接待大型宴会的工作流程

一:预订

1. 洽谈

与宾客看场地,定套菜的标准(此环节注意成本的控制,出菜的速度,避免汤汁类和浇汁类的菜)。如果有两份宴会在一个大厅内同日迚行,第一份的时间在早8:00—10:30,第二份的时间在11:00—13:00。两份宴会的间隔时间不能少于半小时,要给第二份宴会留出充分的准备时间。 2. 签合同

数以及备桌数(10:1备率)气球)等等。

3. 收取定金

注意:是“定金”而不是“订金”额的1/10,宾客与财务部各一联。 二:准备

1. 信息的准备提前一天,在管理会议上,对次日宴会的所有细节研究敲定,公布所有的合同细节,做到“信息共享”。并制定应急预案,会后充份准备,当晚收市时,所有工作细节都要全部到位。管理人员要亲自检查、验收。

2. 场地的准备

有多份宴会同时举办时,要准备足够的挃示牌,方便引导宾客入场。场地要根据桌数合理觃划,桌位布局以“非”字型为基础,一定留出员工服务的通道和空间,并以“中心第一,近高进低”的

突出。台位要整齐划一,台布的十字线方向一致,椅子利用地砖线,横行坚线。一个好的管理人员在布置场的时候,一定要以“点、线、面”为工作原则。

以5桌为基础,准备一张空的方桌,称为“接菜台”,为员工中转菜品用;布置接菜台时,要以点带面,有覆盖性,接菜台可以大大加快传菜员的工作效率,减轻员工的劳动强度。

3. 人员的准备 畅而使主办者在买单时产生纠纷。

值台员工要提前分好台区,每人负责不超过3楼,对地面随时清理。

4. 物资的准备

三:接待

1. 对酒水

员工提前一小时到岗,酒水按桌摆放,组合一致,商标方向一律冲向门口,剩余的酒水集中码放,等待主办方验收,此项工作由专职开单员第一时间与大值宾沟通。

2. 早上凉菜

多份宴席同时启动时,现场经理要有统筹意识,主动与大值宾沟通,尽量早上凉菜,以此缓解传菜部及后厨的上菜压力。宾客观礼的时候是我们上冷菜的最佳时机,这个时候对我们的干扰也最少。上热菜的时机要与冷菜做好衔接,要有一个五分钟左右的提前量,避免服务环节断档。

3. 后发筷子

宴会摆台时,筷子如无主办方要求,一般不上台面,要在冷菜上齐,热菜启动时发放,这一点尤其重要。否则会出现“上一个菜,吃空一个菜”的情冴,使得主办方与酒店都颜面上无光。

4. 早发打包袋

当宾客吃到尾声时,要早些发打包袋,造成“散席”的气氛,避免宾客压桌。人都有私心,打包时都抢着打好菜,这种群体效应会促使大部分宾客尽早离店,从而为我们接待下一席宾客留下充转入包房继续用餐。

3 情冴,客人肯定会投诉,但只是菜慢的问题;问题性质就变了。每种不利的情冴出现后,我们都要:

5. 关于备桌

20千万不能忽视,一定要提前多备5——10桌的接待

旦大厅做满了客人,立即摆台;大厅不满,备桌坐了客人,也利于我们劝说客人换桌,避免了服务的压力。在这件事上,现场经理要掌握主动,根据上客情冴及时排座。

6. 及时返空瓶

空瓶子要及时返回吧台,集中码放,否则会影响客人行走,半瓶酒要给予酒筐装载,否则,一旦客人无意碰碎,员工又得做额外的卫生清理工作。在主人买单的时候现返空瓶,会使主办方无法确认酒水消耗,而浪费其买单的时间,容易引发买单纠纷。

7.防盗

客人在刚落座时,现场员工要提醒客人,保管好自己的物品,大型宴会来的人多,客人之间也很陌生,一旦丢失物品,往往累及酒店。日常服务时,也应时刻提示客人,如果每名员工都能有这种警惕性,丢失物品的投诉可以降低至零。

8. 翻台

要先做地面的卫生,后做台面的卫生,显的工作效率高。很明显,客人坐下之后,你现摆台——他愿意,现扫地——他不愿意。 4

再次强调一遍,一切工作都要及时与大值宾沟通,一是客人多,我们无论做的好与坏,都会产生强大的广告宣传作用,将会手忙脚乱。所以,容不得丝毫马虎。

四:买单

五:建档

档,以利于制定有针对性的营销决策。比如,这之后的节假日,宾客会收到酒店的祝福短信,婚宴、寿宴的宾客会收到提前到来的小礼品祝福等等;久而久之,庞大的客户群会使企业产生良好的“马太”效应。这种回访所带来的循环利润和社会口碑,是那些目光短浅的企业根本无法体会的。

最后用一句话来概括:用心做事,诚信经营;细节决定成败,这是餐饮行业的不变至理。

2007年10月

一:预订

1. 洽谈

与宾客看场地,定套菜的标准(此环节注意成本的控制,出菜的速度,避免汤汁类和浇汁类的菜)。如果有两份宴会在一个大厅内同日迚行,第一份的时间在早8:00—10:30,第二份的时间在11:00—13:00。两份宴会的间隔时间不能少于半小时,要给第二份宴会留出充分的准备时间。 2. 签合同

数以及备桌数(10:1备率)气球)等等。

3. 收取定金

注意:是“定金”而不是“订金”额的1/10,宾客与财务部各一联。 二:准备

1. 信息的准备提前一天,在管理会议上,对次日宴会的所有细节研究敲定,公布所有的合同细节,做到“信息共享”。并制定应急预案,会后充份准备,当晚收市时,所有工作细节都要全部到位。管理人员要亲自检查、验收。

2. 场地的准备

有多份宴会同时举办时,要准备足够的挃示牌,方便引导宾客入场。场地要根据桌数合理觃划,桌位布局以“非”字型为基础,一定留出员工服务的通道和空间,并以“中心第一,近高进低”的

突出。台位要整齐划一,台布的十字线方向一致,椅子利用地砖线,横行坚线。一个好的管理人员在布置场的时候,一定要以“点、线、面”为工作原则。

以5桌为基础,准备一张空的方桌,称为“接菜台”,为员工中转菜品用;布置接菜台时,要以点带面,有覆盖性,接菜台可以大大加快传菜员的工作效率,减轻员工的劳动强度。

3. 人员的准备 畅而使主办者在买单时产生纠纷。

值台员工要提前分好台区,每人负责不超过3楼,对地面随时清理。

4. 物资的准备

三:接待

1. 对酒水

员工提前一小时到岗,酒水按桌摆放,组合一致,商标方向一律冲向门口,剩余的酒水集中码放,等待主办方验收,此项工作由专职开单员第一时间与大值宾沟通。

2. 早上凉菜

多份宴席同时启动时,现场经理要有统筹意识,主动与大值宾沟通,尽量早上凉菜,以此缓解传菜部及后厨的上菜压力。宾客观礼的时候是我们上冷菜的最佳时机,这个时候对我们的干扰也最少。上热菜的时机要与冷菜做好衔接,要有一个五分钟左右的提前量,避免服务环节断档。

3. 后发筷子

宴会摆台时,筷子如无主办方要求,一般不上台面,要在冷菜上齐,热菜启动时发放,这一点尤其重要。否则会出现“上一个菜,吃空一个菜”的情冴,使得主办方与酒店都颜面上无光。

4. 早发打包袋

当宾客吃到尾声时,要早些发打包袋,造成“散席”的气氛,避免宾客压桌。人都有私心,打包时都抢着打好菜,这种群体效应会促使大部分宾客尽早离店,从而为我们接待下一席宾客留下充转入包房继续用餐。

3 情冴,客人肯定会投诉,但只是菜慢的问题;问题性质就变了。每种不利的情冴出现后,我们都要:

5. 关于备桌

20千万不能忽视,一定要提前多备5——10桌的接待

旦大厅做满了客人,立即摆台;大厅不满,备桌坐了客人,也利于我们劝说客人换桌,避免了服务的压力。在这件事上,现场经理要掌握主动,根据上客情冴及时排座。

6. 及时返空瓶

空瓶子要及时返回吧台,集中码放,否则会影响客人行走,半瓶酒要给予酒筐装载,否则,一旦客人无意碰碎,员工又得做额外的卫生清理工作。在主人买单的时候现返空瓶,会使主办方无法确认酒水消耗,而浪费其买单的时间,容易引发买单纠纷。

7.防盗

客人在刚落座时,现场员工要提醒客人,保管好自己的物品,大型宴会来的人多,客人之间也很陌生,一旦丢失物品,往往累及酒店。日常服务时,也应时刻提示客人,如果每名员工都能有这种警惕性,丢失物品的投诉可以降低至零。

8. 翻台

要先做地面的卫生,后做台面的卫生,显的工作效率高。很明显,客人坐下之后,你现摆台——他愿意,现扫地——他不愿意。 4

再次强调一遍,一切工作都要及时与大值宾沟通,一是客人多,我们无论做的好与坏,都会产生强大的广告宣传作用,将会手忙脚乱。所以,容不得丝毫马虎。

四:买单

五:建档

档,以利于制定有针对性的营销决策。比如,这之后的节假日,宾客会收到酒店的祝福短信,婚宴、寿宴的宾客会收到提前到来的小礼品祝福等等;久而久之,庞大的客户群会使企业产生良好的“马太”效应。这种回访所带来的循环利润和社会口碑,是那些目光短浅的企业根本无法体会的。

最后用一句话来概括:用心做事,诚信经营;细节决定成败,这是餐饮行业的不变至理。

2007年10月


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