监理部资料归档分类
一、 项目监理机构（档案盒编号01，由公司提供）
0101
0103
0105
0107
0109
0111 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 专业监理工程师授权书（土建、安装）； 0112 安全监理人员委托授权书。
二、监理规划：（档案盒编号02，由监理机构编写，对应施工单位相关施工方案） 0201
0203
0205
0207
0209
0211
0213
0215
0217
0219
0221
0223
0225 监理大纲； 0202 监理实施总则； 0204 旁站监理方案； 0206 测量、复核监理细则； 0208 主体结构监理细则； 0210 屋面监理细则； 0212 建筑电气监理细则； 0214 通风与空调监理细则； 0216 节能（保温）监理细则； 0218 人防工程监理细则； 0220 见证取样方案； 0222 塔吊安、拆监理细则； 0224 大体积混凝土浇筑监理细则； 0226 监理规划； 安全监理实施细则； 桩基监理实施细则； 支护监理细则； 装饰装修监理细则； 建筑给排水采暖监理细则； 建筑智能监理细则； 电梯监理细则； 平行检测方案； 附属工程监理细则； 监理计划； 土方开挖监理细则； 实体检测监理细则。
三、监理日记、记录（档案盒编号03，由项目监理填写，内容真实准确） 0301
0303
0305
0307
0308
0309 监理日记； 0302 旁站监理日记； 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 巡查记录； 0306 塔吊安、拆监理旁站记录； 混凝土强度回弹平行检验监理记录； 钢管扣件承重支模系统平行检验记录； 项目安全周、月检记录。
四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04，由项目监理机构填写，内容真实准确）
0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐；
0412淡化海砂进场验收台帐； 0413商品混凝土进场验收台帐；
五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05，由监理机构填写） 0501监理工程师通知（要求施工单位及时回复，并归档闭合）；
0502工程暂停令（附复工令）； 0503备忘录；
0504监理工作联系单； 0505监理整改通知单；
六、会议纪要；（档案盒编号06，由项目监理机构填写，并分发给相关单位，做好收发记录）
0601第一次工地例会纪要； 0602第二次至第N次工地例会纪要； 0603专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；
0604分部单位工程验收会议纪要； 0605监理交底记录（安全、技术）。
七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07，由项目监理机构编写，内容与施工进度相符合）
0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结；
0703分部工程监理质量评估报告； 0704单位工程监理质量评估报告； 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告；
0707监理快报。
八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08，相关检查单位验收应留有整改回复）
0801政府部门文件； 0802政府机构整改通知单； 0803业主文件、指令。
九、本公司文件（档案盒09，由公司提供，公司内部巡查记录应留有整改回复） 0901资料管理办法； 0902公司简报；
0903公司内部巡查记录、通报； 0904项目监理机构管理制度。
十、施工合同文件、资质（档案盒编号10，由施工单位提供，相关人员资质证书应及时审查是否过期）
1001施工招标文件、工程量清单（标底）； 1002投标文件（商务标、信誉标）； 1003施工承包合同； 1004总包资质报验；
1005总包管理机构成员登记表、资格报验；1006分包资质及人员资格报审表； 1007其他检测、试验，供应商资质报验； 1008特种工资格报审表； 1009人防工程质量监督书；
十一、设计文件（档案盒编号11，由设计单位提供，设计联系单应有设计单位章，监理单位应在设计联系单上签章）
1101施工图（另存）； 1102地质勘察报告（另存）； 1103设计交底、图纸会审纪要； 1104设计变更通知书；
1105工程联系单（签证单）
十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12，相关施工前的准备手续有建设单位提供）
1201规划许可证； 1202施工图审查合格证书；
1203工程质量监督书； 1204工程安全监督备案手续；
1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录； 1207施工许可证； 1208开工报告；
1209用地许可证； 1210施工图审查意见书；
1211人防质监备案； 1212消防设计备案。
十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13，由施工单位编写监理单位审查，相关内容应符合工程实际情况与要求）
1301施工组织设计报审； 1302桩基施工专项施工方案；
1303土方开挖专项施工方案； 1304钢筋分项工程专项施工方案； 1305工程实体检测方案 1306大体积砼专项施工方案；
1307砌体工程施工方案； 1308防水工程施工方案；
1309装饰工程施工方案； 1309-1外墙涂料施工方案；
1309-2门窗工程施工方案； 1309-3吊顶工程施工方案；
1310幕墙工程施工方案； 1311钢结构工程施工方案；
1312建筑给排水及采暖施工方案； 1313建筑电气施工方案；
1314智能建筑施工方案； 1315通风与空调施工方案；
1316电梯施工方案； 1317施工测量放样专项方案；
1318创优质工程措施计划； 1319建筑节能专项施工方案。
十四、原材料进场报验单（档案盒编号14，由监理单位按照工程实际情况填写） 1401钢筋原材料进场报验单； 1402泥原材料进场报验单；
1403砖、砌块进场报验单； 1404砂、石原材料进场报验单； 1405焊条、焊剂进场报验单； 1406防水材料进场报验单；
1407其他材料进场报验单； 1408淡化海砂进场报验单。
十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15，由监理单位按照工程实际情况填写）
1501进场施工机具、设备报验单； 1502钢管、扣件进场报验单； 1503安全防护材料、设备报验单；
十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16，由施工单位上报监理单位，监理单位按照工程实际情况签章。）
1601检验批（工序）施工质量报验单；
1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n顺序编号，收集整理。
十七、施工测量、复核报验（档案盒编号17，由施工单位填写上报监理单位） 1701工程定位放样记录； 1702施工测量、放线复核记录；
十八、隐蔽工程验收记录（档案盒编号18，由施工单位填写上报监理单位） 1801钢筋分项工程隐蔽验收记录； 1802基础砼结构隐蔽验收记录； 1803屋面结构层隐蔽验收记录； 1804屋面卷材防水层隐蔽； 1805抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽； 1806门窗安装隐蔽；
1807吊顶工程隐蔽； 1808轻质隔墙隐蔽；
1809饰面板（砖）隐蔽； 1810幕墙工程隐蔽；
1811细部工程隐蔽； 1812节能工程隐蔽。
十九、专项验收记录（档案盒编号19，由施工单位填写上报监理单位） 1901试桩记录； 1902桩位复核验收（施工）表； 1903分部（子分部）工程验收记录； 1904消防专项验收记录；
1905幕墙专项验收记录； 1906电梯专项验收记录。
二十、施工质量检测报告（档案盒编号20，由相关检测单位出具检测报告，并由施工单位上报监理单位签章）
2001砼试块试压报告单报审； 2002钢筋焊接试桩报告单报审； 2003砂浆试块试压报告单报审； 2004回弹、钻芯检测报告单报审； 2005桩基动测检测报告单报审； 2006静载试验报告单报审；
2007实体检测报告单报审； 2008分户验收报告单报审；
2009室内空气环境检测报告单报审；
二十一、安全功能检测资料（档案盒编号21，由施工单位填写上报监理单位） 2101建筑物沉降观测记录； 2102屋面淋水试验记录； 2103建筑物垂直度、层高、全高测量记录；2104地下防水效果检查记录； 2105抽气（风）道检查记录； 2106暮墙及外窗三性试验记录； 2107卫生间闭水试验记录； 2108外墙淋水试验记录； 2109节能保温测试记录； 2110室内环境检测记录； 2111防雷工程检测记录。
二十二、工程质量缺陷（事故）处理文件（档案盒编号22，按照工程实际情况编写）
2201质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件）；
2202质量问题（事故）调查报告； 2203质量问题（事故）鉴定书； 2204质量（事故）处理方案报审（会审）；2205质量问题（事故）处理验收结施。 二十三、工程施工进度计划审核（档案盒编号23，由施工单位上报监理单位） 2301施工总进度计划审核； 2302施工年进度计划审核； 2303施工季进度计划审核； 2304施工月进度计划审核； 2305施工周进度计划审核。
二十四、工程累计量、进度款支付审核（档案盒编号24，由施工单位上报监理单位）
2401工程变更工程量计量计算书； 2402工程进度款支付审核记录； 2403工程款支付统计表。
二十五、安全检查资料（档案盒编号25，由施工单位上报监理单位，相关文件有监理单位编写）
2501安全检查人员组织安排表； 2502安全、文明施工检验记录评分表； 2503安全监理巡查记录； 2504安全监理工程师通知；
2505施工机械，安全设施验收记录； 2506安全技术交底检查记录；
2507安全事故处理文件； 2508砼浇捣令；
2509模板拆除令； 2510基坑支护监测记录。
二十六，安全生产、文明施工专项施工方案报审（档案盒编号26，由施工单位按照工程实际情况编写上报监理单位）
2601安全生产、文明施工组织设计报审； 2602安全事故应急预案；
2603安全措施费用使用计划 2604施工现场临时设施专项方案； 2605施工现场临时用电专项方案； 2606悬挑式外脚手架施工方案； 2607落地式外脚手架施工方案； 2608模板支架施工方案；
2609基坑支护施工方案； 2610物料提升机安、拆施工方案； 2611塔吊安、拆施工方案； 2612卸料平台施工方案；
2613施工现场消防专项方案； 2614现场“三宝、四口、临边安全防护方案。 二十七、建筑电气安装工程资料（档案盒编号27，施工单位编写报监理单位） 2701工程材料／构配件／设备报审表； 2702安全与功能检查项目；
270201照明全负荷试验记录； 270202大型灯具牢固性试验记录； 270203避雷接地电阻测试记录； 270204线路、插座、开关、接线检验记录； 2703隐蔽工程验收记录；
270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录；
270302接地装置安装隐蔽工程验收记录；
270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录；
270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录；
2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
270401检验批工程质量验收记录； 270402分项工程质量验收记录； 270403子分部工程质量验收记录； 270404分部工程质量验收记录；
二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料（档案盒编号28，由施工单位编写上报监理单位）；
2801工程材料／构配件／设备报审表； 2802安全与功能检查项目；
280201给水管道通水试验记录； 280202暖气管道、散热器压力试验记录； 280203卫生器具满水试验记录； 280204消防管道、燃气管道压力试验记录； 280205排水干管通球试验记录； 2803隐蔽工程验收记录；
280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录；
280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录；
2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
280401检验批工程质量验收记录； 280402分项工程质量验收记录； 280403子分部工程质量验收记录； 280404分部工程质量验收记录。
二十九、智能建筑安装工程资料（档案盒编号29，施工单位编写报监理单位）； 2901工程材料／构配件／设备报审表； 2902安全与功能检查项目；
290201系统试运行记录； 290202系统电源及接地检测报告； 2903隐蔽工程验收记录； 290301导管隐蔽工程（随工序检查）验收表； 290302线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表；
290303线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表；
2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
290401检验批工程质量验收记录； 290402分项工程质量验收记录； 290403子分部工程质量验收记录； 290404分部工程质量验收记录。 三十、通风与空调安装工程资料（档案盒编号30，施工单位编写报监理单位） 3001工程材料／构配件／设备报审表； 3002安全与功能检查项目； 300201通风、空调系统试运行记录； 300202风量、温度测试记录； 300203洁净室洁净度测试记录； 300204制冷机组试运行调试记录； 3003隐蔽工程验收记录； 300301风管系统安装隐蔽工程验收记录； 300302水管系统安装隐蔽工程验收记录；
3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
300401检验批工程质量验收记录； 300402分项工程质量验收记录； 300403子分部工程质量验收记录； 300404分部工程质量验收记录。 三十一、电梯安装工程资料（档案盒编号31，由施工单位编写上报监理单位） 3101工程材料／构配件／设备报审表； 3102安全与功能检查项；
310201电梯运行记录； 310202电梯安全装置检测报告；
3103隐蔽工程验收记录； 310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录； 310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录；
310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录；
3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
310401检验批工程质量验收记录； 310402分项工程质量验收记录； 310403子分部工程质量验收记录； 310404分部工程质量验收记录。 三十二、建筑节能工程（档案盒号32，由施工单位编写上报监理单位）
320101、墙体节能工程隐蔽工程验收记录；320102、墙体节能分项工程验收记录； 320201、幕墙节能工程隐蔽工程验收记录；320202、幕墙节能分项工程验收记录； 320301、门窗节能工程隐蔽工程验收记录；320302、门窗节能分项工程验收记录； 320401、屋面节能工程隐蔽工程验收记录；320402、屋面节能分项工程验收记录； 320501、地面节能工程隐蔽工程验收记录；320502、地面节能分项工程验收记录； 320601、采暖节能工程隐蔽工程验收记录；320602、采暖节能分项工程验收记录； 320701、通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录；
320702、通风与空调节能分项工程验收记录；
320801、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录； 320802、空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录。
4.2 监理部内部管理资料（第一册）
委托监理合同/公司资质证书/中标通知书/总监理工程师及项目部人员任命书/监理人员资格证书（复印件）/公司配置的办公设施/用品清单/检测仪器/工具清单及合格证/年检记录/公司贯标、管理、技术文件（质量手册、作业指导书等）/公司检查不合格项整改单及回复单/业主满意度调查表/监理项目部工作制度
4.3 监理工作管理资料（第二册）
工作依据文件 (施工许可证（复印件）、原始场地平面图、地质勘察资料场地及周边管线资料、临时水电资料、业主提供的测量控制点及标高点、开工复验红线报告)/技术文件（国家和地方政府法律、法规、条例、规范、规程、规定及清单；施工图纸及审查报告；图纸会审纪要；设计变更单、技术核定单等）/经审批的监理规划、监理实施细则及专项监理方案/与业主、承包单位、设计单位往来函件/监理日记/旁站记录/监理月报/会议纪要/监理工作联系单、监理工程师通知单及回复/监理工作总结报告
4.4 合同管理资料（第三册）
合同台账/各类施工合同/甲供材料设备供货合同/施工阶段业主签订的监测、检验等技术服务合同。
4.5 质量控制资料台帐（第四册）
专项施工方案报审资料/工程材料（构配件/设备）报审资料（工程材料报审表、材料进场验收记录、质量证明文件、见证取样单、试验报告单、进场材料管理台帐）/隐蔽工程检查验收资料、检验批质量验收资料、混凝土施工报审资料/工程验收资料（分项工程质量验收资料、分部(子分部)工程质量验收资料、单位工程质量竣工验收资料、结构（主体）工程验收报告）/节能工程验收资料/工程质量评估报告（分部工程质量评估报告、单位工程质量评估报告、工程验收方案）/试验室、分包单位资质审核资料/工程测量定位报审资料/沉降观测报审资料/建筑物垂直度观测报审资料/工程安全和功能性检验的报验资料/工程质量安全事故调查处理文件/工程竣工验收备案表（复印件）
4.6 进度控制资料（第五册）
施工总进度网络计划报审资料/工程开工/复工报审资料 （业主向监理和承包商作施工场地交接的函件；对承包商的管理、质保、安保体系审核（包括对主要管理人员、工种的资质审核）资料；施工组织设计审批；施工现场质量管理检查记录；机械报审资料）/ 施工单位季、月进度计划审批及跟踪检查资料/施工进度周计划/有关工程进度方面的专题报告及建议
4.7 投资控制资料（第六册）
工程预算书/工程款支付台账/工程款支付申请表及相关资料/工程款支付证书及经签审工程付款申请表/ 工程签证单/索赔文件资料
4.8 安全管理资料（第七册）
安全生产许可证审查资料/安保体系审核资料（包括安全管理人员及特殊工种的岗位证书，查原件留复印件）/安全专项施工方案、安全技术措施报审资料/施工机械(起重机械、其他机械)安全设施（脚手架、模板支撑系统）报审资料/安全监理工作联系单、安全监理通知单及回复/安全旁站记录/检查施工现场安全文明管理记录/现场安全生产动态月报表/安全监理月报/安全监理工作总结。
监理部资料归档分类
一、 项目监理机构（档案盒编号01，由公司提供）
0101
0103
0105
0107
0109
0111 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 专业监理工程师授权书（土建、安装）； 0112 安全监理人员委托授权书。
二、监理规划：（档案盒编号02，由监理机构编写，对应施工单位相关施工方案） 0201
0203
0205
0207
0209
0211
0213
0215
0217
0219
0221
0223
0225 监理大纲； 0202 监理实施总则； 0204 旁站监理方案； 0206 测量、复核监理细则； 0208 主体结构监理细则； 0210 屋面监理细则； 0212 建筑电气监理细则； 0214 通风与空调监理细则； 0216 节能（保温）监理细则； 0218 人防工程监理细则； 0220 见证取样方案； 0222 塔吊安、拆监理细则； 0224 大体积混凝土浇筑监理细则； 0226 监理规划； 安全监理实施细则； 桩基监理实施细则； 支护监理细则； 装饰装修监理细则； 建筑给排水采暖监理细则； 建筑智能监理细则； 电梯监理细则； 平行检测方案； 附属工程监理细则； 监理计划； 土方开挖监理细则； 实体检测监理细则。
三、监理日记、记录（档案盒编号03，由项目监理填写，内容真实准确） 0301
0303
0305
0307
0308
0309 监理日记； 0302 旁站监理日记； 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 巡查记录； 0306 塔吊安、拆监理旁站记录； 混凝土强度回弹平行检验监理记录； 钢管扣件承重支模系统平行检验记录； 项目安全周、月检记录。
四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04，由项目监理机构填写，内容真实准确）
0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐；
0412淡化海砂进场验收台帐； 0413商品混凝土进场验收台帐；
五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05，由监理机构填写） 0501监理工程师通知（要求施工单位及时回复，并归档闭合）；
0502工程暂停令（附复工令）； 0503备忘录；
0504监理工作联系单； 0505监理整改通知单；
六、会议纪要；（档案盒编号06，由项目监理机构填写，并分发给相关单位，做好收发记录）
0601第一次工地例会纪要； 0602第二次至第N次工地例会纪要； 0603专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；
0604分部单位工程验收会议纪要； 0605监理交底记录（安全、技术）。
七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07，由项目监理机构编写，内容与施工进度相符合）
0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结；
0703分部工程监理质量评估报告； 0704单位工程监理质量评估报告； 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告；
0707监理快报。
八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08，相关检查单位验收应留有整改回复）
0801政府部门文件； 0802政府机构整改通知单； 0803业主文件、指令。
九、本公司文件（档案盒09，由公司提供，公司内部巡查记录应留有整改回复） 0901资料管理办法； 0902公司简报；
0903公司内部巡查记录、通报； 0904项目监理机构管理制度。
十、施工合同文件、资质（档案盒编号10，由施工单位提供，相关人员资质证书应及时审查是否过期）
1001施工招标文件、工程量清单（标底）； 1002投标文件（商务标、信誉标）； 1003施工承包合同； 1004总包资质报验；
1005总包管理机构成员登记表、资格报验；1006分包资质及人员资格报审表； 1007其他检测、试验，供应商资质报验； 1008特种工资格报审表； 1009人防工程质量监督书；
十一、设计文件（档案盒编号11，由设计单位提供，设计联系单应有设计单位章，监理单位应在设计联系单上签章）
1101施工图（另存）； 1102地质勘察报告（另存）； 1103设计交底、图纸会审纪要； 1104设计变更通知书；
1105工程联系单（签证单）
十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12，相关施工前的准备手续有建设单位提供）
1201规划许可证； 1202施工图审查合格证书；
1203工程质量监督书； 1204工程安全监督备案手续；
1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录； 1207施工许可证； 1208开工报告；
1209用地许可证； 1210施工图审查意见书；
1211人防质监备案； 1212消防设计备案。
十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13，由施工单位编写监理单位审查，相关内容应符合工程实际情况与要求）
1301施工组织设计报审； 1302桩基施工专项施工方案；
1303土方开挖专项施工方案； 1304钢筋分项工程专项施工方案； 1305工程实体检测方案 1306大体积砼专项施工方案；
1307砌体工程施工方案； 1308防水工程施工方案；
1309装饰工程施工方案； 1309-1外墙涂料施工方案；
1309-2门窗工程施工方案； 1309-3吊顶工程施工方案；
1310幕墙工程施工方案； 1311钢结构工程施工方案；
1312建筑给排水及采暖施工方案； 1313建筑电气施工方案；
1314智能建筑施工方案； 1315通风与空调施工方案；
1316电梯施工方案； 1317施工测量放样专项方案；
1318创优质工程措施计划； 1319建筑节能专项施工方案。
十四、原材料进场报验单（档案盒编号14，由监理单位按照工程实际情况填写） 1401钢筋原材料进场报验单； 1402泥原材料进场报验单；
1403砖、砌块进场报验单； 1404砂、石原材料进场报验单； 1405焊条、焊剂进场报验单； 1406防水材料进场报验单；
1407其他材料进场报验单； 1408淡化海砂进场报验单。
十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15，由监理单位按照工程实际情况填写）
1501进场施工机具、设备报验单； 1502钢管、扣件进场报验单； 1503安全防护材料、设备报验单；
十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16，由施工单位上报监理单位，监理单位按照工程实际情况签章。）
1601检验批（工序）施工质量报验单；
1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n顺序编号，收集整理。
十七、施工测量、复核报验（档案盒编号17，由施工单位填写上报监理单位） 1701工程定位放样记录； 1702施工测量、放线复核记录；
十八、隐蔽工程验收记录（档案盒编号18，由施工单位填写上报监理单位） 1801钢筋分项工程隐蔽验收记录； 1802基础砼结构隐蔽验收记录； 1803屋面结构层隐蔽验收记录； 1804屋面卷材防水层隐蔽； 1805抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽； 1806门窗安装隐蔽；
1807吊顶工程隐蔽； 1808轻质隔墙隐蔽；
1809饰面板（砖）隐蔽； 1810幕墙工程隐蔽；
1811细部工程隐蔽； 1812节能工程隐蔽。
十九、专项验收记录（档案盒编号19，由施工单位填写上报监理单位） 1901试桩记录； 1902桩位复核验收（施工）表； 1903分部（子分部）工程验收记录； 1904消防专项验收记录；
1905幕墙专项验收记录； 1906电梯专项验收记录。
二十、施工质量检测报告（档案盒编号20，由相关检测单位出具检测报告，并由施工单位上报监理单位签章）
2001砼试块试压报告单报审； 2002钢筋焊接试桩报告单报审； 2003砂浆试块试压报告单报审； 2004回弹、钻芯检测报告单报审； 2005桩基动测检测报告单报审； 2006静载试验报告单报审；
2007实体检测报告单报审； 2008分户验收报告单报审；
2009室内空气环境检测报告单报审；
二十一、安全功能检测资料（档案盒编号21，由施工单位填写上报监理单位） 2101建筑物沉降观测记录； 2102屋面淋水试验记录； 2103建筑物垂直度、层高、全高测量记录；2104地下防水效果检查记录； 2105抽气（风）道检查记录； 2106暮墙及外窗三性试验记录； 2107卫生间闭水试验记录； 2108外墙淋水试验记录； 2109节能保温测试记录； 2110室内环境检测记录； 2111防雷工程检测记录。
二十二、工程质量缺陷（事故）处理文件（档案盒编号22，按照工程实际情况编写）
2201质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件）；
2202质量问题（事故）调查报告； 2203质量问题（事故）鉴定书； 2204质量（事故）处理方案报审（会审）；2205质量问题（事故）处理验收结施。 二十三、工程施工进度计划审核（档案盒编号23，由施工单位上报监理单位） 2301施工总进度计划审核； 2302施工年进度计划审核； 2303施工季进度计划审核； 2304施工月进度计划审核； 2305施工周进度计划审核。
二十四、工程累计量、进度款支付审核（档案盒编号24，由施工单位上报监理单位）
2401工程变更工程量计量计算书； 2402工程进度款支付审核记录； 2403工程款支付统计表。
二十五、安全检查资料（档案盒编号25，由施工单位上报监理单位，相关文件有监理单位编写）
2501安全检查人员组织安排表； 2502安全、文明施工检验记录评分表； 2503安全监理巡查记录； 2504安全监理工程师通知；
2505施工机械，安全设施验收记录； 2506安全技术交底检查记录；
2507安全事故处理文件； 2508砼浇捣令；
2509模板拆除令； 2510基坑支护监测记录。
二十六，安全生产、文明施工专项施工方案报审（档案盒编号26，由施工单位按照工程实际情况编写上报监理单位）
2601安全生产、文明施工组织设计报审； 2602安全事故应急预案；
2603安全措施费用使用计划 2604施工现场临时设施专项方案； 2605施工现场临时用电专项方案； 2606悬挑式外脚手架施工方案； 2607落地式外脚手架施工方案； 2608模板支架施工方案；
2609基坑支护施工方案； 2610物料提升机安、拆施工方案； 2611塔吊安、拆施工方案； 2612卸料平台施工方案；
2613施工现场消防专项方案； 2614现场“三宝、四口、临边安全防护方案。 二十七、建筑电气安装工程资料（档案盒编号27，施工单位编写报监理单位） 2701工程材料／构配件／设备报审表； 2702安全与功能检查项目；
270201照明全负荷试验记录； 270202大型灯具牢固性试验记录； 270203避雷接地电阻测试记录； 270204线路、插座、开关、接线检验记录； 2703隐蔽工程验收记录；
270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录；
270302接地装置安装隐蔽工程验收记录；
270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录；
270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录；
2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
270401检验批工程质量验收记录； 270402分项工程质量验收记录； 270403子分部工程质量验收记录； 270404分部工程质量验收记录；
二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料（档案盒编号28，由施工单位编写上报监理单位）；
2801工程材料／构配件／设备报审表； 2802安全与功能检查项目；
280201给水管道通水试验记录； 280202暖气管道、散热器压力试验记录； 280203卫生器具满水试验记录； 280204消防管道、燃气管道压力试验记录； 280205排水干管通球试验记录； 2803隐蔽工程验收记录；
280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录；
280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录；
2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
280401检验批工程质量验收记录； 280402分项工程质量验收记录； 280403子分部工程质量验收记录； 280404分部工程质量验收记录。
二十九、智能建筑安装工程资料（档案盒编号29，施工单位编写报监理单位）； 2901工程材料／构配件／设备报审表； 2902安全与功能检查项目；
290201系统试运行记录； 290202系统电源及接地检测报告； 2903隐蔽工程验收记录； 290301导管隐蔽工程（随工序检查）验收表； 290302线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表；
290303线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表；
2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
290401检验批工程质量验收记录； 290402分项工程质量验收记录； 290403子分部工程质量验收记录； 290404分部工程质量验收记录。 三十、通风与空调安装工程资料（档案盒编号30，施工单位编写报监理单位） 3001工程材料／构配件／设备报审表； 3002安全与功能检查项目； 300201通风、空调系统试运行记录； 300202风量、温度测试记录； 300203洁净室洁净度测试记录； 300204制冷机组试运行调试记录； 3003隐蔽工程验收记录； 300301风管系统安装隐蔽工程验收记录； 300302水管系统安装隐蔽工程验收记录；
3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
300401检验批工程质量验收记录； 300402分项工程质量验收记录； 300403子分部工程质量验收记录； 300404分部工程质量验收记录。 三十一、电梯安装工程资料（档案盒编号31，由施工单位编写上报监理单位） 3101工程材料／构配件／设备报审表； 3102安全与功能检查项；
310201电梯运行记录； 310202电梯安全装置检测报告；
3103隐蔽工程验收记录； 310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录； 310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录；
310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录；
3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录；
310401检验批工程质量验收记录； 310402分项工程质量验收记录； 310403子分部工程质量验收记录； 310404分部工程质量验收记录。 三十二、建筑节能工程（档案盒号32，由施工单位编写上报监理单位）
320101、墙体节能工程隐蔽工程验收记录；320102、墙体节能分项工程验收记录； 320201、幕墙节能工程隐蔽工程验收记录；320202、幕墙节能分项工程验收记录； 320301、门窗节能工程隐蔽工程验收记录；320302、门窗节能分项工程验收记录； 320401、屋面节能工程隐蔽工程验收记录；320402、屋面节能分项工程验收记录； 320501、地面节能工程隐蔽工程验收记录；320502、地面节能分项工程验收记录； 320601、采暖节能工程隐蔽工程验收记录；320602、采暖节能分项工程验收记录； 320701、通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录；
320702、通风与空调节能分项工程验收记录；
320801、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录； 320802、空调与采暖系统的冷热源及管网节能分项工程验收记录。
4.2 监理部内部管理资料（第一册）
委托监理合同/公司资质证书/中标通知书/总监理工程师及项目部人员任命书/监理人员资格证书（复印件）/公司配置的办公设施/用品清单/检测仪器/工具清单及合格证/年检记录/公司贯标、管理、技术文件（质量手册、作业指导书等）/公司检查不合格项整改单及回复单/业主满意度调查表/监理项目部工作制度
4.3 监理工作管理资料（第二册）
工作依据文件 (施工许可证（复印件）、原始场地平面图、地质勘察资料场地及周边管线资料、临时水电资料、业主提供的测量控制点及标高点、开工复验红线报告)/技术文件（国家和地方政府法律、法规、条例、规范、规程、规定及清单；施工图纸及审查报告；图纸会审纪要；设计变更单、技术核定单等）/经审批的监理规划、监理实施细则及专项监理方案/与业主、承包单位、设计单位往来函件/监理日记/旁站记录/监理月报/会议纪要/监理工作联系单、监理工程师通知单及回复/监理工作总结报告
4.4 合同管理资料（第三册）
合同台账/各类施工合同/甲供材料设备供货合同/施工阶段业主签订的监测、检验等技术服务合同。
4.5 质量控制资料台帐（第四册）
专项施工方案报审资料/工程材料（构配件/设备）报审资料（工程材料报审表、材料进场验收记录、质量证明文件、见证取样单、试验报告单、进场材料管理台帐）/隐蔽工程检查验收资料、检验批质量验收资料、混凝土施工报审资料/工程验收资料（分项工程质量验收资料、分部(子分部)工程质量验收资料、单位工程质量竣工验收资料、结构（主体）工程验收报告）/节能工程验收资料/工程质量评估报告（分部工程质量评估报告、单位工程质量评估报告、工程验收方案）/试验室、分包单位资质审核资料/工程测量定位报审资料/沉降观测报审资料/建筑物垂直度观测报审资料/工程安全和功能性检验的报验资料/工程质量安全事故调查处理文件/工程竣工验收备案表（复印件）
4.6 进度控制资料（第五册）
施工总进度网络计划报审资料/工程开工/复工报审资料 （业主向监理和承包商作施工场地交接的函件；对承包商的管理、质保、安保体系审核（包括对主要管理人员、工种的资质审核）资料；施工组织设计审批；施工现场质量管理检查记录；机械报审资料）/ 施工单位季、月进度计划审批及跟踪检查资料/施工进度周计划/有关工程进度方面的专题报告及建议
4.7 投资控制资料（第六册）
工程预算书/工程款支付台账/工程款支付申请表及相关资料/工程款支付证书及经签审工程付款申请表/ 工程签证单/索赔文件资料
4.8 安全管理资料（第七册）
安全生产许可证审查资料/安保体系审核资料（包括安全管理人员及特殊工种的岗位证书，查原件留复印件）/安全专项施工方案、安全技术措施报审资料/施工机械(起重机械、其他机械)安全设施（脚手架、模板支撑系统）报审资料/安全监理工作联系单、安全监理通知单及回复/安全旁站记录/检查施工现场安全文明管理记录/现场安全生产动态月报表/安全监理月报/安全监理工作总结。