变 更 履 历
合议部署(可选)
目 录
1.0 目的 2.0 范围 3.0 定义 4.0 权责 5.0 工作程序 5.1来料异常处理
5.2 已入库原材性不良退处理 5.3 外协损耗处理及加工异常处理 5.4重大品质异常处理 6.0 使用记录 7.0 参考文件
1.0目的:为了保证公司的利益不受损失,制定本管理办法。 2.0范围:公司因供应商关系造成的所有损失。 3.0定义:不适用 4.0权责:
4.1 品质部:负责确认原材料品质异常时的责任归属。
4.2 采购科:负责确定扣款金额,及通知公司财务和供应商进行扣款。 4.3 生产部、SMT部:负责将返回的原材性不良的原材料所属供应商进行区分。 4.4 财务部:负责对供应商进行扣款。 4.5 储存科:异常原材料的储存及统计。 5.0 工作程序 5.1来料异常处理 5.1.1整批退料处理
A. 在来料检验中,经IQC检验判定为不合格的原材料,IQC填写《来料检验报告》,如不良比例相对不是很大或者生产紧急时,由PMC科提出特采,按照公司的特采流程进行处理,并及时通知采购,采购与供应商进行协商由哪方进行全检。
B. 若供应商委托我公司人员进行全检的,IQC根据来料批次及数量,可委托生产部人员进行全检,IQC统计全检工时、人次,在《来料检验报告》中注明,并进行跟进。 C. IQC将确认后的《来料检验报告》交采购科一份,若供应商委托我公司人员全检的,按每人25元/小时计算,采购根据检验报告上的工时及《质量保证协议》等制作《扣款通知单》,经分管副总批准后,送交财务进行扣款,并知会供应商。
D. 财务接到经分管副总批准的《扣款通知单》后,在本月内扣除供应商的货款。 5.1.2部份退货处理
A. 在来料检验中,由IQC检验判定为部份不合格,经采购、计划、品质确认后,储存科开
出《采购退货单》,采购通知供应商确认并退回供应商。仓管员核对采购科提供之供应商领取退货人员名单与前来领料人员,无误后与其办理退料手续。
5.2 已入库原材性退料处理
5.2.1每月储存科整理一份待退物料清单给采购科与IQC,随之提供相应的《原材性不良返仓记
录表》交IQC,采购通知供应商来厂进行确认。
5.2.2由品质部主导与供应商进行协商判定,若判定待退不良因供应商造成的,品质部汇总填
写《原材料不良确认表》(外部)。
5.2.3储存科根据《原材料不良确认表》(外部)开出《采购退货单》,经批准后与供应商办理
退料手续(前来领取退料人员必须与采购科提供之供应商委托人员名单一致)并分发采购科、PMC科,采购通知财务部扣款,并知会供应商。
5.3 外协损耗处理及加工异常处理
5.3.1 因外协厂商在加工过程中造成的超出正常损耗的部分,由外发计划员作出外协对账单,
与外协厂商核对后,经分管副总批准,交财务根据确认后的《外协对账单》进行扣款。 5.3.2 已加工产品上某一种物料不良导致整个产品不良,品质部与物料供应厂商经协商达成协
议,确定由供应商物料不良造成的,并将书面协议报告交由采购,由采购据状况确定扣款金额,开出《扣款通知单》,经分管副总批准后,交财务进行扣款。 5.3.3财务根据《扣款通知单》进行扣款。 5.4 重大品质异常处理
5.4.1 重大品质异常时,由品质部与供应商协商,经双方确认是供应商来料造成的,由分管副
总确定其扣款金额,采购开出《扣款通知单》,经批准后交财务,财务根据《扣款通知单》进行扣款。
5.5 客供物料品质异常及其它因素处理
5.5.1 由于客户所提供的物料重大品质异常及其它因素(例:客户组装屏破,设计多次改动等
等),造成本司成本损失,经双方确认是客户造成的,由品质部提供相应的分析与评估报告,经销售科合议后,交由分管副总确定本司成本损失金额,由销售科与客户协商处理,并在财务备案。
5.6 财务科针对以上各项成本损失,每月底分类统计扣款状况,向分管副总提交报告。 6.0 使用记录
6.1 原材料不良确认表(外部)(T-FOR135) 6.2 扣款通知单(T-FOR065) 6.3 进料检验报告(T-FOR153) 6.4 采购退货单(T-FOR063)
6.5原材性不良返仓记录表 (T-FOR198) 7.0 参考文件:不适用
变 更 履 历
合议部署(可选)
目 录
1.0 目的 2.0 范围 3.0 定义 4.0 权责 5.0 工作程序 5.1来料异常处理
5.2 已入库原材性不良退处理 5.3 外协损耗处理及加工异常处理 5.4重大品质异常处理 6.0 使用记录 7.0 参考文件
1.0目的:为了保证公司的利益不受损失,制定本管理办法。 2.0范围:公司因供应商关系造成的所有损失。 3.0定义:不适用 4.0权责:
4.1 品质部:负责确认原材料品质异常时的责任归属。
4.2 采购科:负责确定扣款金额,及通知公司财务和供应商进行扣款。 4.3 生产部、SMT部:负责将返回的原材性不良的原材料所属供应商进行区分。 4.4 财务部:负责对供应商进行扣款。 4.5 储存科:异常原材料的储存及统计。 5.0 工作程序 5.1来料异常处理 5.1.1整批退料处理
A. 在来料检验中,经IQC检验判定为不合格的原材料,IQC填写《来料检验报告》,如不良比例相对不是很大或者生产紧急时,由PMC科提出特采,按照公司的特采流程进行处理,并及时通知采购,采购与供应商进行协商由哪方进行全检。
B. 若供应商委托我公司人员进行全检的,IQC根据来料批次及数量,可委托生产部人员进行全检,IQC统计全检工时、人次,在《来料检验报告》中注明,并进行跟进。 C. IQC将确认后的《来料检验报告》交采购科一份,若供应商委托我公司人员全检的,按每人25元/小时计算,采购根据检验报告上的工时及《质量保证协议》等制作《扣款通知单》,经分管副总批准后,送交财务进行扣款,并知会供应商。
D. 财务接到经分管副总批准的《扣款通知单》后,在本月内扣除供应商的货款。 5.1.2部份退货处理
A. 在来料检验中,由IQC检验判定为部份不合格,经采购、计划、品质确认后,储存科开
出《采购退货单》,采购通知供应商确认并退回供应商。仓管员核对采购科提供之供应商领取退货人员名单与前来领料人员,无误后与其办理退料手续。
5.2 已入库原材性退料处理
5.2.1每月储存科整理一份待退物料清单给采购科与IQC,随之提供相应的《原材性不良返仓记
录表》交IQC,采购通知供应商来厂进行确认。
5.2.2由品质部主导与供应商进行协商判定,若判定待退不良因供应商造成的,品质部汇总填
写《原材料不良确认表》(外部)。
5.2.3储存科根据《原材料不良确认表》(外部)开出《采购退货单》,经批准后与供应商办理
退料手续(前来领取退料人员必须与采购科提供之供应商委托人员名单一致)并分发采购科、PMC科,采购通知财务部扣款,并知会供应商。
5.3 外协损耗处理及加工异常处理
5.3.1 因外协厂商在加工过程中造成的超出正常损耗的部分,由外发计划员作出外协对账单,
与外协厂商核对后,经分管副总批准,交财务根据确认后的《外协对账单》进行扣款。 5.3.2 已加工产品上某一种物料不良导致整个产品不良,品质部与物料供应厂商经协商达成协
议,确定由供应商物料不良造成的,并将书面协议报告交由采购,由采购据状况确定扣款金额,开出《扣款通知单》,经分管副总批准后,交财务进行扣款。 5.3.3财务根据《扣款通知单》进行扣款。 5.4 重大品质异常处理
5.4.1 重大品质异常时,由品质部与供应商协商,经双方确认是供应商来料造成的,由分管副
总确定其扣款金额,采购开出《扣款通知单》,经批准后交财务,财务根据《扣款通知单》进行扣款。
5.5 客供物料品质异常及其它因素处理
5.5.1 由于客户所提供的物料重大品质异常及其它因素(例:客户组装屏破,设计多次改动等
等),造成本司成本损失,经双方确认是客户造成的,由品质部提供相应的分析与评估报告,经销售科合议后,交由分管副总确定本司成本损失金额,由销售科与客户协商处理,并在财务备案。
5.6 财务科针对以上各项成本损失,每月底分类统计扣款状况,向分管副总提交报告。 6.0 使用记录
6.1 原材料不良确认表(外部)(T-FOR135) 6.2 扣款通知单(T-FOR065) 6.3 进料检验报告(T-FOR153) 6.4 采购退货单(T-FOR063)
6.5原材性不良返仓记录表 (T-FOR198) 7.0 参考文件:不适用