薪资核算及发放流程
一、
总则
1. 目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作,
2. 原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。 3. 适用范围:适用于公司各部门、各项目部。 二、 (一)
细则 职责
1. 各项目部经理:负责部门核算依据的提交;考勤表计算依据及奖罚审核;各项目部工资
核算。
2. 人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工
资表审批跟踪。 (二)
工资结算形式及流程
1. 工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放) 2. 结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。
a) 新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。
上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。
b) 正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 c) 离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签
字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行账号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。
d) 临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资
并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。 3. 工资分类及标准
a) 固定工资:按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。
b) 晋升工资:员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后,按其转正、晋升、
调整岗位后的工资计算。
c) 补贴工资:所有补贴在工资中体现,需相关领导审批。将原件提交人力资源部备案,即
可在当月工资中体现,在这两个时间段后,提交的在下月工资补发。
4. 工资计算依据管理:
5. 薪资提供问责制
a) 出现核算依据迟交或未交的情况,对相应负责人进行OEC 日清负激励。每延迟一天即加
倍扣罚,延迟到第二天双倍日清负激励,延迟到第三天4倍日清负激励,依次类推。 b) 因客观情况造成无法按时提交核算数据,需提前6个工作日与人力资源部进行沟通,事
后再补无效。若人力资源部确认延迟,因此造成工资延迟发放,责任由人力资源部承担。若人力资源部不能延迟,责任部门可向总裁申请延迟、凭总裁批文交人力资源部备案。因此造成相关部门的工资延发,由责任部门承担。
c) 资料数据提交不准确的,每错误一次对相应负责人进行OEC 日清负激励。情况严重的,
按员工奖惩及公司相关制度执行。若为失误的行为造成延误或公司损失由责任人承担。
6. 工资审核规定时间:
7. 工资审核原则:
a) 为
确保工资按时发放,
各级审核人员受到工资表后,在2小时内审批完成。
b) 当工资审批时,各级领导发现计算错误,在2小时内反馈给薪资核算员改正,重新报批。 c) 当因出差或请假其他情况,各级领导无法在在规定时间内审核的,可以授权职务代理人
负责工作表的审批。未安排授权审批的,在规定审批时间过后,默认为同意,自动进入一个环节审批环节。
d) 各级领导对自己审批权限内的工资表存在异议,在不属于核算错误的情况下(如资料未
及时提供,工资晋级资料未审批完成等)拒绝签字的,在规定审批时间超过后,默认为同意、,自动进入下一轮审批环节。
8. 薪资报表管理流程
薪资发放后,报表提交流程如下表:
要求:每月薪资发放完毕后,根据上述流程提交有关薪资报表、确保数据的及时性、真实性、准确性 三、
附则:
1. 本流程由人力资源部负责解释 2. 本流程经审批后,正式执行 3. 在日后工作中根据需要加改善该流程
薪资核算及发放流程
一、
总则
1. 目的:明确工资核算与发放的基本流程,规范工资核算及发放工作,
2. 原则:根据职务不相容原则,以及本公司具体经营情况制定本流程,明确各部门职责。 3. 适用范围:适用于公司各部门、各项目部。 二、 (一)
细则 职责
1. 各项目部经理:负责部门核算依据的提交;考勤表计算依据及奖罚审核;各项目部工资
核算。
2. 人力资源部:负责制订薪资架构及薪资计算审核、完成各项与薪资有关资料的审核、工
资表审批跟踪。 (二)
工资结算形式及流程
1. 工资发放时间:当月工资下月20日发放(如1月工资,2月20发放) 2. 结算工资的方式分为:新入职人员、正式人员、离职人员、临时工。
a) 新入职人员结算流程:新录用员工,实行试用期工资。自报到之日起计薪,按日计算。
上岗期间,未办理离职手续的员工不予补发工资。试用期满后正式聘用,由部门负责人按试用期间考核结果填写《员工转正考核表》审批完成后,按其转正日期按转正工资计算。
b) 正式人员结算流程:根据员工的级别档薪规定及与每月与薪资有关资料信息计算。 c) 离职人员结算流程:按照公司管理制度,提前提交书面辞职申请书,经相关部门主管签
字同意后,办理离职手续交与人力资源部备案。工资每月25日前发放。凡是因故不能亲自领取工资者,可写书面委托书委托同事代领,也可把银行账号告诉公司打款人,由打款人在工资发放日打款。离职员工自离职之日停薪,按日计算。离职员工当月出勤不满3个工作日者,公司不为其支付工资。
d) 临时工结算流程:由任职部门提供审批完成的考勤表及核算依据,人力资源部计算工资
并填报销单交相关领导审批、审批完成后交财务发放。一般每月10月前,发放上月工资。任务期满办完离职手续后5个工作日内结算工资。 3. 工资分类及标准
a) 固定工资:按公司制定的月基本工资及有关薪资资料计算。
b) 晋升工资:员工转正、晋升或调整岗位经考察合格并办理相关手续后,按其转正、晋升、
调整岗位后的工资计算。
c) 补贴工资:所有补贴在工资中体现,需相关领导审批。将原件提交人力资源部备案,即
可在当月工资中体现,在这两个时间段后,提交的在下月工资补发。
4. 工资计算依据管理:
5. 薪资提供问责制
a) 出现核算依据迟交或未交的情况,对相应负责人进行OEC 日清负激励。每延迟一天即加
倍扣罚,延迟到第二天双倍日清负激励,延迟到第三天4倍日清负激励,依次类推。 b) 因客观情况造成无法按时提交核算数据,需提前6个工作日与人力资源部进行沟通,事
后再补无效。若人力资源部确认延迟,因此造成工资延迟发放,责任由人力资源部承担。若人力资源部不能延迟,责任部门可向总裁申请延迟、凭总裁批文交人力资源部备案。因此造成相关部门的工资延发,由责任部门承担。
c) 资料数据提交不准确的,每错误一次对相应负责人进行OEC 日清负激励。情况严重的,
按员工奖惩及公司相关制度执行。若为失误的行为造成延误或公司损失由责任人承担。
6. 工资审核规定时间:
7. 工资审核原则:
a) 为
确保工资按时发放,
各级审核人员受到工资表后,在2小时内审批完成。
b) 当工资审批时,各级领导发现计算错误,在2小时内反馈给薪资核算员改正,重新报批。 c) 当因出差或请假其他情况,各级领导无法在在规定时间内审核的,可以授权职务代理人
负责工作表的审批。未安排授权审批的,在规定审批时间过后,默认为同意,自动进入一个环节审批环节。
d) 各级领导对自己审批权限内的工资表存在异议,在不属于核算错误的情况下(如资料未
及时提供,工资晋级资料未审批完成等)拒绝签字的,在规定审批时间超过后,默认为同意、,自动进入下一轮审批环节。
8. 薪资报表管理流程
薪资发放后,报表提交流程如下表:
要求:每月薪资发放完毕后,根据上述流程提交有关薪资报表、确保数据的及时性、真实性、准确性 三、
附则:
1. 本流程由人力资源部负责解释 2. 本流程经审批后,正式执行 3. 在日后工作中根据需要加改善该流程