“降本是精神，增效是发展”
------民建室针对新年度降本增效的具体措施
山西首钢国际工程技术有限公司于2012年2月2日在公司会议室由纪书记主持召开了关于针对新年度我公司降本增效的专题会议。会议结束后，我室迅速组织全员进行学习总结，结合我公司现状及我部室情况，对新年度降本增效的具体措施提出几点建议和总结。
一、 降低成本是一种精神
为了更好的控制管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对我室及其他部门提出降低成本的几点措施。
1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公控制办公打印纸张费用。打印纸张费用随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内 容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，专业之间互提资料以及上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，这样造成了大量纸张的浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。解决方案： （1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。 （3）鼓励使用废纸。
2、降低办公用电费用支出。许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果公司各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案： （1）要求人走灯关。 （2）无须电脑办公超过 30 分钟，应关闭电脑。 （3）打印机每日下班前，应彻底断电，
不要保持待机状态。
3、降低办公用品的费用支出。严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。
将降低成本管理理念渗透到公司每个员工，是公司的一种精神，也是公司的一种文化。由于成本是一个综合性的指标，它涉及到公司的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本体系应包括公司的全体员工及生产的全部过程，将成本指标分解到各个部门，通过全员的成本管理学习，形成一个人人关心成本，处处关注成本的局面。
二、 增加效益是一种发展
自从设计院改制独立以来改变了以往的经营模式和生存模
式，在新的公司新的环境下需要我们独立的经营盈利来维持我们的生存，为此需要我们扩展业务途径和增加业务量。
扩展业务途径从传统的工业建筑设计业务向产业上下游延
伸。立足工业建筑冶炼高炉的设计的情况下，积极开展民用建筑市场的开发和拓展，进入相关的设计领域例如环境景观设计、装饰设计等，也进入项目管理、代建、投资咨询、招标代理等产业的上下游。从项目可研-勘察设计-工程施工-竣工验收的工程建设全过程服务链。
增加业务量不单单仅通过我们的经营管理部门多跑市场，也
要鼓励职工个人为公司带来新的业务，比如说制定一些规定和政策，鼓励和引导职工个人为公司带来新业务，同时也要鼓励和支持一些科室为公司带来新的业务，对于这些个人和科室给以一定的奖励。
三、降本增效创发展
降低成本增加效益是每个公司发展成长必要的管理方式，民建室也清醒地看到我们在设计管理工作中的诸多不足，尤其在市场开拓的创新上，设计服务的理念上，还大有潜力可挖。同时还要提高我们对市场变化的快速反应能力。为此，面对2012年，我们一定会围绕公司领导的指示，充分发挥团队合作精神，群策群力，降本增效确保公司2012年公司各项工作的顺利完成。
山西首钢国际工程技术有限公司民建室
2012-2-5
“降本是精神，增效是发展”
------民建室针对新年度降本增效的具体措施
山西首钢国际工程技术有限公司于2012年2月2日在公司会议室由纪书记主持召开了关于针对新年度我公司降本增效的专题会议。会议结束后，我室迅速组织全员进行学习总结，结合我公司现状及我部室情况，对新年度降本增效的具体措施提出几点建议和总结。
一、 降低成本是一种精神
为了更好的控制管理成本，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低管理办公成本。现针对我室及其他部门提出降低成本的几点措施。
1、控制办公打印纸张费用，提倡无纸化办公控制办公打印纸张费用。打印纸张费用随着信息化办公的普及，员工已越来越不愿意手工书写所需要的文件，习惯性的采用打印的方式来获取所需文档内 容，这反而增加了办公费用的支出。有许多时候，专业之间互提资料以及上报领导的打印纸质文件，必然会经过多次修改，这样造成了大量纸张的浪费。如果，将一些无需存档或上报的文件改为电子版形式，利用电脑传输及审阅，不仅可以提高工作效率、节省纸张油墨开销，而且还可以降低复印机的维修和折旧费用。解决方案： （1）杜绝不成熟稿件的输出。 （2）不必要的纸质稿件尽量使用电子文档审阅，减少纸张使用率。 （3）鼓励使用废纸。
2、降低办公用电费用支出。许多时候，人已离开，而闲置下来的电脑是否真正断电休息了呢？如果公司各部门之间的办公电脑都能够在人员长期离开时关机断电，我想日以继日，所节省下来的电费也不是个小数目。 解决方案： （1）要求人走灯关。 （2）无须电脑办公超过 30 分钟，应关闭电脑。 （3）打印机每日下班前，应彻底断电，
不要保持待机状态。
3、降低办公用品的费用支出。严格管控办公用品的使用，制定行之有效的《办公用品管理制度》，并坚决贯彻执行。在办公用品的采购环节、使用发放、消耗定额、办公资产管理等诸多方面把好关、当好家。
将降低成本管理理念渗透到公司每个员工，是公司的一种精神，也是公司的一种文化。由于成本是一个综合性的指标，它涉及到公司的所有人员及生产经营过程，因此，应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本体系应包括公司的全体员工及生产的全部过程，将成本指标分解到各个部门，通过全员的成本管理学习，形成一个人人关心成本，处处关注成本的局面。
二、 增加效益是一种发展
自从设计院改制独立以来改变了以往的经营模式和生存模
式，在新的公司新的环境下需要我们独立的经营盈利来维持我们的生存，为此需要我们扩展业务途径和增加业务量。
扩展业务途径从传统的工业建筑设计业务向产业上下游延
伸。立足工业建筑冶炼高炉的设计的情况下，积极开展民用建筑市场的开发和拓展，进入相关的设计领域例如环境景观设计、装饰设计等，也进入项目管理、代建、投资咨询、招标代理等产业的上下游。从项目可研-勘察设计-工程施工-竣工验收的工程建设全过程服务链。
增加业务量不单单仅通过我们的经营管理部门多跑市场，也
要鼓励职工个人为公司带来新的业务，比如说制定一些规定和政策，鼓励和引导职工个人为公司带来新业务，同时也要鼓励和支持一些科室为公司带来新的业务，对于这些个人和科室给以一定的奖励。
三、降本增效创发展
降低成本增加效益是每个公司发展成长必要的管理方式，民建室也清醒地看到我们在设计管理工作中的诸多不足，尤其在市场开拓的创新上，设计服务的理念上，还大有潜力可挖。同时还要提高我们对市场变化的快速反应能力。为此，面对2012年，我们一定会围绕公司领导的指示，充分发挥团队合作精神，群策群力，降本增效确保公司2012年公司各项工作的顺利完成。
山西首钢国际工程技术有限公司民建室
2012-2-5