英文文章、简历等文件格式问题的八项注意
最近有不少老师和同学的交流申请材料因为格式问题被退回,特此总结了一下经常出现的问题来给大家分享。
1, 首先通篇(除标题外)请用一个字体。举一个反例,用了两种字体,看着很乱:This paper discusses this and that…
2,
格:
Research Interest and Specializations
3, 有括号时,不能跟前面的词粘在一起。举个反例,粘连的: 一句话里,每个词与每个词间只能有一个空格。举个反例,有很多空Zhang San(2003) says
中文的括号是自动有空格,张三(2002)就可以, 英文 Zhang(2002) 就是错误的
4, 标点符号请粘在前面的字旁边,不要空格。举个反例: This is my publications ,
5, 不要选用一种格式让你的一行话看着时胖时瘦的。举个反例:
6, 请通篇用中文、或者英文格式,不要混用. 一般来说肯定有问题。
蓝色波浪纹,就请检查是什么问题。
,对于格式,如果出现 行距也要注意调整。可能是用了这种格式,但是这样不对。要不就用
或者调整成等距。
7, 参考文献。关于文献格式,出现的问题就更多了。首先请注意在同一个文件中,文献格式应该是完全统一的。
上面这个例子就诸多问题,这几种都是不对的。
说到这里,来出个练习题。习题1: ZhangSan(2001),"How to write",看出这里面有几个毛病?
正确应该是:San Zhang (2001), "How to write," ...
正确的或者: Zhang, San (2001), "How to write," ... ZhangSan 这么写作者名就肯定不对
特别是关于参考文献中的人名。国内有标准,国外杂志也有标准 。不能一会 S. Zhang, 一会 Zhang, San, 一会 ZhangSan,一会SanZhang 。真的会分裂的。
8,关于组织机构的简写,举个反例。
ISO=(International Standardization Organization, ISO) 。注意这里面少了空格,应该是:ISO = International Standardization Organization。
整理 by 张纯
英文文章、简历等文件格式问题的八项注意
最近有不少老师和同学的交流申请材料因为格式问题被退回,特此总结了一下经常出现的问题来给大家分享。
1, 首先通篇(除标题外)请用一个字体。举一个反例,用了两种字体,看着很乱:This paper discusses this and that…
2,
格:
Research Interest and Specializations
3, 有括号时,不能跟前面的词粘在一起。举个反例,粘连的: 一句话里,每个词与每个词间只能有一个空格。举个反例,有很多空Zhang San(2003) says
中文的括号是自动有空格,张三(2002)就可以, 英文 Zhang(2002) 就是错误的
4, 标点符号请粘在前面的字旁边,不要空格。举个反例: This is my publications ,
5, 不要选用一种格式让你的一行话看着时胖时瘦的。举个反例:
6, 请通篇用中文、或者英文格式,不要混用. 一般来说肯定有问题。
蓝色波浪纹,就请检查是什么问题。
,对于格式,如果出现 行距也要注意调整。可能是用了这种格式,但是这样不对。要不就用
或者调整成等距。
7, 参考文献。关于文献格式,出现的问题就更多了。首先请注意在同一个文件中,文献格式应该是完全统一的。
上面这个例子就诸多问题,这几种都是不对的。
说到这里,来出个练习题。习题1: ZhangSan(2001),"How to write",看出这里面有几个毛病?
正确应该是:San Zhang (2001), "How to write," ...
正确的或者: Zhang, San (2001), "How to write," ... ZhangSan 这么写作者名就肯定不对
特别是关于参考文献中的人名。国内有标准,国外杂志也有标准 。不能一会 S. Zhang, 一会 Zhang, San, 一会 ZhangSan,一会SanZhang 。真的会分裂的。
8,关于组织机构的简写,举个反例。
ISO=(International Standardization Organization, ISO) 。注意这里面少了空格,应该是:ISO = International Standardization Organization。
整理 by 张纯