1.提称知照语 信笺首行的称呼包括三部分：姓名、称呼和提称知照语。
提称知照语因受信人身份的不同而异，如： 师长：函丈；专鉴、赐鉴。 平行：大鉴、台鉴、英鉴。 宗教界：道鉴、文鉴、清鉴。 文教界：道席、清鉴。 政界：钧鉴、勋鉴。 军警界：钧鉴、钧座、幕下。 部门主管：钧鉴。
2.信末颂候语 颂候语也叫祝颂语、致敬语，它分为“请候语”和“安好语”两部分。 “请候语”有如：即颂、恭颂、顺颂、敬请和叩请等，其中恭颂、敬请和叩请是对长辈而言的。“请候语”之下的颂候语有： 平行：台安、台祺、大安。 宗教界：道安、法安。 文教界：教安、文祺、道安。 财经界：商祺、筹安、财安。 军政界：政安、勋祺。 有权责者：钧安、钧祺。
3.正文中的常用套语
正文中的常用套语主要有： 台端、阁下——你 尊函、大函；来函——你的来信 领悉敬悉、收悉——已收到 顷接——刚收到 荷蒙——得到你 如蒙俯允——如果得到你的答允 兹因——这因为 是项、是日、是次——这一项, 这一天, 这一次 未克作覆——未能回复 特此函达——特别写这封信给你 至深感铭——十分感激
4.启告语 信末除了写明自己的身份姓名，还应加上启告语。
启告语又称具名语，他是信函署名之后的谦词。如： 尊长：叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜。 平行：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献（送礼信用）。 晚辈：示、字、白、谕、手白、手谕。 用于庆贺：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝（同）贺、序贺（几代同贺）。
5. 启封语 文言书信受信者名称之后的开启语，又叫启封语。
开启语因受信人身份的不同而异，如：
平行：台启；大启。 上行：钧启，福启，安启，勋启。 下行：收启，手启，启，收。 文教界：文启。 女性：玉展，懿启，慧启，芳启。 居丧者：礼启，素启。 宗教界：道启，惠启。 公函：公启，台启。 机密信函：钧密启，密启。
1.提称知照语 信笺首行的称呼包括三部分：姓名、称呼和提称知照语。
提称知照语因受信人身份的不同而异，如： 师长：函丈；专鉴、赐鉴。 平行：大鉴、台鉴、英鉴。 宗教界：道鉴、文鉴、清鉴。 文教界：道席、清鉴。 政界：钧鉴、勋鉴。 军警界：钧鉴、钧座、幕下。 部门主管：钧鉴。
2.信末颂候语 颂候语也叫祝颂语、致敬语，它分为“请候语”和“安好语”两部分。 “请候语”有如：即颂、恭颂、顺颂、敬请和叩请等，其中恭颂、敬请和叩请是对长辈而言的。“请候语”之下的颂候语有： 平行：台安、台祺、大安。 宗教界：道安、法安。 文教界：教安、文祺、道安。 财经界：商祺、筹安、财安。 军政界：政安、勋祺。 有权责者：钧安、钧祺。
3.正文中的常用套语
正文中的常用套语主要有： 台端、阁下——你 尊函、大函；来函——你的来信 领悉敬悉、收悉——已收到 顷接——刚收到 荷蒙——得到你 如蒙俯允——如果得到你的答允 兹因——这因为 是项、是日、是次——这一项, 这一天, 这一次 未克作覆——未能回复 特此函达——特别写这封信给你 至深感铭——十分感激
4.启告语 信末除了写明自己的身份姓名，还应加上启告语。
启告语又称具名语，他是信函署名之后的谦词。如： 尊长：叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜。 平行：谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献（送礼信用）。 晚辈：示、字、白、谕、手白、手谕。 用于庆贺：叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝（同）贺、序贺（几代同贺）。
5. 启封语 文言书信受信者名称之后的开启语，又叫启封语。
开启语因受信人身份的不同而异，如：
平行：台启；大启。 上行：钧启，福启，安启，勋启。 下行：收启，手启，启，收。 文教界：文启。 女性：玉展，懿启，慧启，芳启。 居丧者：礼启，素启。 宗教界：道启，惠启。 公函：公启，台启。 机密信函：钧密启，密启。