年终总结
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,2011年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。从某某部门转变为公司,回顾这一年的工作历程,作为某某发展公司的一名员工,我深深感到公司之蓬勃发展的热气,同仁之拼搏精神。 本人在开发管理中心主要负责合同及相关商务事宜、信息化技术文档管理及动态信息发布并兼中心内勤相关工作。在和部门领导的关心扶持下,在同同事的支持和帮助下,本人按照既定的发展计划,立足本职,恪尽职守,认真努力地完成工作。
一、思想政治学习不松懈,严格以党员的身份要求自我。作为一名共产党员,贯彻落实科学的发展观和正确的价值观,始终以马列主义和毛泽东思想、邓小平理论武装自己。积极参加、支部及党小组组织的各项活动和学习,认真参加学习实践科学发展观活动,形成学习心得体会。
二、踏实对待本职工作,虚心接受指导,不断提升业务水平。
合同及款项支付管理:作为开发建设部合同事务联系人,凭借五年信息化合同管理经验,我积极做好合同的初步把关,力争送审合同完整规范。此外,我认真学习并严格遵照合同管理办法和相关流程规定,对口相关部门完成本部门信息化类合同的流转、签订及归档工作,并对合同文本信息及流转
动态做到及时准确的登记,定期与相关部门进行数据上的核对。转入半年来,共计完成合同签署份,累计合同金额近万元,此外,份通讯机房出租合同正在流转中;对于合同款和非合同类款项的支付,我严格按照财务支付流程,填写某某部及支付申请单并对支付金额和流转情况进行登记。
采购审核及商务谈判:严格遵照采购比选管理办法及相关流程规范,协助项目负责人协调部门计划财务处及相关部门完成信息化建设项目的立项、采购比选及商务谈判等工作,编发商务谈判会议纪要并完成采购审核表的流转。
技术文档管理及动态信息发布:为防止技术文档在项目实施过程中的缺失,作为文档管理人员,我积极跟踪各项目进展进度,在项目实施各阶段,定期主动向各项目负责人收集文档、集中管理。此外,做到纸质文档与电子文档采用“双轨制”管理,做好数据备份,利用档案信息化管理平台并设置专署文档服务器,对原生电子文件采集、归档进行有效管理。为方便各位同事查阅本部门文档,实现部门文档的共享,提高工作效率,我协助部门领导于协同办公系统初步创建完成信息管理中心文档中心,共享文档分为工作简报、请示报批、合同、表式、制度、会议纪要及项目文档,并定期进行动态信息的发布。
三、展望未来,制定工作计划。
转变为市场化运作的公司将逐步脱离原某某部门计划
经济的下的项目管理模式,项目立项启动至竣工流程相对精简高效。因此,技术档案归档范围及管理制度都应随之调整。
首先,建立健全信息管理中心档案管理体制。我的下步工作计划是根据市经信委与市档案部门联合印发的《上海市公共信息系统(项目)档案管理办法》,参考某某部门信息化部原有文档管理实施细则及技术文件示范文本,结合发展实际项目管理模式和业务流程编写《某某发展信息管理中心工程技术档案管理实施细则及技术文档归档范围》。
第二、改变原项目竣工后才收集整理档案的管理模式,将档案管理纳入合同管理,将档案提交要求纳入委托开发建设合同及监理合同中专门条款,并通过合同款支付控制,对承建单位提交技术文档进行有效约束。此外,为防止技术文档在项目实施过程中的缺失,作为文档管理人员,我将积极跟踪各项目进展进度,在项目实施各阶段,定期主动向各项目负责人收集文档、集中管理。
合同管理方面,我将继续尽心尽责做好项目负责人与相关部门之间的“桥梁”,对合同相关条款能积极与法务、财务等部门进行沟通,并做好初步把关工作,力争做到送审合同内容规范,流转过程及时高效。
二〇一一年十二月
年终总结
在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,2011年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。从某某部门转变为公司,回顾这一年的工作历程,作为某某发展公司的一名员工,我深深感到公司之蓬勃发展的热气,同仁之拼搏精神。 本人在开发管理中心主要负责合同及相关商务事宜、信息化技术文档管理及动态信息发布并兼中心内勤相关工作。在和部门领导的关心扶持下,在同同事的支持和帮助下,本人按照既定的发展计划,立足本职,恪尽职守,认真努力地完成工作。
一、思想政治学习不松懈,严格以党员的身份要求自我。作为一名共产党员,贯彻落实科学的发展观和正确的价值观,始终以马列主义和毛泽东思想、邓小平理论武装自己。积极参加、支部及党小组组织的各项活动和学习,认真参加学习实践科学发展观活动,形成学习心得体会。
二、踏实对待本职工作,虚心接受指导,不断提升业务水平。
合同及款项支付管理:作为开发建设部合同事务联系人,凭借五年信息化合同管理经验,我积极做好合同的初步把关,力争送审合同完整规范。此外,我认真学习并严格遵照合同管理办法和相关流程规定,对口相关部门完成本部门信息化类合同的流转、签订及归档工作,并对合同文本信息及流转
动态做到及时准确的登记,定期与相关部门进行数据上的核对。转入半年来,共计完成合同签署份,累计合同金额近万元,此外,份通讯机房出租合同正在流转中;对于合同款和非合同类款项的支付,我严格按照财务支付流程,填写某某部及支付申请单并对支付金额和流转情况进行登记。
采购审核及商务谈判:严格遵照采购比选管理办法及相关流程规范,协助项目负责人协调部门计划财务处及相关部门完成信息化建设项目的立项、采购比选及商务谈判等工作,编发商务谈判会议纪要并完成采购审核表的流转。
技术文档管理及动态信息发布:为防止技术文档在项目实施过程中的缺失,作为文档管理人员,我积极跟踪各项目进展进度,在项目实施各阶段,定期主动向各项目负责人收集文档、集中管理。此外,做到纸质文档与电子文档采用“双轨制”管理,做好数据备份,利用档案信息化管理平台并设置专署文档服务器,对原生电子文件采集、归档进行有效管理。为方便各位同事查阅本部门文档,实现部门文档的共享,提高工作效率,我协助部门领导于协同办公系统初步创建完成信息管理中心文档中心,共享文档分为工作简报、请示报批、合同、表式、制度、会议纪要及项目文档,并定期进行动态信息的发布。
三、展望未来,制定工作计划。
转变为市场化运作的公司将逐步脱离原某某部门计划
经济的下的项目管理模式,项目立项启动至竣工流程相对精简高效。因此,技术档案归档范围及管理制度都应随之调整。
首先,建立健全信息管理中心档案管理体制。我的下步工作计划是根据市经信委与市档案部门联合印发的《上海市公共信息系统(项目)档案管理办法》,参考某某部门信息化部原有文档管理实施细则及技术文件示范文本,结合发展实际项目管理模式和业务流程编写《某某发展信息管理中心工程技术档案管理实施细则及技术文档归档范围》。
第二、改变原项目竣工后才收集整理档案的管理模式,将档案管理纳入合同管理,将档案提交要求纳入委托开发建设合同及监理合同中专门条款,并通过合同款支付控制,对承建单位提交技术文档进行有效约束。此外,为防止技术文档在项目实施过程中的缺失,作为文档管理人员,我将积极跟踪各项目进展进度,在项目实施各阶段,定期主动向各项目负责人收集文档、集中管理。
合同管理方面,我将继续尽心尽责做好项目负责人与相关部门之间的“桥梁”,对合同相关条款能积极与法务、财务等部门进行沟通,并做好初步把关工作,力争做到送审合同内容规范,流转过程及时高效。
二〇一一年十二月