2016年度物流工作会议汇报材料
根据公司****职代会上**工作报告和**讲话精神,组织全体员工深入开展学习**工作报告,开展“**”主题活动,围绕如何提高经济效益、提升服务水平、发展质量营销展开讨论,认真制定、完善整改措施,抓好整改责任人和整改完成时间节点,扎实推进各项工作,现对全年工作作如下总结。
一、2015年工作总结
(一)安全管理、从严管理
1.HSE 现场监管、企业门检、车检认证与备案工作 2015年**严格按照化销门检标准执行,对进厂车辆状况进行严格检查,杜绝超装,确保了产品的安全发运。 积极协助**进行现场安全监管工作。对违反安全管理规定的客户,协助企业做好安全教育学习。及时向*88反馈客户对于提货期间所产生的问题,并积极协调解决。
**建立了危化品自提运输车辆数据库,根据数据库里备案的危化品车辆来组织安排发运工作。
2. 产品发运情况
1-12月份**办共接收订单**张,其中有效订单***张。共发运产品****吨,(****发运了*****吨;*8发运了****吨;*8发运了***吨)发货效率平均***天。
3. 网点库管理
每日在**中按时录入生产装置运行情况;月底完成了月结,保证了物流系统中数据的完整性、准确性和及时性。
根据**系统下达的订单,***组织安排承运商发运;发运完成后, 督促承运商及时在物流系统中录入发货信息。对于产生的异常订单,进行了跟踪并处理。
(二)提高物流效率,提升服务质量
1. 执行预安排发货管理,提高发货效率
对订单执行预安排发货管理,目的是提高发货效率,从严管理发货环节的要求。
*****在2015年开始继续执行预安排发货管理,优先安排当日未清订单,并根据订单下达的顺序及企业装车能力来安排次日车辆提货。
实行预安排发货管理以来,基本达到了提高发货效率目的,减少空车返回现象。1月、3月和8月订单发货效率分别达到1.37天、1.35天和1.17天。
2. 加强信息沟通渠道,提升服务质量。
每个月月初,对*、**等液体产品的库存、发运信息,通过办公网发帖的形式告知产品部***8、****及相关网点的*****等业务人员。***及时把产品质检合格证、每天企业安排出货情况进行通报,***、**8对客户开单、车辆情况跟帖,合理安排客户车辆,保证企业顺利生产。
利用***信息平台,优化了***工作流程,从根本上提高了发货效率、提升服务质量。
(三)物流优化降本工作
根据公司党委下发的《主题活动安排意见》后,***组织学习原文,在学习的基础上,有针对性地展开讨论,结合岗位实际查找自身差距和不足。通过汇总整理,***找出物流优
化方面1个问题。
二、其他安全工作开展情况
(一)HSE 工作开展情况
1. “****8”学习情况
四月份***组织全体员工深入学习集团公司“*****的通知精神”。深入学习***在***82015年安全工作视频会议上的讲话、***在化工销售2014年工作会议上的讲话、**8在公司职代会上的工作报告中关于安全环保的安排部署。
开展了“****8”领会、讨论,树立“我要安全”思想,提高安全认识。 发动全体员工认真学习国家《安全生产法》、《环境保护法》等法律法规制度文件,强化全员安全意识,使安全意识常态化。
2. “安全生产月”开展情况
组织全体员工以部门会议形式集中学习2015年安全生产月活动教育及考试材料,并开展安全管理知识网上答题考试。
结合“安全生产月”活动,开展夏季物流安全管理工作,加强自提客户HSE 管理,落实各项管理规定,开展自提客户安全学习。
对公务车驾驶员进行了夏季行车安全专题教育,组织公务车辆夏季安全以及办公场所消防器材、安全通道等安全检查,确保行车安全、员工安全、财产安全。
3. 开展安全大检查工作
按照****有限公司《关于做好迎接集团公司安全大检查
工作的通知》要求,对照***8HSE责任制及突发事件应急预案等安全管理制度,***8于8月3日至8月14日期间进行安全管理自行检查。
4. 开展危化品安全专项检查工作
集团公司下发了《关于吸取天津滨海新区“8.12”危化品爆炸事故教训加强危险化学品安全工作的紧急通知》,*****于8月17日立即组织开展危险化学品的安全专项检查工作。
5. 组织HSE 学习活动
根据公司下发每月的HSE 活动内容,定期组织员工进行安全学习,做好安全学习台账和记录,按着公司要求在安全管理系统中进行记录,每周对驾驶员安全教育一次。
三、2016年工作安排
(一)HSE 管理工作
1. 针对危险化学品发运。进一步完善危化品自提运输车辆数据库登记工作,严格按照数据库里备案的车辆进行组织发运,完成好危化品发运工作。加强对普货及危化品车辆提货人员的安全教育,增强提货人员的安全意识,进一步做到安全运输。定期组织学习并传达公司有关文件精神并落到实处,把树立安全第一、预防为主的理念传达给司机和押运员。进一步加强现场检查力度,协助企业对问题车辆进行安全教育及整改工作,加强化危产品运输资质审核以及“一书一签”发放,实现装运安全零事故。
2. 加强廉洁教育和HSE 教育,保护员工安全。
加强制度执行和廉洁教育,完善制度体系,规范业务流
程和业务操作,堵塞管理漏洞。要求员工注意保守公司经营秘密。在与客户的交往中,要灵活而不失原则,要廉洁自律,抵得住诱惑,保护员工从业安全。
根据公司HSE 管理体系,定期组织员工传达安全规定、学习安全知识,提升员工的安全意识,保护好员工的人身安全和财产安全。
(二)从日常工作抓起,提升服务水平
1. 发挥****8的优势,确保服务到位。
作为承担与企业衔接功能的**8,要配合公司相关部门做好服务企业与客户,提高企业和客户满意度的工作。围绕生产企业需求,努力做到“效率发货”,即客户车辆到位、信息传递到位、沟通服务到位,积极推动生产企业实现更快发展。
了解企业生产、经营、发展状况和销售要求,及时上报有关信息,配合计划信息部协调企业排产建议,优化产品结构,做到同质产品错峰生产,避免资源集中投放带来的竞争。
强化产销衔接,控制发货节奏,做好产品发运,尤其在市场低迷时及时反馈企业库存情况,保持企业合理库存,保障生产后路畅通。
2. 认真做好****工作,贯彻落实预安排发货工作,提高订单的发货效率,提高客户满意度
****产品发运,在做好预安排发货的同时,要加快与企业提货单的置换,减少客户的等待时间;及时接收客户的提货传真,确认提货人身份,让客户尽早提货,及时协调解决客户提货过程中出现的问题。在发货点要公布服务事项、发
货流程、服务标准,为物流承运商和自提客户提供周到的服务。
及时快捷提供生产企业产品质检单,使客户放心使用。对于需要质检单的客户,及时给对方传真或打印出来交给相关客户。
(三)细化绩效考核,抓好队伍建设
1. 根据公司的考核细则,细***的各项考核办法,严格按照签订的绩效考核责任书内容来深化落实****各岗位的绩效考核和激励措施。狠抓制度落地,做到人人有事干,事事有人干;任何事情做到事前有布置,事后有检查、总结,强化痕迹管理和闭环管理。
2. 深入开展“比学赶帮超”“劳动竞赛”活动,提高员工的业务素质和能力,提高团队战斗力。
通过开展“比学赶帮超”“劳动竞赛”活动,让大家看到与***8内部同事相比,与其它****相比,个人以及*****存在的差距和不足,看到别人的优点和先进经验,相互交流,相互帮助,达到共同提高的目的。
2016年,****全体员工将继续严格按照公司要求,以更饱满的精神状态、更强烈的责任心和事业心,为完成公司的全年目标做出应有的贡献。
2016年度物流工作会议汇报材料
根据公司****职代会上**工作报告和**讲话精神,组织全体员工深入开展学习**工作报告,开展“**”主题活动,围绕如何提高经济效益、提升服务水平、发展质量营销展开讨论,认真制定、完善整改措施,抓好整改责任人和整改完成时间节点,扎实推进各项工作,现对全年工作作如下总结。
一、2015年工作总结
(一)安全管理、从严管理
1.HSE 现场监管、企业门检、车检认证与备案工作 2015年**严格按照化销门检标准执行,对进厂车辆状况进行严格检查,杜绝超装,确保了产品的安全发运。 积极协助**进行现场安全监管工作。对违反安全管理规定的客户,协助企业做好安全教育学习。及时向*88反馈客户对于提货期间所产生的问题,并积极协调解决。
**建立了危化品自提运输车辆数据库,根据数据库里备案的危化品车辆来组织安排发运工作。
2. 产品发运情况
1-12月份**办共接收订单**张,其中有效订单***张。共发运产品****吨,(****发运了*****吨;*8发运了****吨;*8发运了***吨)发货效率平均***天。
3. 网点库管理
每日在**中按时录入生产装置运行情况;月底完成了月结,保证了物流系统中数据的完整性、准确性和及时性。
根据**系统下达的订单,***组织安排承运商发运;发运完成后, 督促承运商及时在物流系统中录入发货信息。对于产生的异常订单,进行了跟踪并处理。
(二)提高物流效率,提升服务质量
1. 执行预安排发货管理,提高发货效率
对订单执行预安排发货管理,目的是提高发货效率,从严管理发货环节的要求。
*****在2015年开始继续执行预安排发货管理,优先安排当日未清订单,并根据订单下达的顺序及企业装车能力来安排次日车辆提货。
实行预安排发货管理以来,基本达到了提高发货效率目的,减少空车返回现象。1月、3月和8月订单发货效率分别达到1.37天、1.35天和1.17天。
2. 加强信息沟通渠道,提升服务质量。
每个月月初,对*、**等液体产品的库存、发运信息,通过办公网发帖的形式告知产品部***8、****及相关网点的*****等业务人员。***及时把产品质检合格证、每天企业安排出货情况进行通报,***、**8对客户开单、车辆情况跟帖,合理安排客户车辆,保证企业顺利生产。
利用***信息平台,优化了***工作流程,从根本上提高了发货效率、提升服务质量。
(三)物流优化降本工作
根据公司党委下发的《主题活动安排意见》后,***组织学习原文,在学习的基础上,有针对性地展开讨论,结合岗位实际查找自身差距和不足。通过汇总整理,***找出物流优
化方面1个问题。
二、其他安全工作开展情况
(一)HSE 工作开展情况
1. “****8”学习情况
四月份***组织全体员工深入学习集团公司“*****的通知精神”。深入学习***在***82015年安全工作视频会议上的讲话、***在化工销售2014年工作会议上的讲话、**8在公司职代会上的工作报告中关于安全环保的安排部署。
开展了“****8”领会、讨论,树立“我要安全”思想,提高安全认识。 发动全体员工认真学习国家《安全生产法》、《环境保护法》等法律法规制度文件,强化全员安全意识,使安全意识常态化。
2. “安全生产月”开展情况
组织全体员工以部门会议形式集中学习2015年安全生产月活动教育及考试材料,并开展安全管理知识网上答题考试。
结合“安全生产月”活动,开展夏季物流安全管理工作,加强自提客户HSE 管理,落实各项管理规定,开展自提客户安全学习。
对公务车驾驶员进行了夏季行车安全专题教育,组织公务车辆夏季安全以及办公场所消防器材、安全通道等安全检查,确保行车安全、员工安全、财产安全。
3. 开展安全大检查工作
按照****有限公司《关于做好迎接集团公司安全大检查
工作的通知》要求,对照***8HSE责任制及突发事件应急预案等安全管理制度,***8于8月3日至8月14日期间进行安全管理自行检查。
4. 开展危化品安全专项检查工作
集团公司下发了《关于吸取天津滨海新区“8.12”危化品爆炸事故教训加强危险化学品安全工作的紧急通知》,*****于8月17日立即组织开展危险化学品的安全专项检查工作。
5. 组织HSE 学习活动
根据公司下发每月的HSE 活动内容,定期组织员工进行安全学习,做好安全学习台账和记录,按着公司要求在安全管理系统中进行记录,每周对驾驶员安全教育一次。
三、2016年工作安排
(一)HSE 管理工作
1. 针对危险化学品发运。进一步完善危化品自提运输车辆数据库登记工作,严格按照数据库里备案的车辆进行组织发运,完成好危化品发运工作。加强对普货及危化品车辆提货人员的安全教育,增强提货人员的安全意识,进一步做到安全运输。定期组织学习并传达公司有关文件精神并落到实处,把树立安全第一、预防为主的理念传达给司机和押运员。进一步加强现场检查力度,协助企业对问题车辆进行安全教育及整改工作,加强化危产品运输资质审核以及“一书一签”发放,实现装运安全零事故。
2. 加强廉洁教育和HSE 教育,保护员工安全。
加强制度执行和廉洁教育,完善制度体系,规范业务流
程和业务操作,堵塞管理漏洞。要求员工注意保守公司经营秘密。在与客户的交往中,要灵活而不失原则,要廉洁自律,抵得住诱惑,保护员工从业安全。
根据公司HSE 管理体系,定期组织员工传达安全规定、学习安全知识,提升员工的安全意识,保护好员工的人身安全和财产安全。
(二)从日常工作抓起,提升服务水平
1. 发挥****8的优势,确保服务到位。
作为承担与企业衔接功能的**8,要配合公司相关部门做好服务企业与客户,提高企业和客户满意度的工作。围绕生产企业需求,努力做到“效率发货”,即客户车辆到位、信息传递到位、沟通服务到位,积极推动生产企业实现更快发展。
了解企业生产、经营、发展状况和销售要求,及时上报有关信息,配合计划信息部协调企业排产建议,优化产品结构,做到同质产品错峰生产,避免资源集中投放带来的竞争。
强化产销衔接,控制发货节奏,做好产品发运,尤其在市场低迷时及时反馈企业库存情况,保持企业合理库存,保障生产后路畅通。
2. 认真做好****工作,贯彻落实预安排发货工作,提高订单的发货效率,提高客户满意度
****产品发运,在做好预安排发货的同时,要加快与企业提货单的置换,减少客户的等待时间;及时接收客户的提货传真,确认提货人身份,让客户尽早提货,及时协调解决客户提货过程中出现的问题。在发货点要公布服务事项、发
货流程、服务标准,为物流承运商和自提客户提供周到的服务。
及时快捷提供生产企业产品质检单,使客户放心使用。对于需要质检单的客户,及时给对方传真或打印出来交给相关客户。
(三)细化绩效考核,抓好队伍建设
1. 根据公司的考核细则,细***的各项考核办法,严格按照签订的绩效考核责任书内容来深化落实****各岗位的绩效考核和激励措施。狠抓制度落地,做到人人有事干,事事有人干;任何事情做到事前有布置,事后有检查、总结,强化痕迹管理和闭环管理。
2. 深入开展“比学赶帮超”“劳动竞赛”活动,提高员工的业务素质和能力,提高团队战斗力。
通过开展“比学赶帮超”“劳动竞赛”活动,让大家看到与***8内部同事相比,与其它****相比,个人以及*****存在的差距和不足,看到别人的优点和先进经验,相互交流,相互帮助,达到共同提高的目的。
2016年,****全体员工将继续严格按照公司要求,以更饱满的精神状态、更强烈的责任心和事业心,为完成公司的全年目标做出应有的贡献。