四、怎么撰写经营亮点简报
(1)突出各自不同特色
特色是一个单位显著区别于其它单位的风格、形式,是由其特定的具体的环境因素所决定的,是其差异性、区别性、独有性的有机统一。把工作内容、单位文化等方面的比较优势和不同特色融入宣传报道,宣传报道就能鲜活起来,就更能抓住阅读者的眼球。
在其位,谋其政。人都习惯于从自己的位臵出发考虑问题。三级管理架构确立以后,集团本部、事业部、子公司和经理部定位和以前就有明显区别,大家在开展工作的思路就相应有所调整,简报也不外如是,风格和特色随之而变。
例如,如果写的主题是“十二五”时期规划设想,各单位考虑的问题就应该是:
集团本部:转变发展方式,提升发展质量;流程规范、风险防范和精细管理;创新创效,完成目标。
运营事业部:路网通行能力和整体服务水平还有差距。 资产经营事业部:随着经济社会持续快速发展,高速公路内涵还会不断丰富、功能还会逐步拓展、作用还会更加凸显。如何依托高速资源优势加快企业经营发展问题。
建设事业部:主动适应公路建设管理工作“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、
日常管理精细化”的发展方向,按照交通运输部《高速公路施工标准化活动实施方案》要求,推行现代工程管理。
经营开发公司:在广告业务方面,为广大客户提供更广阔的合作平台及更专业高效的服务,打造环渤海经济圈最具影响力的高速户外媒体供应商。服务区经营方面,要完善服务功能,提高服务品质,拓展利润空间,以满足顾客需求为导向,尝试将服务区打造成为集交通信息服务平台、休闲休息娱乐场所、餐饮文化旅游地标为一体的商业设施集中地。
科技公司市场化经营、开拓集团外市场的举措和成绩。 养护公司三步走战略实施情况及迎国检大量实例。 ……
(2)主题鲜明精炼
主题很大程度就是标题制作,是通篇文章中心思想的提炼,是灵魂,鲜明让人如沐春风,精炼更显大家风范。在制作信息标题时,要巧用数字、口语、成语、补语、术语和背景材料,言简意赅,新颖别致。
“题好一半文”。信息报道标题十分重要。标题不宜过长,要控制在20个字以内(约定俗成),万不得已不超过25个字。尽量用实标题,不用虚标题。题文必须相符,用词准确、简洁、生动、有特色。信息标题中除顿号外,一般不使用其他标点符号。用突出的事实做标题,在文章中找看点,如“重大转机”、“居首”、“首次”等等。标题概括的内容越
具体、特点越突出越鲜明,则标题质量越高。标题一般不写领导姓名,对单位的表述,一般以信息报送的法人单位为主体,不出现其内设机构的名称。
支撑主题的论据在精不在多。如事例不典型,事迹不过硬,或者用得不恰当,再多也没有用。如果事例精确可靠,用得又恰如其分,虽少也有说服力。要学会在大量的材料中,分析研究,有所取舍,抓住其中最典型的事例和数字,重点写清楚,其它或者一笔带过,或者干脆不要,使人一看就清楚,效果要比罗列一大堆事例、数字好得多。
(3)内容编排得体
信息报道以事实说话,实事求是,精益求精,宏观信息抓广度,微观信息抓深度,突发信息抓速度,同样的信息抓角度。
一条高质量的信息报道是内容和写作技巧的有机结合,要力求:内容上围绕中心,突出重点;形式上开门见山,直奔主题;结构上详略得当,严谨周密;语言上准确朴实,把握分寸;最后不要忘记严格审核,领导把关。
工作信息要求条理清晰、层次分明,要避免素材的堆积,一般采取直白、开门见山的表述方式,采用总分结构,信息的结构应根据内容确定,避免千篇一律的“流水帐”模式,
一般应有时间(when)、地点(where)、目的(why)、内容(what)和人物(who)等。应按照事件重要程度顺序来叙
述,最重要的写在最前面,重要的、核心的内容在前,次要的、相关说明内容在后,叙述内容要与主题合拍。不乱发议论、不抒情。
重要的工作部署及重大活动的开展情况是工作信息必须采集的内容。与其他部门联合进行的有重大影响的工作,也是工作信息的来源之一。
对于会议和领导调研类信息,要突出核心内容适当展开说明,要特别注意将会议主题、领导讲话要点以及调研结果,纳入文章当中。各级领导检查工作和现场办公时都会发表一些指导意见,注重把握精神实质。
会议信息不要写成会议纪要形式,不要按照会议的议程顺序编写,而是要围绕会议的重点议题展开,提炼主要事实,突出重点。应按照事件的重要程度顺序来叙述,不必严格按照时间的先后表述。要特别注意将会议主题、领导的讲话要点纳入文章当中。会议信息重点是会议提出了什么思路?决定了什么事项?研究了什么措施?等等,弱化会议的过程和形式(甚至不写)。可从领导的讲话稿中挖掘工作思路、工作部署等重要信息编辑成工作信息。
对于动态工作信息要挖掘创新点,可适当交代背景,不仅要写出成效,更重要的是要写出具体工作举措,能对其它单位和地区起到借鉴和指导作用。对于某些综合性工作的做法、措施、工作经验要注意进行综合、归纳、提炼加工成信
息。信息素材是专业知识时要注意不能太专业化。
对于已经取得显著成效的经验,要简单交待背景和目的,具体介绍主要作法和取得的工作成果。对于暂无显著成效的作法,要选择确有创新意义的能给人一定启示的作法来写,简单交待背景和目的,具体介绍作法。对于各单位开展的富有开拓性、创新性、有特色的工作都要及时加工整理成工作信息。
(4)叙述简洁平实
要注意“三点一线”,即踏实一点、朴素一点、简短一点,注重突出主线。
在写作上要求长稿写短,反映的点位不可过多;大稿写小,侧重写某一个侧面、集中写一点;散稿写精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重点写好,关键部位要用提神的语言来表达。信息语言要求准确、简洁、平和、明快、提神、朴实,避免套话和空话,尽量少加修饰词。
正文使用短句、短段,文字简洁,一句不超过20个字,一段一个意思。杜绝空话、套话和过于华丽的词藻、夸张的表述。
以第三人称的角度编写简报。所有文章均使用第三人称,如“我部、我司”应改为“××部、××公司”。
简报信息中对领导的表述,一般第一次出现时在姓名前冠主要职务,姓名后不加“同志”。注意,领导的职务一定
要放在其姓名前面,应为董事长***、总经理***。人物的职务介绍在文章中只需首次出现一次,之后直接称人名即可。人物职务必须介绍多个时,重要职务列前面。如天津日报的报道就常有“张高丽指出”、“黄兴国讲道”。
信息措辞要客观、语言平和,杜绝错别字、标点符号错误和措辞明显不妥的现象。一般不使用诸如“高度重视”、“重要讲话”、“领导视(考)察”、“亲切交谈”、“殷切期望”、“隆重召开”、“胜利闭幕”之类的修饰词语。不作具体描写、推测、联想、表态等。
领导的作用在事实里,不在你的修饰里;自己的作用更在工作里,不在名字里;正文不要重复标题。
四、怎么撰写经营亮点简报
(1)突出各自不同特色
特色是一个单位显著区别于其它单位的风格、形式,是由其特定的具体的环境因素所决定的,是其差异性、区别性、独有性的有机统一。把工作内容、单位文化等方面的比较优势和不同特色融入宣传报道,宣传报道就能鲜活起来,就更能抓住阅读者的眼球。
在其位,谋其政。人都习惯于从自己的位臵出发考虑问题。三级管理架构确立以后,集团本部、事业部、子公司和经理部定位和以前就有明显区别,大家在开展工作的思路就相应有所调整,简报也不外如是,风格和特色随之而变。
例如,如果写的主题是“十二五”时期规划设想,各单位考虑的问题就应该是:
集团本部:转变发展方式,提升发展质量;流程规范、风险防范和精细管理;创新创效,完成目标。
运营事业部:路网通行能力和整体服务水平还有差距。 资产经营事业部:随着经济社会持续快速发展,高速公路内涵还会不断丰富、功能还会逐步拓展、作用还会更加凸显。如何依托高速资源优势加快企业经营发展问题。
建设事业部:主动适应公路建设管理工作“发展理念人本化、项目管理专业化、工程施工标准化、管理手段信息化、
日常管理精细化”的发展方向,按照交通运输部《高速公路施工标准化活动实施方案》要求,推行现代工程管理。
经营开发公司:在广告业务方面,为广大客户提供更广阔的合作平台及更专业高效的服务,打造环渤海经济圈最具影响力的高速户外媒体供应商。服务区经营方面,要完善服务功能,提高服务品质,拓展利润空间,以满足顾客需求为导向,尝试将服务区打造成为集交通信息服务平台、休闲休息娱乐场所、餐饮文化旅游地标为一体的商业设施集中地。
科技公司市场化经营、开拓集团外市场的举措和成绩。 养护公司三步走战略实施情况及迎国检大量实例。 ……
(2)主题鲜明精炼
主题很大程度就是标题制作,是通篇文章中心思想的提炼,是灵魂,鲜明让人如沐春风,精炼更显大家风范。在制作信息标题时,要巧用数字、口语、成语、补语、术语和背景材料,言简意赅,新颖别致。
“题好一半文”。信息报道标题十分重要。标题不宜过长,要控制在20个字以内(约定俗成),万不得已不超过25个字。尽量用实标题,不用虚标题。题文必须相符,用词准确、简洁、生动、有特色。信息标题中除顿号外,一般不使用其他标点符号。用突出的事实做标题,在文章中找看点,如“重大转机”、“居首”、“首次”等等。标题概括的内容越
具体、特点越突出越鲜明,则标题质量越高。标题一般不写领导姓名,对单位的表述,一般以信息报送的法人单位为主体,不出现其内设机构的名称。
支撑主题的论据在精不在多。如事例不典型,事迹不过硬,或者用得不恰当,再多也没有用。如果事例精确可靠,用得又恰如其分,虽少也有说服力。要学会在大量的材料中,分析研究,有所取舍,抓住其中最典型的事例和数字,重点写清楚,其它或者一笔带过,或者干脆不要,使人一看就清楚,效果要比罗列一大堆事例、数字好得多。
(3)内容编排得体
信息报道以事实说话,实事求是,精益求精,宏观信息抓广度,微观信息抓深度,突发信息抓速度,同样的信息抓角度。
一条高质量的信息报道是内容和写作技巧的有机结合,要力求:内容上围绕中心,突出重点;形式上开门见山,直奔主题;结构上详略得当,严谨周密;语言上准确朴实,把握分寸;最后不要忘记严格审核,领导把关。
工作信息要求条理清晰、层次分明,要避免素材的堆积,一般采取直白、开门见山的表述方式,采用总分结构,信息的结构应根据内容确定,避免千篇一律的“流水帐”模式,
一般应有时间(when)、地点(where)、目的(why)、内容(what)和人物(who)等。应按照事件重要程度顺序来叙
述,最重要的写在最前面,重要的、核心的内容在前,次要的、相关说明内容在后,叙述内容要与主题合拍。不乱发议论、不抒情。
重要的工作部署及重大活动的开展情况是工作信息必须采集的内容。与其他部门联合进行的有重大影响的工作,也是工作信息的来源之一。
对于会议和领导调研类信息,要突出核心内容适当展开说明,要特别注意将会议主题、领导讲话要点以及调研结果,纳入文章当中。各级领导检查工作和现场办公时都会发表一些指导意见,注重把握精神实质。
会议信息不要写成会议纪要形式,不要按照会议的议程顺序编写,而是要围绕会议的重点议题展开,提炼主要事实,突出重点。应按照事件的重要程度顺序来叙述,不必严格按照时间的先后表述。要特别注意将会议主题、领导的讲话要点纳入文章当中。会议信息重点是会议提出了什么思路?决定了什么事项?研究了什么措施?等等,弱化会议的过程和形式(甚至不写)。可从领导的讲话稿中挖掘工作思路、工作部署等重要信息编辑成工作信息。
对于动态工作信息要挖掘创新点,可适当交代背景,不仅要写出成效,更重要的是要写出具体工作举措,能对其它单位和地区起到借鉴和指导作用。对于某些综合性工作的做法、措施、工作经验要注意进行综合、归纳、提炼加工成信
息。信息素材是专业知识时要注意不能太专业化。
对于已经取得显著成效的经验,要简单交待背景和目的,具体介绍主要作法和取得的工作成果。对于暂无显著成效的作法,要选择确有创新意义的能给人一定启示的作法来写,简单交待背景和目的,具体介绍作法。对于各单位开展的富有开拓性、创新性、有特色的工作都要及时加工整理成工作信息。
(4)叙述简洁平实
要注意“三点一线”,即踏实一点、朴素一点、简短一点,注重突出主线。
在写作上要求长稿写短,反映的点位不可过多;大稿写小,侧重写某一个侧面、集中写一点;散稿写精、虚稿写实,不妄加结论性、评论性的语言;重点写好,关键部位要用提神的语言来表达。信息语言要求准确、简洁、平和、明快、提神、朴实,避免套话和空话,尽量少加修饰词。
正文使用短句、短段,文字简洁,一句不超过20个字,一段一个意思。杜绝空话、套话和过于华丽的词藻、夸张的表述。
以第三人称的角度编写简报。所有文章均使用第三人称,如“我部、我司”应改为“××部、××公司”。
简报信息中对领导的表述,一般第一次出现时在姓名前冠主要职务,姓名后不加“同志”。注意,领导的职务一定
要放在其姓名前面,应为董事长***、总经理***。人物的职务介绍在文章中只需首次出现一次,之后直接称人名即可。人物职务必须介绍多个时,重要职务列前面。如天津日报的报道就常有“张高丽指出”、“黄兴国讲道”。
信息措辞要客观、语言平和,杜绝错别字、标点符号错误和措辞明显不妥的现象。一般不使用诸如“高度重视”、“重要讲话”、“领导视(考)察”、“亲切交谈”、“殷切期望”、“隆重召开”、“胜利闭幕”之类的修饰词语。不作具体描写、推测、联想、表态等。
领导的作用在事实里,不在你的修饰里;自己的作用更在工作里,不在名字里;正文不要重复标题。