PL001A1供应商来料品质异常扣款管理办法

变 更 履 历

合议部署(可选)

目 录

1.0 目的 2.0 范围 3.0 定义 4.0 权责 5.0 工作程序 5.1来料异常处理

5.2 已入库原材性不良退处理 5.3 外协损耗处理及加工异常处理 5.4重大品质异常处理 6.0 使用记录 7.0 参考文件

1.0目的:为了保证公司的利益不受损失,制定本管理办法。 2.0范围:公司因供应商关系造成的所有损失。 3.0定义:不适用 4.0权责:

4.1 品质部:负责确认原材料品质异常时的责任归属。

4.2 采购科:负责确定扣款金额,及通知公司财务和供应商进行扣款。 4.3 生产部、SMT部:负责将返回的原材性不良的原材料所属供应商进行区分。 4.4 财务部:负责对供应商进行扣款。 4.5 储存科:异常原材料的储存及统计。 5.0 工作程序 5.1来料异常处理 5.1.1整批退料处理

A. 在来料检验中,经IQC检验判定为不合格的原材料,IQC填写《来料检验报告》,如不良比例相对不是很大或者生产紧急时,由PMC科提出特采,按照公司的特采流程进行处理,并及时通知采购,采购与供应商进行协商由哪方进行全检。

B. 若供应商委托我公司人员进行全检的,IQC根据来料批次及数量,可委托生产部人员进行全检,IQC统计全检工时、人次,在《来料检验报告》中注明,并进行跟进。 C. IQC将确认后的《来料检验报告》交采购科一份,若供应商委托我公司人员全检的,按每人25元/小时计算,采购根据检验报告上的工时及《质量保证协议》等制作《扣款通知单》,经分管副总批准后,送交财务进行扣款,并知会供应商。

D. 财务接到经分管副总批准的《扣款通知单》后,在本月内扣除供应商的货款。 5.1.2部份退货处理

A. 在来料检验中,由IQC检验判定为部份不合格,经采购、计划、品质确认后,储存科开

出《采购退货单》,采购通知供应商确认并退回供应商。仓管员核对采购科提供之供应商领取退货人员名单与前来领料人员,无误后与其办理退料手续。

5.2 已入库原材性退料处理

5.2.1每月储存科整理一份待退物料清单给采购科与IQC,随之提供相应的《原材性不良返仓记

录表》交IQC,采购通知供应商来厂进行确认。

5.2.2由品质部主导与供应商进行协商判定,若判定待退不良因供应商造成的,品质部汇总填

写《原材料不良确认表》(外部)。

5.2.3储存科根据《原材料不良确认表》(外部)开出《采购退货单》,经批准后与供应商办理

退料手续(前来领取退料人员必须与采购科提供之供应商委托人员名单一致)并分发采购科、PMC科,采购通知财务部扣款,并知会供应商。

5.3 外协损耗处理及加工异常处理

5.3.1 因外协厂商在加工过程中造成的超出正常损耗的部分,由外发计划员作出外协对账单,

与外协厂商核对后,经分管副总批准,交财务根据确认后的《外协对账单》进行扣款。 5.3.2 已加工产品上某一种物料不良导致整个产品不良,品质部与物料供应厂商经协商达成协

议,确定由供应商物料不良造成的,并将书面协议报告交由采购,由采购据状况确定扣款金额,开出《扣款通知单》,经分管副总批准后,交财务进行扣款。 5.3.3财务根据《扣款通知单》进行扣款。 5.4 重大品质异常处理

5.4.1 重大品质异常时,由品质部与供应商协商,经双方确认是供应商来料造成的,由分管副

总确定其扣款金额,采购开出《扣款通知单》,经批准后交财务,财务根据《扣款通知单》进行扣款。

5.5 客供物料品质异常及其它因素处理

5.5.1 由于客户所提供的物料重大品质异常及其它因素(例:客户组装屏破,设计多次改动等

等),造成本司成本损失,经双方确认是客户造成的,由品质部提供相应的分析与评估报告,经销售科合议后,交由分管副总确定本司成本损失金额,由销售科与客户协商处理,并在财务备案。

5.6 财务科针对以上各项成本损失,每月底分类统计扣款状况,向分管副总提交报告。 6.0 使用记录

6.1 原材料不良确认表(外部)(T-FOR135) 6.2 扣款通知单(T-FOR065) 6.3 进料检验报告(T-FOR153) 6.4 采购退货单(T-FOR063)

6.5原材性不良返仓记录表 (T-FOR198) 7.0 参考文件:不适用

变 更 履 历

合议部署(可选)

目 录

1.0 目的 2.0 范围 3.0 定义 4.0 权责 5.0 工作程序 5.1来料异常处理

5.2 已入库原材性不良退处理 5.3 外协损耗处理及加工异常处理 5.4重大品质异常处理 6.0 使用记录 7.0 参考文件

1.0目的:为了保证公司的利益不受损失,制定本管理办法。 2.0范围:公司因供应商关系造成的所有损失。 3.0定义:不适用 4.0权责:

4.1 品质部:负责确认原材料品质异常时的责任归属。

4.2 采购科:负责确定扣款金额,及通知公司财务和供应商进行扣款。 4.3 生产部、SMT部:负责将返回的原材性不良的原材料所属供应商进行区分。 4.4 财务部:负责对供应商进行扣款。 4.5 储存科:异常原材料的储存及统计。 5.0 工作程序 5.1来料异常处理 5.1.1整批退料处理

A. 在来料检验中,经IQC检验判定为不合格的原材料,IQC填写《来料检验报告》,如不良比例相对不是很大或者生产紧急时,由PMC科提出特采,按照公司的特采流程进行处理,并及时通知采购,采购与供应商进行协商由哪方进行全检。

B. 若供应商委托我公司人员进行全检的,IQC根据来料批次及数量,可委托生产部人员进行全检,IQC统计全检工时、人次,在《来料检验报告》中注明,并进行跟进。 C. IQC将确认后的《来料检验报告》交采购科一份,若供应商委托我公司人员全检的,按每人25元/小时计算,采购根据检验报告上的工时及《质量保证协议》等制作《扣款通知单》,经分管副总批准后,送交财务进行扣款,并知会供应商。

D. 财务接到经分管副总批准的《扣款通知单》后,在本月内扣除供应商的货款。 5.1.2部份退货处理

A. 在来料检验中,由IQC检验判定为部份不合格,经采购、计划、品质确认后,储存科开

出《采购退货单》,采购通知供应商确认并退回供应商。仓管员核对采购科提供之供应商领取退货人员名单与前来领料人员,无误后与其办理退料手续。

5.2 已入库原材性退料处理

5.2.1每月储存科整理一份待退物料清单给采购科与IQC,随之提供相应的《原材性不良返仓记

录表》交IQC,采购通知供应商来厂进行确认。

5.2.2由品质部主导与供应商进行协商判定,若判定待退不良因供应商造成的,品质部汇总填

写《原材料不良确认表》(外部)。

5.2.3储存科根据《原材料不良确认表》(外部)开出《采购退货单》,经批准后与供应商办理

退料手续(前来领取退料人员必须与采购科提供之供应商委托人员名单一致)并分发采购科、PMC科,采购通知财务部扣款,并知会供应商。

5.3 外协损耗处理及加工异常处理

5.3.1 因外协厂商在加工过程中造成的超出正常损耗的部分,由外发计划员作出外协对账单,

与外协厂商核对后,经分管副总批准,交财务根据确认后的《外协对账单》进行扣款。 5.3.2 已加工产品上某一种物料不良导致整个产品不良,品质部与物料供应厂商经协商达成协

议,确定由供应商物料不良造成的,并将书面协议报告交由采购,由采购据状况确定扣款金额,开出《扣款通知单》,经分管副总批准后,交财务进行扣款。 5.3.3财务根据《扣款通知单》进行扣款。 5.4 重大品质异常处理

5.4.1 重大品质异常时,由品质部与供应商协商,经双方确认是供应商来料造成的,由分管副

总确定其扣款金额,采购开出《扣款通知单》,经批准后交财务,财务根据《扣款通知单》进行扣款。

5.5 客供物料品质异常及其它因素处理

5.5.1 由于客户所提供的物料重大品质异常及其它因素(例:客户组装屏破,设计多次改动等

等),造成本司成本损失,经双方确认是客户造成的,由品质部提供相应的分析与评估报告,经销售科合议后,交由分管副总确定本司成本损失金额,由销售科与客户协商处理,并在财务备案。

5.6 财务科针对以上各项成本损失,每月底分类统计扣款状况,向分管副总提交报告。 6.0 使用记录

6.1 原材料不良确认表(外部)(T-FOR135) 6.2 扣款通知单(T-FOR065) 6.3 进料检验报告(T-FOR153) 6.4 采购退货单(T-FOR063)

6.5原材性不良返仓记录表 (T-FOR198) 7.0 参考文件:不适用


相关文章

  • 外协加工控制程序
  • 第 1 页 共 4 页 版本:A1 第 2 页 共 4 页 版本:A1 1.目的: 确定外发加工控制程序,确保所购物料及所外发零配件.组装件达到质量要求. 2.适用范围: 本公司所有物品之零配件外协加工.专用件外发订制.零件表面处理与特殊要 ...查看


  • 进料检验管理制度
  • 原材料检验管理制度 1. 总则 1.1 目的 为检查生产用原材料(原辅材料)的质量是否符合企业的要求提供准则. 1.2 适用范围 适用于所有进入公司内用于生产的原材料.外购件.外协件的检验. 1.3 定义 进料检验又称来料检验,是公司为防止 ...查看


  • 外协供应商管理细则
  • 广东天誉飞歌电子科技有限公司供应商管理细则 版次:A/0 编制:黎南 1 目的: 为规范供应商的日常管理工作,提高供应商对品质的要求的重视度.提高来料的批次合格 率,减少物料上线不良率,搞高生产线的装配直通率,产出优质的产品,满足最终客户的 ...查看


  • 采购作业流程
  • 1.0目的: 规范采购部作业流程,完善内部运作系统. 2.0范围: 本作业流程仅适用于本公司采购部门. 3.0权责: 3.1. 业务部:负责客户需求信息整理.如:提供新产品的规格要求资料(3D图档.<DWG>工艺文档或实物 样品 ...查看


  • 如何对供应商进行有效的管理
  • 如何对供应商进行有效的管理 在现在经济发展中,越来越多的企业选择外发产品,最出名的例子就是DELL, 和戴尔做生意的厂商统统都是最好的厂商,比如说微创.广达电脑.人宝电脑.台达电子.光宝电子.戴尔电脑对伙伴关系非常重视,不会一看哪边供货便宜 ...查看


  • 生产部不良退货作业流程初稿
  • 目 录 1 2 3 4 5 6 目的.............................................................................. 2 范围................... ...查看


  • 供应商资材不良扣款管理规定
  • 供应商资材不良 扣款管理规定 制定: 李华 审核: 批准: 1.0目的: 为提升供应商品质,针对不符合音特各相关部门之要求事项,以供应商自发之改善措施及辅导供应商 为主,以扣款为辅,运用合理之扣款办法,籍以迅速督促供应商提升改善品质. 2. ...查看


  • 供应商扣款协议
  • 东莞市安哲罗电子科技有限公司 供应商扣款协议 1. 目的 为使供应商能达到品质.成本.交期.服务的要求,约束供应商不规范行为,以促进供应商持续改善,制定有章可循的处罚条例,以此作为安哲罗电子科技有限公司[品质保证协议]的补充条款. 2. 适 ...查看


  • 品质文员工作总结
  • 品质部文员日常工作概要 一. 文控类 1. IQC.IPQC.OQC检验日报表,周报表,月报表收集分类 存档. 2. 对QC.IPQC.OQC检验日报表,周报表,月报表上体现 的相关数据的统计分析. 3. .受控文件的修改及发放. 4. 新 ...查看


热门内容