电. 砚日
照下列步骤操作 :
巧将文市数值变为数字
口 王
在Excel工作表中， 有些数值看起来像数字， 但却表 现得像文本值一样， 比如它们不能参加计算等。之所以 出现文本型的数字， 原因有二: 一是你将这些数字定义 为文本类型; 二是这些数字是从其他源文件中导人的。 如果你希望这些文本值变为数字 ，可以试试下述的方
法。
1. 选定整列数据， 或者选择该 列中要转换为数字值所在的范围。 2. 在“ 数据” 菜单上 ， 单击“ 分
列” 命令 。
3. 两次单击“ 下一步” 按钮 ， 转 到向导的步骤30
霞
4. 在“ 列数据格式” 分组框中， 确认选中“ 常规” 复选钮 ， 然后单击
“ 完成” 按钮。 四、特殊财务数据法 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号。 要 将此文本字符串转换为数值 ，必须返回除最右边字符 ( 即负号) 以外的所有文本字符串字符 ， 然后乘以一 1。例
如， 单元格A2中的值为“ " ， 156- 那么公式“ T (A2, =LEF
LEN(A2 )- 1) * - 1” 可将文本转换为值一 1560
一、“ 追踪错误” 法
当数字以文本的形式存在时， 在该单元格的左上角 会有一个绿色的指示符， 当单击选中该单元格时， 在单 元格旁边， 将出现“ 追踪错误” 按钮， 单击该按钮， 再单击 “ 转换为数字”即可将文本改为数字。 ， 二、‘ .选择性粘贴” 法
“ 追踪错误”法只适用于Excel工
最后， 需要说明的是:在将文本转换为数字后， 通过 查看数字的对齐方式，可以得知是否成功转换了文本 值。如果使用的是“ 常规” 格式 ， 而值靠右对齐 ， 则为数 字;文本值会靠左对齐。
作表中有少量文本型数字的情况， 当
有成片的单元格 区域 中的文本数值
需要改为数字时，请按如下所述操
作:
空 格 键_ 妙 用 的
口 王 杰
1. 单击工作表中的空白单元格 ， 确保此单元格未设置为文本格式 ， 然 后在此单元格中键人数字“ 1"0 2. 在选中此单元格的情况下 ， 单 击“ 编辑” 菜单上的“ 复制” 命令。 3. 选择要转换为数字值所在的
区域。
巧妙地使用空格键，或许能够提高工作效率呢! 这 不， 以下是笔者使用空格键的四个实例。
1. 暂 播放 当 RealO Player 播放视频时， 停 使用 ne
按下空格键可暂停播放 ，再次按下空格键则从暂停处继
续播放 。
2. 向下翻屏
在IE浏览器中 ， 下 空格 键 则 向下 按
4. 在“ 编辑” 菜单上 ， 单击“ 选择 ,t 粘贴” 命令。
滚屏 。与此相反 ， 按下Shift+ 空格键 ， 向上滚屏 。 则 3. 巧妙“ 查找” 如果你要查找名称 中包含有“ 三
5. 在“ 运算” 单击“ ， 下， 乘”然后
再单击“ 确定” 按钮。 三、“ 文本分列向导” 法 如果是某列 中
的文本 数值需 要 改为数字 ， ， 那么 除可以使用“ 选择性 粘贴” ， 法外 还可以使用“ 文本分列向 导” 法将文本更改为 字。为此 ， 请按
则’ 。 ， ， 技巧’ 或者‘ 的文件， 使用Windows“ 可以 开始” 菜单中
的“ 查找” 或者“ 搜索” 命令， 以关键字“ 三则技巧” (两个词 间有一个空格键)进行查找。 4. 巧妙“ 索” 如果你要使用“ 搜 搜索引擎” 查找同
时包含“ 三则” 技巧” 或“ 这两个词的网页， 那么请以“ 三则
技巧” (两个词间有一个空格键)为关键字进行搜索即可。
电. 砚日
照下列步骤操作 :
巧将文市数值变为数字
口 王
在Excel工作表中， 有些数值看起来像数字， 但却表 现得像文本值一样， 比如它们不能参加计算等。之所以 出现文本型的数字， 原因有二: 一是你将这些数字定义 为文本类型; 二是这些数字是从其他源文件中导人的。 如果你希望这些文本值变为数字 ，可以试试下述的方
法。
1. 选定整列数据， 或者选择该 列中要转换为数字值所在的范围。 2. 在“ 数据” 菜单上 ， 单击“ 分
列” 命令 。
3. 两次单击“ 下一步” 按钮 ， 转 到向导的步骤30
霞
4. 在“ 列数据格式” 分组框中， 确认选中“ 常规” 复选钮 ， 然后单击
“ 完成” 按钮。 四、特殊财务数据法 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号。 要 将此文本字符串转换为数值 ，必须返回除最右边字符 ( 即负号) 以外的所有文本字符串字符 ， 然后乘以一 1。例
如， 单元格A2中的值为“ " ， 156- 那么公式“ T (A2, =LEF
LEN(A2 )- 1) * - 1” 可将文本转换为值一 1560
一、“ 追踪错误” 法
当数字以文本的形式存在时， 在该单元格的左上角 会有一个绿色的指示符， 当单击选中该单元格时， 在单 元格旁边， 将出现“ 追踪错误” 按钮， 单击该按钮， 再单击 “ 转换为数字”即可将文本改为数字。 ， 二、‘ .选择性粘贴” 法
“ 追踪错误”法只适用于Excel工
最后， 需要说明的是:在将文本转换为数字后， 通过 查看数字的对齐方式，可以得知是否成功转换了文本 值。如果使用的是“ 常规” 格式 ， 而值靠右对齐 ， 则为数 字;文本值会靠左对齐。
作表中有少量文本型数字的情况， 当
有成片的单元格 区域 中的文本数值
需要改为数字时，请按如下所述操
作:
空 格 键_ 妙 用 的
口 王 杰
1. 单击工作表中的空白单元格 ， 确保此单元格未设置为文本格式 ， 然 后在此单元格中键人数字“ 1"0 2. 在选中此单元格的情况下 ， 单 击“ 编辑” 菜单上的“ 复制” 命令。 3. 选择要转换为数字值所在的
区域。
巧妙地使用空格键，或许能够提高工作效率呢! 这 不， 以下是笔者使用空格键的四个实例。
1. 暂 播放 当 RealO Player 播放视频时， 停 使用 ne
按下空格键可暂停播放 ，再次按下空格键则从暂停处继
续播放 。
2. 向下翻屏
在IE浏览器中 ， 下 空格 键 则 向下 按
4. 在“ 编辑” 菜单上 ， 单击“ 选择 ,t 粘贴” 命令。
滚屏 。与此相反 ， 按下Shift+ 空格键 ， 向上滚屏 。 则 3. 巧妙“ 查找” 如果你要查找名称 中包含有“ 三
5. 在“ 运算” 单击“ ， 下， 乘”然后
再单击“ 确定” 按钮。 三、“ 文本分列向导” 法 如果是某列 中
的文本 数值需 要 改为数字 ， ， 那么 除可以使用“ 选择性 粘贴” ， 法外 还可以使用“ 文本分列向 导” 法将文本更改为 字。为此 ， 请按
则’ 。 ， ， 技巧’ 或者‘ 的文件， 使用Windows“ 可以 开始” 菜单中
的“ 查找” 或者“ 搜索” 命令， 以关键字“ 三则技巧” (两个词 间有一个空格键)进行查找。 4. 巧妙“ 索” 如果你要使用“ 搜 搜索引擎” 查找同
时包含“ 三则” 技巧” 或“ 这两个词的网页， 那么请以“ 三则
技巧” (两个词间有一个空格键)为关键字进行搜索即可。