员工离职管理规定
1 目的
规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和公司
免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2 适用范围
适用于公司所有员工的离职工作。 ３ 关键词
3.1 辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2 擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准
就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4 辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任
工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。
3.5 开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 4 离职审批权限
４.1 总监级及其以上员工：收到员工离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意
见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内会签完毕后报送
总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 ４.2 总监级以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直
接上司在２个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内审核并提
出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在２个工作日内复核完毕后，报送
总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 ４.３ 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。 ５ 离职申请
５.1 辞职
５.1.1 试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》。 ５.1.2 合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。 ５.2 擅自离职
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问
题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。 ５.3 劳动合同到期
５.3.1 员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。 ５.3.2 公司提出不再续签：部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具
体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，
由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关
手续。证据
５.4 辞退
５.4.1 试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求
办理离职手续。 ５.4.2 合同期内：部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察
部在１个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30
天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离
职手续。
５.5 开除
对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理
离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。 ６ 离职面谈
６.1 面谈准备工作
６.1.1 在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确
认。
６.1.2 员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信
息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信息；与员工有关的绩效和
薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，
包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。 ６.1.3 准备面谈主题。
6.2 离职面谈注意事项
6.2.1 注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
6.2.2 面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20
分钟——40分钟。
6.2.3 不要过分安慰，不提员工表现。
6.2.4 不承诺做不到的事，不谈及他人。
6.3 面谈人的选择
6.3.1 总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。
6.3.2 主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。
6.3.3 主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。
6.4 挽留原则
6.4.1 看该员工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。
6.4.3 看该员工是否认同公司的文化。
6.5 面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在
职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人
力资源分管副总，并进行归档管理。 7 离职手续办理
7.1 离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。
办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部（北京公司）——人力资源部——
财务部
7.２ 离职通知
7.２.1 人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力
资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。
7.2.2 人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工
发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。
7.3 离职手续办理
7.3.1 用人部门
a 确认员工离职日期及薪资结算日期。 b 协助离职员工办理工作交接事宜。 c 资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。 d 工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
7.3.2 行政部
a考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收。 b 本月考勤情况说明。
c 邮箱等账号的禁封，通讯录删除。 d 其它事项。
7.3.３ 人力资源部
a 合同解除。
b 离职证明的出具。
c 五险一金终止日期及其减员。 d 确定档案、户口和福利关系的转出日期。 e 其它事项。
7.3.4 财务部
a 借款支票。
b 借款现金。
c 工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除）及其发放时间和方
式。
7.3.5 《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工（移交人）、接收人和监交人三方
分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。
7.3.6 移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移
交人的直接上司作为接收人。
7.3.7 普通员工由其直属主管监交。
7.3.8 主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。 8 离职管理
8.1 员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以
发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
8.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。
8.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带
来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
8.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；
情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。
8.5 正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协助接收人
熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。 9 经济补偿
凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。 10 经济追偿
凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿： 10.1 擅自离职者。
10.2 工作交接未清，给公司造成损失者。 10.3 违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。 10.4 挪用公款、收受贿赂者。 10.5 其它给公司造成经济损失或声誉损失者。 11 离职薪资结算
离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资
源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，
财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。
12 离职后续工作
12.1 人力资源部
12.1.1 检查提交的离职手续是否完备。 12.1.2 向行政部提供离职人员名单。 12.1.3 调整公司员工花名册。 12.1.4 离职手续归档。 12.2 行政部
12.2.1 调整公司通讯录。 12.2.2 办公用品的归档或销毁。 13 制度修订
13.1 本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完
善； 13.2 本制度自发布之日起执行，最终解释权归pas & gels公司人力资源部所有。 14 附件
14.1 《员工离职申请表》 14.2 《员工工作交接清单》 14.3 《辞退员工申请表》
14.4 《终止或解除劳动合同通知书》 14.5 《离职面谈表》 员工离职审批表 员工离职交接单篇二：最新公司员工辞职信范文 最新公司员工辞职信范文
公司员工辞职信 尊敬的公司人事部经理：您好! 我很抱歉这个时候向公司正式提出辞职。 很荣幸能够成为xx公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的
经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机
会。 但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天
往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本
人身份的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。)因此，我不
得不忍痛离开热爱的岗位。 望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。最新公司员工辞职信范文最新公司
员工辞职信范文。 祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。 申请人： 公司员工辞职信 #from 最新公司员工辞职信范文来自 end# 尊敬的领导： 我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。我带着复杂的心情写下这份辞职书，在
写这份辞职书前，我已经思考再三，最后才决定离开的，请谅解我 做出的决定。 两年前，
我刚拿到毕业证就有幸进入这么大的公司工作，又是那么熟悉、美丽的公司!所以心中自喜不
已。 在公司工作的近两年来，得到了领导对我的信任和支持，得到了各位同事对我的指导和
关怀，我在公司学习到 很多，也成长了很多。对此，感激之情无以言表!其实，我是多么的
不舍，留恋之情溢于字里行间。最新公司员工辞职信范文文章最新公司员工辞职信范文出自，
此链接！。但考虑到 我个人的意向、对事业发展的追求，和为积累更丰富的财务经验，我很
无奈又不得不提出辞职的申请。 我决定于 4 月 15 日辞职。希望公（辞职信）司领导能尊
重我的个人意见，对我的辞职申请予以批准。望公司安排人员 进行工作交接，由此带来的不
便我深表歉意。最后，我衷心地希望公司会发展地更好! 敬礼! 公司员工辞职信 各位公司领导: 你们好! 从5月份到现在加入xx已经半年了，在这半年多的时间里，我有幸得到了各位领导及同
事们尤其是xxx的倾心指导及热情帮助。工作上，我学到了一些以前没有学过的知识,私下里
与各位同事也形成了良好的关系。 由于我个人感觉，我在过去的一段时间里的表现不能让自己满意，有些愧对公司当时招
聘我时的期望，自己也感觉自己在过去这段时间不仅没有给公司做出贡献，反而给公司造成
了不少损失。也由于自己感觉自己的能力还差的很多，在公司的各方面需求上自己能力不够。
所以，经过自己慎重考虑，为了自己和公司考虑，自己现向公司提出辞职，望公司给予批准。
最新公司员工辞职信范文求职信。在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。个
人希望能在下周完成离职手续。 祝公司所有的领导和同事身体健康，事业顺心。并祝公司事业蒸蒸日上,蓬勃发展。篇三：
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员工辞职信范文
尊敬的公司领导： 首先致以我深深地歉意，怀着及其复杂而愧疚的心情我写下这份辞职信，很遗憾自己在
这个时候突然向公司提出辞职，纯粹是出于个人的原因，不能在公司继续发展！ 家中父母岁数大，家里小生意没人接管，多次强烈要求回家帮忙。然而在广州没什么建
树，每月的工钱也不够自己花，工作了还要问家里人要钱，愧疚于心。广佛地铁的开通，广
佛同城的理念,让我看到的是商机。还有政府为解决大学生就业问题而鼓励大学生创业的放宽
政策，深深的触动着我。 离开这个单位，离开这些曾经同甘共苦的同事，确实很舍不得，舍不得同事之间的那片
真诚和友善。 但是我还是要决定离开了，我恳请单位原谅我的离开，批准我辞职。 同时，很荣幸曾身为xxx公司的一员，能有机会在这里工作学习，不胜感激！衷心祝愿
所有在xxx辛勤工作的员工工作顺利，事业有成！ 此致 敬礼! 部门 xxx 辞职人： xxx 时间： 2009 年6月 15日 辞职信范文网 工作两年员工的辞职报告
2013-10-26 21:14:51 点击：152 0-
敬爱的各位领导， 自200x年年底入职以来，我一直都很享受这份工作，感谢各位领导的信任、栽培及包容，
也感谢各位同事给予的友善、帮助和关心。在过去的近两年的时间里，利用公司给予良好学
习时间，学习了一些新的东西来充实了自己，并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公
司两年多的照顾表示真心的感谢!!当然，我也自认为自己在这两年的工作中做出了自己的最
大努力。 但因为某些个人的理由，我最终选择了向公司提出辞职申请，并希望能于今年9月30
日正式离职。希望领导能早日找到合适的人手接替我的工作，我会尽力配合做好交接工作，
保证业务的正常运作，对公司，对客户尽好最后的责任。 希望公司对我的申请予以考虑并批准为盼。 此致 敬礼! 辞职人：yjbys 优秀员工的辞职报告范文
2013-10-18 23:05:49 点击：129 0-
公司领导： 在递交这份辞呈时，我的心情十分沉重。现在由于我的一些个人原因的影响，无法为公
司做出相应的贡献。当前公司正处于快速发展的阶段，而我在这时候却因个人原因无法为公
司分忧，实在是深感歉意。 由于对重托、厚望实在觉得力不从心，能力有限有负重望，回首
往日，不能为济源堂立下彪炳功劳，实在汗颜，愧疚至深，无法面对。各位领导多年的栽培，
无以为报。 思想顾虑重重，辗转反侧，彻夜难眠，时考虑公司及个人的发展，曾迷失方向，幸亏有
公司领导指点，少年志壮，也雄心勃勃，誓言旦旦，对未来作好了规划，可却事与愿违，总
觉困难满途，现在觉得身心疲累，虽有激励之言，却不能一时悟醒，为免影响公司的发展，
提出辞职申请。 感谢诸位在我在公司期间给予的信任和支持，能有今日之日，深感感激。 此致 敬礼! 辞职人：yjbys 公司员工辞职信范文 尊敬的公司领导：
您好!
首先想对您说声谢谢，在工作上您多年来给予的信任和关照，让我在任何时候内心都洋
溢着感激之情。
回顾这几年的工作情况，我深深觉得能得到您的赏识进入xx工作是我莫大的幸运。我一
直非常珍惜这份工作。在生活和工作中，公司领导对我的关心和教导，同事们对我的关怀和
帮助，一直是我自信而积极的源泉和动力。在公司工作几年里，我受益良多：无论是从财会
专业技能还是人际关系处理上都有了很大的提高。感谢公司提供的发展平台和锻炼机会。我
很希望自己能够发挥最大的努力，全身心地投入工作，这才是对公司对您以及对我自己的负
责。但我发现自己对于从事xx行业工作的兴趣已经减退，目前的状况下要圆满完成公司的托
付我已经开始有心无力。所以我决定提出辞职，请您支持。 对于我此刻的离职我表示诚挚的歉意，请您谅解我做出的决定。衷心希望还能获得与您
共事的机会。我会在递交辞职报告后一到两周内配合公司安排的工作交接再离开公司，把因
为自己离职带来的影响控制在最小范围内。 公司成立至今创造了很多优秀的业绩，持续地在发生可喜的变化。不能为公司辉煌的明
天继续贡献自己的力量，我感到痛心遗憾。真心祝愿公司的规模不断地扩大，业绩不断地提
升，也祝愿公司领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
xxx
【yzx小编为您推荐更多相关内容】 公司一年员工的辞职报告
2013-10-16 15:24:27 点击：183 0-
尊敬的经理(或公司人事部)： 您好!我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。 我来公司也快一年了，也很荣幸自己成为xx公司的一员。在公司工作一年中，我学到了
很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好
环境中，工作和学习的机会。 但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天
往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本
人身体的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。)因此，我不
得不忍痛离开热爱的岗位。 我希望在xx年x月xx日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人选。在未离开岗位
之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，
做好应该做的事。 望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。 祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。 此致 敬礼! 辞职人：yjbys篇四：公司员工辞职申请书 辞职申请书
尊敬的公司领导您好: 在贵公司业务如此繁忙的时候，我给您写这份申请，提出辞职，实属不该，但是由于家
庭原因，经过深思熟虑之后我决定离开公司。我知道这样会给公司带来一定程度上的不便，
对此我深表抱歉。希望您在百忙之中能够审阅我的申请，并批准！ 非常感谢在这段时间里公司对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。
在这里，特别感谢你们的关心和支持。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而
感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。经
过慎重考虑之后，特此提出申请：我自愿在 年 月 日 正式离职。 请给与批准。 .望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好
目前的每一项工作。
祝*******蓬勃发展。 此致
敬礼 申请人：
年 月 日篇五：不可忽视的员工辞职书 不可忽视的员工辞职书 点击次数 234 次 作者：蒋四清 来源：智通《才富》 案例一
刘xx于1998年11月6日受聘于东莞a玩具厂（以下简称a玩具厂），任职裁床部主管，
2001年10月21日请假回家。a玩具厂为生产需要，请一名班长暂管裁床部。刘xx回厂后看
到厂方请了新班长，便以为是厂方让其离厂，于是在工作中消极怠工，并造成厂方经济损失。
2002年11月12日口头提出辞工，厂方见其去意已定便与其结算工资，并为其办理养老金退
保手续。谁知，刘xx于2002年12月19日向东莞市劳动争议仲裁委员会提起仲裁，称a玩
具厂口头辞退他，请求a玩具厂支付经济补偿金、额外经济补偿金、代通知金等待遇。 案例二
谢x于2001年8月27日进入东莞市b电子有限公司（以下简称b公司），任工模部主管。
自2004年5月、6月起，谢x因不想再继续在b公司工作而经常有迟到请假的情况，上班时
也是出工不出力。同年6月30日，谢x提出辞工，b公司见其无心留下，便同意其辞工并与
其结算工资，让谢x写下一张“本人已领完工资，从即日起与公司没有任何关系”的字条。
谢x离开公司后，于同年7月27日向东莞市劳动争议仲裁委员会提起仲裁，称b公司“无故
将申诉人辞退”，请求b公司支付经济补偿金等待遇。 仲裁与诉讼 东莞市劳动争议仲裁庭寮步分庭于2003年2月24日对案例一作出寮劳仲案字[2003]002
号仲裁裁决，裁令a玩具厂支付刘xx经济补偿金10000元、额外经济补偿金5000元及代通
知金2500元。a玩具厂不服，提起诉讼。东莞市人民法院于2003年5月20日作出（2003）
东法民一初字第1562号民事判决，判令a玩具厂支付刘xx经济补偿金10000元、额外经济
补偿金5000元、代通知金2000元。a玩具厂不服，提出上诉。东莞市中级 人民法院驳回上诉，维持原判。 东莞市劳动争议仲裁庭东城分庭于2004年9月6日对案例二作出东劳仲东城分庭案字
[2004]26号仲裁裁决，要求谢x回b公司上班，并因其未提供证据证明是b公司提出解除劳
动合同，而驳回了谢x的仲裁请求。谢x不服，提起诉讼。东莞市人民法院于2004年12月
15日作出（2004）东法民一初字第9264号民事判决，判令b公司支付谢x经济补偿金16200
元、额外经济补偿金8100元、代通知金5400元及加班加点工资672.4元。b公司不服，提
出上诉。东莞市中级人民法院于2005年5月26日作出（2005）东中法民一终字第618号终
审判决，撤销一审判决关于支付谢x经济补偿金、额外经济补偿金和代通知金的判决，仅支
持了谢x加班加点工资的请求。 律师点评
上述两案在基本事实上是一致的，即劳动者主动离职但未写辞职书，回过头来反诬是用
人单位辞退自己。由于二审法院对上述两案在举证责任的分配上不同进而导致出现不同的结
果。案例一中，a玩具厂的败诉的确让它有莫大的冤枉：本来是你自己辞工，现反诬是我辞
退。但打官司讲的就是证据。由于a玩具厂提供的公告、退保申请表、其它员工的辞工书均
不能证明是刘xx主动辞职，导致其败诉。一、二审法院认为a玩具厂应对刘xx主动离职亦
即自己没有解雇刘xx举证。 案例二中，一审法院也持相同观点，其法律依据为《最高人民法院关于审理劳动争议案
件适用法律若干问题的解释》第13条，即“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动
合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任”。
二审法院在适用该条审理案例二时并未机械套用进而分配举证责任，而是认为该条的适用有
一个前提条件，即开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬等是由用人单位作出的。
而实际上该两案中用人单位并未作出这样的决定。根据待证事实分类说，“肯定者负举证责任，
否定者不承担举证责任”，故两案 中的刘xx、谢xx应首先对被辞退的事实举证，然后再由用人单位对辞退决定的合法性
举证。笔者认为案例二中二审法院的处理是符合法律规定的，这也反映出二审法院对该第13
条在理解和适用上的进步。 管理建议 因解雇而引发的劳动争议在所有劳动争议中占了很大的比例。不可否认，大量的辞退是
因用人单位的过错而发生的，但实际生活中，有极少数劳动者也心存不良，利用用人单位管
理上的漏洞来谋取不当利益。再加上劳动法侧重保护劳动者的立法宗旨，以及法律所赋予用
人单位过重的举证责任或是司法人员对法条的错误理解，导致用人单位在因解雇而致的劳动
争议纠纷中绝大部分以败诉而告终。所以，用人单位在具体的管理措施上应做好以下几点：
一．辞职单与辞退单应科学设计，分别使用。案例一中的a玩具厂，无论是辞退还是辞
工，都统一使用《辞工书》，其设计非常简单，很容易被误用或被钻空子。
二．员工辞职一定要让其写好辞职书办理离厂手续后才能结算工资，顺序不可颠倒。
三．如是辞退的，应及时为其出具辞退证明书，结算工资待遇。
四．辞职员工须在《退保领取养老保险个人帐户储存额申请表》“个人（或法定委托人）
申请”栏中注明是辞职，才能为其办理退保手续。 链接：企业如何正确辞退员工？
一．试用期内不得随意辞退员工。要正确辞退试用期内的员工，必须把握“不符合录用
条件”的原则。用人单位首先要证明单位是否有“录用条件”同时还得证明该员工不符合录
用条件。不知何为录用条件，或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工，是用人单
位在实践中的典型错误做法。维权意识强的员工有权要求恢复劳动关系，此时公司往往在管
理上会陷入更加难堪的境地。
二．辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据。对于违纪的员工，用人 单位并非可以一概辞退。劳动法规定必须是严重违纪的员工，用人单位方可辞退。因此，
何谓严重违纪，对于用人单位而言就至关重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严
重违纪的情形要有明确规定，并且注意保留员工严重违纪的事实依据。
三．辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金。辞退无过错的员工仅限于以下情
形：
1．劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由用人单位
另行安排的工作的；
2．劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3．劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事
人协商不能就变更劳动合同达成协议的。辞退无过错的员工要提前30天书面通知员工本人，
并根据其工作年限支付经济补偿金。
四．经济性裁员必须符合法定条件并履行法定程序。所谓经济性裁员，是指用人单位濒
临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，为改善生产经营状况而辞退成批员
工。经济性裁员是用人单位克服经营困难的内在需要的通常作法，法律予以允许。但是，裁
员同时也涉及被裁劳动者的合法权益。 因此，为保障用人单位与劳动者双方合法权益的有效平衡，法律对用人单位经济性裁员
作了一些适度的限制：首先，对于可以进行经济性裁员的用人单位必须是濒临破产，被人民
法院宣告进入法定整顿期间或生产经营发生严重困难，达到当地政府规定的严重困难企业标
准，确需裁减人员的企业。其次，对符合进行经济性裁员条件的用人单位，应按下列程序裁
减人员：（一）提前三十日向工会或者全体职工说明情况，并提供有关生产经营状况的资料；
（二）提出裁减人员方案；（三）将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见，并对方案进
行修改和完善；（四）向当地劳动行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见，
并听取劳动行政部门的意见；（五）由用人单位正式公布裁减人员方案，与被裁减人员办 理解除劳动合同手续，按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金，出具裁减人员
证明书。
员工离职管理规定
1 目的
规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性；保护员工和公司
免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2 适用范围
适用于公司所有员工的离职工作。 ３ 关键词
3.1 辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2 擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准
就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
3.3 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。
3.4 辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任
工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。
3.5 开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 4 离职审批权限
４.1 总监级及其以上员工：收到员工离职申请的３个工作日内，由其直接上司签署意
见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内会签完毕后报送
总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 ４.2 总监级以下员工：收到员工离职申请的３个工作日内，员工所在部门负责人或直
接上司在２个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在３个工作日内审核并提
出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在２个工作日内复核完毕后，报送
总经理审批，总经理在３个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 ４.３ 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。 ５ 离职申请
５.1 辞职
５.1.1 试用期内；员工提前７天向其直接上司提交《员工离职申请表》。 ５.1.2 合同期内；员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。 ５.2 擅自离职
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问
题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。 ５.3 劳动合同到期
５.3.1 员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。 ５.3.2 公司提出不再续签：部门负责人提前２个月填写《辞退员工申请表》，并提供具
体的体现员工不胜任的，监察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，
由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关
手续。证据
５.4 辞退
５.4.1 试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求
办理离职手续。 ５.4.2 合同期内：部门负责人提前２个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察
部在１个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30
天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离
职手续。
５.5 开除
对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理
离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。 ６ 离职面谈
６.1 面谈准备工作
６.1.1 在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确
认。
６.1.2 员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信
息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信息；与员工有关的绩效和
薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，
包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。 ６.1.3 准备面谈主题。
6.2 离职面谈注意事项
6.2.1 注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
6.2.2 面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20
分钟——40分钟。
6.2.3 不要过分安慰，不提员工表现。
6.2.4 不承诺做不到的事，不谈及他人。
6.3 面谈人的选择
6.3.1 总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。
6.3.2 主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。
6.3.3 主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。
6.4 挽留原则
6.4.1 看该员工是否是公司的骨干力量。
6.4.2 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。
6.4.3 看该员工是否认同公司的文化。
6.5 面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在
职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人
力资源分管副总，并进行归档管理。 7 离职手续办理
7.1 离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离职员工进行离职手续办理。
办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部（北京公司）——人力资源部——
财务部
7.２ 离职通知
7.２.1 人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的２个工作日内，由人力
资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。
7.2.2 人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工
发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。
7.3 离职手续办理
7.3.1 用人部门
a 确认员工离职日期及薪资结算日期。 b 协助离职员工办理工作交接事宜。 c 资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。 d 工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。
7.3.2 行政部
a考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本）、名片及办公用品的回收。 b 本月考勤情况说明。
c 邮箱等账号的禁封，通讯录删除。 d 其它事项。
7.3.３ 人力资源部
a 合同解除。
b 离职证明的出具。
c 五险一金终止日期及其减员。 d 确定档案、户口和福利关系的转出日期。 e 其它事项。
7.3.4 财务部
a 借款支票。
b 借款现金。
c 工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送）、赔偿金（扣除）及其发放时间和方
式。
7.3.5 《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工（移交人）、接收人和监交人三方
分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。
7.3.6 移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移
交人的直接上司作为接收人。
7.3.7 普通员工由其直属主管监交。
7.3.8 主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。 8 离职管理
8.1 员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以
发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
8.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。
8.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带
来经济损失的，公司有权追究其经济责任。
8.4 移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任；
情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。
8.5 正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪），由移交人协助接收人
熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。 9 经济补偿
凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。 10 经济追偿
凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿： 10.1 擅自离职者。
10.2 工作交接未清，给公司造成损失者。 10.3 违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。 10.4 挪用公款、收受贿赂者。 10.5 其它给公司造成经济损失或声誉损失者。 11 离职薪资结算
离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资
源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，
财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。
12 离职后续工作
12.1 人力资源部
12.1.1 检查提交的离职手续是否完备。 12.1.2 向行政部提供离职人员名单。 12.1.3 调整公司员工花名册。 12.1.4 离职手续归档。 12.2 行政部
12.2.1 调整公司通讯录。 12.2.2 办公用品的归档或销毁。 13 制度修订
13.1 本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断修订完
善； 13.2 本制度自发布之日起执行，最终解释权归pas & gels公司人力资源部所有。 14 附件
14.1 《员工离职申请表》 14.2 《员工工作交接清单》 14.3 《辞退员工申请表》
14.4 《终止或解除劳动合同通知书》 14.5 《离职面谈表》 员工离职审批表 员工离职交接单篇二：最新公司员工辞职信范文 最新公司员工辞职信范文
公司员工辞职信 尊敬的公司人事部经理：您好! 我很抱歉这个时候向公司正式提出辞职。 很荣幸能够成为xx公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的
经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机
会。 但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天
往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本
人身份的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。)因此，我不
得不忍痛离开热爱的岗位。 望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。最新公司员工辞职信范文最新公司
员工辞职信范文。 祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。 申请人： 公司员工辞职信 #from 最新公司员工辞职信范文来自 end# 尊敬的领导： 我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。我带着复杂的心情写下这份辞职书，在
写这份辞职书前，我已经思考再三，最后才决定离开的，请谅解我 做出的决定。 两年前，
我刚拿到毕业证就有幸进入这么大的公司工作，又是那么熟悉、美丽的公司!所以心中自喜不
已。 在公司工作的近两年来，得到了领导对我的信任和支持，得到了各位同事对我的指导和
关怀，我在公司学习到 很多，也成长了很多。对此，感激之情无以言表!其实，我是多么的
不舍，留恋之情溢于字里行间。最新公司员工辞职信范文文章最新公司员工辞职信范文出自，
此链接！。但考虑到 我个人的意向、对事业发展的追求，和为积累更丰富的财务经验，我很
无奈又不得不提出辞职的申请。 我决定于 4 月 15 日辞职。希望公（辞职信）司领导能尊
重我的个人意见，对我的辞职申请予以批准。望公司安排人员 进行工作交接，由此带来的不
便我深表歉意。最后，我衷心地希望公司会发展地更好! 敬礼! 公司员工辞职信 各位公司领导: 你们好! 从5月份到现在加入xx已经半年了，在这半年多的时间里，我有幸得到了各位领导及同
事们尤其是xxx的倾心指导及热情帮助。工作上，我学到了一些以前没有学过的知识,私下里
与各位同事也形成了良好的关系。 由于我个人感觉，我在过去的一段时间里的表现不能让自己满意，有些愧对公司当时招
聘我时的期望，自己也感觉自己在过去这段时间不仅没有给公司做出贡献，反而给公司造成
了不少损失。也由于自己感觉自己的能力还差的很多，在公司的各方面需求上自己能力不够。
所以，经过自己慎重考虑，为了自己和公司考虑，自己现向公司提出辞职，望公司给予批准。
最新公司员工辞职信范文求职信。在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。个
人希望能在下周完成离职手续。 祝公司所有的领导和同事身体健康，事业顺心。并祝公司事业蒸蒸日上,蓬勃发展。篇三：
辞职信模板
员工辞职信范文
尊敬的公司领导： 首先致以我深深地歉意，怀着及其复杂而愧疚的心情我写下这份辞职信，很遗憾自己在
这个时候突然向公司提出辞职，纯粹是出于个人的原因，不能在公司继续发展！ 家中父母岁数大，家里小生意没人接管，多次强烈要求回家帮忙。然而在广州没什么建
树，每月的工钱也不够自己花，工作了还要问家里人要钱，愧疚于心。广佛地铁的开通，广
佛同城的理念,让我看到的是商机。还有政府为解决大学生就业问题而鼓励大学生创业的放宽
政策，深深的触动着我。 离开这个单位，离开这些曾经同甘共苦的同事，确实很舍不得，舍不得同事之间的那片
真诚和友善。 但是我还是要决定离开了，我恳请单位原谅我的离开，批准我辞职。 同时，很荣幸曾身为xxx公司的一员，能有机会在这里工作学习，不胜感激！衷心祝愿
所有在xxx辛勤工作的员工工作顺利，事业有成！ 此致 敬礼! 部门 xxx 辞职人： xxx 时间： 2009 年6月 15日 辞职信范文网 工作两年员工的辞职报告
2013-10-26 21:14:51 点击：152 0-
敬爱的各位领导， 自200x年年底入职以来，我一直都很享受这份工作，感谢各位领导的信任、栽培及包容，
也感谢各位同事给予的友善、帮助和关心。在过去的近两年的时间里，利用公司给予良好学
习时间，学习了一些新的东西来充实了自己，并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公
司两年多的照顾表示真心的感谢!!当然，我也自认为自己在这两年的工作中做出了自己的最
大努力。 但因为某些个人的理由，我最终选择了向公司提出辞职申请，并希望能于今年9月30
日正式离职。希望领导能早日找到合适的人手接替我的工作，我会尽力配合做好交接工作，
保证业务的正常运作，对公司，对客户尽好最后的责任。 希望公司对我的申请予以考虑并批准为盼。 此致 敬礼! 辞职人：yjbys 优秀员工的辞职报告范文
2013-10-18 23:05:49 点击：129 0-
公司领导： 在递交这份辞呈时，我的心情十分沉重。现在由于我的一些个人原因的影响，无法为公
司做出相应的贡献。当前公司正处于快速发展的阶段，而我在这时候却因个人原因无法为公
司分忧，实在是深感歉意。 由于对重托、厚望实在觉得力不从心，能力有限有负重望，回首
往日，不能为济源堂立下彪炳功劳，实在汗颜，愧疚至深，无法面对。各位领导多年的栽培，
无以为报。 思想顾虑重重，辗转反侧，彻夜难眠，时考虑公司及个人的发展，曾迷失方向，幸亏有
公司领导指点，少年志壮，也雄心勃勃，誓言旦旦，对未来作好了规划，可却事与愿违，总
觉困难满途，现在觉得身心疲累，虽有激励之言，却不能一时悟醒，为免影响公司的发展，
提出辞职申请。 感谢诸位在我在公司期间给予的信任和支持，能有今日之日，深感感激。 此致 敬礼! 辞职人：yjbys 公司员工辞职信范文 尊敬的公司领导：
您好!
首先想对您说声谢谢，在工作上您多年来给予的信任和关照，让我在任何时候内心都洋
溢着感激之情。
回顾这几年的工作情况，我深深觉得能得到您的赏识进入xx工作是我莫大的幸运。我一
直非常珍惜这份工作。在生活和工作中，公司领导对我的关心和教导，同事们对我的关怀和
帮助，一直是我自信而积极的源泉和动力。在公司工作几年里，我受益良多：无论是从财会
专业技能还是人际关系处理上都有了很大的提高。感谢公司提供的发展平台和锻炼机会。我
很希望自己能够发挥最大的努力，全身心地投入工作，这才是对公司对您以及对我自己的负
责。但我发现自己对于从事xx行业工作的兴趣已经减退，目前的状况下要圆满完成公司的托
付我已经开始有心无力。所以我决定提出辞职，请您支持。 对于我此刻的离职我表示诚挚的歉意，请您谅解我做出的决定。衷心希望还能获得与您
共事的机会。我会在递交辞职报告后一到两周内配合公司安排的工作交接再离开公司，把因
为自己离职带来的影响控制在最小范围内。 公司成立至今创造了很多优秀的业绩，持续地在发生可喜的变化。不能为公司辉煌的明
天继续贡献自己的力量，我感到痛心遗憾。真心祝愿公司的规模不断地扩大，业绩不断地提
升，也祝愿公司领导及各位同事工作顺利!
此致
敬礼!
xxx
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2013-10-16 15:24:27 点击：183 0-
尊敬的经理(或公司人事部)： 您好!我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。 我来公司也快一年了，也很荣幸自己成为xx公司的一员。在公司工作一年中，我学到了
很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好
环境中，工作和学习的机会。 但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天
往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本
人身体的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。)因此，我不
得不忍痛离开热爱的岗位。 我希望在xx年x月xx日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人选。在未离开岗位
之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，
做好应该做的事。 望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。 祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。 此致 敬礼! 辞职人：yjbys篇四：公司员工辞职申请书 辞职申请书
尊敬的公司领导您好: 在贵公司业务如此繁忙的时候，我给您写这份申请，提出辞职，实属不该，但是由于家
庭原因，经过深思熟虑之后我决定离开公司。我知道这样会给公司带来一定程度上的不便，
对此我深表抱歉。希望您在百忙之中能够审阅我的申请，并批准！ 非常感谢在这段时间里公司对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。
在这里，特别感谢你们的关心和支持。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而
感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。经
过慎重考虑之后，特此提出申请：我自愿在 年 月 日 正式离职。 请给与批准。 .望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好
目前的每一项工作。
祝*******蓬勃发展。 此致
敬礼 申请人：
年 月 日篇五：不可忽视的员工辞职书 不可忽视的员工辞职书 点击次数 234 次 作者：蒋四清 来源：智通《才富》 案例一
刘xx于1998年11月6日受聘于东莞a玩具厂（以下简称a玩具厂），任职裁床部主管，
2001年10月21日请假回家。a玩具厂为生产需要，请一名班长暂管裁床部。刘xx回厂后看
到厂方请了新班长，便以为是厂方让其离厂，于是在工作中消极怠工，并造成厂方经济损失。
2002年11月12日口头提出辞工，厂方见其去意已定便与其结算工资，并为其办理养老金退
保手续。谁知，刘xx于2002年12月19日向东莞市劳动争议仲裁委员会提起仲裁，称a玩
具厂口头辞退他，请求a玩具厂支付经济补偿金、额外经济补偿金、代通知金等待遇。 案例二
谢x于2001年8月27日进入东莞市b电子有限公司（以下简称b公司），任工模部主管。
自2004年5月、6月起，谢x因不想再继续在b公司工作而经常有迟到请假的情况，上班时
也是出工不出力。同年6月30日，谢x提出辞工，b公司见其无心留下，便同意其辞工并与
其结算工资，让谢x写下一张“本人已领完工资，从即日起与公司没有任何关系”的字条。
谢x离开公司后，于同年7月27日向东莞市劳动争议仲裁委员会提起仲裁，称b公司“无故
将申诉人辞退”，请求b公司支付经济补偿金等待遇。 仲裁与诉讼 东莞市劳动争议仲裁庭寮步分庭于2003年2月24日对案例一作出寮劳仲案字[2003]002
号仲裁裁决，裁令a玩具厂支付刘xx经济补偿金10000元、额外经济补偿金5000元及代通
知金2500元。a玩具厂不服，提起诉讼。东莞市人民法院于2003年5月20日作出（2003）
东法民一初字第1562号民事判决，判令a玩具厂支付刘xx经济补偿金10000元、额外经济
补偿金5000元、代通知金2000元。a玩具厂不服，提出上诉。东莞市中级 人民法院驳回上诉，维持原判。 东莞市劳动争议仲裁庭东城分庭于2004年9月6日对案例二作出东劳仲东城分庭案字
[2004]26号仲裁裁决，要求谢x回b公司上班，并因其未提供证据证明是b公司提出解除劳
动合同，而驳回了谢x的仲裁请求。谢x不服，提起诉讼。东莞市人民法院于2004年12月
15日作出（2004）东法民一初字第9264号民事判决，判令b公司支付谢x经济补偿金16200
元、额外经济补偿金8100元、代通知金5400元及加班加点工资672.4元。b公司不服，提
出上诉。东莞市中级人民法院于2005年5月26日作出（2005）东中法民一终字第618号终
审判决，撤销一审判决关于支付谢x经济补偿金、额外经济补偿金和代通知金的判决，仅支
持了谢x加班加点工资的请求。 律师点评
上述两案在基本事实上是一致的，即劳动者主动离职但未写辞职书，回过头来反诬是用
人单位辞退自己。由于二审法院对上述两案在举证责任的分配上不同进而导致出现不同的结
果。案例一中，a玩具厂的败诉的确让它有莫大的冤枉：本来是你自己辞工，现反诬是我辞
退。但打官司讲的就是证据。由于a玩具厂提供的公告、退保申请表、其它员工的辞工书均
不能证明是刘xx主动辞职，导致其败诉。一、二审法院认为a玩具厂应对刘xx主动离职亦
即自己没有解雇刘xx举证。 案例二中，一审法院也持相同观点，其法律依据为《最高人民法院关于审理劳动争议案
件适用法律若干问题的解释》第13条，即“因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动
合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任”。
二审法院在适用该条审理案例二时并未机械套用进而分配举证责任，而是认为该条的适用有
一个前提条件，即开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬等是由用人单位作出的。
而实际上该两案中用人单位并未作出这样的决定。根据待证事实分类说，“肯定者负举证责任，
否定者不承担举证责任”，故两案 中的刘xx、谢xx应首先对被辞退的事实举证，然后再由用人单位对辞退决定的合法性
举证。笔者认为案例二中二审法院的处理是符合法律规定的，这也反映出二审法院对该第13
条在理解和适用上的进步。 管理建议 因解雇而引发的劳动争议在所有劳动争议中占了很大的比例。不可否认，大量的辞退是
因用人单位的过错而发生的，但实际生活中，有极少数劳动者也心存不良，利用用人单位管
理上的漏洞来谋取不当利益。再加上劳动法侧重保护劳动者的立法宗旨，以及法律所赋予用
人单位过重的举证责任或是司法人员对法条的错误理解，导致用人单位在因解雇而致的劳动
争议纠纷中绝大部分以败诉而告终。所以，用人单位在具体的管理措施上应做好以下几点：
一．辞职单与辞退单应科学设计，分别使用。案例一中的a玩具厂，无论是辞退还是辞
工，都统一使用《辞工书》，其设计非常简单，很容易被误用或被钻空子。
二．员工辞职一定要让其写好辞职书办理离厂手续后才能结算工资，顺序不可颠倒。
三．如是辞退的，应及时为其出具辞退证明书，结算工资待遇。
四．辞职员工须在《退保领取养老保险个人帐户储存额申请表》“个人（或法定委托人）
申请”栏中注明是辞职，才能为其办理退保手续。 链接：企业如何正确辞退员工？
一．试用期内不得随意辞退员工。要正确辞退试用期内的员工，必须把握“不符合录用
条件”的原则。用人单位首先要证明单位是否有“录用条件”同时还得证明该员工不符合录
用条件。不知何为录用条件，或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工，是用人单
位在实践中的典型错误做法。维权意识强的员工有权要求恢复劳动关系，此时公司往往在管
理上会陷入更加难堪的境地。
二．辞退有过错的员工应有事实依据和制度依据。对于违纪的员工，用人 单位并非可以一概辞退。劳动法规定必须是严重违纪的员工，用人单位方可辞退。因此，
何谓严重违纪，对于用人单位而言就至关重要了。单位在员工手册或者规章制度中最好对严
重违纪的情形要有明确规定，并且注意保留员工严重违纪的事实依据。
三．辞退无过错的员工要提前通知和支付经济补偿金。辞退无过错的员工仅限于以下情
形：
1．劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由用人单位
另行安排的工作的；
2．劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3．劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事
人协商不能就变更劳动合同达成协议的。辞退无过错的员工要提前30天书面通知员工本人，
并根据其工作年限支付经济补偿金。
四．经济性裁员必须符合法定条件并履行法定程序。所谓经济性裁员，是指用人单位濒
临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难，为改善生产经营状况而辞退成批员
工。经济性裁员是用人单位克服经营困难的内在需要的通常作法，法律予以允许。但是，裁
员同时也涉及被裁劳动者的合法权益。 因此，为保障用人单位与劳动者双方合法权益的有效平衡，法律对用人单位经济性裁员
作了一些适度的限制：首先，对于可以进行经济性裁员的用人单位必须是濒临破产，被人民
法院宣告进入法定整顿期间或生产经营发生严重困难，达到当地政府规定的严重困难企业标
准，确需裁减人员的企业。其次，对符合进行经济性裁员条件的用人单位，应按下列程序裁
减人员：（一）提前三十日向工会或者全体职工说明情况，并提供有关生产经营状况的资料；
（二）提出裁减人员方案；（三）将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见，并对方案进
行修改和完善；（四）向当地劳动行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见，
并听取劳动行政部门的意见；（五）由用人单位正式公布裁减人员方案，与被裁减人员办 理解除劳动合同手续，按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金，出具裁减人员
证明书。