一、 工程请款流程图
说明:填写请款审批单应后附订单及合同、发票(有发票的)、
收货单或固定资产验收单。如果尚未取得相关原始票
据,在实际报销时,补齐。
二、 费用报销流程图
说明:相关人员来财务部取统一编号的费用报销单。报销时需票据完整、齐全,能取得发票的,不能用收据顶替,(普
通收据应有当事人签字,加盖印章,必要时重要的票据预留当事人联系方式及身份证号码),按照分类依次整齐粘贴。材料,低值易耗品需要填写出入库单,报销时一并交给财务。报销单必须签字齐全,大小写金额必须正确,否则财务不予报销。大额费用报销1万元以上包括1万元,需提前1到3日预约,报销工作,财务人员进行当天的记账,结账,对账工作。机械,材料,人工以外的费用报销单,不需成本及工程部签字。
填写报销单据需要分门别类:一般包括如下类别,①人工费②材料费③机械费④办公费⑤车辆维修费⑥业务招待费⑦低值易耗品⑧职工福利费⑨油料费⑩差旅交通费,区分好每个类别的票据单独填写一张报销单,报销单上应有当事人亲笔签字。
这里面比较不好划分的比如低值易耗品、职工福利费等:
低值易耗品的划分方法:按照用途一般分为一般工具、专用工具、替换设备、包装容器、劳动保护用品、管理用具及其他低值易耗品。 一般工具包括:直接用于生产的工具。如刀具、模具、夹具及其他各种辅助用工具。
专用工具包括:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具,如专用模具、夹具等。
替换设备包括:指容易磨碎、更换频率或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。
包装容器包括:指用于企业内部周转使用,既不出租也不出借的各种
包装物品。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护用的安全帽、工作服和各种防护用品。
管理用具包括:指管理部门和管理人员使用的各种家具和办公用品。 其他低值易耗品:指不属于上述的其他类型低值易耗品。
职工福利费包括:职工午餐、晚餐、加班的餐费、医药费、奖金、聚餐费用等
一、 工程请款流程图
说明:填写请款审批单应后附订单及合同、发票(有发票的)、
收货单或固定资产验收单。如果尚未取得相关原始票
据,在实际报销时,补齐。
二、 费用报销流程图
说明:相关人员来财务部取统一编号的费用报销单。报销时需票据完整、齐全,能取得发票的,不能用收据顶替,(普
通收据应有当事人签字,加盖印章,必要时重要的票据预留当事人联系方式及身份证号码),按照分类依次整齐粘贴。材料,低值易耗品需要填写出入库单,报销时一并交给财务。报销单必须签字齐全,大小写金额必须正确,否则财务不予报销。大额费用报销1万元以上包括1万元,需提前1到3日预约,报销工作,财务人员进行当天的记账,结账,对账工作。机械,材料,人工以外的费用报销单,不需成本及工程部签字。
填写报销单据需要分门别类:一般包括如下类别,①人工费②材料费③机械费④办公费⑤车辆维修费⑥业务招待费⑦低值易耗品⑧职工福利费⑨油料费⑩差旅交通费,区分好每个类别的票据单独填写一张报销单,报销单上应有当事人亲笔签字。
这里面比较不好划分的比如低值易耗品、职工福利费等:
低值易耗品的划分方法:按照用途一般分为一般工具、专用工具、替换设备、包装容器、劳动保护用品、管理用具及其他低值易耗品。 一般工具包括:直接用于生产的工具。如刀具、模具、夹具及其他各种辅助用工具。
专用工具包括:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具,如专用模具、夹具等。
替换设备包括:指容易磨碎、更换频率或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。
包装容器包括:指用于企业内部周转使用,既不出租也不出借的各种
包装物品。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护用的安全帽、工作服和各种防护用品。
管理用具包括:指管理部门和管理人员使用的各种家具和办公用品。 其他低值易耗品:指不属于上述的其他类型低值易耗品。
职工福利费包括:职工午餐、晚餐、加班的餐费、医药费、奖金、聚餐费用等