财务注意事项

财务注意事项

1、 收取前一天所有收银员的结帐单和押金单,按4,1,2,3,班次清点,(只要收前一天的,当天第4班的就不要拿)

2、 核对房价和房费是否全部进入房间 找到第3班打印的T03表(今日在住客人房价报表)。并审核,查看房价是否有问题,然后查看一下经理日报表(报表管理)的夜间房费是不是与T03表一样的房费,也可以在前台管理 账目及汇总去查------审计客人入住开房房价是否正常,查经理日报表看电脑是不是过了这么多房费,防止收银员做手脚

3、 核对总班结表金额,(报表管理) 每班的合计之和是不是等于总班结表金额,到电脑上查询前一天的总班结表,并记录下现金发生合计。并且核对是否与收银员打印的总班结表一致,把所有收银员的班结表现金发生合计加起来看是否与总班结表一样并且核实一下收银是否把钱都上交,上交金额是否合理-------审核收银员是不是账单和钱都已经上交了吗

4、 核实前一天所有收银员的结帐单和押金单,看有无问题。----------对收银员每一个数据做进一步核实

5、 核对房务中心酒水商品卖出情况,(报表管理) 用房务中心的酒水单(财务联)手工单对前台的结账的酒水单,如果前台收银上交的酒水单少了,那么就查一下是不是少的部分还在房间账目中没有结账呢-------对客房酒水卖出情况核实,防止酒水商品流失

6、 把之前的这些单据整理好,先放总班结表,T03表,每班的班结表及押金单结账单(班与班之间的班结表押金单结账单要分开放) ---作为以后查账凭据封存,注意:挂账和招待分开归类

7、 查询前台管理 账目及汇总 查看收银员有无做了不正当的消费调整,-----------对收银员做的每一项消费输入查询,发现有乱减消费的要查一下是否合理,特别是对于一些减少消费的操作

8、 查询退房未结账报表,进一部核实(报表管理)----------最好每天对一下,记下笔数和结余,与前一天的对比,必须做到定时定期到总台对账单,看情况是否属实。防止收银员从中谋利,

9、 查看挂账单位有无挂账账目,并核实(报表管理)----------查看挂账账目是否准确挂账到对应单位及个人

10、 做好酒店收入帐目 按营业日报表做好财务账目(报表管理)-------财务软件或者手工记账,确保酒店账目收支平衡,做凭证,

11、 查询一下全日租和半日租加收情况 (报表管理有)------每天核实一下有无该加收的全日租和半日租,

12、 查询未结账单,POS和客房在报表管理中 全部未结账单

13、 总结:财务人员必须要对酒店所有科目的账目做到心中有数,做到有据可查,对于前台和房务中心的错误运作方式给予及时整顿,使其正常运作,同时也要让前台人员时刻觉得有一双眼睛盯着她们,不能有半点想做手脚的机会,

财务注意事项

1、 收取前一天所有收银员的结帐单和押金单,按4,1,2,3,班次清点,(只要收前一天的,当天第4班的就不要拿)

2、 核对房价和房费是否全部进入房间 找到第3班打印的T03表(今日在住客人房价报表)。并审核,查看房价是否有问题,然后查看一下经理日报表(报表管理)的夜间房费是不是与T03表一样的房费,也可以在前台管理 账目及汇总去查------审计客人入住开房房价是否正常,查经理日报表看电脑是不是过了这么多房费,防止收银员做手脚

3、 核对总班结表金额,(报表管理) 每班的合计之和是不是等于总班结表金额,到电脑上查询前一天的总班结表,并记录下现金发生合计。并且核对是否与收银员打印的总班结表一致,把所有收银员的班结表现金发生合计加起来看是否与总班结表一样并且核实一下收银是否把钱都上交,上交金额是否合理-------审核收银员是不是账单和钱都已经上交了吗

4、 核实前一天所有收银员的结帐单和押金单,看有无问题。----------对收银员每一个数据做进一步核实

5、 核对房务中心酒水商品卖出情况,(报表管理) 用房务中心的酒水单(财务联)手工单对前台的结账的酒水单,如果前台收银上交的酒水单少了,那么就查一下是不是少的部分还在房间账目中没有结账呢-------对客房酒水卖出情况核实,防止酒水商品流失

6、 把之前的这些单据整理好,先放总班结表,T03表,每班的班结表及押金单结账单(班与班之间的班结表押金单结账单要分开放) ---作为以后查账凭据封存,注意:挂账和招待分开归类

7、 查询前台管理 账目及汇总 查看收银员有无做了不正当的消费调整,-----------对收银员做的每一项消费输入查询,发现有乱减消费的要查一下是否合理,特别是对于一些减少消费的操作

8、 查询退房未结账报表,进一部核实(报表管理)----------最好每天对一下,记下笔数和结余,与前一天的对比,必须做到定时定期到总台对账单,看情况是否属实。防止收银员从中谋利,

9、 查看挂账单位有无挂账账目,并核实(报表管理)----------查看挂账账目是否准确挂账到对应单位及个人

10、 做好酒店收入帐目 按营业日报表做好财务账目(报表管理)-------财务软件或者手工记账,确保酒店账目收支平衡,做凭证,

11、 查询一下全日租和半日租加收情况 (报表管理有)------每天核实一下有无该加收的全日租和半日租,

12、 查询未结账单,POS和客房在报表管理中 全部未结账单

13、 总结:财务人员必须要对酒店所有科目的账目做到心中有数,做到有据可查,对于前台和房务中心的错误运作方式给予及时整顿,使其正常运作,同时也要让前台人员时刻觉得有一双眼睛盯着她们,不能有半点想做手脚的机会,


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