沈阳建筑大学
毕业论文
毕 业 论 文 题 目 会计资料无纸化的可行性问题研究 学院专业班级 文法学院 会计11-02班 学 生 姓 名 马 俊 玲 性别 女 指 导 教 师 傅 国 忠 职称 实验师
2015 年 6 月 17
日
摘要 随着经济的飞速发展、计算机的广泛应用、网络技术的日益完善，各行各业在生产经营领域及管理工作等方面都不断探索着更新的管理理念和操作方式，在信息化、网络化、数字化高速发展的今天，管理工作信息化、数据资源电子化已经成为现代企业获得更好更快发展的重要前提. 因此会计资料无纸化也成为了会计信息化的又一个新的发展趋势。
本文将立足于会计学的视角，在探索了会计资料无纸化特点的基础上对会计资料无纸化的可行性问题进行了分析。首先理清相关概念，什么是无纸化办公，什么叫做会计资料无纸化，以及会计资料无纸化产生的条件及背景。在阐述会计资料无纸化这一会计信息化新发展的同时立足于当前企业会计信息化推行现状分析支持会计资料无纸化可行的条件有哪些，并以具体案例进行论证。 通过本文的分析，主要得出以下结论：一：在如今的信息化、网络化时代，会计资料无纸化已成为不可阻挡的趋势。二：会计资料无纸化是可行性的，主要从政策、技术、经济、人才、电子会计档案保管制度的健全等几方面进行论证。三：会计资料无纸化对绿色经济的发展具有重要意义。
关键词 ：企业信息化；电子商务；会计资料无纸化
Abstract
With the rapid development of economy, the wide application of computer and network technology is becoming more and more perfect,all walks of life in the field of production and business operation,management work are continuously explore the update management idea and operation mode,when the enterprises in a world which high-speed development of the informazation,network,digital, so the management of information technology, electronic data resources has become an important prerequisite for modern enterprises to better and faster development. Therefore, paperless accounting information has become another new trend.
This article will base on the perspective of accounting,when analyses its feasibility issues which was in terms of the feature of paperless accounting data.Firstly,we should clear of the clarify related concepts,what is the paperless office, what is paperless accounting information, and what is the conditions or background for the generate of paperless accounting data . In the paperless accounting information set forth in this accounting information based on the new development of the current business situation analysis of accounting information to support the implementation of a paperless accounting information which viable conditions, and specific cases to demonstrate.
Through the analysis of this article,we can draw the main conclusions as following : Firstly,In the rapid development of information technology ,network era, paperless accounting information has become an irresistible trend. Second,Policy and technical support, economic requirements, coordination of talents and the perfection of the system they all provide a feasible condition for the implementation of accounting information.Third,Paperless accounting data is palying a more and more important role in the development of green economy.
Key words：Enterprise Information；The electronic commerce；Paperless accounting data
目录
第一章 绪论 .............................................................. 1
1.1研究的背景及意义 .................................................. 1
1.1.1研究的背景 .................................................. 1
1.1.2研究的意义 .................................................. 1
1.2研究方法 .......................................................... 3
1.2.1文献研究法 .................................................. 3
1.2.2个案研究法 .................................................. 3
1.3研究内容 .......................................................... 3
第二章 会计资料无纸化的相关理论概述 ...................................... 4
2.1会计资料无纸化的概念 .............................................. 4
2.1.1会计资料无纸化的定义 ........................................ 4
2.1.2会计资料无纸化的发展背景 .................................... 4
2.1.3会计资料无纸化的发展现状 .................................... 5
2.2 电子会计数据的特征 . ............................................... 5
2.2.1无形性 ...................................................... 5
2.2.2不稳定性 .................................................... 5
2.2.3易改动性 .................................................... 6
2.2.4技术依赖性 .................................................. 6
第三章 会计资料无纸化的特点及可行性分析 .................................. 7
3.1会计资料无纸化的特点分析 .......................................... 7
3.1.1领导层守旧的观念 ............................................ 7
3.1.2网络技术依赖程度高 .......................................... 7
3.1.3人才依赖程度强 .............................................. 8
3.2会计资料无纸化的可行性分析 ........................................ 9
3.2.1经济发展的要求 .............................................. 9
3.2.2新一代观念的转变 ........................................... 10
3.2.3政策的支持 ................................................. 11
3.2.4技术的支撑 ................................................. 12
3.2.5复合型人才的配合 ........................................... 14
3.2.6会计电子档案保管制度的健全 ................................. 15
第四章 以电子发票为代表的原始凭证无纸化的案例分析——京东商城 . ........... 17
4.1京东商城简介 ..................................................... 17
4.2京东电子发票的诞生及其成长历程 ................................... 17
4.2.1电子发票的诞生 ............................................. 17
4.2.2电子发票的瓶颈 ............................................. 18
4.2.3电子发票的发展 ............................................. 18
4.3案例分析与评价 ................................................... 20
4.4案例总结 ......................................................... 21
第五章 结论 ............................................................. 23
谢辞 . ................................................................... 25 附录一 ................................................................... I 附录二
会计资料无纸化的可行性问题研究
第一章 绪论
1.1研究的背景及意义
1.1.1研究的背景 电子计算机技术的不断变革，互联网的逐渐普及，人类已进入基于网络的信息时代，以网络化经济为特征的数字化、电子化经济时代，对社会经济各个领域都带来了深刻的变化，会计环境的改变，使传统会计面临新的挑战的同时也获得了新的发展机遇。 随着计算机的普及和互联网的广泛应用，会计电算化在数据处理方面的准确性、高效性和便捷性日益突出，得到广大财会人员的青睐。先进的信息技术条件下，电子资料代替纸面资料已不是难题，然而受过去的条文限制以及观念、思想和习惯的束缚，企业不得不将电子会计资料打印为纸质文件，造成纸张、油墨、设备、能源、人力成本、仓储空间的消耗。如今，低碳、环保、绿色经济等理念渐渐深入人心。为了积极解决企业对能源的消耗问题，我国自2014年1月6日起开始施行由财政部发布的《企业会计信息化工作规范》，其中第四十条、四十一条对企业内部生成的会计凭证、账簿、辅助性会计资料和企业获得的需要其它单位或者他人证明的原始凭证和其他会计资料、可不输出纸面资料的情形做出了相应的规定。尽管《规范》提到的内容不多，但仅仅这两条规定就使会计资料在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，《规范》承认了电子会计资料的有效性，免除了企业在相应范围内对会计资料的打印责任，对企业提高会计工作效率，节省打印管理成本，建设社会主义生态文明，提高社会整体信息化水平，都将带来深刻的影响。
1.1.2研究的意义
网络会计的产生与发展打破了会计核算的时间限制、地域限制，改变了会计信息的载体和存储方式，提高了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。同时，随着电子商务和信息技术的发展，会计资料无纸
化的实现具有很大的理论意义、实践意义和现实意义。
从理论方面来说，会计资料无纸化涉及到的领域不是单一的，而是多元化的，如电子商务、网络会计、计算机等等，因而也将有力的推动与此相关的学科理论的发展。网络会计它是网络技术和会计应用相结合的高科技产物，是一种电子商务和会计学相互交叉、相互嵌套的结合性学科，通过计算机通信、互联网、物联网、数据仓库等高科技技术手段，全面支持电子商务活动和网上电子支付的一种会计信息系统，从而实现财务与业务的协同发展。因此，会计资料无纸化是实现网络会计这一信息系统的重要环节，而网络会计的发展同样加快了会计资料无纸化的步伐。
从实践方面来说，会计资料无纸化的施行运用对企业自身和外部信息使用者都具有深刻的意义。就企业内部来看，会计信息化已经成为企业财务管理不可避免的趋势，会计信息系统与企业其他信息系统的优化集成均离不开会计资料无纸化，但是大量的纸质文件的存在与信息化的实现有着很大的不相容性，它从不同方面约束着会计信息系统的功能的实现，在一定程度上推迟了企业无纸化办公的进程，进而降低了企业的工作效率，增加了成本支出。就企业外部的信息使用者来说，随着时间的推移，科技的发展，人们对企业的信息需求不再是仅仅想了解企业过去和现在的经营状况，而更加关注企业的未来发展前景，需要简洁、明了、快速、有效的获取企业信息。然而诸如此类的需求用传统的会计核算方式是很难解决的，必须更多的借助网络来完成，而会计资料无纸化正是解决这一问题的开端。
从现实环保方面来说，企业每天都要输出纸质资料进行资产对账，每逢月末、季末、年末输出的纸质文件更是多的堆成堆，大量用纸的同时也消耗了油墨，据不完全统计，如果是在全国推广电子发票事业，一年可以节约近3000亿张纸质发票，月节约纸张15万吨，每年少砍伐约129万棵成年树木，每年可减少碳排放146万吨，企业可节省数千万甚至上亿元成本。仅仅推行电子发票就可以带来如此巨大的影响，如若将更多的会计资料实现无纸化，可想对环保事业带来多大的贡献。
由此可见，对会计资料无纸化的研究具有很大的重要性与必要性。不仅可以帮助企业对网络会计以及电子商务有一个科学、全面的认识，从而有目标的进行改革与创新，更有利于企业高质、高效、快速的进行核算，提高财务人员的办公效率与质量，优化管理方案，节约企业的打印成本，节能降耗。每年全球因办公而消耗掉的纸张是一个庞大
的数字，而在纸张背后的相应能源的消耗，更是我们追寻可持续发展所必须关注的一个问题。所以，对会计资料无纸化的可行性问题的研究具有很大的理论意义和现实意义。
1.2研究方法
本文主要通过理论和实际结合案例的方式进行研究，通过对近几年来大量的相关研究报告进行文献分析，比较传统和最新理论思路以及网络上的相关数据，查看、整理和总结国内外会计资料无纸化的相关理论，在此基础上形成对其可行性的判断，并通过无纸化办公的体验，对会计资料无纸化及相关体系作出分析和总结，从而获取创新性发现。
1.2.1文献研究法
在相关网站和图书馆搜索与网络会计、无纸化办公、会计资料无纸化等相关的资料和书籍，并对本文有价值的文献进行解读研究，界定网络会计与会计资料无纸化，分析会计资料无纸化的特点及其可行性的条件，相关文献极大程度上为成文的撰写提供必要的材料和理论支撑。
1.2.2个案研究法
本文对会计资料无纸化的可行性进行分析研究时，主要选取了京东商城提出开具电子发票及其以电子化入账的发展过程为案例，并对电子发票的试点数及电子发票开据数据资料进行记录和统计，通过对梳理的数据进行分析，计算出电子发票相对于纸质发票带来巨大的环保意义，从而得出相应的研究结论，阐述会计资料无纸化是可行的。
1.3研究内容
本文主要研究企业会计资料无纸化的可行性问题，基于会计资料无纸化的特点，分析其可行性前景，并结合具体案例进行阐述。首先理清相关概念，结合无纸化办公、会计资料无纸化相关概念以及对其历史与发展现状的综述，分析电子会计数据的特征以及会计资料无纸化的特点，从经济的需求、观念的转变、政策的支持、技术的支撑、复合型人才的配合以及会计电子档案保管制度的健全这六方面对会计资料无纸化的可行性进行了论证。并以京东商城的电子发票为案例，进行了以电子发票为代表的原始凭证无纸化的会计资料无纸化的研究。结合具体案例进行分析、归纳和总结，并且作出具体实践调研和采访，将会计人员对会计资料无纸化的认知进行实际分析，得出科学有效的结
论，为会计资料无纸化的可行性问题研究提供可借鉴的现实意义。
第二章 会计资料无纸化的相关理论概述
2.1会计资料无纸化的概念
2.1.1会计资料无纸化的定义
会计资料无纸化是会计在进行会计数据和信息的收集、整合、处理、存储、传输、输出时以电子数据的形式在磁性存储介质上、网络上存取，而不用传统的纸质作为运载会计数据工具的会计工作方式。通俗点讲就是把过去那些纸质资料上的数据通过输入存录的方式放在电脑、存储介质或企业网络当中，同时再通过便捷高效的网络传输将各种会计信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的相关部门和人员的手中。
2.1.2会计资料无纸化的发展背景
我国政府部门提出了在“十一五”期间，电子商务发展的总体目标，即：到2010年，电子商务发展环境、支撑体系、技术支撑和应用的推广协调发展的格局基本形成，电子商务这个服务行业必须成为举足轻重的新兴产业，国民经济发展状况和社会各领域电子商务的应用水平大幅提高并要取得显著成效。
在这五年期间，电子商务产业发展迅速，渐渐的成为了国民经济体系中的重要组成部分。各种类型的企业纷纷大力开展基于电子商务模式的对外销售、网络化采购以及电子化服务；新兴的商务模式如：“美团”“淘点点”“饿了么”等“团购”活动以及网络化理财服务等，不断的诞生并开始爆发式地增长，以至于使用电子商务进行购物的消费者也逐渐增加。电子商务模式打破了传统的买卖双方必须面对面的交易规则，使得交易双方之间采用快捷高效的网络进行交流和传递信息，站在会计的角度来说，它打破了传统的财务人员在记账时必须白纸黑字的用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新思考在如今网络化、技术化、信息化、电子化的数字经济时代传统的纸质会计资料存在方式的合理性。因此，会计资料无纸化的提出是在电子商务迅速发展的背景下产生的。
2.1.3会计资料无纸化的发展现状
为推动企业会计信息化，降低能源消耗，节约社会资源，提高会计软件和相关的服务质量，规范信息化环境下的会计工作方式，2013年12月，财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》(以下简称《工作规范》），自2014年1月6日起施行。期中该规范的第四十条和第四十一条对会计资料的输出给出了最新的规定要求。《工作规范》中对会计资料无纸化的有关规定，尽管提出的内容不多，却也在政策制度层面实现了会计资料无纸化的破冰，可以说从政策制度层面认可了电子会计资料的有效性，免除了企业对一定范围内会计资料的打印责任。经过半年的大力推进，在2014年6月27日这一天，迎来了中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接的喜讯，更令人振奋的是该对接成功的接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票，所以说这一天，是电子发票在我国推广信息化应用进程中的一个重要里程碑，同时对推进会计资料无纸化的发展，促进社会整体信息化水平，建设社会主义生态文明，提高企业会计工作的效率，加快整个社会的信息化应用的步伐都将带来深刻的影响。
2.2电子会计数据的特征
2.2.1无形性
电子会计数据实质上就是计算机存储介质中的一组与会计相关的电子信息，它是无形的。是将会计数据信息等重要资料从传统的白纸黑字的纸质观念上脱离出来，相对的转变成了一串串电子符号, 这些电子符号既没有体积也没有重量更加摸不着 ,为会计人员提供了可随时变更和修改的可能性。电子会计数据的生成、查看、处理必须借助一定的计算机设备才能完成，电子会计数据的传输也是借助高端的通信网络设备以信息流的形式来加以完成的。因此，除非有特别的需要要求，否则保存一般也是采用以磁介质的形式而不是纸质书面的打印形式。
2.2.2不稳定性
我们知道传统的纸质资料一般形成后，其状态和内容不可能发生变化，除非发生不可抗拒的火灾、水灾事件，一般来说纸质的会计资料在档案保管期限内，它有形的物质形态和内容的稳定性是很有保障的。但电子数据及其存储介质除了遭受可不抗拒的火
灾、水灾等灾害事件之外，同时还面临着设备的故障（如计算机死机、存储介质中毒、）、软件的故障（应用打不开）、通信线路的故障、突然断电而没保存的故障、人为不经意错误操作的故障以及计算机木马病毒和黑客入侵等方面的故障。种种可避免、不可避免的故障都对电子会计数据的稳定性带来了一定的威胁。
2.2.3易改动性
传统的纸质数据一旦生成，便产生其优势：不可改动。因为如若有改动便会留下修改的痕迹。对部分规定的允许可以修改的会计资料，相应的会计法规也作出了对其修改的方法要求，如划线更正法、赤字冲销法（红笔订正法、红字更正法）、补充登记法，并且留下修改人的签名等。而电子会计数据是以磁性存储介质（如：光盘）作为信息的载体，因而对其进行增加、修改、删除等操作是不可能留下痕迹的，这也是为什么很多会计工作人员对无纸化办公的稳妥行和安全性产生怀疑，进而导致了很多企业和财务会计人员依然愿意选择传统的笔墨记账方式进行记账，而不愿意接受无纸化的会计资料形式进行办公 。
2.2.4技术依赖性
电子会计数据的生成、确认、核对、操作、处理、传递、保存，以及为了保证它的精确性、真实性、可靠性、安全性、可操作性、完整性和可检验性等，都是建立在一系列的高科技技术之上的，不论是内部生成资料还是外部获取数据都需要会计人员具有相当高的计算机技术水平，不仅如此，企业为了应对不断翻新的电脑病毒和黑客攻击而导致企业的数据被篡改、恶性删除、私密外泄等意外事件的发生，企业必须提高会计人员相关软件操作水平、加强网络技术安全，以保证电子会计数据的安全。
第三章 会计资料无纸化的特点及可行性分析
3.1 会计资料无纸化的特点分析
3.1.1领导层守旧的观念
在人们习惯的思维中，“白纸黑字”是有权威性的，是真实可信的，相关的领导人可以直接在纸上进行审阅、批注、圈改、签字。而且传统的手工记账处理方式已经运行了几十年，早已建立了一套完整的规范制度和行之有效的操作方法，然而无纸化会计资料使得会计信息等数据资料演变成一串串的电子符号，而不再是白纸黑字的记载，这些符号都以虚拟空间的形式存在，没有体积也没有重量, 修改和变更也可以随时进行。因此，很多人在刚开始接触无纸化形式的时候，相对于赞叹它的便捷高效 ,反而对它的稳妥行、可靠性、安全性产生了怀疑。许多管理者在意识中就错误地认为电子会计数据在电脑和网络中的安全性得不到保证，所以不愿把部门的核心数据-会计资料文件和相关数据存放在电脑里然后通过网络进行传输。从而导致了很多企业的老一辈财务会计人员依然愿意选择传统的笔墨记账方式进行记录重要的会计数据，而不愿意接受会计资料无纸化办公。这就是为什么会计资料无纸化工作推行了这么多年, 还是有很多企业的财会人员甚至企业经营者和管理者仍然更加倾向于落字为证的纸质记录形式, 也正是因为这样使得很多企业在会计信息处理及处理工作方面显得守旧、落后、固执 ，不愿意推陈出新、革故鼎新 ,寻求新的观念与方法。虽然有些公司愿意在计算机、存储介质和网络中进行会计数据的输入 ,但是还是不能完全的摆脱对纸张的依赖，很多公司月末、季末、年终那打印出来的厚厚的报表就能很好的说明这个问题。所以想要切实推行会计资料无纸化的进程 ,我们要做的第一件事就是转变企业领导的观念，转变观念的目的不仅在于让会计工作人员真正信任并使用电子数据和进行网络记录，同时更重要的是使会计人员通过从稳定到变通的观念转，进而使其向着创造性和灵活性的方向转变，以便更好的应对外界环境变化所提出的考验与挑战。
3.1.2网络技术依赖程度高
会计资料无纸化，就是将企业过去的那些纸质资料通过人工输入存录的方式放入到电脑和企业网络当中，形成企业的电子文档和电子会计资料，以便在相关部门使用需要
时，通过先进的技术手段、快捷高效的网络传输将各种信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的人员手中。由此可见，高度发达的管理方法和记账方式的会计资料无纸化事业强烈依赖着我们的高效快捷的网络系统，因此，网络的安全问题顺其自然的成为影响会计资料无纸化办公向更深层次发展的重要因素。当然，依赖发达的网络技术本身并不是会计资料无纸化办公的缺陷 , 但不容置疑的是由于高程度的依赖网络而相应产生的关于网络安全管理方面的现实问题也需要企业进一步加强工作力度，随时做好相应的应急措施及救援准备，只有这样，企业才能够在切实保障提升网络安全管理质量的基础之上，以更好更快的推动会计资料无纸化安全、健康、持久、良好的发展。
3.1.3人才依赖程度强
会计资料无纸化办公, 即我们通常所说的会计信息化。它不仅仅是简单的将各项会计数据信息存储于网络，它更加需要的是会计人员对会计资料进行深层次的运用与分析，从而要求操作人具有一定的计算机和网络知识。这一系列的综合分析性工作就要求企业必须拥有一支高素质的会计人员和高水平的管理团队，这些会计人员不仅要熟悉基本的计算机和网络操作，更要具备现代化的企业会计管理头脑，然后还应熟悉现代化的企业基础的会计知识和网络安全管理知识以及基本的软件修改、维修、升级技能等。此外，我们也要意识到会计资料无纸化就企业内部来说，属于管理工作的创新，办公手段的进步，因此，不论对会计人员的电算化水平，计算机操作熟练度，还是相关的管理分析、财务分析能力都有更高的要求。当然无纸化会计资料在会计信息处理方式上的转变也会对整个社会的建设发展造成极大影响。在社会发展过程中，会计工作扮演着越来越不可替代的重要角色，自古以来，只要是关于会计具体工作和会计制度的改革都给整个社会带来巨大的影响，尤其是在会计信息化发展的历程中，我们将逐步脱离纸张的束缚进入实质性的无纸化时代 ，那么与之相关的职业道德约束、社会公众意识和会计法律法规都会发生巨大的变化，尤其是道德约束方面，必须与会计资料无纸化发展步伐相一致，这样才能够在新的经济发展时期，新的政策背景下为会计工作、会计资料无纸化办公、会计信息化发展提供做好坚实的质量基础，从而为其发展的稳步性、规范性提供保障。
3.2会计资料无纸化的可行性分析
3.2.1经济发展的要求
(1)新经济时代的要求
随着知识经济和信息经济的新经济时代的到来与逐步发展，伴随着企业经济在全球经济体系中始终占有重要的地位，企业信息化会计事业也在不断的创新、发展。我们知道有创新，就有挑战；有挑战，才有发展。随着时代经济的进步，在对会计专业知识进步的探索，不断解决出现新的会计问题的过程中，企业财务会计也将随着时代经济的的发展方向，不断探索着更新的操作手段与处理方式，势必得到长足的进步和发展。
目前我国的新经济形态，就是以经济全球化和信息化为前提、以互联网的应用和电子商务服务为特征、以数字化知识和复合型人才为依托、以进一步提高整个经济的水平为目标、以不断创新的科技为保证的信息化经济形态。这种区别于传统的农业经济和重污染的工业经济的数字化经济时代的到来，势必会对财务会计的不断发展与变革提出新的要求，面对现代化企业经营环境的重大变化和战略管理的广泛推行的现状，传统的财务管理理论与处理方法早已满足不了当今企业战略管理的需要，而新的经济形态、发展模式同样对企业财务管理所依据的理论与方法提出了更高的的要求与挑战。因此，必须更新管理思想与方法，对企业财务管理的相关理论与操作方法进行完善并逐步提高，为财务会计信息化、电子化推向新的发展阶段做好坚实的基础工作。
(2)电子商务发展的要求
自从上个世纪九十年代（1994年）我国与国际互联网全面接轨至今，互联网和通讯技术在我国经过了20多年的风雨兼程、峥嵘岁月，此时正以前所未有的惊人速度发展，随着网络技术的飞速发展，信息化逐步成为了社会运作的主要方式，人类社会也已经迈入了信息经济时代。现如今足不出户就可以借助网络轻松搞定整个交易过程，而无需买卖双方必须面对面的直接接触或中介人从中撮合，信息网络新形势下的“中介人”—电子商务，应运而生。近年来，电子商务产业渐渐的成为了国民经济体系中的重要组成部分。各种类型的企业纷纷大力开展基于电子商务模式的对外销售、网络化采购以及电子化服务；新兴的商务模式如：“美团”“淘点点”“饿了么”等“团购”活动以及网络化理财服务等，不断的诞生并开始爆发式地增长，以至于使用电子商务进行购物的消费
者也逐渐增加，毫无疑问，电商已成为带动中国新经济增长的龙头。根据艾瑞咨询最新发表的数据显示，在上一年，我国网络购物消费者的市场规模达到了2.8亿元，同比增长了48.7%，增幅远远的超越了其他传统行业。建立在现代信息技术基础之的电子商务不但使会计赖以生存的外在环境发生了变化，也是会计信息使用者的需求发生了很大的变化。电子商务的发展造就了电子化、自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，也冲击了传统的财务会计模式，传统的会计已经不能满足电子商务活动环境下对会计的要求。因此，为了更好的满足新的会计环境和信息使用者的需求，我们必须加快建立新的会计理论体系与操作方法的步伐，使会计信息化、电子化、无纸化与特定的经济环境和特定的经济模式相适应。
3.2.2新一代观念的转变
(1)网络化生活得到推崇
目前人们更愿意通过手机、传真、电视、电子支付及货币传递系统等途径来完成日常生活中的交易活动。据了解，现时，为了适应现代信息化时代的到来，提升服务客户电子化水平，以满足客户快速、便捷的服务需求，中国人寿不断的优化业务处理的流程、简化办理手续，如今，如果办理保单相关业务时，可以不提供纸质发票。比如，从2014年10月1日起，中国人寿续期缴费业务推出了以电话短信、电子邮箱、微信查询等电子缴费凭证替代纸质发票的“无纸化绿色服务”。这既方便了投保人的缴费程序，也提高了工作人员的办公效率，因此，相关的会计人员越来越推崇网络化、电子化的业务处理方式，而不是白纸黑字的纸质生活。
(2)办公自动化与现代化已成常态
目前，随着计算机技术和网络技术的快速发展，传统的办公模式已经不再适应现代化办公理念的新形势，信息化、数据化的电子经济使得无纸化办公概念深入人心并逐步为办公人员所接受。无纸化办公是通过结合计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学等先进技术而形成的一种新的科学技术，它将不同办公设备的功能进行整合，并通过网络使他们练成一个整体，然后将语音、图片、数据、文字处理等功能结合在一个体系中，从而形成一个业务处理能力强、工作效率高、质量保证准、信息流转快、地域限制低的决策精准、科学的体系。所以，具有众多优势的无纸化办公为企事业单位实现会
计资料的无纸化清扫了观念与技术上的障碍。
（3) 电子发票认可度上升
自2013年6月27日京东开出中国首张电子发票以来，接近两年的时间里，京东一直致力于电子发票的推广和应用，目前已实现在20多个省市自治区面向个人消费者开具电子发票，同时，京东在北京、广州创先实现了国家认可的对公可报销电子发票的开具，电子发票开具数量超过4000万张。越来越多的消费者已经体验到电子发票带来的便捷服务，北京市民王女士就曾表示，“对大部分人来说，纸质发票无非就是作为售后、维修的凭证，但是纸质发票，及其容易丢失找不着，而电子发票就特别的方便，避免了纸质发票的不足，在需要使用的时候，到京东上只要根据相关提示就能下载打印。”可见电子化、无纸化的观念渐渐深入人心。
3.2.3政策的支持
为加快会计信息化的进程，提高会计软件的服务质量，规范信息化环境下的会计工作，降低能源消耗，发展绿色经济，根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》，并于2014年1月6日正式生效并进行实施。《工作规范》对于推进企业会计信息化的进程具有重大的意义，对会计信息中的诸多疑问给出了明确的规定和解释，同时对大家高度关注的会计资料无纸化问题给出了明确的答案，确切的说，《工作规范》从政策层面肯定了电子会计资料的有效性。
（1）内部获取无纸化会计资料的政策支持
《工作规范》第四十条明确规定，“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：（一）所记载的事项属于本企业重复发生的经常业务；（二）由企业信息系统自动生成；（三）可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；（四）企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；
（五）企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；（六）企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
（2）外部获取无纸化会计资料的政策支持
《工作规范》第四十一条明确规定：企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始
凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：（一）会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名；（二）电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；（三）满足第四十条第
（一）项、第（三）项、第（五）项和第（六）项规定的条件。
（3）电子化入账的政策支持
2013年12月，国家发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局这四部委，经多方研究、讨论、商榷，最后联合下发《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》，对推进电子发票及无纸化会计档案综合试点的工作给予政策支持，并明确指出首批可以接收对公报销电子发票的试点单位包括：中国电信(微博) 、中国联通(微博) 与中国人民财产保险股份有限公司。该举措为解决电子发票入账难、报销难在政策上给予大力支持。
3.2.4技术的支撑
时代科技的不断发展，为会计资料无纸化的实现提供了技术保障。近年来，现代信息技术、特别是网络技术在会计领域得到了长足的应用和发展，象征着会计技术手段将由会计电算化进一步上升并跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代网络技术恰到好处的有机结合，以此建立适应现代企业管理要求的信息化会计系统。
（1）云计算、云存储、大数据的出现
现在网络和通讯技术突飞猛进的发展，使会计资料电子化搭上了高速快车。随着云计算 ，云存储，大数据等领域的不断深入研究与发展及应用，它们也为会计资料电子化提供了存储交换、传递的方便通道。云计算、云存储是一种可以调用的、虚拟化的资源池，这些资源池可以根据所负载的状态自动重新配置，以达到资源最优化的使用目的。规划、决策、控制、评价等职能，一切都要以信息为依据，如果没有信息化作支撑，财务会计等相关信息就很难应用于管理会计。当今世界是一个大数据世界，收集、分析好这些数据，使企业决策更加科学，必须借助云计算平台，云存储、云计算等网络衍生技术的发展与应用使会计资料电子化搭上了高速的列车，不仅方便了会计数据的存储、传递、查询同时也降低了企业的运行成本，规避了企业内部的财务风险，促进了企业会计
工作从核算会计逐步向管理会计转型，使企业内部管理更加高效。
（2）电子签名技术的提升
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗的说，电子签名就是电子文件上的相关签章。经过电子签名后的电子文件是具有法律效力的，正是这个原因，使得电子文件可以取代纸质文件而成为证据使用。如今的电子签名技术可以确保已经签名的电子数据如若被修改哪怕是一个标点符号便能立即被发现，提高了电子数据的真实性、可靠性和完整性。事实表明，不仅电子签名文件的法律效力可以与纸面签章效力相等同，其安全可靠性更是任何纸面签章以及纸质防伪技术所达不到的。《电子签名法》施行后，电子签名技术在国内的电子金融领域、电子政务领域以及电子商务领域得到应用并迅速普及。我们知道电子商业汇票是人民银行大力倡导的一项电子签名项目，发展至今，许多商业汇票从出票、承兑、背书到兑付的整个过程都已实现了电子化，并且就整个汇票生命周期来看，没有任何一个环节出现纸质文件。截至上年末，参与电子商业汇票的单位共计376家，较上年末增加13家，2009年10月28日至2012年10月31日这三年里，电子商业汇票系统处理电子商业汇票业务总数为2,183,088笔，金额61,449.68亿。而仅仅2014年这一年里，电子商业汇票系统出票数达84.51万笔，金额31,298.65亿元，这充分说明了电子签名技术的可靠性。同时，可见支持会计资料无纸化的成熟技术和市场环境已经形成。
（3）电子设备的普及
无线电通讯技术正借现代网络技术不断走入现代社会的工作与生活中，电子设备及其操作的不断更新普及为会计资料电子化提供了群众基础，当今社会，不要说城镇居民，就连大部分的农村家庭都有了个人电脑，以手机为代表的手持电子设备早已成了每人必备的物品。如今，手持智能电子设备的人随处可见，更为会计资料的电子化奠定了群众基础。
（4）杀毒软件与防火墙技术的提高
当我们把会计信息放在互联网上提高社会信息化程度的同时也面临着网站遭袭、黑客攻击、病毒肆虐等安全问题，因此，网络安全问题逐步成为人们关注的焦点。近年来，我国厂商在借鉴国外先进的技术的基础上进行自主创新，一心致力于反病毒引擎技术的研发，在这核心技术领域进步显著，并取得了令人满意的成绩。除此之外，360公司自
主研发的“360QVM ”PC 杀毒软件获得了国际顶级反病毒评测机构AV-TEST 测试的第一名，利用该杀毒软件定期或不定期的查“毒”、杀“毒”，大大的提高了网络的安全性。当然为保证会计信息在互联网上的不外泄，我们不仅建立专用信箱，对网址高度保密，还建立局部系统，并使用防火墙技术。防火墙是指一种将内部网和外部网（如Internet ）分开的方法，实则为一种隔离技术，它是在两个网络传输时执行的一种访问控制技术，它可以允许你“同意”的人和数据进入你的网络，同时将你“不同意”的人和数据拒之门外，最大限度的阻止网络中的黑客入侵。换句话说，只有专门用户，才能进入该系统，大大降低黑客的入侵，避免了会计数据的外泄，保护了会计信息的准确和安全。
3.2.5复合型人才的配合
（1）高素质、多技能的人才多
会计资料无纸化不是简单的把各项会计数据信息存储在网络上的字面意思，而真正要做到会计信息化，必须加强会计人员对会计资料更为深层次的应用。我们知道会计电算化对会计人员的要求是既要熟知会计知识又要懂得计算机相关的应用。如今对无纸化会计提出了更高的要求，会计人员不仅是得懂会计电算化与网络知识，还必须要懂得企业管理、电子商务等方面知识的复合型人才，这一系列的工作就要求我们企业必须拥有一支真正高水平的管理团队和工作人员团队，他们不仅要熟悉基本的计算机操作，同时还要具备先进化的企业会计管理头脑，最后还应具备相应的网络安全管理、维护以及软件设计修改等方面的专业技能。目前我国会计人员普遍年轻化，学识水平高，电子技术掌握程度高都为会计信息化的发展提供了人才保障。
（2）培养和提高会计人员的综合能力得到重视
为了适应新时代经济发展的客观要求，符合新时代会计准则和审计准则的要求，会计人员进行会计工作时必须以专业的准则要求自己，提高专业素养的同时也要提高自己的道德修养。与此同时更应加强相关技术的培训，国家要求企业要定期组织会计相关人员参加计算机技术展示和计算机培训班，全面了解科技信息和使用先进设备的重要性，提高会计人员对计算机的全面认识，努力做到把计算机与现代化的管理方法结合在一起，从而培养出更多能从事会计无纸化工作的复合型人才。
（3）提高会计人员的素质要求得到重视
在快速发展的信息化时代，会计工作对会计人员的素质要求越来越高，都知道，如果文化素质不高，就会影响对会计高新技术的学习；业务素质不高，就会影响会计工作的质量与效率；道德素质不高，就会违背职业道德，出现营私舞弊，伪造数据，弄虚作假的现象，所以，会计人员素质的高低对整个会计工作具有重大的影响。
我国的会计法明确规定，从事会计工作的相关人员必须具备必要的专业知识，需要取得会计从业资格证才有资格从事会计方面的相关工作。会计工作根据所取得的资格和所负有的责任分为不同的等级，分别为会计从业资格证、初级会计、中级会计、高级会计和注册会计师（CPA ），其中总会计师则需要由具备会计师以上专业技术资格的人担任，而会计主管除了具备会计从业资格证外，还需要有三年的工作经验，这些对会计人员的专业能力具有非常明确的规定要求，表明了国家对会计人员专业知识能力的重视。
3.2.6会计电子档案保管制度的健全
（1）缜密的保管原则
首先坚持三统一原则，统一的档案形成、统一的分类标准、统一的管理要求，并且对于各类的会计电子档案，都要有其相对应的顺序号，顺序号要具有科学合理，通用的特性，并且也要有一定的超前性，满足发展的需要。
其次就是对于会计档案保管工作要有定期的监察，包括对操作活动的检查，操作规范性的检验，以及对于操作台、作业记录的审核和检查。
再次就是要有应急方案，对于一些突发状况或者人为损坏，像火灾、断电或者说偷盗等，为了让损害降到最低，应该有适宜的方案和规划来保护会计档案，最常见的就是文件备份。
最后就是对于数据文件的控制要有一定的标准，符合一定的规则。像文件的文件名，存放的日期，地点等，文件必须由保管员存放在档案室进行严格的保管，禁止他人接触，从而保证文件的安全，防止出现损坏、误用或者偷盗的情况出现。
（2）规范化的备份处理
为了保护电子会计数据，让会计数据更加的安全可靠，备份是一个非常有效的措施。作为会计电子档案的管理人员，应该随时进行备份，在备份的时候要注意把备份的时间以及进行备份的工作人员编号都标明。备份的方法手段也很多，可以采用异地热备份、
磁盘阵列、刻制光盘等。备份的时候我们要求进行双备份或者是多备份，而且备份的数据和原数据必须要在不同的电子档案保管室进行分开保存。安排专门的档案资料备份人员，专门负责此类工作，并定期的对档案资料进行检查，确保电子档案的安全。
第四章 以电子发票为代表的原始凭证无纸化的案例分析
——京东商城
4.1京东商城简介
京东商城是一个专业的综合网上购物商城，是中国B2C 市场最大的3C 网购专业平台，同时也是中国电子商务领域最受消费者欢迎和最具影响力的电子商务网站之一（注：3C 是计算机Computer 、通讯Communication 和消费电子产品Consumer Electronic三类电子产品的简称）。京东商城于1998年6月18日成立，总部位于北京市朝阳区北辰西路8号北辰世纪中心A 座。销售超数万品牌、4020万种商品，囊括家电、手机、电脑、母婴、服装等13大品类。秉承客户为先的理念，以“产品、价格、服务”为核心，致力于为消费者提供质优的商品、优惠的价格，同时领先行业推出“211限时达”、“售后100分”、“全国上门取件”、“先行赔付”等多项专业服务，并保证所售商品100％正品行货、全国联保、机打发票。京东也是中国最大的自营式电商企业，2013年，活跃用户数达到4,740万人，完成订单量达到 3,233亿。2014年9月闫小波透露，京东商城总体注册用户在上亿级别，其中活跃用户在5000万以上，如今京东商城活跃用户数近亿，每天订单量超过80万单，并继续保持了200%的增长态势，用户购买力相当可观。京东商城通过不断优化的服务引领网络零售市场，率先为中国电子商务行业树立了诚信经营的标杆。
4.2京东电子发票的诞生及其成长历程
4.2.1 电子发票的诞生
2012年，京东电商在“双11”热卖中大赚一笔，喜庆之余，而发票事宜却让京东电商的管理人员头疼不已。京东电商在全国的商业网点多，以北京总部为例，2012年，京东电商要开出3亿多张发票，2013年增至4亿多张，2014年完成订单量达到6.89亿，同比增长113%，开出6亿多张发票。可想而知以后还会逐年增加。京东发票的苦恼，也是全国各大电商的苦恼。于是京东电商总部率先向国家税务局提出开具电子发票的请求，经国家税务局及相关部门考察研究，最终同意京东电商开具电子发票的请求，京东
电商在2013年6月获得开具电子发票的权利。
4.2.2电子发票的瓶颈
自2013年6月27日推出中国内地首张电子发票后，京东一直致力于电子发票市场的开拓，电子发票的应用热潮迅速被点燃，华中区电子发票推出后，其覆盖范围增至20个省市，据不完全统计，试点企业至2014年6月已开具电子发票超过500万张，然而电子发票只能作为消费凭证，却不能作为合法报销入账的凭证，因为，我国《税务法》和《会计法》要求报销发票只能是纸质发票，若要入账，就只能把电子发票打印成纸质的形式，而这样就失去了电子发票节能环保的意义，进而制约电子发票的推广和应用。
4.2.3电子发票的发展
阶段一，为了更好的推进电子发票及会计档案综合试点工作，2013年12月，国家发展和改革委员会、财政部、国家税务总局、国家档案局四部委联合下发了《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》，重点研究解决电子发票以电子化方式入账和推广应用的问题。公示首批可以接收对公报销电子发票的试点单位包括：中国人保财险、中国电信、中国联通。该举措为解决电子发票入账、报销难题给予政策上的大力支持。
阶段二，中国人保财险相关负责人告诉记者，2014年4月，人保财险正式获批成为试点单位。作为试点企业，在四部委和北京市相关政府部门的指导下，人保财险与京东和东港股份密切合作，依托成熟的安全技术方案，用了两个月的时间首次实现了电子发票开具、取得、入账、归档、回传的全流程信息化闭环管理，为全国统一制定电子发票及电子会计档案的业务和技术标准规范做出了有益探索，为电子发票在全国推广提供了成功的模式。
阶段三，2014年6月27日，是电子发票在我国应用进程中的一个重要里程碑。这一天，中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接，成功接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票。这一突破有效解决了电子发票入账的难题，为电子发票的全面推广扫清了最大障碍，是中国电子发票应用的重要里程碑，对于推动会计资料无纸化发展、提高企业会计信息化管理水平具有重要的历史意义。
表4-1京东及全国电子发票数据
图4-1京东及全国电子发票趋势图
由图不难看出，京东商城经过两年的时间电子发票数由当初的一百多万发展到现在的三千六百多万，全国试点发票数由最初的五百多万发展到如今的六千四百多万，可见电子发票事业在我国发展速度惊人，经过仅仅两年的推广，电子发票的应用热潮迅速被点燃，相信纸质发票及发票认证的取消指日可待。在发展中出现四次高潮，高潮一：自2014年8月江苏首张电子发票通过苏宁易购诞生以来，苏宁系统已经累计开出了1200万张电子发票，而苏宁门店也是唯一一家能够开具电子发票的零售企业。不仅如此，苏宁已经与中国人保完成了平台对接，2014年9月18日，苏宁开出了首张可以报销入账的电子发票。高潮二：继2014年6月27日，京东与北京市国税局电子发票服务平台、中国人民财产保险股份有限公司实现正式对接，成功开具出第一张国内对公可报销电子发票后，12月27日，京东又在华南区实现了与广东电信的成功对接，开具出对公可报销电子发票，并以电子化方式入账。高潮三：截至2014年12月，京东共开具电子发票超过3000万张，占总发票数量的30%以上。为了回馈广大消费者的支持，进一步提升消费者对电子发票的认可度，京东还推出了“节能环保京东购，电子发票中大奖”活动，
活动规定，自12月27日起，凡是在京东购物并取得电子发票的用户，即可获赠京豆，同时自动参与抽奖活动，最高可获得4000元京券。
高潮四：2015年5月20日，东三省首张电子发票在长春正式诞生。吉林省首张电子发票在长春市苏宁云商销售有限公司正式“诞生”，标志着东北三省电子发票应用试点工作取得实质性突破。电子发票的应用，对于推动东三省电子商务的发展、会计信息化的进程以及服务业的转型升级具有重大意义。
截至目前，北京市作为电子发票首个试点电子商务的地区，已有30 家试点企业累计开具电子发票6455 万份，涉及金额349 亿元，累计节约企业发票综合成本1900 余万元，节约发票用纸近42 吨。
4.3案例分析与评价
我们可以看出，自2013年中国内地推出首张电子发票以来，电子发票的数量呈爆发式增长，试点区域也呈放射状蔓延，到底一张巴掌大小的电子发票能对绿色发展带来多大的影响? 我相信大多数人都没有认真思考过这个问题。那么，打印一张纸质发票的成本又是多少？广州市电子商务协会秘书长张强给出了答案：1.6元/张。
2015年1月27日，在京东举办的《电子发票的理论与实践》发布现场，京东方面表示，自2014年12月27日“节能环保京东购 电子发票中大奖”活动开展以来，京东的电子发票开具量从30%左右增加到50%，甚至远不止于此，京东对个体消费者开具的电子发票数首次超过纸质发票。京东集团税务与资金副总裁蔡磊介绍说，假设全面应用电子发票，仅京东一年就可减少打印5亿张纸质发票，相当于300多吨纸张。如果发展到全国，初步估计一年可以减少近3000亿张纸质发票，每月至少节约纸张15000吨，每月可少砍伐约10.75万棵成年树木，每月可减少约12万吨的碳排放，可见推行电子发票不仅可减少对树木资源的消耗，还可以减少对水资源以及大气的污染，对促进我国经济的可持续发展和环境保护事业都具有重大的意义。
我们来简单的计算下推行电子发票每年给京东和社会节约的费用。
表4-2京东及全国电子发票的成本费用数据
从全国来看，以每年3000亿张普通发票保守使用量来计算，全社会每年要花近5000亿元的成本来为纸质发票买单，当我们站在优化经济治理成效的角度再看电子发票这件事时，你会发现通过全面推行电子发票来取代纸质发票，将会帮助全社会每年节约近5000多亿元的费用支出，当这些资金用于能产生高效益的新业务的扶持、新产品的研发、新应用的推进、新市场的拓展等领域，一定会为我国经济恢复快速、高质、高量、高增长的势头注入一股强而有力的力量！
京东资金副总裁蔡磊还表示电子发票与纸质发票具有同等的法律效力，电子发票是顺应时代发展的必然选择，能很好地适应电商交易无纸化、虚拟化等特点。以电子发票为代表的原始凭证无纸化的信息管理系统对于推动会计资料无纸化发展、提高企业会计信息化管理水平具有重要的历史意义。
4.4案例总结
自京东2013年6月27日开具中国电商领域第一张电子发票后，一直致力于电子发
票推广应用，目前，苏宁易购、唯品会、1号店等大型电商企业都成功实现电子发票开具。虽然遇到电子发票无法作为凭证入账等问题，但经过一年的试点运行，各方配合、解决，最终迎来了电子发票可报销并以电子化入账的喜讯。 综上所述，通过对案例的详尽分析可以得出京东是在经济业务量庞大、相关技术的成功、优越政策的牵引的情况下提出了开具电子发票的需求，同时经过对内容的详尽分析也不难看出在数字化、电子化、信息化高速发展的社会环境下，京东尤为重视电子发票的推广与应用。经过一年多的发展，在电子发票逐步得到广大消费者的支持的同时为了回馈并进一步提升消费者对电子发票的认可度，京东推出了“节能环保京东购，电子发票中大奖”活动，并取得了相当可观的业绩。这一系列都很好的印证了本文第三章所提出的在观念、经济、政策、技术、人才等方面的推进下，以电子发票为例的会计资料无纸化是切实可行的，并且推广起来对社会带来的意义也是不容小觑的。
第五章 结论
信息技术的迅猛发展使电子商务在短时间内得到了应用并迅速为人们所接受，建立在现代信息技术基础之上的电子商务不仅使会计赖以存在的外部环境发生了改变，同时也令会计信息使用者的需求发生改变。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，也冲击了传统财务会计模式，传统的会计已经不能适应电子商务活动环境下对会计的要求，因此，为了满足新的会计环境和信息使用者的需求，我们必须尽快建立新的会计理论体系与操作方法，使会计信息化、电子化、无纸化与特定的经济环境和特定的经济模式相适应。
本文立足会计环境的变化，分析了在新的经济环境下我国会计资料无纸化的可行性问题。主要从经济的需求、观念的转变、政策的支持、技术的支撑、复合型人才的配合以及会计电子档案保管制度的健全这六方面对会计资料无纸化的可行性进行了论证。根据财政部颁布的《企业会计信息化工作规范》的内容，可知无纸化管理的内部生成会计资料有会计凭证，这里的会计凭证包括原始凭证和记账凭证，本文以京东商城的电子发票为案例进行了以电子发票为代表的原始凭证无纸化的研究。由正文可知，以每年3000亿张普通发票保守使用量估计来看，若用电子发票替代原有的纸质发票，每年可以为全社会节约接近5000多亿元的支出。全面推行电子发票对企业而言，降低成本的同时可以提高工作效率；对国家而言，推进会计信息一体化进程的同时还可以提升税务工作质量；对社会而言，加强环境保护的同时增强了税务的诚信、公开、公平、透明化。如今，资源节约、环境保护等话题得到越来越多的关注，然而环保行动却停滞不前。若全面推广电子发票，不仅能实现节约资源，更能推进信息化迈向新的阶段，我们要用行动和坚持来积少成多，突围十面“霾”伏，实现李克强总理提出的“蓝天常在、绿水长流、永续发展”的“中国梦”！所以，从推广电子发票的现实意义不难得出，会计资料无纸化势在必行。
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谢 辞 论文结束之际，首先要感谢我的导师—傅国忠老师，无论在论题的选定还是研究内容的确定，傅老师都一直引导着论文的推进。从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每章节中的具体问题，他都严格把关，循循善诱，尤其在中期我的研究走向死角甚至面临更改题目的时候，傅老师用他丰富的知识给我打开了很多新的思路。精益求精的工作态度，诲人不倦的高尚师德对我影响深远，感谢傅老师严谨丰富的学术经验为我的研究增添了许多有价值的内容，同时也谢谢傅老师在整个论文研究期间对我的包容和指导。 其次，要感谢帮助我、支持我、鼓励我的同学们、朋友们以及我最亲爱的室友们，你们的宝贵建议，你们的倾囊相助都给予我莫大的前进动力。写毕业论文是再一次系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。在此对一路上的良师益友们表达诚挚的谢意。
最后，向各位在百忙之中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵建议的老师们表示衷心的感谢！由于我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请各位老师批评和指正!
附录一
普及会计电算化网络化存在的问题及对策
1. 简介
中国的会计软件正在经历从基于会计系统的事后会计到综合管理信息系统的转变。会计系统已经取得了长足的进步：从简单的数值计算发展到全面数值核算, 甚至到会计信息系统与人工智能的层面。如今已经四十多种会计软件经过了财政部的认可，而包括正在被金融部门使用和认可的软件则超过了两百种，已经组成了一系列务实、高效、高度商业化的会计软件。
中国现有的会计电算化网络化仍然处于较低的水平，具体表现在：一，从业人员对会计电算化网络化的认知不足；二，会计电算化网络化工作人员的专业技能有待提高；三，会计软件的局限性制约了电算化事业的发展；最后，会计电算化网络化不能实现完全的信息资源共享。上述各方面原因已经严重阻碍了我国会计电算化网络化的普及。
2. 人事问题
2.1人们对会计电算化网络化的认知程度不够
电算化在中国起步较晚，且人们没有完全意识到电算化的意义和重要性，会计电算化网络化未能配备普及，特别是在中小企业未能配备普及的主要原因不是单纯的资金短缺，而是企业领导缺乏对会计电算化网络化的正确认识。
在中国的一些经济欠发达地区，经济基础薄弱。大部分企业经济效益差; 行政单位和事业单位的支出和硬件设备的普及率是相当低的。因此，一些单位的领导或者财务会计人员没有充分认识到会计电算化网络化的意义和作用。相反，他们错误的认为会计电算化网络化的目的仅仅是减轻会计人员的体力劳动，而没有必要在开展会计电算化网络化的单位配备充足的会计人员。有些人认为会计电算化网络化仅仅是一种发展趋势所以宁愿等一段时间。由于认识的偏差，这些都将导致电算化工作的消极态度，并最终严重影响会计电算化网络化的发展和普及。
2.2会计电算化网络化人员的专业技能水平低
电算化不仅需要会计人员掌握专业技能，还需要掌握相当的计算机技能，因此，面临大多数会计人员临时短缺的局面。精通会计技能的老一辈会计人员却不熟悉电脑，而新的会计从业人员在处理日益复杂的会计事务时却没有足够的实践经验。虽然他们可以通过会计电算化网络化资格考试，但只有小部分与考试相关的内容能被他们所掌握。一旦遇到能力范围以外的问题，他们除了与软件维护人员一起解决问题之外无能为力。然而，这些维护者大多熟悉的只是电脑，而不是会计，所以彼此双方无法协调好。这也会限制会计电算化网络化的普及。
3. 软件和设备的问题
3.1会计软件的局限性必将限制我国电算化事业的发展
除了管理功能，绝大多数的电算化软件注重的都是调整会计，会计电算化网络化将财务和会计人员从借贷的繁重工作中解放出来，也使他们能专注于财务管理工作。
然而，我国大部分单位只重视编送账单而忽略了管理，有很多涉及到会计软件的会计内容，包括总账，工资，固定资产，报表等这些由软件开发者提供的具有管理功能的模块在内容设计上过于简单且功能不全，如成本会计，预算编制，分析等。
目前，软件市场上的会计软件的兼容性普遍较差，大部分会计电算化网络化软件在系统初始化过程中程序繁琐，这使得企业很难根据自己的需要选择软件功能。为解决这一难题，可以从不同的公司选择适当的模块。
但是，不同公司的会计电算化网络化软件实现无缝对接是不可能的，所以数据交换、信息共享和管理控制也难以执行。更重要的是，软件几乎不能与其他企业诸如人事系统的子系统联合起来，因此很难形成一套完整的企业管理信息系统。
谁也不能保证数据的安全性和保密性，数据对于企业来说关系到生存和发展，所谓的一些软件加密不过是对软件本身加密，其目的是防止盗版，这对会计数据的保密来说基本上毫无意义。一旦系统出现诸如病毒或其他不可预知的突然时间时，不可能确保数据不泄露。
3.2会计电算化网络化无法实现完整的信息资源共享
当前，我国会计电算化网络化局限于会计制度，然而，会计信息与企业内部其他部门密切相关。例如，人员资料包括工资核算，业务分部信息涉及销售和购买核算，不同部门信息的变化会导致会计数据的变化。但我国的软件很少是“事件—驱动”系统，而是不同部门使用不同软件来进行自身的管理，无法实现数据的及时更新和共享。这不仅浪费了人力和财力资源，但也增加了数据的错误率，从而降低了有效的利用会计信息。
4. 相关问题的解决方法
4.1相关人员的教育与培训
（1）加强人员的思维和理解，提高人员对会计电算化网络化普及的认识是一项具有深远意义的伟大事业，所以，人们应该从根本上对会计电算化网络化有一个全面和深刻的理解。国家相关部门应该抓住每一次机会，采取多种方式加强会计电算化网络化的宣传力度，利用由财政部统一安排领导和会计人事会议的机会宣传会计电算化网络化的作用和意义。
（2）指派专业人士在不同单位执行这项工作，使他们意识到会计电算化网络化不仅把大批会计人员从繁重的工作中解放出来，而且能及时地、系统地、全面地反馈会计信息，这有利于单位领导获得经济活动的最新信息，预测各种计划业务并反应市场的变化趋势。与此同时，电算化能推动办公自动化，大大提高办公效率。会计电算化网络化是现代财务会计和管理的必然选择，它进一步明确了会计电算化网络化的实施，成为21世纪对会计人才所具备的基本技能。因此，深刻理解会计电算化网络化必将提高以普及会计电算化网络化为基础的思考和理解。
（3）加强“跨学科”会计电算化网络化人才的培养，促进高水平高等教育机构对会计电算化网络化人才的培养。设立高校会计电算化网络化专业和计算机专业的金融和会计专业。同时，高校也应加强会计审计人才的培养。目前，几乎没有开设会计审计课程的高校，这会导致计算机审计人才的极度匮乏。加强会计电算化网络化人才培训的任务迫在眉睫。这一情况导致了小型企业会计电算化网络化的缺乏，以及对具有基本电算化技能的人员的单位进入会计电算化网络化领域的需求。在培训之后必须每年进行后续教育培训，更新培训以提高会计人员的电脑知识结构，丰富相关的计算机知识。今天，
计算机技术迅速变化和新的应用软件不断涌现。操作系统需要，每隔一到两年进行升级。
（4）企业应该培养会计电算化网络化骨干和刺激会计人员素质的提高。如今会计电算化网络化软件仍然有一些列问题，例如升级和添加新的功能，所有这些都需要适应不断变化的情况和会计人员会计电算化网络化知识培训。单位实现会计电算化网络化后应在会计电算化网络化方面根据实际情况进行人力资源投资，培养几个不仅拥有更好的专业能力且精通计算机应用与维护、会计电算化网络化知识的会计人员。通过在单位内部不定期开展培训活动，提高单位会计电算化网络化的水平并利于其他会计人员素质的提高，
4.2促进建立硬件设施
从“会计”到“管理”实现对会计电算化网络化系统的改造。财政信息，作为一个企业的经济活动的综合反映，使会计管理成为企业管理的核心。因此，有必要大力发展会计电算化网络化以实现企业管理现代化。虽然目前一些单位已经开始将会计软件从会计到管理进行转型 ，一般而言，模块仍不能够满足管理的需要，管理会计系统，会计电算化网络化，必须结合，以充分发挥自身优势，促进企业管理信息系统的建立和改善。
从发展的角度来看，企业应建立两个子系统，并结合他们有机地结合在一起，从而使使用的财务和会计资料建立会计模式，以满足管理的需要。因此，从会计到管理会计、电算化网络化的转型将推动建立金融中心的企业内部的管理系统，企业资源规划（ERP ）。
4.3加快发展会计软件
加快会计软件发展是实现会计电算化网络化的一个基本环节。通过加快会计核算软件的开发，评估和验收，其系统可以更可靠，更安全、更准确的计算，报告形式更加及时和清晰，同时也可以接受更多的财政和会计人员得相关信息。因此，在软件系统中，必须高度重视会计软件发展中不可缺少的管理功能、防病毒功能以及升级功能，来防止非法篡改数据。与此同时，软件公司也应该提升软件开发人员培训和售后服务的质量！
沈阳建筑大学
毕业论文
毕 业 论 文 题 目 会计资料无纸化的可行性问题研究 学院专业班级 文法学院 会计11-02班 学 生 姓 名 马 俊 玲 性别 女 指 导 教 师 傅 国 忠 职称 实验师
2015 年 6 月 17
日
摘要 随着经济的飞速发展、计算机的广泛应用、网络技术的日益完善，各行各业在生产经营领域及管理工作等方面都不断探索着更新的管理理念和操作方式，在信息化、网络化、数字化高速发展的今天，管理工作信息化、数据资源电子化已经成为现代企业获得更好更快发展的重要前提. 因此会计资料无纸化也成为了会计信息化的又一个新的发展趋势。
本文将立足于会计学的视角，在探索了会计资料无纸化特点的基础上对会计资料无纸化的可行性问题进行了分析。首先理清相关概念，什么是无纸化办公，什么叫做会计资料无纸化，以及会计资料无纸化产生的条件及背景。在阐述会计资料无纸化这一会计信息化新发展的同时立足于当前企业会计信息化推行现状分析支持会计资料无纸化可行的条件有哪些，并以具体案例进行论证。 通过本文的分析，主要得出以下结论：一：在如今的信息化、网络化时代，会计资料无纸化已成为不可阻挡的趋势。二：会计资料无纸化是可行性的，主要从政策、技术、经济、人才、电子会计档案保管制度的健全等几方面进行论证。三：会计资料无纸化对绿色经济的发展具有重要意义。
关键词 ：企业信息化；电子商务；会计资料无纸化
Abstract
With the rapid development of economy, the wide application of computer and network technology is becoming more and more perfect,all walks of life in the field of production and business operation,management work are continuously explore the update management idea and operation mode,when the enterprises in a world which high-speed development of the informazation,network,digital, so the management of information technology, electronic data resources has become an important prerequisite for modern enterprises to better and faster development. Therefore, paperless accounting information has become another new trend.
This article will base on the perspective of accounting,when analyses its feasibility issues which was in terms of the feature of paperless accounting data.Firstly,we should clear of the clarify related concepts,what is the paperless office, what is paperless accounting information, and what is the conditions or background for the generate of paperless accounting data . In the paperless accounting information set forth in this accounting information based on the new development of the current business situation analysis of accounting information to support the implementation of a paperless accounting information which viable conditions, and specific cases to demonstrate.
Through the analysis of this article,we can draw the main conclusions as following : Firstly,In the rapid development of information technology ,network era, paperless accounting information has become an irresistible trend. Second,Policy and technical support, economic requirements, coordination of talents and the perfection of the system they all provide a feasible condition for the implementation of accounting information.Third,Paperless accounting data is palying a more and more important role in the development of green economy.
Key words：Enterprise Information；The electronic commerce；Paperless accounting data
目录
第一章 绪论 .............................................................. 1
1.1研究的背景及意义 .................................................. 1
1.1.1研究的背景 .................................................. 1
1.1.2研究的意义 .................................................. 1
1.2研究方法 .......................................................... 3
1.2.1文献研究法 .................................................. 3
1.2.2个案研究法 .................................................. 3
1.3研究内容 .......................................................... 3
第二章 会计资料无纸化的相关理论概述 ...................................... 4
2.1会计资料无纸化的概念 .............................................. 4
2.1.1会计资料无纸化的定义 ........................................ 4
2.1.2会计资料无纸化的发展背景 .................................... 4
2.1.3会计资料无纸化的发展现状 .................................... 5
2.2 电子会计数据的特征 . ............................................... 5
2.2.1无形性 ...................................................... 5
2.2.2不稳定性 .................................................... 5
2.2.3易改动性 .................................................... 6
2.2.4技术依赖性 .................................................. 6
第三章 会计资料无纸化的特点及可行性分析 .................................. 7
3.1会计资料无纸化的特点分析 .......................................... 7
3.1.1领导层守旧的观念 ............................................ 7
3.1.2网络技术依赖程度高 .......................................... 7
3.1.3人才依赖程度强 .............................................. 8
3.2会计资料无纸化的可行性分析 ........................................ 9
3.2.1经济发展的要求 .............................................. 9
3.2.2新一代观念的转变 ........................................... 10
3.2.3政策的支持 ................................................. 11
3.2.4技术的支撑 ................................................. 12
3.2.5复合型人才的配合 ........................................... 14
3.2.6会计电子档案保管制度的健全 ................................. 15
第四章 以电子发票为代表的原始凭证无纸化的案例分析——京东商城 . ........... 17
4.1京东商城简介 ..................................................... 17
4.2京东电子发票的诞生及其成长历程 ................................... 17
4.2.1电子发票的诞生 ............................................. 17
4.2.2电子发票的瓶颈 ............................................. 18
4.2.3电子发票的发展 ............................................. 18
4.3案例分析与评价 ................................................... 20
4.4案例总结 ......................................................... 21
第五章 结论 ............................................................. 23
谢辞 . ................................................................... 25 附录一 ................................................................... I 附录二
会计资料无纸化的可行性问题研究
第一章 绪论
1.1研究的背景及意义
1.1.1研究的背景 电子计算机技术的不断变革，互联网的逐渐普及，人类已进入基于网络的信息时代，以网络化经济为特征的数字化、电子化经济时代，对社会经济各个领域都带来了深刻的变化，会计环境的改变，使传统会计面临新的挑战的同时也获得了新的发展机遇。 随着计算机的普及和互联网的广泛应用，会计电算化在数据处理方面的准确性、高效性和便捷性日益突出，得到广大财会人员的青睐。先进的信息技术条件下，电子资料代替纸面资料已不是难题，然而受过去的条文限制以及观念、思想和习惯的束缚，企业不得不将电子会计资料打印为纸质文件，造成纸张、油墨、设备、能源、人力成本、仓储空间的消耗。如今，低碳、环保、绿色经济等理念渐渐深入人心。为了积极解决企业对能源的消耗问题，我国自2014年1月6日起开始施行由财政部发布的《企业会计信息化工作规范》，其中第四十条、四十一条对企业内部生成的会计凭证、账簿、辅助性会计资料和企业获得的需要其它单位或者他人证明的原始凭证和其他会计资料、可不输出纸面资料的情形做出了相应的规定。尽管《规范》提到的内容不多，但仅仅这两条规定就使会计资料在政策层面实现了无纸化的破冰，是工作规范的重要突破之一，《规范》承认了电子会计资料的有效性，免除了企业在相应范围内对会计资料的打印责任，对企业提高会计工作效率，节省打印管理成本，建设社会主义生态文明，提高社会整体信息化水平，都将带来深刻的影响。
1.1.2研究的意义
网络会计的产生与发展打破了会计核算的时间限制、地域限制，改变了会计信息的载体和存储方式，提高了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性，因而具有传统会计不可比拟的优势。同时，随着电子商务和信息技术的发展，会计资料无纸
化的实现具有很大的理论意义、实践意义和现实意义。
从理论方面来说，会计资料无纸化涉及到的领域不是单一的，而是多元化的，如电子商务、网络会计、计算机等等，因而也将有力的推动与此相关的学科理论的发展。网络会计它是网络技术和会计应用相结合的高科技产物，是一种电子商务和会计学相互交叉、相互嵌套的结合性学科，通过计算机通信、互联网、物联网、数据仓库等高科技技术手段，全面支持电子商务活动和网上电子支付的一种会计信息系统，从而实现财务与业务的协同发展。因此，会计资料无纸化是实现网络会计这一信息系统的重要环节，而网络会计的发展同样加快了会计资料无纸化的步伐。
从实践方面来说，会计资料无纸化的施行运用对企业自身和外部信息使用者都具有深刻的意义。就企业内部来看，会计信息化已经成为企业财务管理不可避免的趋势，会计信息系统与企业其他信息系统的优化集成均离不开会计资料无纸化，但是大量的纸质文件的存在与信息化的实现有着很大的不相容性，它从不同方面约束着会计信息系统的功能的实现，在一定程度上推迟了企业无纸化办公的进程，进而降低了企业的工作效率，增加了成本支出。就企业外部的信息使用者来说，随着时间的推移，科技的发展，人们对企业的信息需求不再是仅仅想了解企业过去和现在的经营状况，而更加关注企业的未来发展前景，需要简洁、明了、快速、有效的获取企业信息。然而诸如此类的需求用传统的会计核算方式是很难解决的，必须更多的借助网络来完成，而会计资料无纸化正是解决这一问题的开端。
从现实环保方面来说，企业每天都要输出纸质资料进行资产对账，每逢月末、季末、年末输出的纸质文件更是多的堆成堆，大量用纸的同时也消耗了油墨，据不完全统计，如果是在全国推广电子发票事业，一年可以节约近3000亿张纸质发票，月节约纸张15万吨，每年少砍伐约129万棵成年树木，每年可减少碳排放146万吨，企业可节省数千万甚至上亿元成本。仅仅推行电子发票就可以带来如此巨大的影响，如若将更多的会计资料实现无纸化，可想对环保事业带来多大的贡献。
由此可见，对会计资料无纸化的研究具有很大的重要性与必要性。不仅可以帮助企业对网络会计以及电子商务有一个科学、全面的认识，从而有目标的进行改革与创新，更有利于企业高质、高效、快速的进行核算，提高财务人员的办公效率与质量，优化管理方案，节约企业的打印成本，节能降耗。每年全球因办公而消耗掉的纸张是一个庞大
的数字，而在纸张背后的相应能源的消耗，更是我们追寻可持续发展所必须关注的一个问题。所以，对会计资料无纸化的可行性问题的研究具有很大的理论意义和现实意义。
1.2研究方法
本文主要通过理论和实际结合案例的方式进行研究，通过对近几年来大量的相关研究报告进行文献分析，比较传统和最新理论思路以及网络上的相关数据，查看、整理和总结国内外会计资料无纸化的相关理论，在此基础上形成对其可行性的判断，并通过无纸化办公的体验，对会计资料无纸化及相关体系作出分析和总结，从而获取创新性发现。
1.2.1文献研究法
在相关网站和图书馆搜索与网络会计、无纸化办公、会计资料无纸化等相关的资料和书籍，并对本文有价值的文献进行解读研究，界定网络会计与会计资料无纸化，分析会计资料无纸化的特点及其可行性的条件，相关文献极大程度上为成文的撰写提供必要的材料和理论支撑。
1.2.2个案研究法
本文对会计资料无纸化的可行性进行分析研究时，主要选取了京东商城提出开具电子发票及其以电子化入账的发展过程为案例，并对电子发票的试点数及电子发票开据数据资料进行记录和统计，通过对梳理的数据进行分析，计算出电子发票相对于纸质发票带来巨大的环保意义，从而得出相应的研究结论，阐述会计资料无纸化是可行的。
1.3研究内容
本文主要研究企业会计资料无纸化的可行性问题，基于会计资料无纸化的特点，分析其可行性前景，并结合具体案例进行阐述。首先理清相关概念，结合无纸化办公、会计资料无纸化相关概念以及对其历史与发展现状的综述，分析电子会计数据的特征以及会计资料无纸化的特点，从经济的需求、观念的转变、政策的支持、技术的支撑、复合型人才的配合以及会计电子档案保管制度的健全这六方面对会计资料无纸化的可行性进行了论证。并以京东商城的电子发票为案例，进行了以电子发票为代表的原始凭证无纸化的会计资料无纸化的研究。结合具体案例进行分析、归纳和总结，并且作出具体实践调研和采访，将会计人员对会计资料无纸化的认知进行实际分析，得出科学有效的结
论，为会计资料无纸化的可行性问题研究提供可借鉴的现实意义。
第二章 会计资料无纸化的相关理论概述
2.1会计资料无纸化的概念
2.1.1会计资料无纸化的定义
会计资料无纸化是会计在进行会计数据和信息的收集、整合、处理、存储、传输、输出时以电子数据的形式在磁性存储介质上、网络上存取，而不用传统的纸质作为运载会计数据工具的会计工作方式。通俗点讲就是把过去那些纸质资料上的数据通过输入存录的方式放在电脑、存储介质或企业网络当中，同时再通过便捷高效的网络传输将各种会计信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的相关部门和人员的手中。
2.1.2会计资料无纸化的发展背景
我国政府部门提出了在“十一五”期间，电子商务发展的总体目标，即：到2010年，电子商务发展环境、支撑体系、技术支撑和应用的推广协调发展的格局基本形成，电子商务这个服务行业必须成为举足轻重的新兴产业，国民经济发展状况和社会各领域电子商务的应用水平大幅提高并要取得显著成效。
在这五年期间，电子商务产业发展迅速，渐渐的成为了国民经济体系中的重要组成部分。各种类型的企业纷纷大力开展基于电子商务模式的对外销售、网络化采购以及电子化服务；新兴的商务模式如：“美团”“淘点点”“饿了么”等“团购”活动以及网络化理财服务等，不断的诞生并开始爆发式地增长，以至于使用电子商务进行购物的消费者也逐渐增加。电子商务模式打破了传统的买卖双方必须面对面的交易规则，使得交易双方之间采用快捷高效的网络进行交流和传递信息，站在会计的角度来说，它打破了传统的财务人员在记账时必须白纸黑字的用纸质的记录进行账务核算的规则，让人们重新思考在如今网络化、技术化、信息化、电子化的数字经济时代传统的纸质会计资料存在方式的合理性。因此，会计资料无纸化的提出是在电子商务迅速发展的背景下产生的。
2.1.3会计资料无纸化的发展现状
为推动企业会计信息化，降低能源消耗，节约社会资源，提高会计软件和相关的服务质量，规范信息化环境下的会计工作方式，2013年12月，财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》(以下简称《工作规范》），自2014年1月6日起施行。期中该规范的第四十条和第四十一条对会计资料的输出给出了最新的规定要求。《工作规范》中对会计资料无纸化的有关规定，尽管提出的内容不多，却也在政策制度层面实现了会计资料无纸化的破冰，可以说从政策制度层面认可了电子会计资料的有效性，免除了企业对一定范围内会计资料的打印责任。经过半年的大力推进，在2014年6月27日这一天，迎来了中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接的喜讯，更令人振奋的是该对接成功的接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票，所以说这一天，是电子发票在我国推广信息化应用进程中的一个重要里程碑，同时对推进会计资料无纸化的发展，促进社会整体信息化水平，建设社会主义生态文明，提高企业会计工作的效率，加快整个社会的信息化应用的步伐都将带来深刻的影响。
2.2电子会计数据的特征
2.2.1无形性
电子会计数据实质上就是计算机存储介质中的一组与会计相关的电子信息，它是无形的。是将会计数据信息等重要资料从传统的白纸黑字的纸质观念上脱离出来，相对的转变成了一串串电子符号, 这些电子符号既没有体积也没有重量更加摸不着 ,为会计人员提供了可随时变更和修改的可能性。电子会计数据的生成、查看、处理必须借助一定的计算机设备才能完成，电子会计数据的传输也是借助高端的通信网络设备以信息流的形式来加以完成的。因此，除非有特别的需要要求，否则保存一般也是采用以磁介质的形式而不是纸质书面的打印形式。
2.2.2不稳定性
我们知道传统的纸质资料一般形成后，其状态和内容不可能发生变化，除非发生不可抗拒的火灾、水灾事件，一般来说纸质的会计资料在档案保管期限内，它有形的物质形态和内容的稳定性是很有保障的。但电子数据及其存储介质除了遭受可不抗拒的火
灾、水灾等灾害事件之外，同时还面临着设备的故障（如计算机死机、存储介质中毒、）、软件的故障（应用打不开）、通信线路的故障、突然断电而没保存的故障、人为不经意错误操作的故障以及计算机木马病毒和黑客入侵等方面的故障。种种可避免、不可避免的故障都对电子会计数据的稳定性带来了一定的威胁。
2.2.3易改动性
传统的纸质数据一旦生成，便产生其优势：不可改动。因为如若有改动便会留下修改的痕迹。对部分规定的允许可以修改的会计资料，相应的会计法规也作出了对其修改的方法要求，如划线更正法、赤字冲销法（红笔订正法、红字更正法）、补充登记法，并且留下修改人的签名等。而电子会计数据是以磁性存储介质（如：光盘）作为信息的载体，因而对其进行增加、修改、删除等操作是不可能留下痕迹的，这也是为什么很多会计工作人员对无纸化办公的稳妥行和安全性产生怀疑，进而导致了很多企业和财务会计人员依然愿意选择传统的笔墨记账方式进行记账，而不愿意接受无纸化的会计资料形式进行办公 。
2.2.4技术依赖性
电子会计数据的生成、确认、核对、操作、处理、传递、保存，以及为了保证它的精确性、真实性、可靠性、安全性、可操作性、完整性和可检验性等，都是建立在一系列的高科技技术之上的，不论是内部生成资料还是外部获取数据都需要会计人员具有相当高的计算机技术水平，不仅如此，企业为了应对不断翻新的电脑病毒和黑客攻击而导致企业的数据被篡改、恶性删除、私密外泄等意外事件的发生，企业必须提高会计人员相关软件操作水平、加强网络技术安全，以保证电子会计数据的安全。
第三章 会计资料无纸化的特点及可行性分析
3.1 会计资料无纸化的特点分析
3.1.1领导层守旧的观念
在人们习惯的思维中，“白纸黑字”是有权威性的，是真实可信的，相关的领导人可以直接在纸上进行审阅、批注、圈改、签字。而且传统的手工记账处理方式已经运行了几十年，早已建立了一套完整的规范制度和行之有效的操作方法，然而无纸化会计资料使得会计信息等数据资料演变成一串串的电子符号，而不再是白纸黑字的记载，这些符号都以虚拟空间的形式存在，没有体积也没有重量, 修改和变更也可以随时进行。因此，很多人在刚开始接触无纸化形式的时候，相对于赞叹它的便捷高效 ,反而对它的稳妥行、可靠性、安全性产生了怀疑。许多管理者在意识中就错误地认为电子会计数据在电脑和网络中的安全性得不到保证，所以不愿把部门的核心数据-会计资料文件和相关数据存放在电脑里然后通过网络进行传输。从而导致了很多企业的老一辈财务会计人员依然愿意选择传统的笔墨记账方式进行记录重要的会计数据，而不愿意接受会计资料无纸化办公。这就是为什么会计资料无纸化工作推行了这么多年, 还是有很多企业的财会人员甚至企业经营者和管理者仍然更加倾向于落字为证的纸质记录形式, 也正是因为这样使得很多企业在会计信息处理及处理工作方面显得守旧、落后、固执 ，不愿意推陈出新、革故鼎新 ,寻求新的观念与方法。虽然有些公司愿意在计算机、存储介质和网络中进行会计数据的输入 ,但是还是不能完全的摆脱对纸张的依赖，很多公司月末、季末、年终那打印出来的厚厚的报表就能很好的说明这个问题。所以想要切实推行会计资料无纸化的进程 ,我们要做的第一件事就是转变企业领导的观念，转变观念的目的不仅在于让会计工作人员真正信任并使用电子数据和进行网络记录，同时更重要的是使会计人员通过从稳定到变通的观念转，进而使其向着创造性和灵活性的方向转变，以便更好的应对外界环境变化所提出的考验与挑战。
3.1.2网络技术依赖程度高
会计资料无纸化，就是将企业过去的那些纸质资料通过人工输入存录的方式放入到电脑和企业网络当中，形成企业的电子文档和电子会计资料，以便在相关部门使用需要
时，通过先进的技术手段、快捷高效的网络传输将各种信息数据更好更快的传递到需要这些数据信息的人员手中。由此可见，高度发达的管理方法和记账方式的会计资料无纸化事业强烈依赖着我们的高效快捷的网络系统，因此，网络的安全问题顺其自然的成为影响会计资料无纸化办公向更深层次发展的重要因素。当然，依赖发达的网络技术本身并不是会计资料无纸化办公的缺陷 , 但不容置疑的是由于高程度的依赖网络而相应产生的关于网络安全管理方面的现实问题也需要企业进一步加强工作力度，随时做好相应的应急措施及救援准备，只有这样，企业才能够在切实保障提升网络安全管理质量的基础之上，以更好更快的推动会计资料无纸化安全、健康、持久、良好的发展。
3.1.3人才依赖程度强
会计资料无纸化办公, 即我们通常所说的会计信息化。它不仅仅是简单的将各项会计数据信息存储于网络，它更加需要的是会计人员对会计资料进行深层次的运用与分析，从而要求操作人具有一定的计算机和网络知识。这一系列的综合分析性工作就要求企业必须拥有一支高素质的会计人员和高水平的管理团队，这些会计人员不仅要熟悉基本的计算机和网络操作，更要具备现代化的企业会计管理头脑，然后还应熟悉现代化的企业基础的会计知识和网络安全管理知识以及基本的软件修改、维修、升级技能等。此外，我们也要意识到会计资料无纸化就企业内部来说，属于管理工作的创新，办公手段的进步，因此，不论对会计人员的电算化水平，计算机操作熟练度，还是相关的管理分析、财务分析能力都有更高的要求。当然无纸化会计资料在会计信息处理方式上的转变也会对整个社会的建设发展造成极大影响。在社会发展过程中，会计工作扮演着越来越不可替代的重要角色，自古以来，只要是关于会计具体工作和会计制度的改革都给整个社会带来巨大的影响，尤其是在会计信息化发展的历程中，我们将逐步脱离纸张的束缚进入实质性的无纸化时代 ，那么与之相关的职业道德约束、社会公众意识和会计法律法规都会发生巨大的变化，尤其是道德约束方面，必须与会计资料无纸化发展步伐相一致，这样才能够在新的经济发展时期，新的政策背景下为会计工作、会计资料无纸化办公、会计信息化发展提供做好坚实的质量基础，从而为其发展的稳步性、规范性提供保障。
3.2会计资料无纸化的可行性分析
3.2.1经济发展的要求
(1)新经济时代的要求
随着知识经济和信息经济的新经济时代的到来与逐步发展，伴随着企业经济在全球经济体系中始终占有重要的地位，企业信息化会计事业也在不断的创新、发展。我们知道有创新，就有挑战；有挑战，才有发展。随着时代经济的进步，在对会计专业知识进步的探索，不断解决出现新的会计问题的过程中，企业财务会计也将随着时代经济的的发展方向，不断探索着更新的操作手段与处理方式，势必得到长足的进步和发展。
目前我国的新经济形态，就是以经济全球化和信息化为前提、以互联网的应用和电子商务服务为特征、以数字化知识和复合型人才为依托、以进一步提高整个经济的水平为目标、以不断创新的科技为保证的信息化经济形态。这种区别于传统的农业经济和重污染的工业经济的数字化经济时代的到来，势必会对财务会计的不断发展与变革提出新的要求，面对现代化企业经营环境的重大变化和战略管理的广泛推行的现状，传统的财务管理理论与处理方法早已满足不了当今企业战略管理的需要，而新的经济形态、发展模式同样对企业财务管理所依据的理论与方法提出了更高的的要求与挑战。因此，必须更新管理思想与方法，对企业财务管理的相关理论与操作方法进行完善并逐步提高，为财务会计信息化、电子化推向新的发展阶段做好坚实的基础工作。
(2)电子商务发展的要求
自从上个世纪九十年代（1994年）我国与国际互联网全面接轨至今，互联网和通讯技术在我国经过了20多年的风雨兼程、峥嵘岁月，此时正以前所未有的惊人速度发展，随着网络技术的飞速发展，信息化逐步成为了社会运作的主要方式，人类社会也已经迈入了信息经济时代。现如今足不出户就可以借助网络轻松搞定整个交易过程，而无需买卖双方必须面对面的直接接触或中介人从中撮合，信息网络新形势下的“中介人”—电子商务，应运而生。近年来，电子商务产业渐渐的成为了国民经济体系中的重要组成部分。各种类型的企业纷纷大力开展基于电子商务模式的对外销售、网络化采购以及电子化服务；新兴的商务模式如：“美团”“淘点点”“饿了么”等“团购”活动以及网络化理财服务等，不断的诞生并开始爆发式地增长，以至于使用电子商务进行购物的消费
者也逐渐增加，毫无疑问，电商已成为带动中国新经济增长的龙头。根据艾瑞咨询最新发表的数据显示，在上一年，我国网络购物消费者的市场规模达到了2.8亿元，同比增长了48.7%，增幅远远的超越了其他传统行业。建立在现代信息技术基础之的电子商务不但使会计赖以生存的外在环境发生了变化，也是会计信息使用者的需求发生了很大的变化。电子商务的发展造就了电子化、自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，也冲击了传统的财务会计模式，传统的会计已经不能满足电子商务活动环境下对会计的要求。因此，为了更好的满足新的会计环境和信息使用者的需求，我们必须加快建立新的会计理论体系与操作方法的步伐，使会计信息化、电子化、无纸化与特定的经济环境和特定的经济模式相适应。
3.2.2新一代观念的转变
(1)网络化生活得到推崇
目前人们更愿意通过手机、传真、电视、电子支付及货币传递系统等途径来完成日常生活中的交易活动。据了解，现时，为了适应现代信息化时代的到来，提升服务客户电子化水平，以满足客户快速、便捷的服务需求，中国人寿不断的优化业务处理的流程、简化办理手续，如今，如果办理保单相关业务时，可以不提供纸质发票。比如，从2014年10月1日起，中国人寿续期缴费业务推出了以电话短信、电子邮箱、微信查询等电子缴费凭证替代纸质发票的“无纸化绿色服务”。这既方便了投保人的缴费程序，也提高了工作人员的办公效率，因此，相关的会计人员越来越推崇网络化、电子化的业务处理方式，而不是白纸黑字的纸质生活。
(2)办公自动化与现代化已成常态
目前，随着计算机技术和网络技术的快速发展，传统的办公模式已经不再适应现代化办公理念的新形势，信息化、数据化的电子经济使得无纸化办公概念深入人心并逐步为办公人员所接受。无纸化办公是通过结合计算机技术、通信技术、网络技术以及系统科学等先进技术而形成的一种新的科学技术，它将不同办公设备的功能进行整合，并通过网络使他们练成一个整体，然后将语音、图片、数据、文字处理等功能结合在一个体系中，从而形成一个业务处理能力强、工作效率高、质量保证准、信息流转快、地域限制低的决策精准、科学的体系。所以，具有众多优势的无纸化办公为企事业单位实现会
计资料的无纸化清扫了观念与技术上的障碍。
（3) 电子发票认可度上升
自2013年6月27日京东开出中国首张电子发票以来，接近两年的时间里，京东一直致力于电子发票的推广和应用，目前已实现在20多个省市自治区面向个人消费者开具电子发票，同时，京东在北京、广州创先实现了国家认可的对公可报销电子发票的开具，电子发票开具数量超过4000万张。越来越多的消费者已经体验到电子发票带来的便捷服务，北京市民王女士就曾表示，“对大部分人来说，纸质发票无非就是作为售后、维修的凭证，但是纸质发票，及其容易丢失找不着，而电子发票就特别的方便，避免了纸质发票的不足，在需要使用的时候，到京东上只要根据相关提示就能下载打印。”可见电子化、无纸化的观念渐渐深入人心。
3.2.3政策的支持
为加快会计信息化的进程，提高会计软件的服务质量，规范信息化环境下的会计工作，降低能源消耗，发展绿色经济，根据《中华人民共和国会计法》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》，并于2014年1月6日正式生效并进行实施。《工作规范》对于推进企业会计信息化的进程具有重大的意义，对会计信息中的诸多疑问给出了明确的规定和解释，同时对大家高度关注的会计资料无纸化问题给出了明确的答案，确切的说，《工作规范》从政策层面肯定了电子会计资料的有效性。
（1）内部获取无纸化会计资料的政策支持
《工作规范》第四十条明确规定，“企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：（一）所记载的事项属于本企业重复发生的经常业务；（二）由企业信息系统自动生成；（三）可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出；（四）企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制；
（五）企业对相关数据建立了电子备份制度，能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；（六）企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
（2）外部获取无纸化会计资料的政策支持
《工作规范》第四十一条明确规定：企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始
凭证和其他会计资料，同时满足下列条件的，可以不输出纸面资料：（一）会计资料附有外部单位或者个人的、符合《中华人民共和国电子签名法》的可靠的电子签名；（二）电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证；（三）满足第四十条第
（一）项、第（三）项、第（五）项和第（六）项规定的条件。
（3）电子化入账的政策支持
2013年12月，国家发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局这四部委，经多方研究、讨论、商榷，最后联合下发《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》，对推进电子发票及无纸化会计档案综合试点的工作给予政策支持，并明确指出首批可以接收对公报销电子发票的试点单位包括：中国电信(微博) 、中国联通(微博) 与中国人民财产保险股份有限公司。该举措为解决电子发票入账难、报销难在政策上给予大力支持。
3.2.4技术的支撑
时代科技的不断发展，为会计资料无纸化的实现提供了技术保障。近年来，现代信息技术、特别是网络技术在会计领域得到了长足的应用和发展，象征着会计技术手段将由会计电算化进一步上升并跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代网络技术恰到好处的有机结合，以此建立适应现代企业管理要求的信息化会计系统。
（1）云计算、云存储、大数据的出现
现在网络和通讯技术突飞猛进的发展，使会计资料电子化搭上了高速快车。随着云计算 ，云存储，大数据等领域的不断深入研究与发展及应用，它们也为会计资料电子化提供了存储交换、传递的方便通道。云计算、云存储是一种可以调用的、虚拟化的资源池，这些资源池可以根据所负载的状态自动重新配置，以达到资源最优化的使用目的。规划、决策、控制、评价等职能，一切都要以信息为依据，如果没有信息化作支撑，财务会计等相关信息就很难应用于管理会计。当今世界是一个大数据世界，收集、分析好这些数据，使企业决策更加科学，必须借助云计算平台，云存储、云计算等网络衍生技术的发展与应用使会计资料电子化搭上了高速的列车，不仅方便了会计数据的存储、传递、查询同时也降低了企业的运行成本，规避了企业内部的财务风险，促进了企业会计
工作从核算会计逐步向管理会计转型，使企业内部管理更加高效。
（2）电子签名技术的提升
电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗的说，电子签名就是电子文件上的相关签章。经过电子签名后的电子文件是具有法律效力的，正是这个原因，使得电子文件可以取代纸质文件而成为证据使用。如今的电子签名技术可以确保已经签名的电子数据如若被修改哪怕是一个标点符号便能立即被发现，提高了电子数据的真实性、可靠性和完整性。事实表明，不仅电子签名文件的法律效力可以与纸面签章效力相等同，其安全可靠性更是任何纸面签章以及纸质防伪技术所达不到的。《电子签名法》施行后，电子签名技术在国内的电子金融领域、电子政务领域以及电子商务领域得到应用并迅速普及。我们知道电子商业汇票是人民银行大力倡导的一项电子签名项目，发展至今，许多商业汇票从出票、承兑、背书到兑付的整个过程都已实现了电子化，并且就整个汇票生命周期来看，没有任何一个环节出现纸质文件。截至上年末，参与电子商业汇票的单位共计376家，较上年末增加13家，2009年10月28日至2012年10月31日这三年里，电子商业汇票系统处理电子商业汇票业务总数为2,183,088笔，金额61,449.68亿。而仅仅2014年这一年里，电子商业汇票系统出票数达84.51万笔，金额31,298.65亿元，这充分说明了电子签名技术的可靠性。同时，可见支持会计资料无纸化的成熟技术和市场环境已经形成。
（3）电子设备的普及
无线电通讯技术正借现代网络技术不断走入现代社会的工作与生活中，电子设备及其操作的不断更新普及为会计资料电子化提供了群众基础，当今社会，不要说城镇居民，就连大部分的农村家庭都有了个人电脑，以手机为代表的手持电子设备早已成了每人必备的物品。如今，手持智能电子设备的人随处可见，更为会计资料的电子化奠定了群众基础。
（4）杀毒软件与防火墙技术的提高
当我们把会计信息放在互联网上提高社会信息化程度的同时也面临着网站遭袭、黑客攻击、病毒肆虐等安全问题，因此，网络安全问题逐步成为人们关注的焦点。近年来，我国厂商在借鉴国外先进的技术的基础上进行自主创新，一心致力于反病毒引擎技术的研发，在这核心技术领域进步显著，并取得了令人满意的成绩。除此之外，360公司自
主研发的“360QVM ”PC 杀毒软件获得了国际顶级反病毒评测机构AV-TEST 测试的第一名，利用该杀毒软件定期或不定期的查“毒”、杀“毒”，大大的提高了网络的安全性。当然为保证会计信息在互联网上的不外泄，我们不仅建立专用信箱，对网址高度保密，还建立局部系统，并使用防火墙技术。防火墙是指一种将内部网和外部网（如Internet ）分开的方法，实则为一种隔离技术，它是在两个网络传输时执行的一种访问控制技术，它可以允许你“同意”的人和数据进入你的网络，同时将你“不同意”的人和数据拒之门外，最大限度的阻止网络中的黑客入侵。换句话说，只有专门用户，才能进入该系统，大大降低黑客的入侵，避免了会计数据的外泄，保护了会计信息的准确和安全。
3.2.5复合型人才的配合
（1）高素质、多技能的人才多
会计资料无纸化不是简单的把各项会计数据信息存储在网络上的字面意思，而真正要做到会计信息化，必须加强会计人员对会计资料更为深层次的应用。我们知道会计电算化对会计人员的要求是既要熟知会计知识又要懂得计算机相关的应用。如今对无纸化会计提出了更高的要求，会计人员不仅是得懂会计电算化与网络知识，还必须要懂得企业管理、电子商务等方面知识的复合型人才，这一系列的工作就要求我们企业必须拥有一支真正高水平的管理团队和工作人员团队，他们不仅要熟悉基本的计算机操作，同时还要具备先进化的企业会计管理头脑，最后还应具备相应的网络安全管理、维护以及软件设计修改等方面的专业技能。目前我国会计人员普遍年轻化，学识水平高，电子技术掌握程度高都为会计信息化的发展提供了人才保障。
（2）培养和提高会计人员的综合能力得到重视
为了适应新时代经济发展的客观要求，符合新时代会计准则和审计准则的要求，会计人员进行会计工作时必须以专业的准则要求自己，提高专业素养的同时也要提高自己的道德修养。与此同时更应加强相关技术的培训，国家要求企业要定期组织会计相关人员参加计算机技术展示和计算机培训班，全面了解科技信息和使用先进设备的重要性，提高会计人员对计算机的全面认识，努力做到把计算机与现代化的管理方法结合在一起，从而培养出更多能从事会计无纸化工作的复合型人才。
（3）提高会计人员的素质要求得到重视
在快速发展的信息化时代，会计工作对会计人员的素质要求越来越高，都知道，如果文化素质不高，就会影响对会计高新技术的学习；业务素质不高，就会影响会计工作的质量与效率；道德素质不高，就会违背职业道德，出现营私舞弊，伪造数据，弄虚作假的现象，所以，会计人员素质的高低对整个会计工作具有重大的影响。
我国的会计法明确规定，从事会计工作的相关人员必须具备必要的专业知识，需要取得会计从业资格证才有资格从事会计方面的相关工作。会计工作根据所取得的资格和所负有的责任分为不同的等级，分别为会计从业资格证、初级会计、中级会计、高级会计和注册会计师（CPA ），其中总会计师则需要由具备会计师以上专业技术资格的人担任，而会计主管除了具备会计从业资格证外，还需要有三年的工作经验，这些对会计人员的专业能力具有非常明确的规定要求，表明了国家对会计人员专业知识能力的重视。
3.2.6会计电子档案保管制度的健全
（1）缜密的保管原则
首先坚持三统一原则，统一的档案形成、统一的分类标准、统一的管理要求，并且对于各类的会计电子档案，都要有其相对应的顺序号，顺序号要具有科学合理，通用的特性，并且也要有一定的超前性，满足发展的需要。
其次就是对于会计档案保管工作要有定期的监察，包括对操作活动的检查，操作规范性的检验，以及对于操作台、作业记录的审核和检查。
再次就是要有应急方案，对于一些突发状况或者人为损坏，像火灾、断电或者说偷盗等，为了让损害降到最低，应该有适宜的方案和规划来保护会计档案，最常见的就是文件备份。
最后就是对于数据文件的控制要有一定的标准，符合一定的规则。像文件的文件名，存放的日期，地点等，文件必须由保管员存放在档案室进行严格的保管，禁止他人接触，从而保证文件的安全，防止出现损坏、误用或者偷盗的情况出现。
（2）规范化的备份处理
为了保护电子会计数据，让会计数据更加的安全可靠，备份是一个非常有效的措施。作为会计电子档案的管理人员，应该随时进行备份，在备份的时候要注意把备份的时间以及进行备份的工作人员编号都标明。备份的方法手段也很多，可以采用异地热备份、
磁盘阵列、刻制光盘等。备份的时候我们要求进行双备份或者是多备份，而且备份的数据和原数据必须要在不同的电子档案保管室进行分开保存。安排专门的档案资料备份人员，专门负责此类工作，并定期的对档案资料进行检查，确保电子档案的安全。
第四章 以电子发票为代表的原始凭证无纸化的案例分析
——京东商城
4.1京东商城简介
京东商城是一个专业的综合网上购物商城，是中国B2C 市场最大的3C 网购专业平台，同时也是中国电子商务领域最受消费者欢迎和最具影响力的电子商务网站之一（注：3C 是计算机Computer 、通讯Communication 和消费电子产品Consumer Electronic三类电子产品的简称）。京东商城于1998年6月18日成立，总部位于北京市朝阳区北辰西路8号北辰世纪中心A 座。销售超数万品牌、4020万种商品，囊括家电、手机、电脑、母婴、服装等13大品类。秉承客户为先的理念，以“产品、价格、服务”为核心，致力于为消费者提供质优的商品、优惠的价格，同时领先行业推出“211限时达”、“售后100分”、“全国上门取件”、“先行赔付”等多项专业服务，并保证所售商品100％正品行货、全国联保、机打发票。京东也是中国最大的自营式电商企业，2013年，活跃用户数达到4,740万人，完成订单量达到 3,233亿。2014年9月闫小波透露，京东商城总体注册用户在上亿级别，其中活跃用户在5000万以上，如今京东商城活跃用户数近亿，每天订单量超过80万单，并继续保持了200%的增长态势，用户购买力相当可观。京东商城通过不断优化的服务引领网络零售市场，率先为中国电子商务行业树立了诚信经营的标杆。
4.2京东电子发票的诞生及其成长历程
4.2.1 电子发票的诞生
2012年，京东电商在“双11”热卖中大赚一笔，喜庆之余，而发票事宜却让京东电商的管理人员头疼不已。京东电商在全国的商业网点多，以北京总部为例，2012年，京东电商要开出3亿多张发票，2013年增至4亿多张，2014年完成订单量达到6.89亿，同比增长113%，开出6亿多张发票。可想而知以后还会逐年增加。京东发票的苦恼，也是全国各大电商的苦恼。于是京东电商总部率先向国家税务局提出开具电子发票的请求，经国家税务局及相关部门考察研究，最终同意京东电商开具电子发票的请求，京东
电商在2013年6月获得开具电子发票的权利。
4.2.2电子发票的瓶颈
自2013年6月27日推出中国内地首张电子发票后，京东一直致力于电子发票市场的开拓，电子发票的应用热潮迅速被点燃，华中区电子发票推出后，其覆盖范围增至20个省市，据不完全统计，试点企业至2014年6月已开具电子发票超过500万张，然而电子发票只能作为消费凭证，却不能作为合法报销入账的凭证，因为，我国《税务法》和《会计法》要求报销发票只能是纸质发票，若要入账，就只能把电子发票打印成纸质的形式，而这样就失去了电子发票节能环保的意义，进而制约电子发票的推广和应用。
4.2.3电子发票的发展
阶段一，为了更好的推进电子发票及会计档案综合试点工作，2013年12月，国家发展和改革委员会、财政部、国家税务总局、国家档案局四部委联合下发了《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》，重点研究解决电子发票以电子化方式入账和推广应用的问题。公示首批可以接收对公报销电子发票的试点单位包括：中国人保财险、中国电信、中国联通。该举措为解决电子发票入账、报销难题给予政策上的大力支持。
阶段二，中国人保财险相关负责人告诉记者，2014年4月，人保财险正式获批成为试点单位。作为试点企业，在四部委和北京市相关政府部门的指导下，人保财险与京东和东港股份密切合作，依托成熟的安全技术方案，用了两个月的时间首次实现了电子发票开具、取得、入账、归档、回传的全流程信息化闭环管理，为全国统一制定电子发票及电子会计档案的业务和技术标准规范做出了有益探索，为电子发票在全国推广提供了成功的模式。
阶段三，2014年6月27日，是电子发票在我国应用进程中的一个重要里程碑。这一天，中国人民财产保险股份有限公司与北京市国税局电子发票服务平台实现正式对接，成功接收国内第一张以电子化方式入账的电子发票。这一突破有效解决了电子发票入账的难题，为电子发票的全面推广扫清了最大障碍，是中国电子发票应用的重要里程碑，对于推动会计资料无纸化发展、提高企业会计信息化管理水平具有重要的历史意义。
表4-1京东及全国电子发票数据
图4-1京东及全国电子发票趋势图
由图不难看出，京东商城经过两年的时间电子发票数由当初的一百多万发展到现在的三千六百多万，全国试点发票数由最初的五百多万发展到如今的六千四百多万，可见电子发票事业在我国发展速度惊人，经过仅仅两年的推广，电子发票的应用热潮迅速被点燃，相信纸质发票及发票认证的取消指日可待。在发展中出现四次高潮，高潮一：自2014年8月江苏首张电子发票通过苏宁易购诞生以来，苏宁系统已经累计开出了1200万张电子发票，而苏宁门店也是唯一一家能够开具电子发票的零售企业。不仅如此，苏宁已经与中国人保完成了平台对接，2014年9月18日，苏宁开出了首张可以报销入账的电子发票。高潮二：继2014年6月27日，京东与北京市国税局电子发票服务平台、中国人民财产保险股份有限公司实现正式对接，成功开具出第一张国内对公可报销电子发票后，12月27日，京东又在华南区实现了与广东电信的成功对接，开具出对公可报销电子发票，并以电子化方式入账。高潮三：截至2014年12月，京东共开具电子发票超过3000万张，占总发票数量的30%以上。为了回馈广大消费者的支持，进一步提升消费者对电子发票的认可度，京东还推出了“节能环保京东购，电子发票中大奖”活动，
活动规定，自12月27日起，凡是在京东购物并取得电子发票的用户，即可获赠京豆，同时自动参与抽奖活动，最高可获得4000元京券。
高潮四：2015年5月20日，东三省首张电子发票在长春正式诞生。吉林省首张电子发票在长春市苏宁云商销售有限公司正式“诞生”，标志着东北三省电子发票应用试点工作取得实质性突破。电子发票的应用，对于推动东三省电子商务的发展、会计信息化的进程以及服务业的转型升级具有重大意义。
截至目前，北京市作为电子发票首个试点电子商务的地区，已有30 家试点企业累计开具电子发票6455 万份，涉及金额349 亿元，累计节约企业发票综合成本1900 余万元，节约发票用纸近42 吨。
4.3案例分析与评价
我们可以看出，自2013年中国内地推出首张电子发票以来，电子发票的数量呈爆发式增长，试点区域也呈放射状蔓延，到底一张巴掌大小的电子发票能对绿色发展带来多大的影响? 我相信大多数人都没有认真思考过这个问题。那么，打印一张纸质发票的成本又是多少？广州市电子商务协会秘书长张强给出了答案：1.6元/张。
2015年1月27日，在京东举办的《电子发票的理论与实践》发布现场，京东方面表示，自2014年12月27日“节能环保京东购 电子发票中大奖”活动开展以来，京东的电子发票开具量从30%左右增加到50%，甚至远不止于此，京东对个体消费者开具的电子发票数首次超过纸质发票。京东集团税务与资金副总裁蔡磊介绍说，假设全面应用电子发票，仅京东一年就可减少打印5亿张纸质发票，相当于300多吨纸张。如果发展到全国，初步估计一年可以减少近3000亿张纸质发票，每月至少节约纸张15000吨，每月可少砍伐约10.75万棵成年树木，每月可减少约12万吨的碳排放，可见推行电子发票不仅可减少对树木资源的消耗，还可以减少对水资源以及大气的污染，对促进我国经济的可持续发展和环境保护事业都具有重大的意义。
我们来简单的计算下推行电子发票每年给京东和社会节约的费用。
表4-2京东及全国电子发票的成本费用数据
从全国来看，以每年3000亿张普通发票保守使用量来计算，全社会每年要花近5000亿元的成本来为纸质发票买单，当我们站在优化经济治理成效的角度再看电子发票这件事时，你会发现通过全面推行电子发票来取代纸质发票，将会帮助全社会每年节约近5000多亿元的费用支出，当这些资金用于能产生高效益的新业务的扶持、新产品的研发、新应用的推进、新市场的拓展等领域，一定会为我国经济恢复快速、高质、高量、高增长的势头注入一股强而有力的力量！
京东资金副总裁蔡磊还表示电子发票与纸质发票具有同等的法律效力，电子发票是顺应时代发展的必然选择，能很好地适应电商交易无纸化、虚拟化等特点。以电子发票为代表的原始凭证无纸化的信息管理系统对于推动会计资料无纸化发展、提高企业会计信息化管理水平具有重要的历史意义。
4.4案例总结
自京东2013年6月27日开具中国电商领域第一张电子发票后，一直致力于电子发
票推广应用，目前，苏宁易购、唯品会、1号店等大型电商企业都成功实现电子发票开具。虽然遇到电子发票无法作为凭证入账等问题，但经过一年的试点运行，各方配合、解决，最终迎来了电子发票可报销并以电子化入账的喜讯。 综上所述，通过对案例的详尽分析可以得出京东是在经济业务量庞大、相关技术的成功、优越政策的牵引的情况下提出了开具电子发票的需求，同时经过对内容的详尽分析也不难看出在数字化、电子化、信息化高速发展的社会环境下，京东尤为重视电子发票的推广与应用。经过一年多的发展，在电子发票逐步得到广大消费者的支持的同时为了回馈并进一步提升消费者对电子发票的认可度，京东推出了“节能环保京东购，电子发票中大奖”活动，并取得了相当可观的业绩。这一系列都很好的印证了本文第三章所提出的在观念、经济、政策、技术、人才等方面的推进下，以电子发票为例的会计资料无纸化是切实可行的，并且推广起来对社会带来的意义也是不容小觑的。
第五章 结论
信息技术的迅猛发展使电子商务在短时间内得到了应用并迅速为人们所接受，建立在现代信息技术基础之上的电子商务不仅使会计赖以存在的外部环境发生了改变，同时也令会计信息使用者的需求发生改变。电子商务造就了自动化、无纸化、数字化的社会经济环境，也冲击了传统财务会计模式，传统的会计已经不能适应电子商务活动环境下对会计的要求，因此，为了满足新的会计环境和信息使用者的需求，我们必须尽快建立新的会计理论体系与操作方法，使会计信息化、电子化、无纸化与特定的经济环境和特定的经济模式相适应。
本文立足会计环境的变化，分析了在新的经济环境下我国会计资料无纸化的可行性问题。主要从经济的需求、观念的转变、政策的支持、技术的支撑、复合型人才的配合以及会计电子档案保管制度的健全这六方面对会计资料无纸化的可行性进行了论证。根据财政部颁布的《企业会计信息化工作规范》的内容，可知无纸化管理的内部生成会计资料有会计凭证，这里的会计凭证包括原始凭证和记账凭证，本文以京东商城的电子发票为案例进行了以电子发票为代表的原始凭证无纸化的研究。由正文可知，以每年3000亿张普通发票保守使用量估计来看，若用电子发票替代原有的纸质发票，每年可以为全社会节约接近5000多亿元的支出。全面推行电子发票对企业而言，降低成本的同时可以提高工作效率；对国家而言，推进会计信息一体化进程的同时还可以提升税务工作质量；对社会而言，加强环境保护的同时增强了税务的诚信、公开、公平、透明化。如今，资源节约、环境保护等话题得到越来越多的关注，然而环保行动却停滞不前。若全面推广电子发票，不仅能实现节约资源，更能推进信息化迈向新的阶段，我们要用行动和坚持来积少成多，突围十面“霾”伏，实现李克强总理提出的“蓝天常在、绿水长流、永续发展”的“中国梦”！所以，从推广电子发票的现实意义不难得出，会计资料无纸化势在必行。
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谢 辞 论文结束之际，首先要感谢我的导师—傅国忠老师，无论在论题的选定还是研究内容的确定，傅老师都一直引导着论文的推进。从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每章节中的具体问题，他都严格把关，循循善诱，尤其在中期我的研究走向死角甚至面临更改题目的时候，傅老师用他丰富的知识给我打开了很多新的思路。精益求精的工作态度，诲人不倦的高尚师德对我影响深远，感谢傅老师严谨丰富的学术经验为我的研究增添了许多有价值的内容，同时也谢谢傅老师在整个论文研究期间对我的包容和指导。 其次，要感谢帮助我、支持我、鼓励我的同学们、朋友们以及我最亲爱的室友们，你们的宝贵建议，你们的倾囊相助都给予我莫大的前进动力。写毕业论文是再一次系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。在此对一路上的良师益友们表达诚挚的谢意。
最后，向各位在百忙之中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵建议的老师们表示衷心的感谢！由于我的学术水平有限，所写论文难免有不足之处，恳请各位老师批评和指正!
附录一
普及会计电算化网络化存在的问题及对策
1. 简介
中国的会计软件正在经历从基于会计系统的事后会计到综合管理信息系统的转变。会计系统已经取得了长足的进步：从简单的数值计算发展到全面数值核算, 甚至到会计信息系统与人工智能的层面。如今已经四十多种会计软件经过了财政部的认可，而包括正在被金融部门使用和认可的软件则超过了两百种，已经组成了一系列务实、高效、高度商业化的会计软件。
中国现有的会计电算化网络化仍然处于较低的水平，具体表现在：一，从业人员对会计电算化网络化的认知不足；二，会计电算化网络化工作人员的专业技能有待提高；三，会计软件的局限性制约了电算化事业的发展；最后，会计电算化网络化不能实现完全的信息资源共享。上述各方面原因已经严重阻碍了我国会计电算化网络化的普及。
2. 人事问题
2.1人们对会计电算化网络化的认知程度不够
电算化在中国起步较晚，且人们没有完全意识到电算化的意义和重要性，会计电算化网络化未能配备普及，特别是在中小企业未能配备普及的主要原因不是单纯的资金短缺，而是企业领导缺乏对会计电算化网络化的正确认识。
在中国的一些经济欠发达地区，经济基础薄弱。大部分企业经济效益差; 行政单位和事业单位的支出和硬件设备的普及率是相当低的。因此，一些单位的领导或者财务会计人员没有充分认识到会计电算化网络化的意义和作用。相反，他们错误的认为会计电算化网络化的目的仅仅是减轻会计人员的体力劳动，而没有必要在开展会计电算化网络化的单位配备充足的会计人员。有些人认为会计电算化网络化仅仅是一种发展趋势所以宁愿等一段时间。由于认识的偏差，这些都将导致电算化工作的消极态度，并最终严重影响会计电算化网络化的发展和普及。
2.2会计电算化网络化人员的专业技能水平低
电算化不仅需要会计人员掌握专业技能，还需要掌握相当的计算机技能，因此，面临大多数会计人员临时短缺的局面。精通会计技能的老一辈会计人员却不熟悉电脑，而新的会计从业人员在处理日益复杂的会计事务时却没有足够的实践经验。虽然他们可以通过会计电算化网络化资格考试，但只有小部分与考试相关的内容能被他们所掌握。一旦遇到能力范围以外的问题，他们除了与软件维护人员一起解决问题之外无能为力。然而，这些维护者大多熟悉的只是电脑，而不是会计，所以彼此双方无法协调好。这也会限制会计电算化网络化的普及。
3. 软件和设备的问题
3.1会计软件的局限性必将限制我国电算化事业的发展
除了管理功能，绝大多数的电算化软件注重的都是调整会计，会计电算化网络化将财务和会计人员从借贷的繁重工作中解放出来，也使他们能专注于财务管理工作。
然而，我国大部分单位只重视编送账单而忽略了管理，有很多涉及到会计软件的会计内容，包括总账，工资，固定资产，报表等这些由软件开发者提供的具有管理功能的模块在内容设计上过于简单且功能不全，如成本会计，预算编制，分析等。
目前，软件市场上的会计软件的兼容性普遍较差，大部分会计电算化网络化软件在系统初始化过程中程序繁琐，这使得企业很难根据自己的需要选择软件功能。为解决这一难题，可以从不同的公司选择适当的模块。
但是，不同公司的会计电算化网络化软件实现无缝对接是不可能的，所以数据交换、信息共享和管理控制也难以执行。更重要的是，软件几乎不能与其他企业诸如人事系统的子系统联合起来，因此很难形成一套完整的企业管理信息系统。
谁也不能保证数据的安全性和保密性，数据对于企业来说关系到生存和发展，所谓的一些软件加密不过是对软件本身加密，其目的是防止盗版，这对会计数据的保密来说基本上毫无意义。一旦系统出现诸如病毒或其他不可预知的突然时间时，不可能确保数据不泄露。
3.2会计电算化网络化无法实现完整的信息资源共享
当前，我国会计电算化网络化局限于会计制度，然而，会计信息与企业内部其他部门密切相关。例如，人员资料包括工资核算，业务分部信息涉及销售和购买核算，不同部门信息的变化会导致会计数据的变化。但我国的软件很少是“事件—驱动”系统，而是不同部门使用不同软件来进行自身的管理，无法实现数据的及时更新和共享。这不仅浪费了人力和财力资源，但也增加了数据的错误率，从而降低了有效的利用会计信息。
4. 相关问题的解决方法
4.1相关人员的教育与培训
（1）加强人员的思维和理解，提高人员对会计电算化网络化普及的认识是一项具有深远意义的伟大事业，所以，人们应该从根本上对会计电算化网络化有一个全面和深刻的理解。国家相关部门应该抓住每一次机会，采取多种方式加强会计电算化网络化的宣传力度，利用由财政部统一安排领导和会计人事会议的机会宣传会计电算化网络化的作用和意义。
（2）指派专业人士在不同单位执行这项工作，使他们意识到会计电算化网络化不仅把大批会计人员从繁重的工作中解放出来，而且能及时地、系统地、全面地反馈会计信息，这有利于单位领导获得经济活动的最新信息，预测各种计划业务并反应市场的变化趋势。与此同时，电算化能推动办公自动化，大大提高办公效率。会计电算化网络化是现代财务会计和管理的必然选择，它进一步明确了会计电算化网络化的实施，成为21世纪对会计人才所具备的基本技能。因此，深刻理解会计电算化网络化必将提高以普及会计电算化网络化为基础的思考和理解。
（3）加强“跨学科”会计电算化网络化人才的培养，促进高水平高等教育机构对会计电算化网络化人才的培养。设立高校会计电算化网络化专业和计算机专业的金融和会计专业。同时，高校也应加强会计审计人才的培养。目前，几乎没有开设会计审计课程的高校，这会导致计算机审计人才的极度匮乏。加强会计电算化网络化人才培训的任务迫在眉睫。这一情况导致了小型企业会计电算化网络化的缺乏，以及对具有基本电算化技能的人员的单位进入会计电算化网络化领域的需求。在培训之后必须每年进行后续教育培训，更新培训以提高会计人员的电脑知识结构，丰富相关的计算机知识。今天，
计算机技术迅速变化和新的应用软件不断涌现。操作系统需要，每隔一到两年进行升级。
（4）企业应该培养会计电算化网络化骨干和刺激会计人员素质的提高。如今会计电算化网络化软件仍然有一些列问题，例如升级和添加新的功能，所有这些都需要适应不断变化的情况和会计人员会计电算化网络化知识培训。单位实现会计电算化网络化后应在会计电算化网络化方面根据实际情况进行人力资源投资，培养几个不仅拥有更好的专业能力且精通计算机应用与维护、会计电算化网络化知识的会计人员。通过在单位内部不定期开展培训活动，提高单位会计电算化网络化的水平并利于其他会计人员素质的提高，
4.2促进建立硬件设施
从“会计”到“管理”实现对会计电算化网络化系统的改造。财政信息，作为一个企业的经济活动的综合反映，使会计管理成为企业管理的核心。因此，有必要大力发展会计电算化网络化以实现企业管理现代化。虽然目前一些单位已经开始将会计软件从会计到管理进行转型 ，一般而言，模块仍不能够满足管理的需要，管理会计系统，会计电算化网络化，必须结合，以充分发挥自身优势，促进企业管理信息系统的建立和改善。
从发展的角度来看，企业应建立两个子系统，并结合他们有机地结合在一起，从而使使用的财务和会计资料建立会计模式，以满足管理的需要。因此，从会计到管理会计、电算化网络化的转型将推动建立金融中心的企业内部的管理系统，企业资源规划（ERP ）。
4.3加快发展会计软件
加快会计软件发展是实现会计电算化网络化的一个基本环节。通过加快会计核算软件的开发，评估和验收，其系统可以更可靠，更安全、更准确的计算，报告形式更加及时和清晰，同时也可以接受更多的财政和会计人员得相关信息。因此，在软件系统中，必须高度重视会计软件发展中不可缺少的管理功能、防病毒功能以及升级功能，来防止非法篡改数据。与此同时，软件公司也应该提升软件开发人员培训和售后服务的质量！