北京远洋基业物业管理有限公司
员工意见箱使用管理规定（试行）
为了实现民主管理，保障员工的切身利益，提高工作效率，提升物业品质，特在员工中设置“意见箱”。“意见箱”以署名的形式在广大员工中征求意见和建议，借此深入基层了解情况，及时发现问题，解决问题。为了更好的改进工作，提高管理水平，充分发挥“意见箱”的作用，特指定本规定。
一、各项目因地制宜，在合适的位置设置“意见箱”，广泛征求员工对公司及项目管理工作的意见和建议。
二、人事行政部安排专人于每月月底前对“意见箱”开箱一次。
三、各项目综合部负责“意见箱”的保管，公司本部由人事行政部负责“意见箱”的保管。保管部门应注意保持“意见箱”的清洁，防止人为破坏。
四、人事行政部安排专人对员工的意见、建议进行分类整理，对意见的真实性进行调查，并牵头组织工会小组相关成员适时召开工会小组会议进行通报。凡是未署名的意见均视为无效。
五、相关项目对员工反映的问题认真分析研究，制定整改措施，并利用公开栏等形式向员工反馈。对于员工提出的合理意见、建议，能解决的要迅速解决；因条件限制暂时不能解决的，要向员工解释清楚；不能解决的，要向员工说明情况。员工意见、建议的整理、研究、落实及反馈等情况，要有专门详细的记录。本规定的贯彻落实情况纳
入项目考核内容。
六、公司将对好的建议或意见积极采纳。凡是员工意见经采纳后，产生了显著效果的，公司将给予一定的奖励。
七、员工投入意见箱中的信件，人事行政部要责成专人装卷存档，妥善保存。
八、相关人员要注意执行保密制度，不得向无关人员透露意见的内容。
九、不得对提意见员工打击报复，一经发现，公司将对有关人员按严重违反公司规章制度行为进行严肃处理。
十、本规定由人事行政部负责解释，自下发之日起执行。
北京远洋基业物业管理有限公司
员工意见箱使用管理规定（试行）
为了实现民主管理，保障员工的切身利益，提高工作效率，提升物业品质，特在员工中设置“意见箱”。“意见箱”以署名的形式在广大员工中征求意见和建议，借此深入基层了解情况，及时发现问题，解决问题。为了更好的改进工作，提高管理水平，充分发挥“意见箱”的作用，特指定本规定。
一、各项目因地制宜，在合适的位置设置“意见箱”，广泛征求员工对公司及项目管理工作的意见和建议。
二、人事行政部安排专人于每月月底前对“意见箱”开箱一次。
三、各项目综合部负责“意见箱”的保管，公司本部由人事行政部负责“意见箱”的保管。保管部门应注意保持“意见箱”的清洁，防止人为破坏。
四、人事行政部安排专人对员工的意见、建议进行分类整理，对意见的真实性进行调查，并牵头组织工会小组相关成员适时召开工会小组会议进行通报。凡是未署名的意见均视为无效。
五、相关项目对员工反映的问题认真分析研究，制定整改措施，并利用公开栏等形式向员工反馈。对于员工提出的合理意见、建议，能解决的要迅速解决；因条件限制暂时不能解决的，要向员工解释清楚；不能解决的，要向员工说明情况。员工意见、建议的整理、研究、落实及反馈等情况，要有专门详细的记录。本规定的贯彻落实情况纳
入项目考核内容。
六、公司将对好的建议或意见积极采纳。凡是员工意见经采纳后，产生了显著效果的，公司将给予一定的奖励。
七、员工投入意见箱中的信件，人事行政部要责成专人装卷存档，妥善保存。
八、相关人员要注意执行保密制度，不得向无关人员透露意见的内容。
九、不得对提意见员工打击报复，一经发现，公司将对有关人员按严重违反公司规章制度行为进行严肃处理。
十、本规定由人事行政部负责解释，自下发之日起执行。