办公室岗位职责
办公室主任职责
1.全面负责办公室各项工作；具体分管文秘、行政、档案、政工等工作；
2.负责安排报社分党组、社长、总编办公会议以及其他有关会议。对会议决定事项的贯彻落实情况进行督查、催办，并及时向领导汇报；
3.负责公文处理、档案管理、综合性文字材料的把关、政务信息工作；
4.负责建立健全行政管理办法和相关规章制度；
5.负责报社固定资产、低值易耗品及办公用品的购置、管理、维护工作；
6.负责组织宣传和执行党的路线、方针政策，贯彻上级有关思想政治工作的决议、决定；
7.负责报社企业文化建设、精神文明建设、大型活动组织等工作；
8.负责车辆的管理、维护与使用，确保用车安全；
9.负责报社整顿规范工作；
10.负责报社的外事工作；
11.负责接待和对外联络工作；
12.负责报社安全、保密工作；
13.负责做好与上级有关单位及报社各部门之间的协调工作。
14.完成上级交办的其他工作。
办公室副主任
1.协助主任分管人事劳资、纪检监察、工会等工作；
2.协助主任贯彻执行国家和省、市有关人事劳资、财务管理等方面的方针、政策、法律、法规；
3.协助组织制订人事、考核、劳资、社保等工作的规章制度并监督落实；
4.协助负责干部调配、任免、考评、晋级、奖惩、教育和后备干部选拔培养等工作；
5.协助负责职工人事档案管理、劳动合同管理和劳动争议处理；
6.协助负责报社劳动工资、福利等的管理工作；
7.协助负责出国（境）人员政审工作；
8.协助负责专业技术职务评聘管理工作；
9.负责干部选拔、年度考核的组织工作；
10. 负责本部门内部综合事务管理工作；
11.完成上级交办的其他工作。
文字秘书
1.及时准确地传达上级机关的有关通知和领导的批示、要求等；
2.负责机要管理工作；
3.负责报社证件年检及管理工作，印鉴保管、规范使用工作；
4.列席报社分党组会、办公会议，负责会议记录，撰写会议纪要和领导讲话稿，负责重要会议记录的保存和保密工作；
5.负责编写报社工作总结、文件、汇报等文字材料；
6.负责综合性文字材料的起草、复核及流转工作；
7.协助督办各单位、部门对会议精神的落实情况；
8.负责档案材料（文件、会议纪要）的上报工作；
9.协助组织宣传和执行党的路线、方针政策，贯彻上级有关思想政治工作的决议、决定；
10.协助负责报社企业文化建设、精神文明建设工作；
11.协助负责工会有关工作；
12.协助开展整顿规范工作；
13.完成上级交办的其他工作。
行政秘书
1. 协助主任做好办公室行政管理工作;
2. 做好车辆的使用及管理工作;
3. 协助主任做好报社的接待工作；
4. 根据来宾提供的情况制订接待方案;
5. 协助主任做好来宾视察、参观、交流等活动的安排工作;
6. 做好接待总结工作;
7. 编制年度采购计划，按计划购买，选择产品要做到货比三家，并进行痕迹化管理；
8. 做好物资及用品的日常管理工作，积极配合财务人员做好财产物资的盘点工作，做到帐
实相符；
9. 建立健全财产物资管理台帐，并按使用动态及时登记，做到帐帐相符；
10. 及时清理报废财产物资；
11. 做好其他行政管理工作；
12. 协助负责报社的安全工作；
13. 负责办公楼搬迁的招标采购工作；
14. 完成上级交办的其他工作。
人事管理员
1.协助主任做好人事管理工作；
2.负责员工招聘：发布招聘信息/接收、审核简历/负责笔试、面试、录用通知/协助做好笔试、面试相关工作/。
3.离职管理工作：填写离职归还表/签解除劳动合同书/档案、组织关系转出/根据需要准备办理失业保险的人事材料。
3.A负责人事档案、组织关系接转工作：档案转入：提供接受函/同意档案转入证明/办理档案及组织关系转入/档案查询/档案缴费工作。
B负责档案增添工作：员工的职务变动和奖励情况，以干部任免审批表/先进工作者登记表的形式添加到个人档案中。
4.负责劳动合同的签订（包括续签）、合同备案等管理工作：签订劳动合同/约定实习期/办理劳动合同备案/通知部门实习鉴定、办理转正手续/办理招录手续。
5.负责大学生就业协议的签订：省内学生网上签订/省外学生纸质签订；为需要改派学生准备改派材料；办理落户手续等工作；
6.负责员工考勤管理工作：月初统计各部门出勤情况/将员工病事假情况通知劳资员。
7.A负责转正定级、职称认定：掌握每个员工的派遣证及改派时间/填写转正定级、初级职称认定表格/办理转正定级及初级职称认定。
B职称评定：根据职称英语、计算机及经济类职称考试时间组织好职称考试报名工作/领取考试成绩/委托中评委、高评委/职称评定材料的准备及报送工作；
8.负责人事管理有关制度的制定工作;
9.负责人力资源信息系统管理：及时将人员人员信息增减/人员信息变动/人员调配/合同签订、变更、解除等信息在系统中进行调整。
10.负责计划生育工作：计划生育责任书的签订/建立育龄妇女信息卡/办理生育服务手册材料/及时提供女员工怀孕、生育信息等工作。
11. 负责工会的有关工作;
12.负责各信息、证明的提供工作：员工收入证明/个人资讯证明。负责人劳处提供报社人事信息、总结等。
13.负责报刊、信件的收发管理工作;
14. 负责教育培训工作：及时将人员培训信息录入教育培训系统/按人事处要求上报教育培训信息、总结。
15. 完成上级交办的其它工作
劳资管理员
1.协助主任做好劳动工资管理工作；
2.负责报社薪酬管理工作，建立健全报社薪酬管理制度和激励机制；
3.做好报社员工工资、奖金的核算与发放工作；
4.定期做好季度/半年度/年度工资比较；按需要作好工资分析、劳资总结；
5.具体负责员工收入申报及劳资统计工作；
6.具体负责公积金核算/缴费/公积金支取/公积金按转工作；
7.具体负责统筹人员基本养老金等五金的核算、缴纳等工作；
8.具体办理职工社会保险关系的建立、接续、转移、补缴、年审工作；
9.具体负责医保卡办理工作，生育保险待遇支取工作；
10.做好工资奖金/社保金/公积金台账工作。
11.具体负责人力资源管理薪资管理系统工作，及时将每月工资输入薪资系统。
12.完成上级交办的其他工作。
档案管理员
1. 负责报社文书档案及图片档案工作；
2. 负责将记者提供的会议、领导活动资料，按图片档案要求整理成册，按季度归档；
3.负责及时收集各部门文书档案，每年6月之前归档完毕；
4.负责档案的安全、保密工作；
5.负责办公用品的购买、发放工作
办公室岗位职责
办公室主任职责
1.全面负责办公室各项工作；具体分管文秘、行政、档案、政工等工作；
2.负责安排报社分党组、社长、总编办公会议以及其他有关会议。对会议决定事项的贯彻落实情况进行督查、催办，并及时向领导汇报；
3.负责公文处理、档案管理、综合性文字材料的把关、政务信息工作；
4.负责建立健全行政管理办法和相关规章制度；
5.负责报社固定资产、低值易耗品及办公用品的购置、管理、维护工作；
6.负责组织宣传和执行党的路线、方针政策，贯彻上级有关思想政治工作的决议、决定；
7.负责报社企业文化建设、精神文明建设、大型活动组织等工作；
8.负责车辆的管理、维护与使用，确保用车安全；
9.负责报社整顿规范工作；
10.负责报社的外事工作；
11.负责接待和对外联络工作；
12.负责报社安全、保密工作；
13.负责做好与上级有关单位及报社各部门之间的协调工作。
14.完成上级交办的其他工作。
办公室副主任
1.协助主任分管人事劳资、纪检监察、工会等工作；
2.协助主任贯彻执行国家和省、市有关人事劳资、财务管理等方面的方针、政策、法律、法规；
3.协助组织制订人事、考核、劳资、社保等工作的规章制度并监督落实；
4.协助负责干部调配、任免、考评、晋级、奖惩、教育和后备干部选拔培养等工作；
5.协助负责职工人事档案管理、劳动合同管理和劳动争议处理；
6.协助负责报社劳动工资、福利等的管理工作；
7.协助负责出国（境）人员政审工作；
8.协助负责专业技术职务评聘管理工作；
9.负责干部选拔、年度考核的组织工作；
10. 负责本部门内部综合事务管理工作；
11.完成上级交办的其他工作。
文字秘书
1.及时准确地传达上级机关的有关通知和领导的批示、要求等；
2.负责机要管理工作；
3.负责报社证件年检及管理工作，印鉴保管、规范使用工作；
4.列席报社分党组会、办公会议，负责会议记录，撰写会议纪要和领导讲话稿，负责重要会议记录的保存和保密工作；
5.负责编写报社工作总结、文件、汇报等文字材料；
6.负责综合性文字材料的起草、复核及流转工作；
7.协助督办各单位、部门对会议精神的落实情况；
8.负责档案材料（文件、会议纪要）的上报工作；
9.协助组织宣传和执行党的路线、方针政策，贯彻上级有关思想政治工作的决议、决定；
10.协助负责报社企业文化建设、精神文明建设工作；
11.协助负责工会有关工作；
12.协助开展整顿规范工作；
13.完成上级交办的其他工作。
行政秘书
1. 协助主任做好办公室行政管理工作;
2. 做好车辆的使用及管理工作;
3. 协助主任做好报社的接待工作；
4. 根据来宾提供的情况制订接待方案;
5. 协助主任做好来宾视察、参观、交流等活动的安排工作;
6. 做好接待总结工作;
7. 编制年度采购计划，按计划购买，选择产品要做到货比三家，并进行痕迹化管理；
8. 做好物资及用品的日常管理工作，积极配合财务人员做好财产物资的盘点工作，做到帐
实相符；
9. 建立健全财产物资管理台帐，并按使用动态及时登记，做到帐帐相符；
10. 及时清理报废财产物资；
11. 做好其他行政管理工作；
12. 协助负责报社的安全工作；
13. 负责办公楼搬迁的招标采购工作；
14. 完成上级交办的其他工作。
人事管理员
1.协助主任做好人事管理工作；
2.负责员工招聘：发布招聘信息/接收、审核简历/负责笔试、面试、录用通知/协助做好笔试、面试相关工作/。
3.离职管理工作：填写离职归还表/签解除劳动合同书/档案、组织关系转出/根据需要准备办理失业保险的人事材料。
3.A负责人事档案、组织关系接转工作：档案转入：提供接受函/同意档案转入证明/办理档案及组织关系转入/档案查询/档案缴费工作。
B负责档案增添工作：员工的职务变动和奖励情况，以干部任免审批表/先进工作者登记表的形式添加到个人档案中。
4.负责劳动合同的签订（包括续签）、合同备案等管理工作：签订劳动合同/约定实习期/办理劳动合同备案/通知部门实习鉴定、办理转正手续/办理招录手续。
5.负责大学生就业协议的签订：省内学生网上签订/省外学生纸质签订；为需要改派学生准备改派材料；办理落户手续等工作；
6.负责员工考勤管理工作：月初统计各部门出勤情况/将员工病事假情况通知劳资员。
7.A负责转正定级、职称认定：掌握每个员工的派遣证及改派时间/填写转正定级、初级职称认定表格/办理转正定级及初级职称认定。
B职称评定：根据职称英语、计算机及经济类职称考试时间组织好职称考试报名工作/领取考试成绩/委托中评委、高评委/职称评定材料的准备及报送工作；
8.负责人事管理有关制度的制定工作;
9.负责人力资源信息系统管理：及时将人员人员信息增减/人员信息变动/人员调配/合同签订、变更、解除等信息在系统中进行调整。
10.负责计划生育工作：计划生育责任书的签订/建立育龄妇女信息卡/办理生育服务手册材料/及时提供女员工怀孕、生育信息等工作。
11. 负责工会的有关工作;
12.负责各信息、证明的提供工作：员工收入证明/个人资讯证明。负责人劳处提供报社人事信息、总结等。
13.负责报刊、信件的收发管理工作;
14. 负责教育培训工作：及时将人员培训信息录入教育培训系统/按人事处要求上报教育培训信息、总结。
15. 完成上级交办的其它工作
劳资管理员
1.协助主任做好劳动工资管理工作；
2.负责报社薪酬管理工作，建立健全报社薪酬管理制度和激励机制；
3.做好报社员工工资、奖金的核算与发放工作；
4.定期做好季度/半年度/年度工资比较；按需要作好工资分析、劳资总结；
5.具体负责员工收入申报及劳资统计工作；
6.具体负责公积金核算/缴费/公积金支取/公积金按转工作；
7.具体负责统筹人员基本养老金等五金的核算、缴纳等工作；
8.具体办理职工社会保险关系的建立、接续、转移、补缴、年审工作；
9.具体负责医保卡办理工作，生育保险待遇支取工作；
10.做好工资奖金/社保金/公积金台账工作。
11.具体负责人力资源管理薪资管理系统工作，及时将每月工资输入薪资系统。
12.完成上级交办的其他工作。
档案管理员
1. 负责报社文书档案及图片档案工作；
2. 负责将记者提供的会议、领导活动资料，按图片档案要求整理成册，按季度归档；
3.负责及时收集各部门文书档案，每年6月之前归档完毕；
4.负责档案的安全、保密工作；
5.负责办公用品的购买、发放工作