销发系统管理办法附表

附表一:

已发运未开发票情况表

月份: 单位:吨 元/吨

填报人: 填报日期: 月 日 财务负责人: 销售负责人:

附表二:

已开发票未提货情况表

月份: 单位:吨 元/吨

填报人: 填报日期: 月 日 财务负责人: 销售负责人:

附表三:

空车出厂申请单

编号:

年 月 日

附表四:

销售发运信息管理系统数据更正申请表

附表五:

销售发运信息管理系统岗位权限调整申请表

申请调整日期: 实际调整时间:

附表六:

发货流程抽查情况记录表

单位名称:

抽查人员: 销售处: 财务处: 总经办: 生技处: 系统管理员: 审核:

记录人:

抽查日期: 年 月 日

销售发货流程图

① 客户到财务或银行交款;

② 财务销售会计确认资金到帐后,录入到发货系统(统销方式除外),如是新客户则财务人员先建立客户资料再输入资金;

③ 销售开票员根据客户要求以及资金情况制定散装、袋装计划单,客户资金自动扣减,待财务审核生效后打印计划单;

④ 财务人员审核计划单主要信息:客户、单价和品种,生效计划单; ⑤ 袋装制单由装运开票员根据客户的计划单开袋装发货单; ⑥ 客户凭袋装发货单至栈台进行提货;

⑦ 客户凭计划单进行空车过磅,司磅员开具散装发货单让其进行散装水泥装车; ⑧ 司机凭散装发货单进行重车过磅,司磅员打印散装发货单; ⑨ 门卫收取出门证并从销售系统中核对发货记录,确认放行。

注:袋装须过磅的公司,袋装发货流程按执行⑤、⑦、⑥、⑧、⑨

开票(销售发票)结算流程图

附表一:

已发运未开发票情况表

月份: 单位:吨 元/吨

填报人: 填报日期: 月 日 财务负责人: 销售负责人:

附表二:

已开发票未提货情况表

月份: 单位:吨 元/吨

填报人: 填报日期: 月 日 财务负责人: 销售负责人:

附表三:

空车出厂申请单

编号:

年 月 日

附表四:

销售发运信息管理系统数据更正申请表

附表五:

销售发运信息管理系统岗位权限调整申请表

申请调整日期: 实际调整时间:

附表六:

发货流程抽查情况记录表

单位名称:

抽查人员: 销售处: 财务处: 总经办: 生技处: 系统管理员: 审核:

记录人:

抽查日期: 年 月 日

销售发货流程图

① 客户到财务或银行交款;

② 财务销售会计确认资金到帐后,录入到发货系统(统销方式除外),如是新客户则财务人员先建立客户资料再输入资金;

③ 销售开票员根据客户要求以及资金情况制定散装、袋装计划单,客户资金自动扣减,待财务审核生效后打印计划单;

④ 财务人员审核计划单主要信息:客户、单价和品种,生效计划单; ⑤ 袋装制单由装运开票员根据客户的计划单开袋装发货单; ⑥ 客户凭袋装发货单至栈台进行提货;

⑦ 客户凭计划单进行空车过磅,司磅员开具散装发货单让其进行散装水泥装车; ⑧ 司机凭散装发货单进行重车过磅,司磅员打印散装发货单; ⑨ 门卫收取出门证并从销售系统中核对发货记录,确认放行。

注:袋装须过磅的公司,袋装发货流程按执行⑤、⑦、⑥、⑧、⑨

开票(销售发票)结算流程图


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