调查报告的写法
1、调查报告的涵义和用途
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、调查报告的特点
(1)真实性。调查报告是为解决实际问题撰写的,因此,客观事实是调查报告赖以存在的基础。写调查报告,从调查对象的确定,到开展调查活动,从对问题的分析研究,到提出解决问题的途径,都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。
(2)针对性。调查报告应社会的实际需要而产生。在党和国家的各项方针、政策贯彻执行中,常常会出现新情况、新问题需要研究解决,也常常有好的经验需要推广,调查报告正是从这一客观需要出发,就现实工作急需解决的各种问题,有针对性地进行调查研究之后所作的书面回答。
(3)典型性。调查报告的典型性表现在两个方面:一是调查对象典型;二是文章所运用的材料典型。好的调查报告不仅对调查对象总结工作、提高认识具有指导意义,更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。
3、调查报告的种类
(1)反映情况的调查报告。
这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异而有两种区别:一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把某一个具体问题界定清楚,调研范围单一、具体,报告的内容一般用来作为处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告,调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌,调研范围相对宽广,涉及的对象较多,报告的内容主要用作宏观决策参考,或者用于说明某种客观现象,某一学术观点。
(2)总结经验的调查报告。这类调查报告是为了概括出先进人物或先进地区、先进单位的正面经验,使其便于在面上发挥影响。调研对象是一个或一类特定的先进典型。调查报告写成之后,其中所概括的经验,可以为有关人员或单位所借鉴,或可以使之从中受到启发;也可作为有关主管部门开展学习先进活动的素材。
(3)揭露问题调查报告。这是对工作中发生的重大事故、出现的严重失误所写的调查报告。这种调查报告通过全面、深入、细致的调查,用确凿的事实说明事故或问题发生的原因、情况和结果,分析其产生的背景及性质,以澄清是非,查明真相,达到解决问题,批评
教育,告诫人们吸取教训的目的。
4、调查报告发一般写法
调查报告没有固定的格式,常见的写法是由标题、署名、正文几部分构成。
(1)标题。调查报告的标题形式比较灵活,通常有两种构成形式:一种是单行标题,一种是双行标题。单行标题又分两种形式;一种是公文式标题,由事由和文种构成,如《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》;另一种是内容概括式标题,如《联合之路就是生财之路》、《湖南农民运动考察报告》。双行标题又叫主副式标题,由主标题和副标题构成,如《亏损企业的现状不容忽视——关于××市亏损企业的调查报告》。 无论采用哪种形式拟制标题,都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。
(2)署名。
(3)正文。调查报告正文的结构一般由开头、主体和结尾三个部分组成,其各部分的基本内容和写作要求如下:
前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容:一是调查工作的基本情况,二是“调查对象”的基本情况,三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告,前言内容的基本事项不完全相同,也有的调查报告,没有前言部分,起笔直接进入主体部分。
主体。这是调查报告的核心内容,也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种:一种是纵式结构,根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构,即根据事物的内在联系,分几个部分来安排材料,各部分可以设小标题,也可用序号标出,各部分之间可以是并列关系,也可以是递进关系。
结语。调查报告的结束语,带有结论性质,总结概括全文提出相关的建议,或对策等,是分析问题、解决问题的必然结果,要求简明扼要,言尽即止。
5、调查报告的写作要求
首先,要详细地占有材料。写调查报告,调查研究是基础,没有扎扎实实的调查研究,就得不出正确的结论。占有材料有两种途径:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,间接地了解和掌握材料。这样既可以节约时间,把握方向,也可以在原有的基础上有所提高。二是深入下去、听一听、看一看,了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。这样得到的材料更生动、更具体,可以丰富感性认识,有助于理解事物和表现事物。
其二,要找出规律性的东西。调查报告不能靠堆积材料、罗列现象,而是要通过研究分析,反映事物内部的规律性,以指导推动当前的实际工作。因此,要对调查得来的大量、分
散的材料,经过思考作用,下一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,得出合乎实际的正确结论。在报告的写作中,要根据主题需要选材料,善于取舍,敢于割爱,真正做到观点与材料的统一,把那些完整的、准确的、新鲜的、能说明问题的材料用好。
其三,要了解读者需求。写调查报告,是为了影响读者,解决问题。因此,成果目标设计中,必须明确是给什么人看的。领导机关与基层群众需求不同,报告的内容写法应有所侧重。比如,党政机关写的调研报告,大部分是为同级或上级领导决策服务的,应当站在一定的高度,针对领导关心的热点、难点问题,提出自己的见解和思路,使领导从中了解真实情况,受到启迪、拓展选择的余地、坚定决策的信心等。写调查报告不了解读者需求,就会失去针对性、目的性,这样往往劳而无功,放“哑炮”。
其四,要用事实说理。写调查报告一定要有理性认识,可以夹叙夹议,但主要还是用事实说话。要用大量的材料完整地说明一项工作、一个问题、一项政策、一种事物的来龙去脉,向人们揭示它的本质。要学会从事实中概括理论,用活生生的材料阐明观点。特别是每个段落的开头、结尾和中间衔接,尽量适当运用精炼的概括性语言。这样可以起到画龙点睛、突出思想观点、缩短文字的作用。
撰写调查报告应注意的问题
(一)调查报告有针对性,必须注意它的目的性。在没有动手之前,首先要弄清撰写这个报告是为了什么,是为了反映上级的某一个决策的正确性,还是为了探索新的方针政策;是为了总结经验,还是为了吸取教训;是为了给党委“当参谋”,还是为了给下属指路子;是为了使人们看了之后受到振奋,还是为了引起人们的反思;是以个人的名义向领导汇报,还是以组织的名义向上级报告;是为了在内部传阅,还是为了见诸报刊,等等。如果对这些目的没有搞清,就糊里糊涂上阵,硬着头皮写,是肯定写不好的。
(二)调查报告有新闻性,必须注意与新闻不同点。新闻消息这种文体的主要特点,是告诉人们在什么时间、什么地点、发生了什么事情、结果怎样、有什么意义;而调查报告,不仅要写明这些内容,还要用大量事实,全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程,发生的原因,造成的影响,有什么经验教训,内容比新闻消息丰富。只有抓住这些不同点做文章,才能写出有力度的调查报告。
(三)调查报告有求是性,必须注意用事实说话。用事实说话,并非把事例堆积的越多越好,而是要对调查的材料进行深刻的分析,选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物
分析得透,对规律抓得准,谁写出的报告质量就好。
(四)调查报告有主张性,必须注意言辞语气。写指示、命令、决定、讲话、意见、通知等公文,提倡什么,反对什么,要怎么办,不该怎么办,多是用指令性的口语。而调查报告这种文体多是用于个人向组织报告,用于下级向上级报告,用于部门向上级报告,提倡什么,反对什么,强调什么,注意什么,多是用探讨性的语气,很少用指令性的语气。
(五)调查报告有翔实性,必须注意简明扼要。写调查报告不是越长越好,越全越好。应该从实际出发,该长则长,能短则短。无论写情况复杂的报告,还是写情况简单的报告,都不能片面追求大而全,长而多。就是写那些情况复杂、牵扯面广的调查报告,也要力求短,防止扬扬万言,离题千里。
调查报告的写法
1、调查报告的涵义和用途
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2、调查报告的特点
(1)真实性。调查报告是为解决实际问题撰写的,因此,客观事实是调查报告赖以存在的基础。写调查报告,从调查对象的确定,到开展调查活动,从对问题的分析研究,到提出解决问题的途径,都要以大量的充分确凿的事实作为依据。真实是调查报告的生命线。
(2)针对性。调查报告应社会的实际需要而产生。在党和国家的各项方针、政策贯彻执行中,常常会出现新情况、新问题需要研究解决,也常常有好的经验需要推广,调查报告正是从这一客观需要出发,就现实工作急需解决的各种问题,有针对性地进行调查研究之后所作的书面回答。
(3)典型性。调查报告的典型性表现在两个方面:一是调查对象典型;二是文章所运用的材料典型。好的调查报告不仅对调查对象总结工作、提高认识具有指导意义,更重要的是对全局性工作具有现实意义和普遍的指导意义。
3、调查报告的种类
(1)反映情况的调查报告。
这类调查报告因调查目的、范围和用途的差异而有两种区别:一种是反映具体情况的个案性调查报告。其调研目的是为了把某一个具体问题界定清楚,调研范围单一、具体,报告的内容一般用来作为处理某一具体问题的依据或重要参考。另一种是反映基本情况的综合性调查报告,调研的目的是为了掌握某一领域或某一方面的概貌,调研范围相对宽广,涉及的对象较多,报告的内容主要用作宏观决策参考,或者用于说明某种客观现象,某一学术观点。
(2)总结经验的调查报告。这类调查报告是为了概括出先进人物或先进地区、先进单位的正面经验,使其便于在面上发挥影响。调研对象是一个或一类特定的先进典型。调查报告写成之后,其中所概括的经验,可以为有关人员或单位所借鉴,或可以使之从中受到启发;也可作为有关主管部门开展学习先进活动的素材。
(3)揭露问题调查报告。这是对工作中发生的重大事故、出现的严重失误所写的调查报告。这种调查报告通过全面、深入、细致的调查,用确凿的事实说明事故或问题发生的原因、情况和结果,分析其产生的背景及性质,以澄清是非,查明真相,达到解决问题,批评
教育,告诫人们吸取教训的目的。
4、调查报告发一般写法
调查报告没有固定的格式,常见的写法是由标题、署名、正文几部分构成。
(1)标题。调查报告的标题形式比较灵活,通常有两种构成形式:一种是单行标题,一种是双行标题。单行标题又分两种形式;一种是公文式标题,由事由和文种构成,如《关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告》;另一种是内容概括式标题,如《联合之路就是生财之路》、《湖南农民运动考察报告》。双行标题又叫主副式标题,由主标题和副标题构成,如《亏损企业的现状不容忽视——关于××市亏损企业的调查报告》。 无论采用哪种形式拟制标题,都要力求做到简洁、醒目、观点鲜明。
(2)署名。
(3)正文。调查报告正文的结构一般由开头、主体和结尾三个部分组成,其各部分的基本内容和写作要求如下:
前言。着重介绍基本情况并提出问题。一般概括说明三方面内容:一是调查工作的基本情况,二是“调查对象”的基本情况,三是调查研究结论的提示。但不同的调查报告,前言内容的基本事项不完全相同,也有的调查报告,没有前言部分,起笔直接进入主体部分。
主体。这是调查报告的核心内容,也是对调查研究结果的具体引证、说明部分。其结构形式主要有两种:一种是纵式结构,根据事物的发生、发展、结局过程来组织材料。另一种是逻辑结构,即根据事物的内在联系,分几个部分来安排材料,各部分可以设小标题,也可用序号标出,各部分之间可以是并列关系,也可以是递进关系。
结语。调查报告的结束语,带有结论性质,总结概括全文提出相关的建议,或对策等,是分析问题、解决问题的必然结果,要求简明扼要,言尽即止。
5、调查报告的写作要求
首先,要详细地占有材料。写调查报告,调查研究是基础,没有扎扎实实的调查研究,就得不出正确的结论。占有材料有两种途径:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,间接地了解和掌握材料。这样既可以节约时间,把握方向,也可以在原有的基础上有所提高。二是深入下去、听一听、看一看,了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。这样得到的材料更生动、更具体,可以丰富感性认识,有助于理解事物和表现事物。
其二,要找出规律性的东西。调查报告不能靠堆积材料、罗列现象,而是要通过研究分析,反映事物内部的规律性,以指导推动当前的实际工作。因此,要对调查得来的大量、分
散的材料,经过思考作用,下一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,得出合乎实际的正确结论。在报告的写作中,要根据主题需要选材料,善于取舍,敢于割爱,真正做到观点与材料的统一,把那些完整的、准确的、新鲜的、能说明问题的材料用好。
其三,要了解读者需求。写调查报告,是为了影响读者,解决问题。因此,成果目标设计中,必须明确是给什么人看的。领导机关与基层群众需求不同,报告的内容写法应有所侧重。比如,党政机关写的调研报告,大部分是为同级或上级领导决策服务的,应当站在一定的高度,针对领导关心的热点、难点问题,提出自己的见解和思路,使领导从中了解真实情况,受到启迪、拓展选择的余地、坚定决策的信心等。写调查报告不了解读者需求,就会失去针对性、目的性,这样往往劳而无功,放“哑炮”。
其四,要用事实说理。写调查报告一定要有理性认识,可以夹叙夹议,但主要还是用事实说话。要用大量的材料完整地说明一项工作、一个问题、一项政策、一种事物的来龙去脉,向人们揭示它的本质。要学会从事实中概括理论,用活生生的材料阐明观点。特别是每个段落的开头、结尾和中间衔接,尽量适当运用精炼的概括性语言。这样可以起到画龙点睛、突出思想观点、缩短文字的作用。
撰写调查报告应注意的问题
(一)调查报告有针对性,必须注意它的目的性。在没有动手之前,首先要弄清撰写这个报告是为了什么,是为了反映上级的某一个决策的正确性,还是为了探索新的方针政策;是为了总结经验,还是为了吸取教训;是为了给党委“当参谋”,还是为了给下属指路子;是为了使人们看了之后受到振奋,还是为了引起人们的反思;是以个人的名义向领导汇报,还是以组织的名义向上级报告;是为了在内部传阅,还是为了见诸报刊,等等。如果对这些目的没有搞清,就糊里糊涂上阵,硬着头皮写,是肯定写不好的。
(二)调查报告有新闻性,必须注意与新闻不同点。新闻消息这种文体的主要特点,是告诉人们在什么时间、什么地点、发生了什么事情、结果怎样、有什么意义;而调查报告,不仅要写明这些内容,还要用大量事实,全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程,发生的原因,造成的影响,有什么经验教训,内容比新闻消息丰富。只有抓住这些不同点做文章,才能写出有力度的调查报告。
(三)调查报告有求是性,必须注意用事实说话。用事实说话,并非把事例堆积的越多越好,而是要对调查的材料进行深刻的分析,选用能反映事物本质和规律的材料。谁对事物
分析得透,对规律抓得准,谁写出的报告质量就好。
(四)调查报告有主张性,必须注意言辞语气。写指示、命令、决定、讲话、意见、通知等公文,提倡什么,反对什么,要怎么办,不该怎么办,多是用指令性的口语。而调查报告这种文体多是用于个人向组织报告,用于下级向上级报告,用于部门向上级报告,提倡什么,反对什么,强调什么,注意什么,多是用探讨性的语气,很少用指令性的语气。
(五)调查报告有翔实性,必须注意简明扼要。写调查报告不是越长越好,越全越好。应该从实际出发,该长则长,能短则短。无论写情况复杂的报告,还是写情况简单的报告,都不能片面追求大而全,长而多。就是写那些情况复杂、牵扯面广的调查报告,也要力求短,防止扬扬万言,离题千里。