如何有效的做好时间管理

如何有效的做好时间管理

用对的方法,做对的事情。改善时间管理,不只是讨论哪些事情该做、哪些不该做,你还得更进一步改变做事方法,多注意平常忽略掉的小细节,让工作流程达到“最佳化”大幅减少时间浪费。时间管理的第1守则,就是“用对的方法作对的事情”。但是多数人只做到前半段,却忘了后半段。翻开许多谈论时间管理的书籍或文章,一定是告诉你,如何依据事情的轻重缓急, 设定优先级。但事实上如何用对的方法作对的事情, 其实更重要。

一、做事有方法,时间自然变多

一位教授曾要求MBA学生1年要看完100本书。当场引起学生们的激烈抗议。工作的事情都处理不完,怎么可能还有时间读这么多书?

直到学期最后,大家才恍然大悟是怎么一回事。“我想测试看看,有几个人可以找到最有效的读书方法!”教授说。事后他才向学生解释什么是有效的阅读方法,从目录、内文标题、前言以及关键章节的内容当中,抓住整本书核心概念,再用简短的字数,描述这个概念,就能吸收到一本书的精华。

改善时间管理,不只是讨论哪些事情该做、哪些不该做,你还得更进一步改变做事方法,多注意平常忽略掉的小细节,让工作流程达到“最佳化”,大幅减少时间浪费。

二、该如何开始

如何管理好时间可以使用一下先进的GTD时间管理念,而且融入了四象限的管理原则,分出优先等级,按照事件的优先级去做,而且设置的自动提醒功能。 将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起,形成清晰的网状结构,便于管理、查找,大大提高工作的效率。大家可以结合一下几点更加合理的管理时间,大大提高工作的效率:

1.要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间,记录下每天时间的使用情形,再加以分析,并找出本身时间管理的倾向和模式。

2.依照优先级,预估时间。按事件的重要性与紧急性来评定不同工作的优先级,合理的安排时间,做好时间管理。

3.整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间,但要注意避免安排过多工作,或毫无弹性,这两者都是不切实际的。

4.安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动,小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。

5. 重视自己的时间管理,拒绝时间浪费。将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段,全心全力处理最重要工作。

6.勇于拒绝别人的干扰,在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去敷衍,浪费时间,故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。

如何有效的做好时间管理

用对的方法,做对的事情。改善时间管理,不只是讨论哪些事情该做、哪些不该做,你还得更进一步改变做事方法,多注意平常忽略掉的小细节,让工作流程达到“最佳化”大幅减少时间浪费。时间管理的第1守则,就是“用对的方法作对的事情”。但是多数人只做到前半段,却忘了后半段。翻开许多谈论时间管理的书籍或文章,一定是告诉你,如何依据事情的轻重缓急, 设定优先级。但事实上如何用对的方法作对的事情, 其实更重要。

一、做事有方法,时间自然变多

一位教授曾要求MBA学生1年要看完100本书。当场引起学生们的激烈抗议。工作的事情都处理不完,怎么可能还有时间读这么多书?

直到学期最后,大家才恍然大悟是怎么一回事。“我想测试看看,有几个人可以找到最有效的读书方法!”教授说。事后他才向学生解释什么是有效的阅读方法,从目录、内文标题、前言以及关键章节的内容当中,抓住整本书核心概念,再用简短的字数,描述这个概念,就能吸收到一本书的精华。

改善时间管理,不只是讨论哪些事情该做、哪些不该做,你还得更进一步改变做事方法,多注意平常忽略掉的小细节,让工作流程达到“最佳化”,大幅减少时间浪费。

二、该如何开始

如何管理好时间可以使用一下先进的GTD时间管理念,而且融入了四象限的管理原则,分出优先等级,按照事件的优先级去做,而且设置的自动提醒功能。 将时间管理与日程任务的管理紧密的结合在一起,形成清晰的网状结构,便于管理、查找,大大提高工作的效率。大家可以结合一下几点更加合理的管理时间,大大提高工作的效率:

1.要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间,记录下每天时间的使用情形,再加以分析,并找出本身时间管理的倾向和模式。

2.依照优先级,预估时间。按事件的重要性与紧急性来评定不同工作的优先级,合理的安排时间,做好时间管理。

3.整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间,但要注意避免安排过多工作,或毫无弹性,这两者都是不切实际的。

4.安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动,小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。

5. 重视自己的时间管理,拒绝时间浪费。将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间,在自己工作效率最佳时段,全心全力处理最重要工作。

6.勇于拒绝别人的干扰,在日常的工作中,一定会有干扰者,诸如来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不做而去敷衍,浪费时间,故管理者应有勇气去拒绝浪费时间资源的人。


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