化学药品及损耗品管理
一、 化学药品管理规定
1 、 化验室仓库应干燥、阴凉、通风，远离火、水、电、震源。仓库及化验室
均应配备消防设备。定期检查各种消防设备的完好程度，遇有失效或损坏情况应及时更换。
2、 化学试剂应妥善保存以防变质，应尽量减少空气、温度、光、杂质等的影
响。药品柜和试剂均应避免阳光直晒及靠近热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸包好存于暗柜中。
3、 化验室只宜存放少量短期内需用的药品。注意化学药品的存放期限。
4 、 化学药品存放时要分类，无机物按酸、碱、盐分类，有机物按官能团分类。
严禁强氧化性物质与还原性性物质等不相容化合物混放。易燃、易爆、腐蚀性物品应分类存于专用仓库中。
5、 保护试剂瓶的标签。万一掉失应照原样贴牢。分装或配制试剂后应立即贴
上标签。绝不可在瓶中装上不是标签指明的物质，无标签的试剂不可乱倒，要慎重处理。
6 、 易燃易爆试剂必须随用随领，有毒试剂必须两人共同称量，登记用量。
二、 药品、损耗品购买程序
每年12月、6月8日前各化验室将药品计划及损耗品计划报上级，批准后购买。
三、 化验室内药品、损耗品管理
化验室每年12月、6月对化验室存有的药品、损耗品进行清理，经“药品、损耗品购买程序”购买了以后，对药品、损耗品进行登记（见《化验室药品库存登记表》、《化验室损耗品库存登记表》），领用时登记（见《化验室药品、损耗品领用登记表》）。
化验室损耗品、药品领用登记表
化验室药品库存登记表
时间：
化验室损耗品库存登记表
时间：
四、 实验室用化学试剂
1 、 实验室使用的化学试剂纯度需按国家标准规定的要求进行。
2、 化学试剂应妥善保存以防变质，应尽量减少空气、温度、光、杂质等的影
响。
3 、 化验室只宜存放少量短期内需用的药品。化学药品存放时要分类，无机物
按酸、碱、盐分类，有机物按官能团分类。
4、 保护试剂瓶的标签。万一掉失应照原样贴牢。分装或配制试剂后应立即贴
上标签。绝不可在瓶中装上不是标签指明的物质，无标签的试剂不可乱倒，要慎重处理。
5 、 取固体试剂时，用清洁的牛角勺从试剂瓶中取出；如试剂结块可用洁净的
粗玻璃棒或瓷药铲将其捣碎后取出。液体试剂可用洗干净的量筒倒取，不要用吸管伸入原瓶试剂中吸取液体，取出的试剂不可倒回原瓶。
6、 易燃易爆试剂必须随用随领，有毒试剂必须两人共同称量，登记用量。
五、 计量器具
1、 定期对计量仪器(天平、分光光度计、酸度计) 进行校准，期限为每年一次，
合格的计量器具才能使用。
2 、 刻度量器允许使用范围
3 、 比色皿校正
在比色检测前，对比色皿进行校核，偏差控制在0.002以内。
六、 标准溶液的标定
1、 要求至少两人同时进行标准溶液的标定。
2 、 标准溶液的配制，标定，人员，日期，涉及的试剂批号，使用的仪器，环境条件等均需在原始记录本上完整记录。
七、 原始记录及数据整理
1、 应用原珠笔或钢笔在实验的同时记录在本上，不应事后抄到本上。 2 、 详尽、清楚、真实地记录数据及操作人员。
3 、 采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效数位记录，发现观测失误应
注明。
4 、 更改记错数据的方法为在原数据上划一横线表示消去，在旁边另写更正数
据。
八、 校准曲线
1 、 定期做校准曲线，每季度至少重做一次，每次做两条。试剂、使用的仪器
等有所变化时，需重做校准曲线。
2 、 为定量判断校准曲线的线形关系，必须用不少于5个浓度的标准溶液极其
测量信号值绘制校准曲线，要求相关系数的绝对值 r ≥0.999。
九、 质量评定方法
定期进行质量评定工作，原则上为每月一次。通过质量评定，检验测定
方法的可行性、化验室间、化验室内的分析误差、反映化验室及其分析人员的水平。
1 、 平行双样
（1）平行双样的测定，有助于减小随机误差，对测定进行最低限度的精密度检
查。
（2）控制方法
A. 将所有待测样品，包括平行双样重新排列编号形成密码样，交分析人员测定，最后报出测定结果，将密码对号检查是否合格。
B. 容许差：平行双样测定结果的相对偏差不应大于标准方法或统一方法所列相对标准偏差的2.83倍（可参见《水和废水监测分析方法》表2-6和表2-7规定的室内容许差）。对未列相对标准偏差的方法，当样品的均匀性和稳定性教好，可参照下表。
2 、 加标回收
（1）用加标回收率在一定程度上能反映测定结果的准确度，但有局限性，因为
样品中某些干扰因素对测定结果具有恒定的正偏差或负偏差，并均已在样品测定中得到反映，而加标结果就不再显示其偏差，此外，加入的标准与样品中待测物在价态和形态上的差异、加标量的多少和样品中原有浓度的大小等，均影响加标回收结果。但当加标回收率超过所要求的范围时，测定准确度一定有问题。
（2）控制方法：
在取样品时，另分取一份，加入适量的标样，重新编号形成密码样交化
验人员测定，报出测定结果进行检查。注意加标量不能过大，一般为样品含量的0.5—2倍，且加标后的总含量不应超过测定上限；加标物的浓度宜较高，体积应很小，一般以不超过原始试样体积的1%为好。
（3）加标回收率一般控制在70--120%之间。
3、 使用标准参考物
以标准参考物为未知样，考核化验室分析人员的技术水平或化验室间分
析结果的相符程度，从而帮助分析人员发现问题和保证化验室间数据的可比性。
七、化验室试剂溶液使用管理规定
目的：为确保水质监测质量，规范试剂溶液的使用，特制定本规定。
一、 保证试剂溶液的质量
1、 试液的稳定性：稳定性较好的试剂配成试液后，其稳定性可能变差。
因而，试液都应标明配制日期，并根据需要定期检查，如发现试液有
变色、沉淀、分解等变质迹象，即应弃去重配。不稳定试液应少量配
制，并依照书本提示采取特贮存方法，如避光、冷藏、加入不干扰测
定的稳定剂。
2、 试液的贮存期：一般浓溶液在贮存期内的变化不大，而稀溶液则随贮
存时间的延长，其浓度多会发生变化。溶液的浓度愈低，有效使用期
限愈短。除本身不稳定的试剂以外，一般而言，稳定性较好的试剂，
其浓度为10-3mol/L溶液可贮存一个月以上，10-4mol/L溶液只能贮存
约一周，而10-5mol/L溶液即需在当日配制。
3、 容器的耐蚀性：玻璃容器的耐碱性都较差，玻璃被碱腐蚀后可释放出
某些杂质污染试液，所以，应采用聚乙烯瓶存放碱性试液。软质玻璃
的耐酸性和耐水性也比较差，不应采用此种玻璃制成的容器长期贮存
溶液。
4、 容器的密闭性：试剂瓶的磨口塞必须能与瓶口密合，以防杂质侵入和
溶剂或溶质挥发逸出。试剂瓶使用前应认真检查。 将玻璃塞插入瓶
口后从各个方向摇动检查，严密无隙者方可使用。
二、 试液的使用与保存
1、 标准溶液常因化学变化或微生物作用而慢慢变质，这类标准溶液要注
意保存并经常进行标定。易挥发溶液需密封保存。
2、溶液受日光照射易引起变质，如硝酸银溶液等，应该保存于深色玻璃瓶中，最好贮存于暗处。
3、试液的试剂瓶应放在试液橱内或无阳光直射的试液架上，试液架应安装
玻璃拉门，以免灰尘积聚在瓶口上而导致在倒取试液时引进污染。必要时可在瓶口罩一只适当大小的烧杯防尘。
4、试剂瓶附近勿放置发热设备，如电炉等，以免促使试液变质。
5、试液瓶内液面以上的内壁，常凝聚着成片的水珠，用前应振摇以混匀水珠和试液。
6、试液的吸管应预先洗净和晾干。多次或连续使用时，每次用后应妥善存
放避免污染，不允许裸露平放在桌面上或插在试液瓶内。
7、取用相同容器盛装的几种试液，特别是当两人以上在同一台面上操作时，应注意勿将瓶塞盖错而造成交叉污染。
8、同一批样品并需对分析结果进行比较时，应使用同一批号试剂配制的试液。
9、变质、污染或失效的试液应随即倒掉，以免与新配试液混淆而被误用。
10、配制试液及每天使用的有腐蚀性或有毒试液的用量，须及时填写《化验药品使用登记表》。
八、仪器设备管理
一、 天平、分光光度计、酸度计、温度计等须每年由计量所进行检修保养。
二、 化验室人员在使用新设备、新仪器，或新的化验人员进入化验室操作前，
必须详细的阅读说明书和仪器设备的操作规程，严格按章操作。
三、 天平、分光光度计、酸度计、溶解氧仪等仪器，每次使用时应登记操作人
员及使用情况。
四、 化验人员须认真填写仪器设备档案
五、 化验室仪器设备出现故障时，原则上由化验员进行处理。如需别的工作人
员，如电工进行修理时，化验员必须在旁协助、提示。化验员要将故障现象，修理措施，修复情况等完整记录。
六、 化验室无法修理的仪器故障，应报生产管理办公室进行处理。
七、 化验员必须严格按规定操作，按期对仪器设备进行保养。如未按规定操作及维护保养工作，化验员须重新进行培训考核；如造成责任事故的，要追究其责任。
化学药品及损耗品管理
一、 化学药品管理规定
1 、 化验室仓库应干燥、阴凉、通风，远离火、水、电、震源。仓库及化验室
均应配备消防设备。定期检查各种消防设备的完好程度，遇有失效或损坏情况应及时更换。
2、 化学试剂应妥善保存以防变质，应尽量减少空气、温度、光、杂质等的影
响。药品柜和试剂均应避免阳光直晒及靠近热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸包好存于暗柜中。
3、 化验室只宜存放少量短期内需用的药品。注意化学药品的存放期限。
4 、 化学药品存放时要分类，无机物按酸、碱、盐分类，有机物按官能团分类。
严禁强氧化性物质与还原性性物质等不相容化合物混放。易燃、易爆、腐蚀性物品应分类存于专用仓库中。
5、 保护试剂瓶的标签。万一掉失应照原样贴牢。分装或配制试剂后应立即贴
上标签。绝不可在瓶中装上不是标签指明的物质，无标签的试剂不可乱倒，要慎重处理。
6 、 易燃易爆试剂必须随用随领，有毒试剂必须两人共同称量，登记用量。
二、 药品、损耗品购买程序
每年12月、6月8日前各化验室将药品计划及损耗品计划报上级，批准后购买。
三、 化验室内药品、损耗品管理
化验室每年12月、6月对化验室存有的药品、损耗品进行清理，经“药品、损耗品购买程序”购买了以后，对药品、损耗品进行登记（见《化验室药品库存登记表》、《化验室损耗品库存登记表》），领用时登记（见《化验室药品、损耗品领用登记表》）。
化验室损耗品、药品领用登记表
化验室药品库存登记表
时间：
化验室损耗品库存登记表
时间：
四、 实验室用化学试剂
1 、 实验室使用的化学试剂纯度需按国家标准规定的要求进行。
2、 化学试剂应妥善保存以防变质，应尽量减少空气、温度、光、杂质等的影
响。
3 、 化验室只宜存放少量短期内需用的药品。化学药品存放时要分类，无机物
按酸、碱、盐分类，有机物按官能团分类。
4、 保护试剂瓶的标签。万一掉失应照原样贴牢。分装或配制试剂后应立即贴
上标签。绝不可在瓶中装上不是标签指明的物质，无标签的试剂不可乱倒，要慎重处理。
5 、 取固体试剂时，用清洁的牛角勺从试剂瓶中取出；如试剂结块可用洁净的
粗玻璃棒或瓷药铲将其捣碎后取出。液体试剂可用洗干净的量筒倒取，不要用吸管伸入原瓶试剂中吸取液体，取出的试剂不可倒回原瓶。
6、 易燃易爆试剂必须随用随领，有毒试剂必须两人共同称量，登记用量。
五、 计量器具
1、 定期对计量仪器(天平、分光光度计、酸度计) 进行校准，期限为每年一次，
合格的计量器具才能使用。
2 、 刻度量器允许使用范围
3 、 比色皿校正
在比色检测前，对比色皿进行校核，偏差控制在0.002以内。
六、 标准溶液的标定
1、 要求至少两人同时进行标准溶液的标定。
2 、 标准溶液的配制，标定，人员，日期，涉及的试剂批号，使用的仪器，环境条件等均需在原始记录本上完整记录。
七、 原始记录及数据整理
1、 应用原珠笔或钢笔在实验的同时记录在本上，不应事后抄到本上。 2 、 详尽、清楚、真实地记录数据及操作人员。
3 、 采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效数位记录，发现观测失误应
注明。
4 、 更改记错数据的方法为在原数据上划一横线表示消去，在旁边另写更正数
据。
八、 校准曲线
1 、 定期做校准曲线，每季度至少重做一次，每次做两条。试剂、使用的仪器
等有所变化时，需重做校准曲线。
2 、 为定量判断校准曲线的线形关系，必须用不少于5个浓度的标准溶液极其
测量信号值绘制校准曲线，要求相关系数的绝对值 r ≥0.999。
九、 质量评定方法
定期进行质量评定工作，原则上为每月一次。通过质量评定，检验测定
方法的可行性、化验室间、化验室内的分析误差、反映化验室及其分析人员的水平。
1 、 平行双样
（1）平行双样的测定，有助于减小随机误差，对测定进行最低限度的精密度检
查。
（2）控制方法
A. 将所有待测样品，包括平行双样重新排列编号形成密码样，交分析人员测定，最后报出测定结果，将密码对号检查是否合格。
B. 容许差：平行双样测定结果的相对偏差不应大于标准方法或统一方法所列相对标准偏差的2.83倍（可参见《水和废水监测分析方法》表2-6和表2-7规定的室内容许差）。对未列相对标准偏差的方法，当样品的均匀性和稳定性教好，可参照下表。
2 、 加标回收
（1）用加标回收率在一定程度上能反映测定结果的准确度，但有局限性，因为
样品中某些干扰因素对测定结果具有恒定的正偏差或负偏差，并均已在样品测定中得到反映，而加标结果就不再显示其偏差，此外，加入的标准与样品中待测物在价态和形态上的差异、加标量的多少和样品中原有浓度的大小等，均影响加标回收结果。但当加标回收率超过所要求的范围时，测定准确度一定有问题。
（2）控制方法：
在取样品时，另分取一份，加入适量的标样，重新编号形成密码样交化
验人员测定，报出测定结果进行检查。注意加标量不能过大，一般为样品含量的0.5—2倍，且加标后的总含量不应超过测定上限；加标物的浓度宜较高，体积应很小，一般以不超过原始试样体积的1%为好。
（3）加标回收率一般控制在70--120%之间。
3、 使用标准参考物
以标准参考物为未知样，考核化验室分析人员的技术水平或化验室间分
析结果的相符程度，从而帮助分析人员发现问题和保证化验室间数据的可比性。
七、化验室试剂溶液使用管理规定
目的：为确保水质监测质量，规范试剂溶液的使用，特制定本规定。
一、 保证试剂溶液的质量
1、 试液的稳定性：稳定性较好的试剂配成试液后，其稳定性可能变差。
因而，试液都应标明配制日期，并根据需要定期检查，如发现试液有
变色、沉淀、分解等变质迹象，即应弃去重配。不稳定试液应少量配
制，并依照书本提示采取特贮存方法，如避光、冷藏、加入不干扰测
定的稳定剂。
2、 试液的贮存期：一般浓溶液在贮存期内的变化不大，而稀溶液则随贮
存时间的延长，其浓度多会发生变化。溶液的浓度愈低，有效使用期
限愈短。除本身不稳定的试剂以外，一般而言，稳定性较好的试剂，
其浓度为10-3mol/L溶液可贮存一个月以上，10-4mol/L溶液只能贮存
约一周，而10-5mol/L溶液即需在当日配制。
3、 容器的耐蚀性：玻璃容器的耐碱性都较差，玻璃被碱腐蚀后可释放出
某些杂质污染试液，所以，应采用聚乙烯瓶存放碱性试液。软质玻璃
的耐酸性和耐水性也比较差，不应采用此种玻璃制成的容器长期贮存
溶液。
4、 容器的密闭性：试剂瓶的磨口塞必须能与瓶口密合，以防杂质侵入和
溶剂或溶质挥发逸出。试剂瓶使用前应认真检查。 将玻璃塞插入瓶
口后从各个方向摇动检查，严密无隙者方可使用。
二、 试液的使用与保存
1、 标准溶液常因化学变化或微生物作用而慢慢变质，这类标准溶液要注
意保存并经常进行标定。易挥发溶液需密封保存。
2、溶液受日光照射易引起变质，如硝酸银溶液等，应该保存于深色玻璃瓶中，最好贮存于暗处。
3、试液的试剂瓶应放在试液橱内或无阳光直射的试液架上，试液架应安装
玻璃拉门，以免灰尘积聚在瓶口上而导致在倒取试液时引进污染。必要时可在瓶口罩一只适当大小的烧杯防尘。
4、试剂瓶附近勿放置发热设备，如电炉等，以免促使试液变质。
5、试液瓶内液面以上的内壁，常凝聚着成片的水珠，用前应振摇以混匀水珠和试液。
6、试液的吸管应预先洗净和晾干。多次或连续使用时，每次用后应妥善存
放避免污染，不允许裸露平放在桌面上或插在试液瓶内。
7、取用相同容器盛装的几种试液，特别是当两人以上在同一台面上操作时，应注意勿将瓶塞盖错而造成交叉污染。
8、同一批样品并需对分析结果进行比较时，应使用同一批号试剂配制的试液。
9、变质、污染或失效的试液应随即倒掉，以免与新配试液混淆而被误用。
10、配制试液及每天使用的有腐蚀性或有毒试液的用量，须及时填写《化验药品使用登记表》。
八、仪器设备管理
一、 天平、分光光度计、酸度计、温度计等须每年由计量所进行检修保养。
二、 化验室人员在使用新设备、新仪器，或新的化验人员进入化验室操作前，
必须详细的阅读说明书和仪器设备的操作规程，严格按章操作。
三、 天平、分光光度计、酸度计、溶解氧仪等仪器，每次使用时应登记操作人
员及使用情况。
四、 化验人员须认真填写仪器设备档案
五、 化验室仪器设备出现故障时，原则上由化验员进行处理。如需别的工作人
员，如电工进行修理时，化验员必须在旁协助、提示。化验员要将故障现象，修理措施，修复情况等完整记录。
六、 化验室无法修理的仪器故障，应报生产管理办公室进行处理。
七、 化验员必须严格按规定操作，按期对仪器设备进行保养。如未按规定操作及维护保养工作，化验员须重新进行培训考核；如造成责任事故的，要追究其责任。