采购部管理规章制度

采购部管理规章制度

采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货日期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益 一采购部规章制度

1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用材料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;

2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;

3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;

4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物质,以降低综合采购成本;

5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;

6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库、出库储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到账务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物质被盗;

7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;

8、负责推行计算机化的采购与物质管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;

9、负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;

10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料,新工艺,新技术,新设备动态,并及时反馈到研发,技术,设备部门,为其设计造型,改良和更新,提出参考意见。

11、完成总经理交办的其他任务。

二 采购部管理制度

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度,所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1目的作用

1)、可作为采购部开展工作的规范依据。

2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协助配合的依据。

2采购部人员职责及管理制度。

1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积蓄。

2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3)、编制采购计划,负责根据生产,总务,设备及检验等各部门物品需求计划,编制与配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

4)、负责公司生产所材料的采购的工作,负责原辅材料,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作。

5)、负责供应商的开发,管理及维护工作。

6)、坚持执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参加。

8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道、早处理。

9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

10)、加强物质采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠地物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

12)、完成领导交办的其他工作任务。

三 采购部工作职责

1、采购员注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料,协助(预算等部门)进行成本核算。

4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

5、加强与(使用材料部门)的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

四采购部经理岗位职责 1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

五采购员岗位职责

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。

5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。

6、负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。

7、负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。

8、完成上级交办的其他工作任务。

六 执行

本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为2016年11月16日, 其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。

生效:以上规定从2016年11月16日起生效

适用群体:采购部所有采购及相关人员

解释权:归河南立建钢结构工程有限公司

监督执行:采购部

采购部经理衡量标准:

1、公司每个月的出货量。

2、订单的准时交货率。

3、库存资金的大小。

4、物料的准时交货率。

工作重点PC 、MC ,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。 工作禁忌

生产准时交货率低,每月生产产量下降,库存资金大、物料交货不准。

任职资格

1、工作经验

2、专业背景要求

3、学历要求

4、年龄要求

5、个人素质:积极热情,善于与人交往、沟通能力强。

采购部员工衡量标准:

1、采购物料供应准时。

2、物料的采购周期和物料的品质水平。

3、降低采购成本。

工作禁忌

物料准时交货率低、物料单价高、质量低。

任职资格:

1、工作经验

2、专业背景要求

3、学历要求

4、年龄要求

5、个人素质:口齿伶俐、沟通能力强、成本意识好。

采购部管理规章制度

采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货日期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益 一采购部规章制度

1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用材料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;

2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;

3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;

4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物质,以降低综合采购成本;

5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;

6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库、出库储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到账务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物质被盗;

7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;

8、负责推行计算机化的采购与物质管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;

9、负责与采购、物资相关的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;

10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料,新工艺,新技术,新设备动态,并及时反馈到研发,技术,设备部门,为其设计造型,改良和更新,提出参考意见。

11、完成总经理交办的其他任务。

二 采购部管理制度

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度,所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

1目的作用

1)、可作为采购部开展工作的规范依据。

2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3)、可作为采购部人员工作中相互监督与协助配合的依据。

2采购部人员职责及管理制度。

1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积蓄。

2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3)、编制采购计划,负责根据生产,总务,设备及检验等各部门物品需求计划,编制与配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

4)、负责公司生产所材料的采购的工作,负责原辅材料,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作。

5)、负责供应商的开发,管理及维护工作。

6)、坚持执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参加。

8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道、早处理。

9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

10)、加强物质采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠地物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。

11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

12)、完成领导交办的其他工作任务。

三 采购部工作职责

1、采购员注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

3、定期汇总所进的采购资料,协助(预算等部门)进行成本核算。

4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。

5、加强与(使用材料部门)的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。

6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。

8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。

四采购部经理岗位职责 1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

五采购员岗位职责

1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。

2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。

3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。

4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。

5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。

6、负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。

7、负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。

8、完成上级交办的其他工作任务。

六 执行

本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为2016年11月16日, 其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。

生效:以上规定从2016年11月16日起生效

适用群体:采购部所有采购及相关人员

解释权:归河南立建钢结构工程有限公司

监督执行:采购部

采购部经理衡量标准:

1、公司每个月的出货量。

2、订单的准时交货率。

3、库存资金的大小。

4、物料的准时交货率。

工作重点PC 、MC ,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。 工作禁忌

生产准时交货率低,每月生产产量下降,库存资金大、物料交货不准。

任职资格

1、工作经验

2、专业背景要求

3、学历要求

4、年龄要求

5、个人素质:积极热情,善于与人交往、沟通能力强。

采购部员工衡量标准:

1、采购物料供应准时。

2、物料的采购周期和物料的品质水平。

3、降低采购成本。

工作禁忌

物料准时交货率低、物料单价高、质量低。

任职资格:

1、工作经验

2、专业背景要求

3、学历要求

4、年龄要求

5、个人素质:口齿伶俐、沟通能力强、成本意识好。


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