C59同学聚会方案(草议案)
为了让这短暂的聚会时光能尽情的回味难忘的往事,牵手诉说当年的友情,分享二十年来的人生经历,同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨,望提出修改意见):
一、总体思路
为了加深和拓展同学之间的友谊,增进感情,本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通,为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里,我们也许不会在一座城市,但不管相隔有多远思念不停歇,我们的情谊永远都不改变。老了的时候,拿出我们的照片,充满美好的回忆,我们的心还会象儿时一样年轻!
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持AA制原则。
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、活动经费预算:
(每人预计出资600元。含餐饮住宿、活动费、礼品费等) 住宿:2晚 140元,就餐50元,烟酒50元,游君山 80元, 晚上歌厅60元,老师纪念品200元,合计约600元/人。
四、组织分工
聚会筹委会 主席:许瑞中 书记:何成章
筹委会下设五个小组:
1、财务组:何成章 蒋晓红等
财务组要按照AA制的原则,向每位同学收取600元的活动经费,并认真搞好预算、支出和决算;各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。多退少补,最后向全体同学报告。
2、联络组:叶灿明 李月里 魏春芳等
负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、QQ号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。
3、协调组: 黄鲁成 韩舟 龙湘玲 彭颖等
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,各种物品的采购,酒店和KTV的预定,老师的接送等。
4、策划组:苏伟 吴湘中 周慧娟 瞿韬 胡灿飞 黎勇 伏华良 易公平 余立平等
聚会活动策划、编排,组织指挥、协调实施等。(晚宴、晚会、游君山等)
5、摄影组:廖振宇 黎勇等
自带摄影设备,为同学们集体摄像,捕捉美好瞬间,留下美好的回忆。
各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。
五、活动安排
活动时间: 2月14日(正月初五)——2月15日(正月初六) 活动地点:~酒店(十二中对面)
1、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
2月14日下午3:30 在~门口集合 签到
10:00 在~门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)
2、二十年聚会狂欢纪念盛宴、晚会:仪式仪程及致词、吃饭、喝酒、节目…待补充
3、次日游君山
4、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继续玩……)
待讨论问题:
1、通讯录 方案1:打印简化版,复印,现场发放。 方案2:聚会后,制作精美版,邮寄。
2、照片 方案1:聚会后,电子邮件发给大家。
方案2:聚会后,挂号信邮寄给大家。
六、注意事项
1、鼓励同学自带相机、DV,进行美好瞬间的捕捉。
2、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。
最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
C59同学聚会方案(草议案)
为了让这短暂的聚会时光能尽情的回味难忘的往事,牵手诉说当年的友情,分享二十年来的人生经历,同学聚会筹办委员会初步拟定本方案如下(供同学们商讨,望提出修改意见):
一、总体思路
为了加深和拓展同学之间的友谊,增进感情,本次聚会希望尽可能多的同学参加。充分的交流与沟通,为我们天长地久的友谊提供新的契机。在往后的日子里,我们也许不会在一座城市,但不管相隔有多远思念不停歇,我们的情谊永远都不改变。老了的时候,拿出我们的照片,充满美好的回忆,我们的心还会象儿时一样年轻!
二、聚会的原则
1、保持自愿的原则。
2、保持AA制原则。
3、保持财务公开原则。
4、保持一切从俭原则。
三、活动经费预算:
(每人预计出资600元。含餐饮住宿、活动费、礼品费等) 住宿:2晚 140元,就餐50元,烟酒50元,游君山 80元, 晚上歌厅60元,老师纪念品200元,合计约600元/人。
四、组织分工
聚会筹委会 主席:许瑞中 书记:何成章
筹委会下设五个小组:
1、财务组:何成章 蒋晓红等
财务组要按照AA制的原则,向每位同学收取600元的活动经费,并认真搞好预算、支出和决算;各小组支出经费,要开具发票,找财务组报销,账目要明确,要公开。多退少补,最后向全体同学报告。
2、联络组:叶灿明 李月里 魏春芳等
负责汇总同学个人联系方式,包括手机号码、QQ号码、家庭住址、固定电话、所在单位、邮政编码,制作同学通信录。
3、协调组: 黄鲁成 韩舟 龙湘玲 彭颖等
负责筹备小组成员间的联络与信息沟通,各种物品的采购,酒店和KTV的预定,老师的接送等。
4、策划组:苏伟 吴湘中 周慧娟 瞿韬 胡灿飞 黎勇 伏华良 易公平 余立平等
聚会活动策划、编排,组织指挥、协调实施等。(晚宴、晚会、游君山等)
5、摄影组:廖振宇 黎勇等
自带摄影设备,为同学们集体摄像,捕捉美好瞬间,留下美好的回忆。
各个小组之间要密切配合,通力合作,确保聚会的圆满成功。
五、活动安排
活动时间: 2月14日(正月初五)——2月15日(正月初六) 活动地点:~酒店(十二中对面)
1、追忆往昔、深情相拥、真情沟通
2月14日下午3:30 在~门口集合 签到
10:00 在~门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)
2、二十年聚会狂欢纪念盛宴、晚会:仪式仪程及致词、吃饭、喝酒、节目…待补充
3、次日游君山
4、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继续玩……)
待讨论问题:
1、通讯录 方案1:打印简化版,复印,现场发放。 方案2:聚会后,制作精美版,邮寄。
2、照片 方案1:聚会后,电子邮件发给大家。
方案2:聚会后,挂号信邮寄给大家。
六、注意事项
1、鼓励同学自带相机、DV,进行美好瞬间的捕捉。
2、聚会当天同学们尽量保持全天开机,以便联系。
最后预祝我们的聚会,能够圆满成功。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏身体。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。