现代经济信息
法务会计方法研究
秦怀博 西安职业技术学院
摘要:法务会计是会计与法学相互渗透而产生的一门新的会计学边缘学科。法务会计的探讨在我国起步较晚,其实际运用较窄。国内法务会计理论界缺少关于法务会计技术方法的研究,本文对此进行了阐述。
关键词:法务会计;法学;方法
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)06-0162-01
法务会计通过调查获得相关财务证据,并以法庭接受的方式在法庭上展示或陈述,以帮助解决有关法律问题。作为一门交叉学科,法务会计融合了会计学、审计学、法学、证据学等多学科内容。实践中,法务会计人员首先必须具有坚实的会计理论与实践。其次,其知识体系应包括审计、欺诈调查、内部控制、风险评估等方面。最后,法务会计人员应该了解相关法律。为了胜任法务会计工作,法务会计人员必须采用包括会计方法在内的多种技术方法开展业务。其使用的主要技术方法如下:
一、财务报表分析方法
财务报表分析是从报表中获取符合报表使用人分析目的的信息,认识企业活动的特点,评价其业绩,发现其问题。财务报表的分析方法主包括四类:纵向分析、横向分析、财务比率分析、趋势分析。
纵向分析,就是采用前后期对比的方式分析资产负债表、损益表、现金流量表。横向分析,主要是在两家不同的企业之间进行财务状况和经营成果的比较。财务比率分析,财务比率用倍数或比例形式表示。进行财务比率分析时,将同一张会计报表的两个有关的会计项目数据相除,从而揭示企业在某一方面的特征、属性或能力。趋势分析,趋势分析和纵向分析都是采用前后期对比的的方式分析会计报表。但两者也有不同,纵向分析采用环比方式,趋势分析采用定基方式。
财务报表分析的起点是阅读财务报表,终点是做出评价并找出问题,中间的财务报表分析过程,由纵向分析、横向分析、财务比率分析、趋势分析四种方法组成。
独立审计所运用的检查、监盘、观察、查询及函证、分析性复核等技术方法,在法务会计业务中均被采用。其中检查、监盘、分析性复核三种方法是应用较广泛的方法。
检查方法,主要是法务会计人员对会计记录和其他书面文件可靠程度的审阅及复核。实务操作采用报表、帐簿、凭证顺序逆向审计,即先对会计报表与帐簿数据进行分析、整理、分类,从中发现疑点进行跟踪检查,直到查到构成这些数据的记帐凭证。监盘方法,监盘是法务会计人员现场监督相关单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点并进行适当的抽查。分析性复核,它是指法务会计人员对相关单位的重要的经济指标进行研究分析,并对异常变动和异常项目予以重点关注。确定审计的重点领域和重点内容,从而提高法务会计人员查证会计差错和会计舞弊的效率和效果。
内部控制是指企事业单位为了确保会计信息的真实、可靠,维护资产的安全完整,保证其经营活动的有效性和合法性,而制定和实施相关政策、程序和措施的过程。
法务会计人员按下列四个步骤进行内部控制测评:(1)对内部控制进行调查了解;(2)对内部控制进行初步评价,评估控制风险;(3)对内部控制的执行情况进行符合性测试;(4)提出内部控制测评结果,并利用测评结果确定实质性测试的范围,重点和方法。评价内部控制制度主要从三个方面进行。(1)内部控制制度是否健全。(2)内部控制制度是否有效。(3)内部控制制度是否合理。在符合性测试阶段,通常采取抽查方式检查企业内部控制制度的执行情况。在提出内部控制测评结果阶段,要对企业内部控制进行全面评价。法务会计人员要对测评中发现的问题逐条整理,评价企业内部控制制度的可信程度,并对存在的问题提出改进意见。
法务会计人员要帮助企业甄别欺诈合同,就必须了解合同欺诈的一般方式。合同民事欺诈的方式主要有以上几种:当事人对合同标的的质量、性能、用途等作虚假表示;利用虚假或令人误解的价格条款诱骗对方与其签订合同;当事人伪造、仿冒他人名义或虚构主体;虚假的商品标识欺诈。合同刑事欺诈的主要方式有:利用合同骗取预付款或定金;履行小合同骗取对方信任,然后签订大额合同,骗取大量货物或大量货款;假冒知名企业的身份或伪造虚假身份;购货方收到的商品质量、数量与合同约定完全不同。只有认识了合同欺诈的一般方式,法务会计人员才能够帮助企业甄别合同欺诈。
为了有效预防对方利用合同诈骗,企业在签订合同前必须认真审查对方的主体身份和履行能力。在合同签订后要监督查实合同履行的真实状况。
五、电子商务欺诈防范
二、审计技术方法
目前,电子商务发展迅猛。但同时传统欺诈也逐渐向互联网渗透。电子商务欺诈手段隐蔽、技术性强、危害性大。企业要加强防范意识,应特别注意以下几个方面。(1)慎重选择交易对象。企业在进行网络交易前,要对交易方的资质进行全面了解,对公司名称、地址、联系电话等进行核实。尽量选择货到付款、同城交易方式,不要与要求预付货款的陌生企业交易。(2)仔细阅读交易规则。对产品质量、交货方式、争议解决方式等方面的条款要尤其注意。(3)打印保存有关单据。电子交易单据包括交易方以电子邮件方式发出的交易确认书、用户名等。根据我国《合同法》的规定,以电子邮件方式订立的合同属书面合同。(4)验货并索取票据。验货时应核对商品是否与合同一致,有无质量认证书、保修凭证,同时注意索取发票。
一般而言,证据调查的方法包括人证调查法、物证调查法、书证调查法、科学鉴定法等。法务会计主要采取其中的书证调查法,也就是说,法务会计的调查方法是调查法律事项所涉及经济活动的会计记录的方法。
法务会计所采用的书证调查方法主要如下:(1)查阅取证法。是指法务会计人员在调查活动中,对被调查单位的会计资料进行查阅并取证。(2)询问取证法。是指法务会计人员对知道经济活动真实情况的人进行口头询问,并作为证人证言记录。(3)实际勘察法。如果法律事项涉及有形资产的损失,如贪污,在度量经济损失时,应通过实际勘察确定有形资产的实有数,并与帐面数进行核对。
在法律事项开庭前,法务会计人员应该搜集会计证据,向法院提供有利于维护其当事人利益的判决依据。在经济案件中,法律事项当事人需要有利的证据支持其诉讼请求,这些证据中有很大部分来源于反映经济活动的会计纪录。法务会计人员具有较深的会计专业背景,对会计活动的具体过程以及会计记录的含义认识较深,因此,能够提取、识别维护其当事人合法利益的会计证据。
[1]李秀真,刘学民,岳上植.建立法务会计准则,促进法务会计发展[J].财会月刊,2004(05).
[2]刘晓光,刘春玲.发展我国法务会计的构想[J].东北财务与会计,2004(04).
[3]谌勇,张示彦.法务会计在我国的应用与发展[J].中国审计,2004(11).
[4]盖地,张敬蜂.法务会计研究评述[J].会计研究,2003(05).
六、证据调查方法
三、内部控制测评方法七、诉讼支持
参考文献:
四、合同欺诈的甄别
收稿日期:2011-05-16
现代经济信息
法务会计方法研究
秦怀博 西安职业技术学院
摘要:法务会计是会计与法学相互渗透而产生的一门新的会计学边缘学科。法务会计的探讨在我国起步较晚,其实际运用较窄。国内法务会计理论界缺少关于法务会计技术方法的研究,本文对此进行了阐述。
关键词:法务会计;法学;方法
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)06-0162-01
法务会计通过调查获得相关财务证据,并以法庭接受的方式在法庭上展示或陈述,以帮助解决有关法律问题。作为一门交叉学科,法务会计融合了会计学、审计学、法学、证据学等多学科内容。实践中,法务会计人员首先必须具有坚实的会计理论与实践。其次,其知识体系应包括审计、欺诈调查、内部控制、风险评估等方面。最后,法务会计人员应该了解相关法律。为了胜任法务会计工作,法务会计人员必须采用包括会计方法在内的多种技术方法开展业务。其使用的主要技术方法如下:
一、财务报表分析方法
财务报表分析是从报表中获取符合报表使用人分析目的的信息,认识企业活动的特点,评价其业绩,发现其问题。财务报表的分析方法主包括四类:纵向分析、横向分析、财务比率分析、趋势分析。
纵向分析,就是采用前后期对比的方式分析资产负债表、损益表、现金流量表。横向分析,主要是在两家不同的企业之间进行财务状况和经营成果的比较。财务比率分析,财务比率用倍数或比例形式表示。进行财务比率分析时,将同一张会计报表的两个有关的会计项目数据相除,从而揭示企业在某一方面的特征、属性或能力。趋势分析,趋势分析和纵向分析都是采用前后期对比的的方式分析会计报表。但两者也有不同,纵向分析采用环比方式,趋势分析采用定基方式。
财务报表分析的起点是阅读财务报表,终点是做出评价并找出问题,中间的财务报表分析过程,由纵向分析、横向分析、财务比率分析、趋势分析四种方法组成。
独立审计所运用的检查、监盘、观察、查询及函证、分析性复核等技术方法,在法务会计业务中均被采用。其中检查、监盘、分析性复核三种方法是应用较广泛的方法。
检查方法,主要是法务会计人员对会计记录和其他书面文件可靠程度的审阅及复核。实务操作采用报表、帐簿、凭证顺序逆向审计,即先对会计报表与帐簿数据进行分析、整理、分类,从中发现疑点进行跟踪检查,直到查到构成这些数据的记帐凭证。监盘方法,监盘是法务会计人员现场监督相关单位各种实物资产及现金、有价证券等的盘点并进行适当的抽查。分析性复核,它是指法务会计人员对相关单位的重要的经济指标进行研究分析,并对异常变动和异常项目予以重点关注。确定审计的重点领域和重点内容,从而提高法务会计人员查证会计差错和会计舞弊的效率和效果。
内部控制是指企事业单位为了确保会计信息的真实、可靠,维护资产的安全完整,保证其经营活动的有效性和合法性,而制定和实施相关政策、程序和措施的过程。
法务会计人员按下列四个步骤进行内部控制测评:(1)对内部控制进行调查了解;(2)对内部控制进行初步评价,评估控制风险;(3)对内部控制的执行情况进行符合性测试;(4)提出内部控制测评结果,并利用测评结果确定实质性测试的范围,重点和方法。评价内部控制制度主要从三个方面进行。(1)内部控制制度是否健全。(2)内部控制制度是否有效。(3)内部控制制度是否合理。在符合性测试阶段,通常采取抽查方式检查企业内部控制制度的执行情况。在提出内部控制测评结果阶段,要对企业内部控制进行全面评价。法务会计人员要对测评中发现的问题逐条整理,评价企业内部控制制度的可信程度,并对存在的问题提出改进意见。
法务会计人员要帮助企业甄别欺诈合同,就必须了解合同欺诈的一般方式。合同民事欺诈的方式主要有以上几种:当事人对合同标的的质量、性能、用途等作虚假表示;利用虚假或令人误解的价格条款诱骗对方与其签订合同;当事人伪造、仿冒他人名义或虚构主体;虚假的商品标识欺诈。合同刑事欺诈的主要方式有:利用合同骗取预付款或定金;履行小合同骗取对方信任,然后签订大额合同,骗取大量货物或大量货款;假冒知名企业的身份或伪造虚假身份;购货方收到的商品质量、数量与合同约定完全不同。只有认识了合同欺诈的一般方式,法务会计人员才能够帮助企业甄别合同欺诈。
为了有效预防对方利用合同诈骗,企业在签订合同前必须认真审查对方的主体身份和履行能力。在合同签订后要监督查实合同履行的真实状况。
五、电子商务欺诈防范
二、审计技术方法
目前,电子商务发展迅猛。但同时传统欺诈也逐渐向互联网渗透。电子商务欺诈手段隐蔽、技术性强、危害性大。企业要加强防范意识,应特别注意以下几个方面。(1)慎重选择交易对象。企业在进行网络交易前,要对交易方的资质进行全面了解,对公司名称、地址、联系电话等进行核实。尽量选择货到付款、同城交易方式,不要与要求预付货款的陌生企业交易。(2)仔细阅读交易规则。对产品质量、交货方式、争议解决方式等方面的条款要尤其注意。(3)打印保存有关单据。电子交易单据包括交易方以电子邮件方式发出的交易确认书、用户名等。根据我国《合同法》的规定,以电子邮件方式订立的合同属书面合同。(4)验货并索取票据。验货时应核对商品是否与合同一致,有无质量认证书、保修凭证,同时注意索取发票。
一般而言,证据调查的方法包括人证调查法、物证调查法、书证调查法、科学鉴定法等。法务会计主要采取其中的书证调查法,也就是说,法务会计的调查方法是调查法律事项所涉及经济活动的会计记录的方法。
法务会计所采用的书证调查方法主要如下:(1)查阅取证法。是指法务会计人员在调查活动中,对被调查单位的会计资料进行查阅并取证。(2)询问取证法。是指法务会计人员对知道经济活动真实情况的人进行口头询问,并作为证人证言记录。(3)实际勘察法。如果法律事项涉及有形资产的损失,如贪污,在度量经济损失时,应通过实际勘察确定有形资产的实有数,并与帐面数进行核对。
在法律事项开庭前,法务会计人员应该搜集会计证据,向法院提供有利于维护其当事人利益的判决依据。在经济案件中,法律事项当事人需要有利的证据支持其诉讼请求,这些证据中有很大部分来源于反映经济活动的会计纪录。法务会计人员具有较深的会计专业背景,对会计活动的具体过程以及会计记录的含义认识较深,因此,能够提取、识别维护其当事人合法利益的会计证据。
[1]李秀真,刘学民,岳上植.建立法务会计准则,促进法务会计发展[J].财会月刊,2004(05).
[2]刘晓光,刘春玲.发展我国法务会计的构想[J].东北财务与会计,2004(04).
[3]谌勇,张示彦.法务会计在我国的应用与发展[J].中国审计,2004(11).
[4]盖地,张敬蜂.法务会计研究评述[J].会计研究,2003(05).
六、证据调查方法
三、内部控制测评方法七、诉讼支持
参考文献:
四、合同欺诈的甄别
收稿日期:2011-05-16