工程部部门职责
工程部是公司的工程管理部门,通过工程技术标准、管理规范的建立和设计成果的把控以及工程施工督查,有效指导、监管项目工程管理状况,提升工程质量,结合高效的招标与采购活动,建立公司工程管理的核心能力,有效控制投入,确保符合项目开发意图的高品质产品得到实现,并努力提高项目综合效益。
1. 配合协调各部门进行项目前期运作。
1.1收集项目地块的有关资料:地下管线、建(构)筑物,相邻建筑的基本资料,气象资料(雨季、冬季,了解地下最高水位等)。
1.2 规划、设计、勘察、审图阶段的主要工作。
1.2.1参与撰写设计任务书(要结合现有场地的地形、地貌及地物)。
1.2.2起草设计、勘察合同。
1.2.3监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展。
1.2.4在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议。
2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
2.1工程部办公设备申请及购置。
2.2“三通一平”和开工前的手续办理。工程开工之前,工程部负责监督施工单位进行现场的“三通一平”(水通、电通、路通、场地平整),督促相关部门办理场地临时排水及施工路口手续的工作。协助相关部门的其他工程报建工作。
2.3提前做好现场雨水、污水、自来水接口位置的调查和确定,根据现场雨水、污水、自来水接口位置合理安排施工临建的雨水、污水排放,施工用水和生活用水接口位置,规划好现场地下管线位置和临时设施位置。现场临建搭设应进行总体规划、统一布置,减少资源的浪费,同时也方便管理。
2.4熟悉项目的有关情况,包括工程地质情况、图纸、施工单位与监理公司情况、公司对项目的要求(进度、质量等)、红线内外地下管线、市政配套、其他急需解决的问题。
2.5施工用地内建筑物定位测量:完成三通一平工作后,工程部组织安排对地界平面和标高尺寸进行测量,与规划设计总平面尺寸进行核对是否相符。
2.6公司取得“建设工程规划许可证”后工程部安排规划局对建筑物进行定位测量,并绘制总平面桩位图和标高引测点位图,作为给施工单位进行座标点与水准点交接的依据。
2.7施工组织设计的审批
在施工单位合同签订后,工程部应要求施工单位在进一步熟悉施工图及施工现场实际情况的基础上,有针对性地完善《施工组织设计》,并一式三份报监理单位、工程部审查。审查完成后形成《施工组织设计审查意见表》,将审查意见表交施工单位,由施工单位对施工组织设计进行修改和补充。经审定后的施工组织设计文件方可作为工程组织管理的依据并存档。
3、 配合工程项目和监理单位工作。
3.1提供准确的工程技术全面信息。
3.2审核工程承包单位和监理单位全面申报资料,并进行全面的考察,提供资格预审的层面支撑。
3.3向施工及监理单位介绍拟建工程场地地貌,周边地下等全面情况。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
4.1 熟悉施工方、设计方和监理方的人员,了解各个人在本工程中的职责,以便工程顺利进行。处理好甲方分包、甲供单位与总包单位的关系。
4.2 协调好施工和监理的关系,要让监理为甲方服务,充分利用好监理单位的作用。甲方工程师应当扶持监理,绝对不能代替监理,对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出。
4.3 协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。理顺与设计单位之间的关系,避免施工单位直接与设计单位直接沟通,加强甲方与监理和设计的沟通。
4.4 工程部工作的重点在保证质量和安全前提下应倾向于工程的进度和成本控制,设计变更和现场的签证都要甲方人员参与。强化合同意识。保证工程的按期投入使用。
5、 负责工程施工过程中安全、质量、进度、的控制管理。
5.1 关于质量管理工作流程的要求
5.1.1检查落实项目承包单位的质保体系,主要为:
项目经理、技术负责人、质检员、资料员、资质等级证书,人证相符已到岗。
● 审查施工组织设计中质量管理及工艺标准采用是否满足项目质量要求,进场机械设备能力是否确保施工时的质量要求。
● 图纸会审已进行完毕且签署齐全,开工所需原材料已全部进场,试化验进行完,且全部合格。
5.1.2 开工后对施工单位及监理单位的各项工作进行不定时检查,对工作不到位之处提出整改意见并落实到位。
5.1.3 竣工验收:参加竣工验收工作,配合施工项目部进行预验。
5.1.4 竣工验收后,进行定期回访,发现问题下发整改通知单,监督整改。
5.2 工期及进度控制办法
5.2.1为了合理控制工期,保证总体施工进度顺利完成,特制定以下管理办法。
5.2.2施工单位要结合工程特点,根据施工合同工期要求,合理的配置工程技术人员及施工人员进行施工。并合理编制、上报总施工进度计划,定期上报监理月进度计划、周进度计划,具体到各施工部位,并与各单位工程认真核对有无工作面冲突现象。
5.2.3施工单位必须确保劳动力充足、高效并在不同的施工阶段、节点编制出所需技术人员及劳动力的清单报于甲方存档。如甲方发现上报技术人员及劳动力人数与实际不符或不能满足施工要求甲方将视情节轻重对相关单位进行适当经济处罚。
5.2.4施工单位需配备足够和完好高效的先进设备,加强设备管理,配齐维修人员,确保机械正常运转。对主要工序要储备一定的备用机械。同时列出不同施工阶段使用设备清单及使用周期, 上报甲方存档确保施工顺利进行。
5.2.5监理方每周必须组织各方召开工程例会,以利各方及时了解工程进度及互通工程信息。监理单位和工程部专业工程师要认真逐日作好施工记录,就各分项工作开始时间,完成时间、持续时间、完成实物工程量、关键线路的影响等对照计划进行监督检查。对施工进度状况进行检查、分析和控制施工实际完成的工程进度是否属实。如实际施工进度与上报工程进度不符,监理有权对其进行经济处罚。
5.2.6各总、分包单位须在每月月末对所针对的工程进行进度的总结,包括现完成工程量已完成总工程量,剩余工程量或占总进度的百分比,并详细列出后期剩余施工内容及施工周期。
5.2.7各施工单位需根据当地的气候及天气变化编制出详细的雨季、冬季施工方案及进度管理措施。
5.2.8施工单位如遇特殊原因工期须发生顺延的要提前上报原因,无正当理由发生工期顺延甲方将进行必要的经济处罚。如因甲方原因发生工期顺延的将不追究施工单位责任,并视情况给予适当补偿。
5.2.9各施工单位所需原材料应在开始施工的前三天运到施工现场,如需甲方采购的材料、设备须提前一个月向甲方提供详细的需求计划以免延误工期。如施工单位的施工进度滞后两周以上(包括两周),
须及时上报追赶措施并详细注明滞后原因。当经过努力,确定不能实现原计划时,应召开施工单位、监理单位、工程部参加的专题会议分析原因,并提出改进措施及调整计划意见。
5.2.10工程技术部经理应注意对如下影响工程进度的主要因素加强预测和协调,以实现计划目标:a) 相关单位协作配合的影响(包括政府规划、各建设主管部门、设计单位、设备及材料供货商、运输单位、供电供水单位等);b) 材料、设备供应时间及质量的影响;c) 资金供应的影响;d) 设计变更的影响;e) 调整工作持续时间;f) 风险因素(包括台风、暴雨、冬雨季施工、工程质量事故、安全事故等)的影响;g) 自身管理失误(施工方案不当、现场管理混乱、制度不健全、总分包管理及各专业不协调等)的影响。
5.2.11施工单位下达施工计划时要向工程部甲方代表(各专业工程师) 进行详细交底,分析计划执行中存在的问题,落实季度、月、旬施工任务和各项技术组织措施。定期召开施工单位、监理单位、工程部参加的调度会,小结检讨进度情况及存在问题,确定解决问题的措施,排除障碍,努力实现计划目标。
5.2.12各施工队伍所施工程完毕后,须针对各自施工内容的特点作好成品保护并详细编制出保修办法(如某部位防火门被其损坏,损坏的时间记录、数量记录、该施工队伍须在几小时内到场、几天内维修完毕、维修费用等处理办法)。
5.2.13施工总承包方负责本工程所有分包队伍的全面管理,应当制定科学合理的施工组织计划,安排好各道工序的前后搭接及各工种的穿插施工,并保证各工种有足够的工作面和成品保护条件,同时应根据工程实际进展情况分解到月、周计划,及时报甲方项目部审核。由于施工总承包方组织不利或责任划分不明确导致分包队伍或作业班组配合不协调、成品破坏、返工浪费等由施工总承包方承担相应责任。
5.2.14为了高效、圆满的完成本工程各施工单位须认真遵守本管理办法, 本管理办法自修订之日起开始执行。
5.2.15施工进度计划的审查工程进度主要控制点(如地下室结构完成、结构封顶、外装修完成等),应满足销售计划的时间要求。a) 工程进度计划图中的施工顺序、流水划分与施工方案和施工方法一致。b) 用网络计划技术评价工程进度计划,是否已尽可能达到施工均衡、连续,工期费用节省,留有调整余地的要求。c) 工程进度计划与机械配置、劳动力调配、材料、成品、半成品、设备采购供应计划是否相一致。
6、负责工程竣工验收及移交工作。
为了规范各项目工程的移交程序,保证项目在移交过程中顺利进 行,特制定工程移交管理细则。工程移交分为施工单位对建设单位的 移交和建设单位向物业公司的移交两部分。
6.1、施工单位的工程移交
6.1.1 施工单位在工程完工后,提出验收申请,我方应立即组织各专
业工程师及监理单位的各监理人员对项目进行初步验收,按照交楼标准逐一查看,发现问题后要求施工单位整改并跟踪处理结果。
6.1.2 在工程项目部对工程进行初步验收后,工程部还需要组织物业公司人员进行初步验收,按照交楼标准逐一查看,发现问题后将问题汇总送至工程项目部,由工程项目部要求施工单位整改并跟踪处理结果。
6.1.3 在工程整改及工程竣工验收完毕后,我方应立即组织施工单位提交房屋竣工验收报告、燃气专项工程竣工验收报告、公安消防部门出具的消防验收文件、质量技术监督部门出具的电梯验收文件,文件齐全后应去建设局办理竣工验收备案手续,取的竣工验收备案回执。
6.1.4 在取的竣工验收备案回执及整改情况处理完毕后,施工单位向我方进行工程移交,但工程移交后并不排除施工单位的质量责任。
6.2建设单位的工程移交
6.2.1 在施工单位将工程移交给我方后,我方应立即再次组织物业公司对工程进行验收,并对物业公司相关人员进行交底,了解各种设备的操作要求及性能。
6.2.2 要求物业公司对每户户型的灯具、门窗等进行全面检查,发现问题后立即组织施工单位进行整改。
6.2.3 在各项整改工作全完毕后,工程项目部协调施工单位将所有钥匙移交给物业公司,钥匙移交过程中要进行签字记录。
6.2.4 工程移交给物业公司后,工程项目部还必须积极协助物业公司将工程移交给业主,工程项目部在业主入户期间,应派专人协助物业
公司进行业主验楼全过程,向业主介绍房屋功能及回答业主的提问,并记录业主验楼过程中发现的问题,业主的合理问题应在三日内得到解决。
6.2.5 工程项目部应收集业主验楼过程中发现的问题,对问题进行分类排序,探索解决办法,并作为以后工作改进的重点。
工程部部门职责
工程部是公司的工程管理部门,通过工程技术标准、管理规范的建立和设计成果的把控以及工程施工督查,有效指导、监管项目工程管理状况,提升工程质量,结合高效的招标与采购活动,建立公司工程管理的核心能力,有效控制投入,确保符合项目开发意图的高品质产品得到实现,并努力提高项目综合效益。
1. 配合协调各部门进行项目前期运作。
1.1收集项目地块的有关资料:地下管线、建(构)筑物,相邻建筑的基本资料,气象资料(雨季、冬季,了解地下最高水位等)。
1.2 规划、设计、勘察、审图阶段的主要工作。
1.2.1参与撰写设计任务书(要结合现有场地的地形、地貌及地物)。
1.2.2起草设计、勘察合同。
1.2.3监督跟踪协调规划、设计、勘察工作的进展。
1.2.4在规划设计勘察过程中提出优化、变更建议。
2、 工程部全面负责工程开工前的准备及审查工作。
2.1工程部办公设备申请及购置。
2.2“三通一平”和开工前的手续办理。工程开工之前,工程部负责监督施工单位进行现场的“三通一平”(水通、电通、路通、场地平整),督促相关部门办理场地临时排水及施工路口手续的工作。协助相关部门的其他工程报建工作。
2.3提前做好现场雨水、污水、自来水接口位置的调查和确定,根据现场雨水、污水、自来水接口位置合理安排施工临建的雨水、污水排放,施工用水和生活用水接口位置,规划好现场地下管线位置和临时设施位置。现场临建搭设应进行总体规划、统一布置,减少资源的浪费,同时也方便管理。
2.4熟悉项目的有关情况,包括工程地质情况、图纸、施工单位与监理公司情况、公司对项目的要求(进度、质量等)、红线内外地下管线、市政配套、其他急需解决的问题。
2.5施工用地内建筑物定位测量:完成三通一平工作后,工程部组织安排对地界平面和标高尺寸进行测量,与规划设计总平面尺寸进行核对是否相符。
2.6公司取得“建设工程规划许可证”后工程部安排规划局对建筑物进行定位测量,并绘制总平面桩位图和标高引测点位图,作为给施工单位进行座标点与水准点交接的依据。
2.7施工组织设计的审批
在施工单位合同签订后,工程部应要求施工单位在进一步熟悉施工图及施工现场实际情况的基础上,有针对性地完善《施工组织设计》,并一式三份报监理单位、工程部审查。审查完成后形成《施工组织设计审查意见表》,将审查意见表交施工单位,由施工单位对施工组织设计进行修改和补充。经审定后的施工组织设计文件方可作为工程组织管理的依据并存档。
3、 配合工程项目和监理单位工作。
3.1提供准确的工程技术全面信息。
3.2审核工程承包单位和监理单位全面申报资料,并进行全面的考察,提供资格预审的层面支撑。
3.3向施工及监理单位介绍拟建工程场地地貌,周边地下等全面情况。
4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
4.1 熟悉施工方、设计方和监理方的人员,了解各个人在本工程中的职责,以便工程顺利进行。处理好甲方分包、甲供单位与总包单位的关系。
4.2 协调好施工和监理的关系,要让监理为甲方服务,充分利用好监理单位的作用。甲方工程师应当扶持监理,绝对不能代替监理,对监理的不足要在与监理的沟通中及时指出。
4.3 协调各合作单位和公司内部关联部门之间的关系,建立获得正确信息的有效渠道。理顺与设计单位之间的关系,避免施工单位直接与设计单位直接沟通,加强甲方与监理和设计的沟通。
4.4 工程部工作的重点在保证质量和安全前提下应倾向于工程的进度和成本控制,设计变更和现场的签证都要甲方人员参与。强化合同意识。保证工程的按期投入使用。
5、 负责工程施工过程中安全、质量、进度、的控制管理。
5.1 关于质量管理工作流程的要求
5.1.1检查落实项目承包单位的质保体系,主要为:
项目经理、技术负责人、质检员、资料员、资质等级证书,人证相符已到岗。
● 审查施工组织设计中质量管理及工艺标准采用是否满足项目质量要求,进场机械设备能力是否确保施工时的质量要求。
● 图纸会审已进行完毕且签署齐全,开工所需原材料已全部进场,试化验进行完,且全部合格。
5.1.2 开工后对施工单位及监理单位的各项工作进行不定时检查,对工作不到位之处提出整改意见并落实到位。
5.1.3 竣工验收:参加竣工验收工作,配合施工项目部进行预验。
5.1.4 竣工验收后,进行定期回访,发现问题下发整改通知单,监督整改。
5.2 工期及进度控制办法
5.2.1为了合理控制工期,保证总体施工进度顺利完成,特制定以下管理办法。
5.2.2施工单位要结合工程特点,根据施工合同工期要求,合理的配置工程技术人员及施工人员进行施工。并合理编制、上报总施工进度计划,定期上报监理月进度计划、周进度计划,具体到各施工部位,并与各单位工程认真核对有无工作面冲突现象。
5.2.3施工单位必须确保劳动力充足、高效并在不同的施工阶段、节点编制出所需技术人员及劳动力的清单报于甲方存档。如甲方发现上报技术人员及劳动力人数与实际不符或不能满足施工要求甲方将视情节轻重对相关单位进行适当经济处罚。
5.2.4施工单位需配备足够和完好高效的先进设备,加强设备管理,配齐维修人员,确保机械正常运转。对主要工序要储备一定的备用机械。同时列出不同施工阶段使用设备清单及使用周期, 上报甲方存档确保施工顺利进行。
5.2.5监理方每周必须组织各方召开工程例会,以利各方及时了解工程进度及互通工程信息。监理单位和工程部专业工程师要认真逐日作好施工记录,就各分项工作开始时间,完成时间、持续时间、完成实物工程量、关键线路的影响等对照计划进行监督检查。对施工进度状况进行检查、分析和控制施工实际完成的工程进度是否属实。如实际施工进度与上报工程进度不符,监理有权对其进行经济处罚。
5.2.6各总、分包单位须在每月月末对所针对的工程进行进度的总结,包括现完成工程量已完成总工程量,剩余工程量或占总进度的百分比,并详细列出后期剩余施工内容及施工周期。
5.2.7各施工单位需根据当地的气候及天气变化编制出详细的雨季、冬季施工方案及进度管理措施。
5.2.8施工单位如遇特殊原因工期须发生顺延的要提前上报原因,无正当理由发生工期顺延甲方将进行必要的经济处罚。如因甲方原因发生工期顺延的将不追究施工单位责任,并视情况给予适当补偿。
5.2.9各施工单位所需原材料应在开始施工的前三天运到施工现场,如需甲方采购的材料、设备须提前一个月向甲方提供详细的需求计划以免延误工期。如施工单位的施工进度滞后两周以上(包括两周),
须及时上报追赶措施并详细注明滞后原因。当经过努力,确定不能实现原计划时,应召开施工单位、监理单位、工程部参加的专题会议分析原因,并提出改进措施及调整计划意见。
5.2.10工程技术部经理应注意对如下影响工程进度的主要因素加强预测和协调,以实现计划目标:a) 相关单位协作配合的影响(包括政府规划、各建设主管部门、设计单位、设备及材料供货商、运输单位、供电供水单位等);b) 材料、设备供应时间及质量的影响;c) 资金供应的影响;d) 设计变更的影响;e) 调整工作持续时间;f) 风险因素(包括台风、暴雨、冬雨季施工、工程质量事故、安全事故等)的影响;g) 自身管理失误(施工方案不当、现场管理混乱、制度不健全、总分包管理及各专业不协调等)的影响。
5.2.11施工单位下达施工计划时要向工程部甲方代表(各专业工程师) 进行详细交底,分析计划执行中存在的问题,落实季度、月、旬施工任务和各项技术组织措施。定期召开施工单位、监理单位、工程部参加的调度会,小结检讨进度情况及存在问题,确定解决问题的措施,排除障碍,努力实现计划目标。
5.2.12各施工队伍所施工程完毕后,须针对各自施工内容的特点作好成品保护并详细编制出保修办法(如某部位防火门被其损坏,损坏的时间记录、数量记录、该施工队伍须在几小时内到场、几天内维修完毕、维修费用等处理办法)。
5.2.13施工总承包方负责本工程所有分包队伍的全面管理,应当制定科学合理的施工组织计划,安排好各道工序的前后搭接及各工种的穿插施工,并保证各工种有足够的工作面和成品保护条件,同时应根据工程实际进展情况分解到月、周计划,及时报甲方项目部审核。由于施工总承包方组织不利或责任划分不明确导致分包队伍或作业班组配合不协调、成品破坏、返工浪费等由施工总承包方承担相应责任。
5.2.14为了高效、圆满的完成本工程各施工单位须认真遵守本管理办法, 本管理办法自修订之日起开始执行。
5.2.15施工进度计划的审查工程进度主要控制点(如地下室结构完成、结构封顶、外装修完成等),应满足销售计划的时间要求。a) 工程进度计划图中的施工顺序、流水划分与施工方案和施工方法一致。b) 用网络计划技术评价工程进度计划,是否已尽可能达到施工均衡、连续,工期费用节省,留有调整余地的要求。c) 工程进度计划与机械配置、劳动力调配、材料、成品、半成品、设备采购供应计划是否相一致。
6、负责工程竣工验收及移交工作。
为了规范各项目工程的移交程序,保证项目在移交过程中顺利进 行,特制定工程移交管理细则。工程移交分为施工单位对建设单位的 移交和建设单位向物业公司的移交两部分。
6.1、施工单位的工程移交
6.1.1 施工单位在工程完工后,提出验收申请,我方应立即组织各专
业工程师及监理单位的各监理人员对项目进行初步验收,按照交楼标准逐一查看,发现问题后要求施工单位整改并跟踪处理结果。
6.1.2 在工程项目部对工程进行初步验收后,工程部还需要组织物业公司人员进行初步验收,按照交楼标准逐一查看,发现问题后将问题汇总送至工程项目部,由工程项目部要求施工单位整改并跟踪处理结果。
6.1.3 在工程整改及工程竣工验收完毕后,我方应立即组织施工单位提交房屋竣工验收报告、燃气专项工程竣工验收报告、公安消防部门出具的消防验收文件、质量技术监督部门出具的电梯验收文件,文件齐全后应去建设局办理竣工验收备案手续,取的竣工验收备案回执。
6.1.4 在取的竣工验收备案回执及整改情况处理完毕后,施工单位向我方进行工程移交,但工程移交后并不排除施工单位的质量责任。
6.2建设单位的工程移交
6.2.1 在施工单位将工程移交给我方后,我方应立即再次组织物业公司对工程进行验收,并对物业公司相关人员进行交底,了解各种设备的操作要求及性能。
6.2.2 要求物业公司对每户户型的灯具、门窗等进行全面检查,发现问题后立即组织施工单位进行整改。
6.2.3 在各项整改工作全完毕后,工程项目部协调施工单位将所有钥匙移交给物业公司,钥匙移交过程中要进行签字记录。
6.2.4 工程移交给物业公司后,工程项目部还必须积极协助物业公司将工程移交给业主,工程项目部在业主入户期间,应派专人协助物业
公司进行业主验楼全过程,向业主介绍房屋功能及回答业主的提问,并记录业主验楼过程中发现的问题,业主的合理问题应在三日内得到解决。
6.2.5 工程项目部应收集业主验楼过程中发现的问题,对问题进行分类排序,探索解决办法,并作为以后工作改进的重点。