国际商务函电实训(12报关1)

2014-6-5

1. 提交作业

2. 本日函电实训内容及要求

任务1:拟定合同(共同完成)

任务2:出口方寄送合同

任务3:进口方确认收到合同,签妥并返还出口方存档

任务4:审核信用证(共同完成,至少找出8个不符点)

任务5:要求开证方修改信用证,附件是加标注的信用证。(共同完成)

任务7:更新函电作业目录

任务8:整理当天作业电子档案

任务9:完成当天实训日志

3. 课后作业

(1)打印作业:任务2(不含附件)、任务3(含附件)、任务5(含附件)

(2)装订作业

(3)第二天(6月6日)上午上课前提交,未准时交作业即视为自动放弃。

任务1:拟定合同(共同完成)(10’)

根据往来信函,拟定合同。

任务2:出口方寄送合同

(1)完整的信函格式发送(2’)

(2)内容:

a. 附件为一式两份合同 (2’)

b. 合同制定的依据(2’)

c. 合同出口方已签好,需要对方会签并返还一份(2’)

d. 根据实际需要,作必要的提醒或说明(2’)

任务3:进口方确认收到合同

(1)完整的信函格式发送(2’)

(2)内容:

a. 确认收到合同 (2’)

b. 已审核并签署,见附件(3’)

c. 根据实际需要,作必要的提醒或说明(3’)

任务4:审核信用证(共同完成)

审核给定的信用证,找出至少8个不符点(discrepancy)

任务5:要求开证方修改信用证,附件是加标注的信用证。(共同完成)

(1) 完整的信函格式发送(2’)

(2) 内容:

a. 信用证已审核,发现不符点情况若干 (2’)

b. 一一列举不符点(12’)

c. 说明所有不符点已在信用证上标出,见附件(2’)

d. .尽快修改(2’)

2014-6-4

1. 提交作业

2. 本日函电实训内容及要求

任务1:进口方发询盘

任务2:出口方发报盘

任务3:进口方发还盘

任务4:出口方发返还盘

任务5:进口方发订单

任务6:出口方确认订单,约定合同另邮。

任务7:更新函电作业目录

任务8:整理当天作业电子档案

任务9:完成当天实训日志

3. 课后作业

(1)打印作业:任务1-6完成的邮件

(2)装订作业

(3)第二天(6月5日)上午上课前提交,未准时交作业即视为自动放弃。

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到建交函和产品目录 (1’)

b. 询盘(至少2款商品)(4’)

c. 根据实际情况索取样品或询问折扣,或作其他询问(2’) d. 催促尽快报盘(1’)

(3)格式完整(2’)

任务2:出口方发报盘

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到询盘 (1’)

b. 报盘,及回复询盘中的其他问题(6’)

c. 催促尽快下单(1’)

(3)格式完整(2’)

任务3:进口方发还盘

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到报盘 (1’)

b. 还盘(理由+要求)(6’)

① 价格还盘

② 其他任一条款还盘

c. 催促尽快接受还盘(1’)

(3)格式完整(2’)

任务4:出口方发反还盘

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到还盘 (1’)

b. 反还盘(理由+接受/反还盘)(6’)

c. 催促尽快下单(1’)

(3)格式完整(2’)

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到反还盘 (1’)

b. 根据往来信函,给出完整的订单(6’)

c. 催促尽快确认,并寄送合同(1’)

(3)格式完整(2’)

任务 6:出口方确认订单,约定合同另邮。

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到订单 (2’)

b. 合同于三日拟定并寄出(3’)

c. 根据业务需要,自然结尾(如会妥善处理订单等)(3’)

(3)格式完整(2’)

【注】零分作业说明:

(1)严重答非所问

(2)时间先后顺序颠倒

(3)抄作业

2014-6-3

1. 分组

(1)抽签分组

(2)按要求就坐,并填写座位表

2. 实训手册填写说明

(1)封面

(2)实训计划

(3)实训日志

(4)实训报告

3. 每日考勤说明

(1)迟到情况

(2)旷课半天情况

(3)旷课一天情况

4. 本日函电实训内容及要求

任务1:确认进/出口公司

任务2:制作附图产品目录

任务3:出口方发建交函/开发信

任务4:制作函电作业目录(每日更新)

任务5:整理当天作业电子档案

任务6:完成当天实训日志

5. 课后作业

(1)打印作业:建交函和目录

(2)装订作业

(3)第二天(6月4日)上午上课前提交,未准时交作业即视为自动放弃。

任务1:确认进/出口公司

内容包括: (1)公司联络人信息

(2)公司名称

(3)公司地址

(4)公司电话、传真、电邮、网址等联络信息

(5)进/出口产品类型

任务2:制作出口产品附图目录

内容包括: (1)公司简介(2’)

(2)产品图片+产品信息(5’)

(3)公司联络(1’)

(4)排版(2’)

任务3:出口方发建交函

(1)完整格式,包括信头、日期、信内地址等等(2’)

(2)结构完整 :

a. 写作目的 (1’)

b. 公司简介(5句以上)(3’)

c. 推介新产品,发送产品目录(5句以上)(3’)

d. 欢迎对方询盘(1’)

(2)零分作业说明

任务4:制作实训作业目录(每日更新)

内容包括: (1)进口方、出口方信息(2’)

(2)每日需提交函电作业名称(6’)

(3)排版(2’)

任务5:整理当天作业电子档案 (10’)

任务6:完成当天实训日志

2014-6-5

1. 提交作业

2. 本日函电实训内容及要求

任务1:拟定合同(共同完成)

任务2:出口方寄送合同

任务3:进口方确认收到合同,签妥并返还出口方存档

任务4:审核信用证(共同完成,至少找出8个不符点)

任务5:要求开证方修改信用证,附件是加标注的信用证。(共同完成)

任务7:更新函电作业目录

任务8:整理当天作业电子档案

任务9:完成当天实训日志

3. 课后作业

(1)打印作业:任务2(不含附件)、任务3(含附件)、任务5(含附件)

(2)装订作业

(3)第二天(6月6日)上午上课前提交,未准时交作业即视为自动放弃。

任务1:拟定合同(共同完成)(10’)

根据往来信函,拟定合同。

任务2:出口方寄送合同

(1)完整的信函格式发送(2’)

(2)内容:

a. 附件为一式两份合同 (2’)

b. 合同制定的依据(2’)

c. 合同出口方已签好,需要对方会签并返还一份(2’)

d. 根据实际需要,作必要的提醒或说明(2’)

任务3:进口方确认收到合同

(1)完整的信函格式发送(2’)

(2)内容:

a. 确认收到合同 (2’)

b. 已审核并签署,见附件(3’)

c. 根据实际需要,作必要的提醒或说明(3’)

任务4:审核信用证(共同完成)

审核给定的信用证,找出至少8个不符点(discrepancy)

任务5:要求开证方修改信用证,附件是加标注的信用证。(共同完成)

(1) 完整的信函格式发送(2’)

(2) 内容:

a. 信用证已审核,发现不符点情况若干 (2’)

b. 一一列举不符点(12’)

c. 说明所有不符点已在信用证上标出,见附件(2’)

d. .尽快修改(2’)

2014-6-4

1. 提交作业

2. 本日函电实训内容及要求

任务1:进口方发询盘

任务2:出口方发报盘

任务3:进口方发还盘

任务4:出口方发返还盘

任务5:进口方发订单

任务6:出口方确认订单,约定合同另邮。

任务7:更新函电作业目录

任务8:整理当天作业电子档案

任务9:完成当天实训日志

3. 课后作业

(1)打印作业:任务1-6完成的邮件

(2)装订作业

(3)第二天(6月5日)上午上课前提交,未准时交作业即视为自动放弃。

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到建交函和产品目录 (1’)

b. 询盘(至少2款商品)(4’)

c. 根据实际情况索取样品或询问折扣,或作其他询问(2’) d. 催促尽快报盘(1’)

(3)格式完整(2’)

任务2:出口方发报盘

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到询盘 (1’)

b. 报盘,及回复询盘中的其他问题(6’)

c. 催促尽快下单(1’)

(3)格式完整(2’)

任务3:进口方发还盘

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到报盘 (1’)

b. 还盘(理由+要求)(6’)

① 价格还盘

② 其他任一条款还盘

c. 催促尽快接受还盘(1’)

(3)格式完整(2’)

任务4:出口方发反还盘

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到还盘 (1’)

b. 反还盘(理由+接受/反还盘)(6’)

c. 催促尽快下单(1’)

(3)格式完整(2’)

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到反还盘 (1’)

b. 根据往来信函,给出完整的订单(6’)

c. 催促尽快确认,并寄送合同(1’)

(3)格式完整(2’)

任务 6:出口方确认订单,约定合同另邮。

(1)邮件发送(注意邮件设置)

(2)内容完整 :

a. 确认收到订单 (2’)

b. 合同于三日拟定并寄出(3’)

c. 根据业务需要,自然结尾(如会妥善处理订单等)(3’)

(3)格式完整(2’)

【注】零分作业说明:

(1)严重答非所问

(2)时间先后顺序颠倒

(3)抄作业

2014-6-3

1. 分组

(1)抽签分组

(2)按要求就坐,并填写座位表

2. 实训手册填写说明

(1)封面

(2)实训计划

(3)实训日志

(4)实训报告

3. 每日考勤说明

(1)迟到情况

(2)旷课半天情况

(3)旷课一天情况

4. 本日函电实训内容及要求

任务1:确认进/出口公司

任务2:制作附图产品目录

任务3:出口方发建交函/开发信

任务4:制作函电作业目录(每日更新)

任务5:整理当天作业电子档案

任务6:完成当天实训日志

5. 课后作业

(1)打印作业:建交函和目录

(2)装订作业

(3)第二天(6月4日)上午上课前提交,未准时交作业即视为自动放弃。

任务1:确认进/出口公司

内容包括: (1)公司联络人信息

(2)公司名称

(3)公司地址

(4)公司电话、传真、电邮、网址等联络信息

(5)进/出口产品类型

任务2:制作出口产品附图目录

内容包括: (1)公司简介(2’)

(2)产品图片+产品信息(5’)

(3)公司联络(1’)

(4)排版(2’)

任务3:出口方发建交函

(1)完整格式,包括信头、日期、信内地址等等(2’)

(2)结构完整 :

a. 写作目的 (1’)

b. 公司简介(5句以上)(3’)

c. 推介新产品,发送产品目录(5句以上)(3’)

d. 欢迎对方询盘(1’)

(2)零分作业说明

任务4:制作实训作业目录(每日更新)

内容包括: (1)进口方、出口方信息(2’)

(2)每日需提交函电作业名称(6’)

(3)排版(2’)

任务5:整理当天作业电子档案 (10’)

任务6:完成当天实训日志


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