按其中一个专业同时取费,应分别取费;5)未获得核定取费的项目计取费用。 1.4违反合同文件、招标文件或相关文件规范的规定多计费用 1)违反规定擅自改变结算方式,将总价合同结算方式改为按实结算方式;2)将措施项目按分部分项项目结算;3)合同外项目或清单漏项项目并未按合同约定进行让利;4)擅自调整风险包干费用;5)分部分项清单量变化超过一定幅度并未按合同约定或按清单规范相关规定,调整清单单价;6)擅自列入手续不全的变更或签证费用。 2.竣工结算审计的重点及有效方法 2.1准确计算工程量 工程量的审查是工程结算审查的重点、难点, 工程量正确与否将直接影响工程造价的准确程度。从工程造价竣工结算审计实践看, 工程量高估冒算等现象仍比较突出, 审计人员必须对工程量审查进行严格把关。(1)根据规定,必须以工程竣工图及施工现场为依据, 严格按照各专业定额规定的工程量、计算规则逐项进行核对, 分清工程量计算及限制范围, 仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符, 防止计算错误产生, 仔细划分专业分包与总包的界面, 防止重复计算。对于一些既无图纸又无变更凭证的工程量,则不予认可。(2)审计人员应深入现场认真勘测, 并做好详细的记录,特别是隐蔽签证项目,审计人员应利用自己的专业水平来判断隐蔽项目的科学性、合理性及正确性,必要时可以采用钻孔、开挖等方式,来抽查隐蔽项目。另外将竣工图纸数据与施工现场调查情况进行对比分析, 确保竣工决算造价工程量的真实性和准确性。(3)审查计算方法是否符合规定, 计算公式是否与计算规则相符, 数字演算是否有多算、重算、冒算和错算现象,特别要重点审核容易混淆或容易出漏洞的项目。 2.2正确套用定额单价 高套定额是审计中发现的普遍问题,要解决这一问题,正确套用定额单价是至关重要的。因此,审计人员必须熟练掌握定额编制依据及内涵界定, 熟悉竣工图内容及工程施工实际情况、实际施工内容及施工工艺, 还应熟悉定额子目的工作内容, 严把定额套用关。对直接套用定额单价的审核要注意结算中所列工程项目、规格、计算单位是否与套用定额一致, 是否有错套现象, 重点审核基价高、工程量大或定额子目容易混淆的项目, 保证工程造价的准确性。对换算的定额单价的审核, 还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械费用中的全部还是部分, 换算方法是否准确, 采用的系数是否正确, 是否根据有关规定和实际情况进行换算。对补充定额的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确, 材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理, 对于缺项定额是否甲乙双方协商或参考其他专业定额。 2.3正确计算材料用量及价差 随着市场经济的快速发展,材料的费用在工程造价中所占的比例越来越大。因此,在工程竣工结算过程中, 合理、准确地确定材料用量及价格是工程竣工结算的审计重点之一,材料价差调整处理不好, 往往会引起结算双方的矛盾与争议。 (1)检查工程中所用的材料的规格、型号是否与图纸设计要求一致,特别是甲供材料,应检查与施工单位收到的数量,并进行比较分析,看是否相同、交接手续是否严密,并结合定额(投标价)中分析材料用量,看有没有将材料转移到其他工程、或另计取其它费用,从而人为抬高工程造价的现象。(2)在材料价格方面,由于建筑材料价格受时间、产地、质量等因素影响很大,因此材料价格应根据合同约定调整的范围和方法,按当地造价主管部门发布的材料信息价或市场询价进行调整。材料的使用过程中,检查材料与同期材料结算价是否符合业主所规定的限价或各地市发布的市场信息价。(3)查看特殊(或装饰)材料价格是否和双方合同中规定的价格及施工单位提交的供料合同、采购发票及现场使用情况等一致。 2.4审查取费标准的合理性 费率的大小由工程类别和工程专业类别决定, 审查人员要依据工程类别的划分标准和具体的工程内容核定工程类别, 还要通过审核其他需要核定取费的项目,如排污费的证明材料、文明施工费的核定单等来核实相应的费率。同时应注意取费文件的时效性, 执行的取费表是否与工程性质相符, 费率计算是否正确。对于费率下浮或总价下浮的工程, 在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。对涉及到工程造价的合同条款必须研究透彻, 对招投标时的让利承诺是否到位应重点审计, 严把取费标准关。作为审计人员在审计时,要注意检验相关有效证明材料,严格按照有关规定计算,对不予取费、应扣除或应降低取费的,从严把握。 2.5认真审核现场签证及费用 由于设计深度不够或招投标过程中存在问题,往往会造成施工过程中签证繁多,带来工程造价结算的混乱。因此, 审核人员不但要对施工图设计的内容到现场进行核实, 而且还要对设计变更增加的内容与实际施工的内容进行核实, 审查签证单的真实性, 严把现场签证关。对签证及费用的审计,首先要确定手续的有效性,根据国家工商行政管理局、建设部制定的《建设工程施工合同示范文本GF-91-0201》的有关规定,只有甲方代表批准并签字的签证或总监理工程师在授权范围内批准并签字的签证(跟踪审计的政府投资项目须经审计机关相关人员确认)才有效;其次,审查签证的客观性,不仅要审查有无甲乙双方的签字及意见,而且要审查签字、意见的真实性;最后,审查签证的整体性,即把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,应根据合同、招标文件的相关规定来确定该签证是否可以计量,应怎样计量,避免工程量及费用的重复计算。 2.6严格执行合同文件或其他规范文件 合同文件或其他规范文件是审计的重要依据,审计人员要切实把握好、理解好合同条款,并根据合同来判断施工单位编制结算的方式是否正确;风险保干费是否能调整,如何调整;措施费的计算是否正确;工期奖惩是否到位;合同外的项目让利是否符合相关条款。 3.结束语 根据以上内容所述,建筑工程竣工决算审计是一项技术性、政策性、经济性很强的工作。因此,审计人员在进行工程竣工结算审计时,必须要遵循客观、公正、严肃认真,坚持实事求是的原则,在建筑工造价控制与管理环节中充分发挥控制与监督的作用,在提高审计质量前提下, 最大限度地节约审计成本, 提高审计率。 参考文献 [1]冯为民,王名晖.工程限额设计的合理实施[J].广西城镇建设, 2006,(03). [2]王朝霞.建筑工程定额与计价[M].中国电力出版社, 2007(6). [3]时现.建筑项目审计[M].北京大学出版社, 2002(4). [4]黄菊.工程结算审计中应注意的问题[J].工程与建设, 2007,21(5).
摘要:伴随着建筑工程的加速发展,工程结算审计工作的是否合理,是确定工程造价和实现项目管理的重要保证。本文主要分析了建筑工程竣工结算中的主要问题,并总结出在工程竣工结算中审计的重点及有效方法。 关键词:建筑工程;竣工结算;审计 建筑工程竣工结算审计是指施工单位完成工程之后,经建设单位及有关部门验收合格并办理竣工验收手续后,按照双方协议的规定,在原施工图预算(中标价)的基础上,编制调整预算(中标价),向建设单位办理最后的工程价款结算。建筑工程竣工结算审计是合理确定工程造价和实现项目管理目标的重要保证, 是施工企业与建设单位办理工程价款结算的直接依据, 也是建设单位与国家主管部门办理竣工决算的可靠依据。因此,为了维护工程竣工结算价款的公正性, 全面准确的竣工结算审计就显得十分重要。 1.建筑工程竣工结算存在的主要问题 1.1错误计算工程量 具体主要体现在:1)违反规定,混淆各分项工程的尺寸界限,重复计算工程量;2)未按相关定额或清单计价规范规定的工程量计算规则计算工程量或混淆计价表和清单规范的工程量计算规则;3)违反规定,应扣除的工程量不扣除;4)不同计费标准的的分项工程混合计算;5)按规定应合并计算的工程量分开计算;6)定额中已包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;7)预算中已计算的工程量实际未施工, 结算时不扣除;8)由于计算疏忽漏算工程量;9)包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等。 1.2违反定额规定,高套定额,错套定额,多计工程直接费 1)违反定额规定,同一类分项工程高套定额;2)定额中包括的工作内容、工程量分开计算,套用两个定额单价;3)结构相似而定额分别定价,则就高不就低,高套定额单价;4)不同计费标准的的分项工程,工程量混合计算,造成高套定额;5)自行提高定额单价强调材料规格与定额不同;6)建设单位提供的水电费用在结算中不扣除;7)定额允许换算的分项工程,任意提高材料消耗量,造成换算定额不合规定;8)多算钢筋调整量,加大钢筋砼的含钢量。 1.3违反取费规定和标准,乱计取费 1)违反规定,随意套用取费系数多取费用;2)材料差价不实事求是计算;3)不允许计算直接费的材料价格也计算在内,加大取费基数提高工程造价;4)同一项工程不同专业按其中一个专业同时取费,应分别取费;5)未获得核定取费的项目计取费用。 1.4违反合同文件、招标文件或相关文件规范的规定多计费用 1)违反规定擅自改变结算方式,将总价合同结算方式改为按实结算方式;2)将措施项目按分部分项项目结算;3)合同外项目或清单漏项项目并未按合同约定进行让利;4)擅自调整风险包干费用;5)分部分项清单量变化超过一定幅度并未按合同约定或按清单规范相关规定,调整清单单价;6)擅自列入手续不全的变更或签证费用。 2.竣工结算审计的重点及有效方法 2.1准确计算工程量 工程量的审查是工程结算审查的重点、难点, 工程量正确与否将直接影响工程造价的准确程度。从工程造价竣工结算审计实践看, 工程量高估冒算等现象仍比较突出, 审计人员必须对工程量审查进行严格把关。(1)根据规定,必须以工程竣工图及施工现场为依据, 严格按照各专业定额规定的工程量、计算规则逐项进行核对, 分清工程量计算及限制范围, 仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符, 防止计算错误产生, 仔细划分专业分包与总包的界面, 防止重复计算。对于一些既无图纸又无变更凭证的工程量,则不予认可。(2)审计人员应深入现场认真勘测, 并做好详细的记录,特别是隐蔽签证项目,审计人员应利用自己的专业水平来判断隐蔽项目的科学性、合理性及正确性,必要时可以采用钻孔、开挖等方式,来抽查隐蔽项目。另外将竣工图纸数据与施工现场调查情况进行对比分析, 确保竣工决算造价工程量的真实性和准确性。(3)审查计算方法是否符合规定, 计算公式是否与计算规则相符, 数字演算是否有多算、重算、冒算和错算现象,特别要重点审核容易混淆或容易出漏洞的项目。 2.2正确套用定额单价 高套定额是审计中发现的普遍问题,要解决这一问题,正确套用定额单价是至关重要的。因此,审计人员必须熟练掌握定额编制依据及内涵界定, 熟悉竣工图内容及工程施工实际情况、实际施工内容及施工工艺, 还应熟悉定额子目的工作内容, 严把定额套用关。对直接套用定额单价的审核要注意结算中所列工程项目、规格、计算单位是否与套用定额一致, 是否有错套现象, 重点审核基价高、工程量大或定额子目容易混淆的项目, 保证工程造价的准确性。对换算的定额单价的审核, 还要弄清允许换算的内容是定额中的人工、材料或机械费用中的全部还是部分, 换算方法是否准确, 采用的系数是否正确, 是否根据有关规定和实际情况进行换算。对补充定额的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确, 材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理, 对于缺项定额是否甲乙双方协商或参考其他专业定额。 2.3正确计算材料用量及价差 随着市场经济的快速发展,材料的费用在工程造价中所占的比例越来越大。因此,在工程竣工结算过程中, 合理、准确地确定材料用量及价格是工程竣工结算的审计重点之一,材料价差调整处理不好, 往往会引起结算双方的矛盾与争议。 (1)检查工程中所用的材料的规格、型号是否与图纸设计要求一致,特别是甲供材料,应检查与施工单位收到的数量,并进行比较分析,看是否相同、交接手续是否严密,并结合定额(投标价)中分析材料用量,看有没有将材料转移到其他工程、或另计取其它费用,从而人为抬高工程造价的现象。(2)在材料价格方面,由于建筑材料价格受时间、产地、质量等因素影响很大,因此材料价格应根据合同约定调整的范围和方法,按当地造价主管部门发布的材料信息价或市场询价进行调整。材料的使用过程中,检查材料与同期材料结算价是否符合业主所规定的限价或各地市发布的市场信息价。(3)查看特殊(或装饰)材料价格是否和双方合同中规定的价格及施工单位提交的供料合同、采购发票及现场使用情况等一致。 2.4审查取费标准的合理性 费率的大小由工程类别和工程专业类别决定, 审查人员要依据工程类别的划分标准和具体的工程内容核定工程类别, 还要通过审核其他需要核定取费的项目,如排污费的证明材料、文明施工费的核定单等来核实相应的费率。同时应注意取费文件的时效性, 执行的取费表是否与工程性质相符, 费率计算是否正确。对于费率下浮或总价下浮的工程, 在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。对涉及到工程造价的合同条款必须研究透彻, 对招投标时的让利承诺是否到位应重点审计, 严把取费标准关。作为审计人员在审计时,要注意检验相关有效证明材料,严格按照有关规定计算,对不予取费、应扣除或应降低取费的,从严把握。 2.5认真审核现场签证及费用 由于设计深度不够或招投标过程中存在问题,往往会造成施工过程中签证繁多,带来工程造价结算的混乱。因此, 审核人员不但要对施工图设计的内容到现场进行核实, 而且还要对设计变更增加的内容与实际施工的内容进行核实, 审查签证单的真实性, 严把现场签证关。对签证及费用的审计,首先要确定手续的有效性,根据国家工商行政管理局、建设部制定的《建设工程施工合同示范文本GF-91-0201》的有关规定,只有甲方代表批准并签字的签证或总监理工程师在授权范围内批准并签字的签证(跟踪审计的政府投资项目须经审计机关相关人员确认)才有效;其次,审查签证的客观性,不仅要审查有无甲乙双方的签字及意见,而且要审查签字、意见的真实性;最后,审查签证的整体性,即把签证事项放入整个工程的大环境中加以考虑,应根据合同、招标文件的相关规定来确定该签证是否可以计量,应怎样计量,避免工程量及费用的重复计算。 2.6严格执行合同文件或其他规范文件 合同文件或其他规范文件是审计的重要依据,审计人员要切实把握好、理解好合同条款,并根据合同来判断施工单位编制结算的方式是否正确;风险保干费是否能调整,如何调整;措施费的计算是否正确;工期奖惩是否到位;合同外的项目让利是否符合相关条款。 3.结束语 根据以上内容所述,建筑工程竣工决算审计是一项技术性、政策性、经济性很强的工作。因此,审计人员在进行工程竣工结算审计时,必须要遵循客观、公正、严肃认真,坚持实事求是的原则,在建筑工造价控制与管理环节中充分发挥控制与监督的作用,在提高审计质量前提下, 最大限度地节约审计成本, 提高审计率。 参考文献 [1]冯为民,王名晖.工程限额设计的合理实施[J].广西城镇建设, 2006,(03). [2]王朝霞.建筑工程定额与计价[M].中国电力出版社, 2007(6). [3]时现.建筑项目审计[M].北京大学出版社, 2002(4). [4]黄菊.工程结算审计中应注意的问题[J].工程与建设, 2007,21(5).