企业管理
企业标准化工作中标准体系表的建立及应用
陈丽琴于进云
(浙江省火电建设公司,杭州市31
001
6)
摘要:本文以作者所在公司的标准体系运行为实例,结合当前“标准化良好行为”确认工作的开展,研究与探讨了
标准体系表的建立与应用。重点阐明了企业标准体系表的建立方法。为企业标准体系的建立、实施与自我
评价提供了思路。
关键词:企业标准化;企业标准体系;企业标准体系表;技术标准体系;管理标准体系;工作标准体系
中图分类号:F406.14
文献标识码:A
文章编号:1002—3607(2Q08)01—0017—03
引言
企业标准化在企业的生产、经营、管理等活动中具有十分重要的作用,是企业加快技术进步,提炼管理经验,促进科学管理水平,提高管理效率,降低管理成本的重要手段。我国历来重视企业标准化工作,2003年修订完成了《企业标准体系》四项国家标准,并开始在全国开展“标准化良好行为”活动,目的在于进一步促进企业标准化的开展,跟上全球标准化工作的活动趋势。浙江省火电建设公司1989年开始开展企业标准化工作,1998年进入成熟和系统化阶段,2000年成为浙江省首家通过标准化二级确认企业,2006年通过国家AAAA级(最高级)标准化良好行为确认。白企业标准化建设以来,公司的管理水平、施工进度、质量工艺、安全绩效、市场竞争力等获得显著提高。
标准体系表是企业标准化工作的纲领,在企业标准化建设中发挥着重要的指导作用,建立健全企业标准体系表是企业标准化建设的重要内容,也是搞好标准化工作的前提条件。本文结合浙江省火电建设公司标准体系表的建设、实践经验,探讨了企业标准体系表的作用及其建设方法,为企业标准体系的建立、实施与自我评价提供思路与借鉴。
成的科学的有机整体。是以技术标准体系为主,包括管理标准体系、工作标准体系,以及为有效运行全过程标准化的各项标准化管理要素在内的企业标准体系。标准体系表是企业标准体系的表现形式,是企业从事生产、经营和建设的依据,它是企业内的标准按一定形式排列起来的图表,反映了企业标准体系的实质内容。企业标准体系表是促进企业内的标准组成达到科学完整有序的基础,是一种包括现有和今后发展应该有的标准的全面蓝图和规划。
通过建立健全企业标准体系表,使企业的管理者对本企业的标准构成(包括企业现有的标准,规
划中需逐步完善但尚无的标准,未来应发展的标准
方向)及标准相互之间的内在联系(基础标准、从属标准、通用标准、专用标准及标准间的配套关系)一目了然,不仅为企业标准制订和修订工作
提供了决策依据,同时也为企业提供了一套必须遵
循的层次清楚的企业标准目录。有利于企业管理者与归口管理部门根据企业实际需要合理组织,协调
开展企业标准的制定、修订工作,提高标准化整体水平。有利于企业管理者适时地调整和加强企业标
准化工作,以加大企业标准对生产、技术、经营与管理工作的有效控制力度。有利于企业积极采用国际标准和国外先进标准。有利于普及标准化科学知识,使企业员工便捷获取与己相关的各项标准,员
1企业标准体系表在企业标准化工作中的作用
企业标准体系是企业内的标准按其内在联系形
工行为有标可查,有标可依,从企业全员、全方
位、全过程实现企业标准化,促进法制建设和导向性管理水平的提高。
万方数据
17
企业管理
2企业标准体系表的建立方法
企业标准体系表的编制应符合GB/T15496—2003《企业标准体系表要求》、GB/T15497—2003《企业标准体系表技术标准体系》、GB/T15498—2003《企业标准体系表管理标准和工作标准体系》标准要求,并参考GB/T13016《标准体系表编制原则和要求》和GB/T13017《企业标准体
系表编制指南》的要求进行。
2。1标准体系表的结构形式
编制标准体系表的第一步应结合企业的生产、经营特征确定标准体系表的结构形式。标准体系表
的结构形式一般可分为层次结构、功能归口型结构
和序列形式结构。前两种适用于综合性、全局性管理模式企业,后者适用于专项或局部工作管理。一般而言,结构不同,功能也就不同,结构决定了系
统的功能。
目前全国行业标准体系表都采用层次结构,GB/13017《企业标准体系表编制指南》也推荐采
用层次结构。
层次结构形式下的企业标准体系结构第一层为综合性基础标准子体系。它包括企业通用的基础标准、企业标准化管理规定、企业方针目标、标准化法规及各种相关法规,它是指导性标准,企业所有标准都要在这一层标准指导下形成。
第二层是技术标准和管理标准子体系。它们是涉及到企业生产、技术、经营管理和考核等方面的具体标准,包括国家标准、行业标准和企业自行制定的标准,管理标准和技术标准之问存在着相互交叉相互渗透的关系,并且技术标准是主体,管理标准是实施技术标准的保障。技术标准子体系和管理标准子体系均采用层次结构和序列结构相结合的形式。技术标准的第一层是技术基础标准,覆盖面是企业的产品标准和产品实现过程中的技术标准,用
以指导和制约企业技术标准的制定。第二层是产品
实现过程中的技术标准,它是以产品实现过程为排列顺序的技术标准,采取一条龙结构形式,包括设计、产品、采购、工艺、能源、安全、职业健康、环境、信息等技术标准。管理标准的第一层是管理基础标准,它是统一企业各类管理标准的共同准则,也是制定各类管理标准的共同依据,覆盖面是整个企业。第二层是部门性管理标准和考核标准,包括经营、设计、采购、生产、质量等等标准。
第三层是工作标准子体系。工作标准是技术标
18
万
方数据2008.7安装
准和管理标准在某部门或某岗位的具体落实和体现,是技术标准和管理标准共同指导的下一层次标准。工作标准子体系的第1层是岗位通用工作标准,该层标准是企业全体人员必须共同遵守的工作标准。第2层是各岗位工作标准,它的覆盖面范围是企业岗位,包括决策层(最高决策者及决策层人员),管理层(中层与一般管理人员),操作层(特殊过程操作及一般操作岗位)。2。2标准体系表的编制
标准体系表的编制包括“体系表编制说明、标准体系结构图、标准体系明细表、标准体系统计
表”四个部分的编写。
2.2.1
体系表编制说明的编制
体系表编制说明一般应阐述清楚下列内容:编制体系表的依据及要达到的目的;专业划分依据及
划分情况;国内外标准概况;与其他体系交叉情况、协调配套和处理意见;结合统计表分析现有标
准及发展方向等。
2.2.2标准体系结构图的编制
建立企业标准体系首先要确定企业标准体系表的结构图,即编制标准体系结构图。企业标准体系
的组成标准包括企业所贯彻实施和采纳的上层标准和本企业制定的企业标准。所有标准都在上级标准
化法规、本企业的标准化规定和企业的方针目标及相关的国家法律法规的指导下形成。企业标准体系
结构形式见图l。
指导关系连线:——相关关系连线i
……一完整企业标准体系
图1企业标准体系结构形式
2.2.5企业标准体系明细表的编制
为便于实施,企业标准体系表还应编制企业
标准体系明细表。标准体系明细表是对标准体系
框图的细化和展开,它以表格的形式列出企业标
准体系包含的全部标准清单。标准体系明细表的格式见表1。
表1标准体系明细表格式
I序号
标准代号标准采用\对应的国批准\放代替{归口管理和编号名称际\国外标准号实施日期作废标准号部门
企业标准体系表结构图中的每一个方框均应单独编制标准体系明细表,将方框内所包含的标准按标准代号和编号从小到大的顺序进行排列。这种方法的好处就是将各类标准单独集中在一起,结构和层次比较清晰,便于查询。
2.2.4标准体系统计表的编制
标准体系表还应附上标准统计表才算完整。统计表是对企业标准体系内标准的分类核计数表。通
过统计表,可以清晰地看出体系蓝图规划应有各
类\项标准数及实际目前现有标准数\项,同时应有对现有数占应有数的比例。通过统计分析可以看出标准搜集、制定的方向与当前工作的薄弱点。统计表的格式参见表2。表中列项内容可根据企业标准体系的实际需要进行增删。
表2标准体系统计表格式
现有数
现有数\项
占应有数的比标准类别
应有
数\项
例(%)
总数
国家行业地方企业
国际及
标准
标准
标准
标准国外标准
基础标准分类列项合计数技术标准分类列项合计数管理标准分类列项合计数工作标准分类列项合计数总合计数
3企业标准体系表的应用
浙江省火电建设公司主要从事火力发电厂、核电厂、燃机电厂等的安装、维护检修及天然气管道施工作业。针对公司的各项业务,包括锅炉、汽机、电气、仪控、调试、起重、焊接、建筑、管道、防腐、钣金、输煤等专业以及辅助技术专业的各项事务,通过广泛调研及与行业、地方标准化管理机构进行沟通与交流,在高校专家的指导下,经过多年的探索与改进,建立了实用、科学的标准
万
方数据企业管理
体系表。将企业适用法律法规、技术事项及技术文件、管理事项及管理制度、岗位规范及工作事项等企业内部管理事项及各类管理体系文件整合,纳入到标准体系表中,构成了层次结构和序列结构相结合的公司企业标准体系表,形成一个有机的统一体系,为公司确立了科学的标准体系蓝图。
依据标准体系表确立的标准化工作方向,在实践过程中不断调整标准化工作侧重点,及时加强薄弱环节的标准化工作,促使企业各项管理均衡、协调发展。目前公司标准体系表第一层基础标准收集编制数量占标准体系表规划数94%,居于各子体系之首,但体系表显示其中代码标准一项比例计算数为90.9%,低于基础标准子体系中各模块平均值,考虑将代码标准确立为下一步工作重点,为标准化
工作指明了方向。
公司标准体系表第二层技术标准子体系涉及设计、采购、工艺、检验验收试验方法、测量检验和实验设备等11个模块,至2007年编制技术标准230余个,技术标准体系比例计算数为83.8%,其中施工技术标准比例计算数从2006年的60%上升为78.1%,公司通过制定系统性的技术标准,积累了企业成熟工艺,总结、提炼了大量技术经验,成为现场作业的直接指导文件,大大降低了现场作业文件编制的难度、工作量和时间,减少了技术人员的重复劳动,节约了成本,提高工作质量和效率。过去施工大型机械的现场安装拆卸作业书的编制,由过去的8一lO小时有效减至2小时之内。取得明显成效。
管理标准子体系涉及经营综合管理、设计开发与创新、采购管理、质量管理、设备基础设施管理、测量检验试验设备管理、安全/职业健康/环境、信息管理、体系评价管理、人力资源管理等10个模块,编制管理标准154余个,其中作业过程风险控制方法一项被国家电力公司在全国电建行业推广,获全国电力企业管理现代化优秀成果。管理标准体系比例计算数目前为78.8%,其中原标准体系表中反映出较为薄弱的环境管理标准模块、测量检验试验设备管理模块都得到了较大发展,进一步满足企业管理的需求。
公司标准体系表第三层工作标准子体系规划三个模块,目前建立工作标准300余个,涉及决策层工作标准<最高决策者、决策层人员)、管理层工作标准(管理人员通用工作标准、中层管理人员工作标准、一般管理人员工作标准)操作人员工作
19
企业管理
施工企业工程档案管理工作的几点做法
陈兰梅
(广东省电力第一工程局,广州
510735)
摘要:随着电建市场的规范,火电、送变电工程建设的文件管理和竣工档案管理水平都有了明显提高,竣工文件的
完整性和系统性也有了较大的改善,施工企业档案工作基本上能适应工程管理和电力生产的发展需要。要进
一步做好施工企业的工程技术档案管理工作还应从以下几个方面做好工作。
关键词:施工企业;档案管理中图分类号:F406・17
文献标识码:c
文章编号:1002—3607(2008)01—0020—02
1重视档案资料的搜集整理
的竣工档案数量也多。如果不能做到全面、准确、电力建设工程项目由于施工周期长,条件复完整、系统地收集和整理,将会影响后期的工程竣杂,环境多变,工程档案形成的时间也相当长,工验收工作。
档案管理容易被忽视,档案质量的控制也比较困为了加强施工项目档案管理这个薄弱环节,消难。在施工过程中由于分部分项工程多,故形成
除由于管理不善形成的档案与施工不符、资料残缺
标准(操作人员通用工作标准、特殊过程操作人员体系,2000年建立计量确认体系,2001年获得标准工作标准、一般操作人员工作标准)比例计算数达化水平二级确认证书,2003年建立政工管理体系;到98.5%。工作标准体系的建立,明确相应岗位的2003年通过三合一整合型体系认证;2006年获国任职条件、职责、职权,为人才的选拨提供了依家“AAAA”级标准化良好行为企业确认证书。
据。对公司岗位聘用、培训、绩效考核等诸方面发挥作用,实现职业生涯规划。工程项目管理人4结束语
员以10%~20%的比例逐年减少,同样300Mw机组管企业标准体系表的建立健全是企业标准体系建理人数,从1992年的163人,逐年减少,至2003年设的重中之重,必须坚持以科学性、合理性和可操只剩65人。直接降低了管理费用,大大提高了管作性为主要原则,同时要紧密结合本企业的产品规理效率与规范性。
模、组织结构和管理体制等实际情况,突出重点,同时公司收集整理相关法律法规275余条,自行并以技术标准为主体、管理标准为支撑、工作标准开发出了无损检测管理、理化检验管理、焊接工艺为保障,使企业管理系统达到最佳配置,从而使企评定管理等17个子系统,在工程建设和管理上发挥业获得最佳效益。
出了积极的作用。标准体系的健全与企业标准的有效利用使公司及各工程项目管理取得飞跃:公司连参考文献:
续三年获全国质量效益型先进企业,l项工程被评[1]何振华主编,标准化的方法与实践,中国标准化协会,1982.
为国家优质工程“金质奖”,4项工程获得中国建(2]李春田主编,标准{匕概论,中国人民大学出版社,1995.[3]黄儒虎主编,标准化发展史,中国标准出版社,1993.筑工程
“鲁班奖”,公司整体管理规范化和科学
[4]GB/T15496—2。03企业标准体系表要求.
化程度大幅度提高。质量、安全、环境、计量、[5]GB/T15497—2003企业标准体系表技术标准体系.档案、政工、成本等各方面管理实现了规范化和【6]GB/T1
5498—2。03企业标准瘁系表管理标准和工作标准体系.
[7]GB/T13016—1991标准体系表编制原则和要求.科学化:1997年建立了质量管理体系,1999年建[8]GB/T13017—1995企业标准体系表编制指南.
立了职业健康安全管理体系,2002年建立环境管理
[9]GB/T2。000.6—2006标准化工作指南第6部分:标准化良好行为规范
20
2∞8.7安装
万
方数据
企业管理
企业标准化工作中标准体系表的建立及应用
陈丽琴于进云
(浙江省火电建设公司,杭州市31
001
6)
摘要:本文以作者所在公司的标准体系运行为实例,结合当前“标准化良好行为”确认工作的开展,研究与探讨了
标准体系表的建立与应用。重点阐明了企业标准体系表的建立方法。为企业标准体系的建立、实施与自我
评价提供了思路。
关键词:企业标准化;企业标准体系;企业标准体系表;技术标准体系;管理标准体系;工作标准体系
中图分类号:F406.14
文献标识码:A
文章编号:1002—3607(2Q08)01—0017—03
引言
企业标准化在企业的生产、经营、管理等活动中具有十分重要的作用,是企业加快技术进步,提炼管理经验,促进科学管理水平,提高管理效率,降低管理成本的重要手段。我国历来重视企业标准化工作,2003年修订完成了《企业标准体系》四项国家标准,并开始在全国开展“标准化良好行为”活动,目的在于进一步促进企业标准化的开展,跟上全球标准化工作的活动趋势。浙江省火电建设公司1989年开始开展企业标准化工作,1998年进入成熟和系统化阶段,2000年成为浙江省首家通过标准化二级确认企业,2006年通过国家AAAA级(最高级)标准化良好行为确认。白企业标准化建设以来,公司的管理水平、施工进度、质量工艺、安全绩效、市场竞争力等获得显著提高。
标准体系表是企业标准化工作的纲领,在企业标准化建设中发挥着重要的指导作用,建立健全企业标准体系表是企业标准化建设的重要内容,也是搞好标准化工作的前提条件。本文结合浙江省火电建设公司标准体系表的建设、实践经验,探讨了企业标准体系表的作用及其建设方法,为企业标准体系的建立、实施与自我评价提供思路与借鉴。
成的科学的有机整体。是以技术标准体系为主,包括管理标准体系、工作标准体系,以及为有效运行全过程标准化的各项标准化管理要素在内的企业标准体系。标准体系表是企业标准体系的表现形式,是企业从事生产、经营和建设的依据,它是企业内的标准按一定形式排列起来的图表,反映了企业标准体系的实质内容。企业标准体系表是促进企业内的标准组成达到科学完整有序的基础,是一种包括现有和今后发展应该有的标准的全面蓝图和规划。
通过建立健全企业标准体系表,使企业的管理者对本企业的标准构成(包括企业现有的标准,规
划中需逐步完善但尚无的标准,未来应发展的标准
方向)及标准相互之间的内在联系(基础标准、从属标准、通用标准、专用标准及标准间的配套关系)一目了然,不仅为企业标准制订和修订工作
提供了决策依据,同时也为企业提供了一套必须遵
循的层次清楚的企业标准目录。有利于企业管理者与归口管理部门根据企业实际需要合理组织,协调
开展企业标准的制定、修订工作,提高标准化整体水平。有利于企业管理者适时地调整和加强企业标
准化工作,以加大企业标准对生产、技术、经营与管理工作的有效控制力度。有利于企业积极采用国际标准和国外先进标准。有利于普及标准化科学知识,使企业员工便捷获取与己相关的各项标准,员
1企业标准体系表在企业标准化工作中的作用
企业标准体系是企业内的标准按其内在联系形
工行为有标可查,有标可依,从企业全员、全方
位、全过程实现企业标准化,促进法制建设和导向性管理水平的提高。
万方数据
17
企业管理
2企业标准体系表的建立方法
企业标准体系表的编制应符合GB/T15496—2003《企业标准体系表要求》、GB/T15497—2003《企业标准体系表技术标准体系》、GB/T15498—2003《企业标准体系表管理标准和工作标准体系》标准要求,并参考GB/T13016《标准体系表编制原则和要求》和GB/T13017《企业标准体
系表编制指南》的要求进行。
2。1标准体系表的结构形式
编制标准体系表的第一步应结合企业的生产、经营特征确定标准体系表的结构形式。标准体系表
的结构形式一般可分为层次结构、功能归口型结构
和序列形式结构。前两种适用于综合性、全局性管理模式企业,后者适用于专项或局部工作管理。一般而言,结构不同,功能也就不同,结构决定了系
统的功能。
目前全国行业标准体系表都采用层次结构,GB/13017《企业标准体系表编制指南》也推荐采
用层次结构。
层次结构形式下的企业标准体系结构第一层为综合性基础标准子体系。它包括企业通用的基础标准、企业标准化管理规定、企业方针目标、标准化法规及各种相关法规,它是指导性标准,企业所有标准都要在这一层标准指导下形成。
第二层是技术标准和管理标准子体系。它们是涉及到企业生产、技术、经营管理和考核等方面的具体标准,包括国家标准、行业标准和企业自行制定的标准,管理标准和技术标准之问存在着相互交叉相互渗透的关系,并且技术标准是主体,管理标准是实施技术标准的保障。技术标准子体系和管理标准子体系均采用层次结构和序列结构相结合的形式。技术标准的第一层是技术基础标准,覆盖面是企业的产品标准和产品实现过程中的技术标准,用
以指导和制约企业技术标准的制定。第二层是产品
实现过程中的技术标准,它是以产品实现过程为排列顺序的技术标准,采取一条龙结构形式,包括设计、产品、采购、工艺、能源、安全、职业健康、环境、信息等技术标准。管理标准的第一层是管理基础标准,它是统一企业各类管理标准的共同准则,也是制定各类管理标准的共同依据,覆盖面是整个企业。第二层是部门性管理标准和考核标准,包括经营、设计、采购、生产、质量等等标准。
第三层是工作标准子体系。工作标准是技术标
18
万
方数据2008.7安装
准和管理标准在某部门或某岗位的具体落实和体现,是技术标准和管理标准共同指导的下一层次标准。工作标准子体系的第1层是岗位通用工作标准,该层标准是企业全体人员必须共同遵守的工作标准。第2层是各岗位工作标准,它的覆盖面范围是企业岗位,包括决策层(最高决策者及决策层人员),管理层(中层与一般管理人员),操作层(特殊过程操作及一般操作岗位)。2。2标准体系表的编制
标准体系表的编制包括“体系表编制说明、标准体系结构图、标准体系明细表、标准体系统计
表”四个部分的编写。
2.2.1
体系表编制说明的编制
体系表编制说明一般应阐述清楚下列内容:编制体系表的依据及要达到的目的;专业划分依据及
划分情况;国内外标准概况;与其他体系交叉情况、协调配套和处理意见;结合统计表分析现有标
准及发展方向等。
2.2.2标准体系结构图的编制
建立企业标准体系首先要确定企业标准体系表的结构图,即编制标准体系结构图。企业标准体系
的组成标准包括企业所贯彻实施和采纳的上层标准和本企业制定的企业标准。所有标准都在上级标准
化法规、本企业的标准化规定和企业的方针目标及相关的国家法律法规的指导下形成。企业标准体系
结构形式见图l。
指导关系连线:——相关关系连线i
……一完整企业标准体系
图1企业标准体系结构形式
2.2.5企业标准体系明细表的编制
为便于实施,企业标准体系表还应编制企业
标准体系明细表。标准体系明细表是对标准体系
框图的细化和展开,它以表格的形式列出企业标
准体系包含的全部标准清单。标准体系明细表的格式见表1。
表1标准体系明细表格式
I序号
标准代号标准采用\对应的国批准\放代替{归口管理和编号名称际\国外标准号实施日期作废标准号部门
企业标准体系表结构图中的每一个方框均应单独编制标准体系明细表,将方框内所包含的标准按标准代号和编号从小到大的顺序进行排列。这种方法的好处就是将各类标准单独集中在一起,结构和层次比较清晰,便于查询。
2.2.4标准体系统计表的编制
标准体系表还应附上标准统计表才算完整。统计表是对企业标准体系内标准的分类核计数表。通
过统计表,可以清晰地看出体系蓝图规划应有各
类\项标准数及实际目前现有标准数\项,同时应有对现有数占应有数的比例。通过统计分析可以看出标准搜集、制定的方向与当前工作的薄弱点。统计表的格式参见表2。表中列项内容可根据企业标准体系的实际需要进行增删。
表2标准体系统计表格式
现有数
现有数\项
占应有数的比标准类别
应有
数\项
例(%)
总数
国家行业地方企业
国际及
标准
标准
标准
标准国外标准
基础标准分类列项合计数技术标准分类列项合计数管理标准分类列项合计数工作标准分类列项合计数总合计数
3企业标准体系表的应用
浙江省火电建设公司主要从事火力发电厂、核电厂、燃机电厂等的安装、维护检修及天然气管道施工作业。针对公司的各项业务,包括锅炉、汽机、电气、仪控、调试、起重、焊接、建筑、管道、防腐、钣金、输煤等专业以及辅助技术专业的各项事务,通过广泛调研及与行业、地方标准化管理机构进行沟通与交流,在高校专家的指导下,经过多年的探索与改进,建立了实用、科学的标准
万
方数据企业管理
体系表。将企业适用法律法规、技术事项及技术文件、管理事项及管理制度、岗位规范及工作事项等企业内部管理事项及各类管理体系文件整合,纳入到标准体系表中,构成了层次结构和序列结构相结合的公司企业标准体系表,形成一个有机的统一体系,为公司确立了科学的标准体系蓝图。
依据标准体系表确立的标准化工作方向,在实践过程中不断调整标准化工作侧重点,及时加强薄弱环节的标准化工作,促使企业各项管理均衡、协调发展。目前公司标准体系表第一层基础标准收集编制数量占标准体系表规划数94%,居于各子体系之首,但体系表显示其中代码标准一项比例计算数为90.9%,低于基础标准子体系中各模块平均值,考虑将代码标准确立为下一步工作重点,为标准化
工作指明了方向。
公司标准体系表第二层技术标准子体系涉及设计、采购、工艺、检验验收试验方法、测量检验和实验设备等11个模块,至2007年编制技术标准230余个,技术标准体系比例计算数为83.8%,其中施工技术标准比例计算数从2006年的60%上升为78.1%,公司通过制定系统性的技术标准,积累了企业成熟工艺,总结、提炼了大量技术经验,成为现场作业的直接指导文件,大大降低了现场作业文件编制的难度、工作量和时间,减少了技术人员的重复劳动,节约了成本,提高工作质量和效率。过去施工大型机械的现场安装拆卸作业书的编制,由过去的8一lO小时有效减至2小时之内。取得明显成效。
管理标准子体系涉及经营综合管理、设计开发与创新、采购管理、质量管理、设备基础设施管理、测量检验试验设备管理、安全/职业健康/环境、信息管理、体系评价管理、人力资源管理等10个模块,编制管理标准154余个,其中作业过程风险控制方法一项被国家电力公司在全国电建行业推广,获全国电力企业管理现代化优秀成果。管理标准体系比例计算数目前为78.8%,其中原标准体系表中反映出较为薄弱的环境管理标准模块、测量检验试验设备管理模块都得到了较大发展,进一步满足企业管理的需求。
公司标准体系表第三层工作标准子体系规划三个模块,目前建立工作标准300余个,涉及决策层工作标准<最高决策者、决策层人员)、管理层工作标准(管理人员通用工作标准、中层管理人员工作标准、一般管理人员工作标准)操作人员工作
19
企业管理
施工企业工程档案管理工作的几点做法
陈兰梅
(广东省电力第一工程局,广州
510735)
摘要:随着电建市场的规范,火电、送变电工程建设的文件管理和竣工档案管理水平都有了明显提高,竣工文件的
完整性和系统性也有了较大的改善,施工企业档案工作基本上能适应工程管理和电力生产的发展需要。要进
一步做好施工企业的工程技术档案管理工作还应从以下几个方面做好工作。
关键词:施工企业;档案管理中图分类号:F406・17
文献标识码:c
文章编号:1002—3607(2008)01—0020—02
1重视档案资料的搜集整理
的竣工档案数量也多。如果不能做到全面、准确、电力建设工程项目由于施工周期长,条件复完整、系统地收集和整理,将会影响后期的工程竣杂,环境多变,工程档案形成的时间也相当长,工验收工作。
档案管理容易被忽视,档案质量的控制也比较困为了加强施工项目档案管理这个薄弱环节,消难。在施工过程中由于分部分项工程多,故形成
除由于管理不善形成的档案与施工不符、资料残缺
标准(操作人员通用工作标准、特殊过程操作人员体系,2000年建立计量确认体系,2001年获得标准工作标准、一般操作人员工作标准)比例计算数达化水平二级确认证书,2003年建立政工管理体系;到98.5%。工作标准体系的建立,明确相应岗位的2003年通过三合一整合型体系认证;2006年获国任职条件、职责、职权,为人才的选拨提供了依家“AAAA”级标准化良好行为企业确认证书。
据。对公司岗位聘用、培训、绩效考核等诸方面发挥作用,实现职业生涯规划。工程项目管理人4结束语
员以10%~20%的比例逐年减少,同样300Mw机组管企业标准体系表的建立健全是企业标准体系建理人数,从1992年的163人,逐年减少,至2003年设的重中之重,必须坚持以科学性、合理性和可操只剩65人。直接降低了管理费用,大大提高了管作性为主要原则,同时要紧密结合本企业的产品规理效率与规范性。
模、组织结构和管理体制等实际情况,突出重点,同时公司收集整理相关法律法规275余条,自行并以技术标准为主体、管理标准为支撑、工作标准开发出了无损检测管理、理化检验管理、焊接工艺为保障,使企业管理系统达到最佳配置,从而使企评定管理等17个子系统,在工程建设和管理上发挥业获得最佳效益。
出了积极的作用。标准体系的健全与企业标准的有效利用使公司及各工程项目管理取得飞跃:公司连参考文献:
续三年获全国质量效益型先进企业,l项工程被评[1]何振华主编,标准化的方法与实践,中国标准化协会,1982.
为国家优质工程“金质奖”,4项工程获得中国建(2]李春田主编,标准{匕概论,中国人民大学出版社,1995.[3]黄儒虎主编,标准化发展史,中国标准出版社,1993.筑工程
“鲁班奖”,公司整体管理规范化和科学
[4]GB/T15496—2。03企业标准体系表要求.
化程度大幅度提高。质量、安全、环境、计量、[5]GB/T15497—2003企业标准体系表技术标准体系.档案、政工、成本等各方面管理实现了规范化和【6]GB/T1
5498—2。03企业标准瘁系表管理标准和工作标准体系.
[7]GB/T13016—1991标准体系表编制原则和要求.科学化:1997年建立了质量管理体系,1999年建[8]GB/T13017—1995企业标准体系表编制指南.
立了职业健康安全管理体系,2002年建立环境管理
[9]GB/T2。000.6—2006标准化工作指南第6部分:标准化良好行为规范
20
2∞8.7安装
万
方数据