书画协会各部门职责

会长:

1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;

2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;

3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;

4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;

5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;

6、做好年终工作总结。

副会长:

1、负责协助会长处理协会的相关工作;

2、维护会员的合法权益;

3、负责协会的财务、各项规章制度的监督;

4、负责协会会员参加各类培训工作;

5、负责组织协会成员参加协会组织开展的活动;

6、负责协会的对外交流工作,发展、吸收协会新成员;

7、完成会长交办的相关事务。

组织部:

1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;

2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;

3、组织协会开展各项活动;

4、协助副会长和其他部门的工作。

办公室:

1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;

2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;

3、做好会议记录,上交活动总结报告;

4、负责协会的认证工作(聘书);

5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;

6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。

学术部:

1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;

2、组织会员进行书画知识竞赛;

3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;

4、负责协会开课时老师的邀请;

5、协助其他部门开展各项协会工作。

记者部:

1、 通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;

2、 定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动 的宣传文章、视频和相片;

3、 负责活动新闻稿的撰写;

4、协助其他部门开展各项协会工作。

外联部:

1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);

2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;

3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;

4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);

5、协会其他部门开展各项协会工作。

宣传部:

1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;

2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;

3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;

4、负责书画类信息的发布以及宣传;

5、协助其他部门开展各项协会工作。

注:1、请认真阅读各部门的职责,相信自己能担任部门职务的理事,请将名字写在相对部门的下方。

2、每位理事至多只能选两个部门。

会长:

1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;

2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;

3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;

4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;

5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;

6、做好年终工作总结。

副会长:

1、负责协助会长处理协会的相关工作;

2、维护会员的合法权益;

3、负责协会的财务、各项规章制度的监督;

4、负责协会会员参加各类培训工作;

5、负责组织协会成员参加协会组织开展的活动;

6、负责协会的对外交流工作,发展、吸收协会新成员;

7、完成会长交办的相关事务。

组织部:

1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;

2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;

3、组织协会开展各项活动;

4、协助副会长和其他部门的工作。

办公室:

1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;

2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;

3、做好会议记录,上交活动总结报告;

4、负责协会的认证工作(聘书);

5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;

6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。

学术部:

1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;

2、组织会员进行书画知识竞赛;

3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;

4、负责协会开课时老师的邀请;

5、协助其他部门开展各项协会工作。

记者部:

1、 通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;

2、 定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动 的宣传文章、视频和相片;

3、 负责活动新闻稿的撰写;

4、协助其他部门开展各项协会工作。

外联部:

1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);

2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;

3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;

4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);

5、协会其他部门开展各项协会工作。

宣传部:

1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;

2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;

3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;

4、负责书画类信息的发布以及宣传;

5、协助其他部门开展各项协会工作。

注:1、请认真阅读各部门的职责,相信自己能担任部门职务的理事,请将名字写在相对部门的下方。

2、每位理事至多只能选两个部门。


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