1.0目的：
通过职责划分、明确工作程序及要求，确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。 2.0范围：
本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。 3.0职责：
3.1文件编制（修订）、审核、批准权限
3.2办公室是管理体系文件控制的归档管理部门，负责批准后的文件分发、收回、销毁及管制，负 责检查监督各部门管理体系文件的管理实施情况。其它管理性文件由各相关职能部门归档管理。
3.3管理代表负责组织编制、修改并审核质量手册和程序文件，至少每年一次组织有关人员对现有 文件进行评审。
3.4 质量部负责技术性文件的归档管理，负责检查监督各部门技术性文件的管理实施情况，适时安 排文件修改的评审。
3.5各部门负责建立本单位使用的与管理性有关的体系文件清单，并进行管制。 4.0有关术语和定义：
4.1 技术性文件：特指顾客工程标准/规范及其更改、产品图样及设计文件、工艺文件、检验作业 指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。
4.2管理体系文件：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，如各种工作程序、工作规范等。 4.3程序文件：将管理体系中各管理程序以书面文件叙述的文件。 4.4指导文件：管理体系中各作业标准、图片、说明其作业方法的文件。
4.5表单记录：将程序文件或工作作业标准所规定的执行事项﹐以数字、文字、图表或其它可明确表达内容的文件呈现执行的结果。凡具有下列条件者称为正式表单： （1）使用期及保存期超过三个月以上。
（2）正式附属于质量手册、程序文件、作业标准内并赋予编号列管。
4.6外来文件 : 国际标准、国家标准、行业标准、客户提供之文件数据等非本公司内部所发行的文 件数据均属之。
5.0文件的编号和标识方法：
5.1 质量手册、程序文件、管理文件的编号:
JX/□□ □□ 该类别文件的流水号 文件类别号 企业文件代号
文件类别号： 质量手册—QM， 质量管理程序文件—QP， 三阶管理文件—GL， 三阶技术文件—JS，
5.2 记录表单编号 QR □□□□
编制部门确定的顺序号，为01-99范围的自然数。
位数字，对于程序文件的流水号，为01-26，其它统一为30。
统一格式的质量记录代号
质量记录编号（NO：的编号）规则如下：
□□□□ □□ □□□
年份 月份 流水号
5.3 版次标识： □/□
修订次数，0-9范围内，首次发布为0 版本号，A-Z范围内英文字母，首次发布为A
6.0文件控制工作流程及工作流程说明： 6.1工作流程(见图表一)
6.2 文件控制工作流程标准
1.0目的：
通过职责划分、明确工作程序及要求，确保公司管理体系有关的文件编写、修改、发行、废除和管制等得到有效控制。 2.0范围：
本程序适用于与管理体系有关的所有文件的控制。 3.0职责：
3.1文件编制（修订）、审核、批准权限
3.2办公室是管理体系文件控制的归档管理部门，负责批准后的文件分发、收回、销毁及管制，负 责检查监督各部门管理体系文件的管理实施情况。其它管理性文件由各相关职能部门归档管理。
3.3管理代表负责组织编制、修改并审核质量手册和程序文件，至少每年一次组织有关人员对现有 文件进行评审。
3.4 质量部负责技术性文件的归档管理，负责检查监督各部门技术性文件的管理实施情况，适时安 排文件修改的评审。
3.5各部门负责建立本单位使用的与管理性有关的体系文件清单，并进行管制。 4.0有关术语和定义：
4.1 技术性文件：特指顾客工程标准/规范及其更改、产品图样及设计文件、工艺文件、检验作业 指导书、技术标准、图样更改、工艺更改、工装模具图样等。
4.2管理体系文件：除技术性文件以外的与管理有关的体系文件，如各种工作程序、工作规范等。 4.3程序文件：将管理体系中各管理程序以书面文件叙述的文件。 4.4指导文件：管理体系中各作业标准、图片、说明其作业方法的文件。
4.5表单记录：将程序文件或工作作业标准所规定的执行事项﹐以数字、文字、图表或其它可明确表达内容的文件呈现执行的结果。凡具有下列条件者称为正式表单： （1）使用期及保存期超过三个月以上。
（2）正式附属于质量手册、程序文件、作业标准内并赋予编号列管。
4.6外来文件 : 国际标准、国家标准、行业标准、客户提供之文件数据等非本公司内部所发行的文 件数据均属之。
5.0文件的编号和标识方法：
5.1 质量手册、程序文件、管理文件的编号:
JX/□□ □□ 该类别文件的流水号 文件类别号 企业文件代号
文件类别号： 质量手册—QM， 质量管理程序文件—QP， 三阶管理文件—GL， 三阶技术文件—JS，
5.2 记录表单编号 QR □□□□
编制部门确定的顺序号，为01-99范围的自然数。
位数字，对于程序文件的流水号，为01-26，其它统一为30。
统一格式的质量记录代号
质量记录编号（NO：的编号）规则如下：
□□□□ □□ □□□
年份 月份 流水号
5.3 版次标识： □/□
修订次数，0-9范围内，首次发布为0 版本号，A-Z范围内英文字母，首次发布为A
6.0文件控制工作流程及工作流程说明： 6.1工作流程(见图表一)
6.2 文件控制工作流程标准