应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。
自主复习单
一、基础知识
（一）便条
1. 基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。
2. 具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。
3. 基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。
4. 注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。
（二）单据
1. 基本概念：单据是作为某种凭据的便条。
2. 具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。
3. 基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。
4. 注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。
（三）启事
1. 基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。
2. 具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。
3. 基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。
4. 注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。
（四）通知
1. 基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。
2. 具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。
3. 基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执
行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。
4. 注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（五）计划
1. 基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。
2. 具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。
3. 基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。
4. 注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。
（六）调查报告
1. 基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。
2. 基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。
3. 注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
（七）说明书
1. 基本概念：说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。这里介绍商品说明书和风景名胜说明书。商品说明书，又叫产品说明书，是对商品的组成材料、性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的一种文书。风景名胜说明书是介绍风景名胜的地理环境、布局结构、风格特点等内容的说明书。
2. 常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。
3. 基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。
4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。
（八）广告
1. 基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。
2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。
3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。 正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。
4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。
（九）创业策划书
1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。
2. 基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。
3. 基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。
4. 注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。
（十）求职应聘信
1. 基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。
2. 基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。
3. 注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。
（十一）海报
1. 基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。
2. 具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。按形式分，有文字海报和图文结合式海报。
3. 基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。
4. 注意事项：1. 正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。
（十二）简报
1. 基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。
2. 具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。
3. 基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。
4. 注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。
（十三）记录
1. 基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。
2. 具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。
3. 基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。
4. 注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。
（十四）消息
1. 基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。
2. 具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。
3. 基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。
4. 注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。
（十五）总结
1. 基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。
2. 具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。
3. 基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵
式结构，横式结构，主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。落款包括制定者及制定日期。
4. 注意事项：善于抓重点，观点与材料要统一。取得的成绩、主要经验及原因是总结的重点，要对事实材料进行分析，从理论上总结出有规律性的东西。要有特色。要语言准确简明。要用一分为二的观点找出差距，分析原因，提出今后的改进方向和努力目标。
二、格式模板
（一）便条
请假条
XX X：
你好！
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X 。特此请假，恳请批准。 此致
敬礼
学生 李X X
X 年X 月X 日
（二）单据
借条
今借到X X （人名或单位名）人民币（或具体的物品）X X X X X 元整，大写：X XX X 整。将于X 年 X 月X 日之前归还。
借用人 刘X
X 年X 月X 日
（三）启事
X X启事
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X文 。 联系人：X X ；联系电话：X X ；联系地址：X X。
落款（个人或单位）
X 年X 月X 日
（四）通知
X X通知
X X单位（或个人）：
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X文 。
落款（一般为单位）
X 年X 月X 日
（五）计划
X X单位2013年安全工作计划（标题）
为了X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X。（正文前言）
一、任务
1. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X。
2. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X。
二、步骤
1. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X XX X X X X X X X XX X X X X X 。
2. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X 。
3. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X 。
三、措施
1. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X XX X X X X X X X。
2. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X 。
3. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X 。
X X 单位
X 年X 月X 日
（六）调查报告
调查报告
X X（单位名称作者姓名）
前X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X 言。
一、经营-——诚信为本
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X X。
二、管理——以人为本
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X X。
三、创新——提升价值
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X X。 结X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X尾。
（七）说明书
X X药品使用说明书
主要成分：X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X。
功能与主治：X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X。 用法与用量：外用。一日三次。
贮藏：密封，置阴凉处
禁忌与不良反应：无
（八）广告（商业广告词）
标题
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X 文。（结构没有固定格式） 随X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X 文。（一般包括生产厂家与经销店的名称、地址、网址、电话、联系人姓名等信息）
（有的广告词还有广告语，它的位置比较自由，一般独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。）
（九）策划书
X X策划书（标题）
一、行业分析、市场预测
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X。
二、企业概况
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X。
三、产品（服务）介绍
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X 。
四、人员及组织机构
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X。
五、财务规划
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X 。
六、发展（制造）计划、发展（营销）策略
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X。 （撰写创业策划书时可根据具体情况作适当调整。）
（十）求职应聘信
应聘信
尊敬的公司领导：
您好！
正X X X X X X X X 文。（一般从求职意愿、求职理由、求职期望三方面来写） 此致
敬礼！
应聘者：李X
X 年X 月X 日
联系电话：X X X X X X X 联系地址：X 市X 路X 号
邮政编码：210036 电子邮箱：X X X
（十一）海报
标题
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X 文。（宣传鼓动性内容） 正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X 文。（实质说明性内容，海报的核心，包括活动的时间、地点、参加对象、参加方式、主办单位、注意事项等。） 落款（主办单位）
X 年X 月X 日
（十二）简报
简报（名称）
第X 期（期数）
标题
导X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X语。 主X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X体。（主体部分有分项列标题法、新闻报道法、文件转发式三种写作方法。） 结X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X 尾（补充深化主要内容） 报：上级单位
送：平级单位
发：下级单位
（十三）记录（会议记录）
X X会议记录
会议名称：X X X X X（如，文秘专业提高学生能力座谈会）
会议时间：X 年X 月X 日下午X 时
会议地点：X X
出席人：张X X ，李X X，胡 X X，俞X X，黄X X。
缺席人：陈X X
主持人：俞X X
记录人：黄X X
一、议题：X X X X X X X（如，探讨文秘专业如何适应社会需要提高学生能力）
二、议程：
（一）主持人发言
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
（二）发言
张X X ：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
李X X ：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
胡X X ：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
（三）决议
1. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
2.X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
3.X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
下午X 时X 分散会
主持人：俞X X
记录人：黄X X
（十四）消息
标题
导X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X语。 主X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X体。 结X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X XX X 尾。 （十五）总结
XX X总结
前X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X言。
一、加强领导，落实安全生产责任。
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X。
二、周密部署，狠抓安全工作落实。
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X。
三、强化监管，开展安全检查整治。
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X。
结X X X X XX X X X X X 尾。（概括全文，指出问题，提出改进措施、今后努力方向等）
落款（个人或单位）
X 年X 月X 日
考点探析单
1．写作指导
首先是审题，其次注意格式的规范完整，再次要注意重点内容的具体明确，最后要注意语言通顺，无病句。
2. 范文及评析
一、广告
春天里，金山岭长城与您有约
每当中央电视台新闻联播开播之时，国歌奏响，长城画面就出现在您眼前，那就是金山岭长城。金山岭长城是京北长城沿线最壮美的一段。全长10.5公里，沿线设有大小关隘5处，更有千姿百态的敌楼67座，烽火台2座。文字砖、障墙、挡马墙、麒麟影壁堪称“长城四绝”。金山岭长城以其地理位置和独特的风貌吸引着越来越多的中外游客。
金山岭长城自1986年对外开放以来，国家领导人多次视察，130多个国家驻华使节前往观光。1992年11月15日，台湾著名飞人柯受良驾驶摩托车成功飞越金山岭长城，更是吸引了全世界注视的目光。2001年6月16日，于顺业先生又倒骑摩托车飞越了金山岭长城，再次挑战了人类冒险的极限。
金山岭长城已形成了吃、住、行、游、购、娱一条龙综合服务体系，设施完善，服务周到。独特的仿古四合院，淳朴的农家饭，大型游乐设施令您流连忘返。而现代化的观光索道更是能让您在空中领略金山岭长城的风采。
乘车路线：金山岭专线旅游车由农展馆、东直门地铁口东30米直发金山岭。 咨询电话：（010）328×××63 联系人：孙先生
这则广告词包含标题、正文和随文三个部分，结构完整。标题采用拟人手法，运用富有情趣的语言营造出一种浓烈的情感氛围，引导公众形成强烈的游览欲望。正文运用叙述、描写等表达方式，勾画出金山岭长城的概貌，突出了金山岭长城在国内外人们心目中的重要地位以及在此举行的一系列重要活动，说明了它的综合服务体系特点。随文则交代旅游线路和广告主的咨询电话及联系人。
二、消息
五年制大专部成功举办第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛
在院第七届科技文化艺术节活动中，五年制大专部的第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛于2010年4月28日下午4点钟在院科技报告厅举行。
本次比赛旨在通过诗歌朗诵，推广使用普通话，提高师生的审美情趣。本次活动共有五年制大专部、食品化工系、建筑工程系的19名学生参赛，另有法政系、五年制大专部的9位教师参加了朗诵。五年制大专部主任李永利在赛前作了热情洋溢的致辞，拉开比赛的序幕。选手们相继登场，分别朗诵了《在一起》、《盛世中国》等15首诗歌。选手们深情的朗诵、精彩的表演，使观众感受春天的美好，体味温暖的亲情，领略山河的壮美，放飞纯洁的梦想，激扬青春的华章，弘扬抗震救灾精神，抒发爱国情怀。其中张兰云老师和刘坤同学一起朗诵的《孩子，快抓紧妈妈的手》深深打动了在座的每位听众。最后，五年制大专部5位教师集体登台朗诵的《爱的历程》，把现场气氛推向高潮。
本次比赛的一等奖由食品化工系的郭涛获得，二等奖由五年制大专部李翔宇等3名同学获得，另有4名同学获得三等奖。
这是一则消息。1、标题：简洁介绍事件内容，醒目、简短，居中排列。2、导语：一句话交代事件的时间、地点、举办单位。3、主体：较为详细的介绍事件的过程，一般设计事
件的发生、发展及结果等。4、结尾较为简单，一般写出事件的意义或展望未来亦可。 能力提升单
一、应用文知识
1．下列有关的表述，有误的一项是（ ）
A. 调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
B. 写说明书要讲究科学性和实用性，合理安排顺序，应较多地使用专业术语。
C. 广告词要实事求是，主题鲜明，还要最求新颖高雅。
D. 会议记录一般分为简要记录、详细记录和录音记录三种。
2．下列有关应用文的表述，有误的一项是（ ）
A. 撰写广告词要讲究形式美和意境美，防止雷同和低级趣味。
B. 简报有时也叫“情况交流”“动态”等，它的正文有三种写法：一是分项列标题的写法，二是新闻报道式写法，三是倒金字塔式写法。
C. 说明书常见的形式有短文式和条款式两种。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推存商品多用短文式说明书。
D. 目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，就可以减少工作的盲目性。
3. 下列有关表达，正确的一项是（ ）
A．广告词必须实事求是，商业广告要向社会公众负责，公益广告要高消费者负责，都要以真实和科学的态度赢得信誉。
B．说明书的常见形式有条款式和短文式，宣传风景名胜和推荐商品，一般用短文式。
C．新闻也叫消息，讲究时效性、真实性和社会性，其中时效性是新闻的生命。
D．写作总结时要大量占有材料，并对材料进行整理、归纳、分析，要善于概括出带规律性的东西。
4. 对于有关应用文写作表述正确的是（ ）
A ．写新闻报道，要以叙述为主，以客观事实来反映社会生活；还要针对新闻中的事实加以深刻的分析和周密的说理。
B ． 说明书的语言要简明、易懂，为了保证其准确性，要尽量使用相关的专业术语。
C ．简报就是简要地报告已发生的事实。在编写的时候要实事求是，用最简明的语言把情况说清楚，不能虚构、假想，也不需要抒情和带有文学色彩。
D ．会议记录的要求是快和准，须一字不漏地把会议内容记录下来。
5. 下列表述不正确的一项是（ ）
A. 总结的写作以记叙为主，夹以议论，但不能空泛地议论，要把观点和材料统一起来。
B. 调查报告要有叙有议，不要只罗列现象，或只发议论。
C. 简报有时也叫“情况交流”“动态”等，一般由报头、正文、报尾三部分组成。
D. 风景名胜说明书在内容上，要突出风景名胜的总体风貌和主要景点。
二、应用文写作
1. 请为青春旅行社写一则商业广告。要求主题鲜明，表述新颖，字数100—150字，纯文本形式。
2. 为你家每天用的美的电饭锅写一则说明书。
3. 为学校新近发生的事写一则150字左右的消息，要求格式规范，语言简明清晰。
4. 因工作需要，经学院党政联席会研究，报校人事部审批，xx 大学xx 学院面向全校和社会招聘合同工司机1名，请拟写一则招聘启事。
5. 为了丰富校园文化活动，同时让学生有展示自己艺术风采的机会，xx 职业技术学校将举行11级、12级幼师学生专业技能比赛，请以音体美教研组的名义写一则通知。
6. 结合所学专业，就某个创业项目，撰写一份创业策划书。
7. 金星中专第六届运动会刚刚结束，请以学生会体育部长李强的身份为这次运动会写一份工作总结。
8. 某职业学校将于2013年10月8日举行以“科技畅想未来，文化丰富心灵，艺术点缀生活，激情点燃希望”为主题的校第十届科学艺术节，请为该科学艺术节写作一份海报，要突出本次科学艺术节的主题、参赛群体、组织者或举办方。重要的是突出其特色，语言表述得体，言简意赅，要赋有内涵和宣传力度。
9. 某职业学校成功举行了第五届校秋季运动会，请以校长办名义写一则简报。
10. 10月8日，语文老师要求以小组为单位开展编、演情景剧的活动。各小组的具体活动内容均为从教材中选取一篇合适的课文或片段，然后进行改编、分配角色、排练，10月20日作汇报演出。请你以第一小组组长的身份，为本组撰写一份活动计划。要求：格式正确，字数为150字左右。计划中不得出现校名、真实的人名，涉及到具体人员用A 、B 、C 等来代替。
应用文写作
考纲要求
掌握教材所列的几种应用文的基础知识及写作格式、基本要求，并能正确撰写。
自主复习单
一、基础知识
（一）便条
1. 基本概念：便条，是非正式的短笺，在日常工作和生活中应用广泛。
2. 具体分类：常用的便条有请假条、请托条、留言条及用于介绍、感谢等的便条。
3. 基本格式：便条的格式与书信基本相同，包括称呼、正文、署名和日期四个部分。
4. 注意事项：便条的内容要清楚明白，如请假条要写清楚请假的原因和所需的时间，请托条要写清楚所托的事情的内容和要求。写便条还要讲究礼貌，有时需要写致谢语。
（二）单据
1. 基本概念：单据是作为某种凭据的便条。
2. 具体分类：常用的单据有收条、领条、借条、欠条等。
3. 基本格式：包括名称、正文、署名、日期四个部分。
4. 注意事项：单据理应书写准确、严密、完备，要用钢笔或毛笔书写，字迹要端正清楚，不得涂改。如需改动，要在改动处加盖印章，以示负责。表示钱、物数量的数字要用大写汉字，以防涂改；数字后要写量词，再写上“整”字，以防添加。如是钱款，应写明币种。
（三）启事
1. 基本概念：启事是机关、团体或个人向公众公开说明事实或希望协办的一种短文。
2. 具体分类：常见的启事如招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事等。
3. 基本格式： 包括标题、正文、落款三个部分。标题：写明启事的名称，如“招生启事”等。名称字体应大于正文字体，居中。正文：一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。落款：即署名和日期。
4. 注意事项：启事的表达要具体、准确、明白。如招聘启事，要写明招聘人员的职别或工种、应具备的条件、考核和录用办法、报名事项，以及录用后的待遇等。但是，具体、准确、明白的要求也不可一概而论，如招领启事，虽应写明拾到物品的时间、地点，但对于物品的情况，只能概略地说明属何种物品，不可具体说明其性状、特征、数量等，以防冒领。
（四）通知
1. 基本概念：通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。上级对下级、平级之间都可用通知。
2. 具体分类：发布性通知，指示性通知，批转性通知，事务性通知。
3. 基本格式：格式包括四个部分。标题：一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。主送机关：即受文机关的名称。正文：包括通知缘由、通知事项和执
行要求。落款：即署名和日期。发文单位的印章应压盖在日期上。
4. 注意事项：如通知的发文对象比较广泛，则主送机关排列应符合规范。通知事项是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
（五）计划
1. 基本概念：计划是单位、部门和个人，对在未来一定时期的工作或任务，从目标、步骤及措施等方面预先做出安排的事务文书。常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等，都属于计划范畴。内容主要包括三个方面，一是目的、任务和要求，二是方法和措施，三是时限和阶段。常用的形式有条文式和表格式两种。
2. 具体分类：按目的可以分为工作计划、学习计划、作战计划等，按内容可以分为综合计划、单项计划等，按时效可以分为长期计划、中期计划、短期计划等。
3. 基本格式：包括标题、正文、落款三个部分。标题：包括制定计划的机关或单位名称、计划适用期限、计划内容及计划的种类，有时可以略去制定计划的机关或单位的名称。正文：主要有目的和依据、目标和任务、措施和步骤三个部分。落款：即署名和日期。制定计划单位的印章应压盖在日期上。也有的计划没有落款，而把署名和日期放在标题下。
4. 注意事项：计划应当具有预见性、具体性、时效性、指导性。计划要实事求是，目标不能过高，也不能过低。实施过程中如有变化，还要加以修订或补充。
（六）调查报告
1. 基本概念：调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行调查研究之后写成的书面报告。
2. 基本格式：一般包括标题、正文、署名三个部分。标题：单行式标题、双行式标题。正文一般由前言、主体、结尾（可无）三部分组成。主体部分结构：横式结构、纵横结构。
3. 注意事项：调查报告要用事实反映客观情况，说明问题的实质。要坚持用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。在写法上，要具体，不要空洞；要有点有面，不要笼统浮泛，以偏概全；要有叙有议，不要罗列现象，或只发议论。调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
（七）说明书
1. 基本概念：说明书是对工商业产品、工程或产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游胜地以及各种博览、展销活动进行介绍、说明的一种应用文体。这里介绍商品说明书和风景名胜说明书。商品说明书，又叫产品说明书，是对商品的组成材料、性能、用途、使用和保养方法以及注意事项等作书面介绍的一种文书。风景名胜说明书是介绍风景名胜的地理环境、布局结构、风格特点等内容的说明书。
2. 常见形式：短文式和条款式。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推荐商品等多用短文式，介绍产品的使用、操作、维护等往往采用条款式。
3. 基本格式：商品说明书基本结构包括标题、正文、附文三部分。标题一般要标明商品名称和文种。正文具体说明相关事宜，多分条写明。主要包括产品概况、性能和特点、使用方法、保养和维护等。如果是食品、药品，则还要详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。附文要写明产品制造厂家的名称、地址、邮编、网址、电话等。风景名胜说明书结构包括标题和正文二部分，正文部分要突出对主要景点的说明。
4.注意事项：写作说明书要讲究科学性和实用性。要全面地说明事物，并注意突出重点。要合理安排顺序。语言要简明、通俗、易懂，尽量避免使用一般人不懂的专业术语。
（八）广告
1. 基本概念：广告，是向公众介绍商品、劳务项目、企业情况或宣传某种知识、主张的一种信息传播形式。它集口语、文字与画面于一身。广告词是广告作品表现中的语言文字部分，这是一种有计划、有针对性地通过各种传播媒体和招贴形式向公众介绍商品和文化、娱乐等服务内容，以促进销售或有偿服务的应用文。
2.具体分类：广告包括公益广告和商业广告。这里重点介绍商业广告词。商业广告是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的广告，具有真实性、引导性、针对性、艺术性等特点。
3.基本格式：商业广告词一般包括标题、正文和随文三个部分，有的广告词还有广告语。 正文的内容结构没有固定的格式，主要是围绕广告主题来合理组织、安排广告内容。随文一般包括生产厂家与经销点的名称、地址、网址等信息。广告语是为了加强诉求对象对企业、产品或劳务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。它集中表现广告主对商品或服务的某种精神、理念。广告语的语言要简洁凝练、朗朗上口、新颖独特、主题突出，“农夫山泉，有点甜”。广告语的位置比较自由，它可以独立出现在广告的任何一个位置，一般情况下独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。
4.注意事项：写作广告词，一是要内容合法，真实可信，不能夸大其词，更不能做虚假广告；二是要主题鲜明，重点突出；三是要创意独特，语言简洁明了、幽默温馨。
（九）创业策划书
1.基本概念： 创业策划书是创业者对自己创业目标和活动进行整体策划的应用文。
2. 基本格式：包括标题和正文。正文部分一般包括行业分析、市场预测、企业概况、产品介绍、人员及组织结构、财务规划、发展计划、发展策略等部分，但撰写时可适当调整。
3. 基本内容：一般来说，创业策划书应该包括创业的项目、资金规划及基金来源、资金总额的分配比例、阶段目标、财务预估、行销策略、可能风险评估、创业的动机、股东名册、预定员工人数等内容。
4. 注意事项：行业分析和市场分析等两部分，制定策划书时也可以结合起来写。企业概况的重点是公司理念和如何制定公司的战略目标。财务规划的重点是现金流量表、资产负债表以及损益表的制备。企业在初创或扩张时，还需要对流动资金做详细的计划。
（十）求职应聘信
1. 基本概念：求职应聘信是求职信与应聘信的合称，两者的目的都是求职，区别仅在于，前者是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职，后者是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。二者在构思、格式、内容、语言风格上基本一致。
2. 基本格式：一般由五部分组成，即称谓、正文、祝颂语、落款、附件。⑴称谓需顶格写，后面加冒号，独占一行。问候语写在下一行，空两格。⑵正文是求职应聘信写作的重点。一般从求职意愿、求职理由和求职期望三个方面来写。求职意愿这部分应当开门见山明确表达求职意向，用语简练。求职理由，要客观地介绍自己所受教育、技能水平和个性特征等，侧重介绍自己的特长与优势，在表达上要做到简洁得体，条理清楚，详略得当。求职期望，表达求职者的愿望和要求，如：“如蒙赐复，不甚感谢”等。⑶祝颂语可写在正文后面；也可另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”；还可另起一行空两格后写“祝贵公司事业兴旺发达”等。⑷落款（人名及日期，分上下两行，置于右侧）⑸附件。如个人简历，毕业证书、技术等级证书、获奖证书、发表的文章等复印件，应有必要的签名和盖章。
3. 注意事项： 目标要明确，内容要真实，侧重介绍自己的求职意愿、理由和职业道德及综合素质水平等。条理要清楚，语言要简洁，态度谦恭，措辞得体。还要列上附件，个人简历则紧扣特定的工作岗位，提供具体的针对性信息。如不列附件，一般要在求职应聘信下方写明具体的联系方式。
（十一）海报
1. 基本概念：海报是向公众告知有关举行各种文艺演出活动、体育竞赛活动、报告会等信息的招贴性应用文。海报具有醒目性、便捷性、宣传性、鼓动性、招徕性的特点。
2. 具体分类：按内容分，有演出海报、讲座海拔、比赛海报、展览海报。按形式分，有文字海报和图文结合式海报。
3. 基本格式：文字海报通常包括标题、正文、落款三部分。标题有三种写法：用文种做标题，用活动的内容做标题，由主办单位和内容构成。正文包括宣传鼓动性内容和实质说明性内容。后者是海报的核心内容。落款分别为主办单位和海报制作时间，分两行置右侧。
4. 注意事项：1. 正文宣传鼓动性内容要紧扣公众的心理需求，突出活动的特点，以激发人们的参与热情。2．内容真实，切忌夸大其词。3．语言简洁明快，具有一定的形象性和鼓动性。可适当配备一些艺术图案，以增强感染力。
（十二）简报
1. 基本概念：简报是简要的情况报道，是各级机关、企事业单位、社会团体编发的反映事情、通报情况、交流信息的一种内部文件，也叫“情况交流”“动态”“内部参考”等。其特点是：文字短、内容新、反应快、形式活泼。
2. 具体分类：按性质分为工作简报、会议简报、信息简报等。按内容分为综合简报和专题简报。
3. 基本格式：简报的结构分为报头、报体、报尾三部分。报头包括名称、期数、编发单位、编发日期四个必备要素。报体包括标题和正文两部分。正文包括导语、主体、结尾三部分。主体部分可采用分项列标题法、新闻报道式、文件转发式。
4. 注意事项：要实事求是，不能带有抒情和文学色彩。报上级单位，送平级单位，发下级单位。
（十三）记录
1. 基本概念：记录就是把所见所闻通过书写、打字、根据录入音像整理等手段保留下来的文字材料。记录遵循的原则：原始性，准确性，规范性。记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。其有内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性等特点。会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。记录的方法有摘要记录法、详细记录法、录音记录法。选择哪一种方法根据实际情况确定。
2. 具体分类：记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录、大事记等种类。
3. 基本格式：会议记录的结构分为基本情况、议题和议程、进程和具体内容（没有固定模式）以及结尾四个部分。另起一段写散会。
4. 注意事项：记录真实、准确、完整，清楚、连贯。提高记录速度。完善会议记录的必要手续。会议记录要及时整理。会议的第一部分基本情况要在会议之前写好。
（十四）消息
1. 基本概念：消息是以简洁的文字迅速传播新近发生事实的报道形式。它的特点主要体现在实、快、新、短四个方面。
2. 具体分类：根据内容性质和表达方法的不同，分为动态消息、述评消息、综合消息等。
3. 基本格式：通常由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾六个部分组成。标题的种类有完全式、主肩式、主副式、主标式标题几类。导语有直接导语、评述型导语、延缓式导语、橱窗式导语等。
4. 注意事项：消息以叙述为主，以客观事实反映社会生活。标题要力求生动、准确、凝练。导语要求“立片言以居要”。主体部分要突出中心，主次分明，层次清楚。
（十五）总结
1. 基本概念：总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。总结特点:自我性、真实性、概括性。
2. 具体分类：按内容分，有学习总结、工作总结、思想总结等，按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结等，按范围有单位总结、个人总结等，按性质有综合总结、专题总结等。
3. 基本格式：分为标题、正文、落款三部分。标题分三种，公文式写法（一般由单位名称、时限、内容、文种组成），文章标题式写法，复合式写法。正文由前言、主体、结尾组成，正文一般包括基本情况概述、取得的成绩、主要经验及原因、存在问题等，主体部分具体包括过程和做法、经验和体会、问题与教训三方面，主体部分常见的结构形态有二种：纵
式结构，横式结构，主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。落款包括制定者及制定日期。
4. 注意事项：善于抓重点，观点与材料要统一。取得的成绩、主要经验及原因是总结的重点，要对事实材料进行分析，从理论上总结出有规律性的东西。要有特色。要语言准确简明。要用一分为二的观点找出差距，分析原因，提出今后的改进方向和努力目标。
二、格式模板
（一）便条
请假条
XX X：
你好！
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X 。特此请假，恳请批准。 此致
敬礼
学生 李X X
X 年X 月X 日
（二）单据
借条
今借到X X （人名或单位名）人民币（或具体的物品）X X X X X 元整，大写：X XX X 整。将于X 年 X 月X 日之前归还。
借用人 刘X
X 年X 月X 日
（三）启事
X X启事
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X文 。 联系人：X X ；联系电话：X X ；联系地址：X X。
落款（个人或单位）
X 年X 月X 日
（四）通知
X X通知
X X单位（或个人）：
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X文 。
落款（一般为单位）
X 年X 月X 日
（五）计划
X X单位2013年安全工作计划（标题）
为了X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X。（正文前言）
一、任务
1. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X。
2. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X。
二、步骤
1. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X XX X X X X X X X XX X X X X X 。
2. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X 。
3. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X 。
三、措施
1. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X XX X X X X X X X。
2. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X 。
3. X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X 。
X X 单位
X 年X 月X 日
（六）调查报告
调查报告
X X（单位名称作者姓名）
前X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X 言。
一、经营-——诚信为本
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X X。
二、管理——以人为本
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X X。
三、创新——提升价值
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X X X X。 结X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X X X X XX X X X X尾。
（七）说明书
X X药品使用说明书
主要成分：X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X。
功能与主治：X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X。 用法与用量：外用。一日三次。
贮藏：密封，置阴凉处
禁忌与不良反应：无
（八）广告（商业广告词）
标题
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X 文。（结构没有固定格式） 随X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X 文。（一般包括生产厂家与经销店的名称、地址、网址、电话、联系人姓名等信息）
（有的广告词还有广告语，它的位置比较自由，一般独立于正文之外，作为广告相对独立的一部分。）
（九）策划书
X X策划书（标题）
一、行业分析、市场预测
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X。
二、企业概况
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X。
三、产品（服务）介绍
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X 。
四、人员及组织机构
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X。
五、财务规划
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X 。
六、发展（制造）计划、发展（营销）策略
X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X X X X X X XX X X X。 （撰写创业策划书时可根据具体情况作适当调整。）
（十）求职应聘信
应聘信
尊敬的公司领导：
您好！
正X X X X X X X X 文。（一般从求职意愿、求职理由、求职期望三方面来写） 此致
敬礼！
应聘者：李X
X 年X 月X 日
联系电话：X X X X X X X 联系地址：X 市X 路X 号
邮政编码：210036 电子邮箱：X X X
（十一）海报
标题
正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X 文。（宣传鼓动性内容） 正X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X 文。（实质说明性内容，海报的核心，包括活动的时间、地点、参加对象、参加方式、主办单位、注意事项等。） 落款（主办单位）
X 年X 月X 日
（十二）简报
简报（名称）
第X 期（期数）
标题
导X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X语。 主X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X X XX X体。（主体部分有分项列标题法、新闻报道法、文件转发式三种写作方法。） 结X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X 尾（补充深化主要内容） 报：上级单位
送：平级单位
发：下级单位
（十三）记录（会议记录）
X X会议记录
会议名称：X X X X X（如，文秘专业提高学生能力座谈会）
会议时间：X 年X 月X 日下午X 时
会议地点：X X
出席人：张X X ，李X X，胡 X X，俞X X，黄X X。
缺席人：陈X X
主持人：俞X X
记录人：黄X X
一、议题：X X X X X X X（如，探讨文秘专业如何适应社会需要提高学生能力）
二、议程：
（一）主持人发言
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
（二）发言
张X X ：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
李X X ：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
胡X X ：X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
（三）决议
1. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
2.X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
3.X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。
下午X 时X 分散会
主持人：俞X X
记录人：黄X X
（十四）消息
标题
导X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X语。 主X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X体。 结X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X XX X 尾。 （十五）总结
XX X总结
前X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X言。
一、加强领导，落实安全生产责任。
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X。
二、周密部署，狠抓安全工作落实。
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X。
三、强化监管，开展安全检查整治。
X X X X X X X X XX X X X X X X X XX X X X X X X XX X X X X X X X X。
结X X X X XX X X X X X 尾。（概括全文，指出问题，提出改进措施、今后努力方向等）
落款（个人或单位）
X 年X 月X 日
考点探析单
1．写作指导
首先是审题，其次注意格式的规范完整，再次要注意重点内容的具体明确，最后要注意语言通顺，无病句。
2. 范文及评析
一、广告
春天里，金山岭长城与您有约
每当中央电视台新闻联播开播之时，国歌奏响，长城画面就出现在您眼前，那就是金山岭长城。金山岭长城是京北长城沿线最壮美的一段。全长10.5公里，沿线设有大小关隘5处，更有千姿百态的敌楼67座，烽火台2座。文字砖、障墙、挡马墙、麒麟影壁堪称“长城四绝”。金山岭长城以其地理位置和独特的风貌吸引着越来越多的中外游客。
金山岭长城自1986年对外开放以来，国家领导人多次视察，130多个国家驻华使节前往观光。1992年11月15日，台湾著名飞人柯受良驾驶摩托车成功飞越金山岭长城，更是吸引了全世界注视的目光。2001年6月16日，于顺业先生又倒骑摩托车飞越了金山岭长城，再次挑战了人类冒险的极限。
金山岭长城已形成了吃、住、行、游、购、娱一条龙综合服务体系，设施完善，服务周到。独特的仿古四合院，淳朴的农家饭，大型游乐设施令您流连忘返。而现代化的观光索道更是能让您在空中领略金山岭长城的风采。
乘车路线：金山岭专线旅游车由农展馆、东直门地铁口东30米直发金山岭。 咨询电话：（010）328×××63 联系人：孙先生
这则广告词包含标题、正文和随文三个部分，结构完整。标题采用拟人手法，运用富有情趣的语言营造出一种浓烈的情感氛围，引导公众形成强烈的游览欲望。正文运用叙述、描写等表达方式，勾画出金山岭长城的概貌，突出了金山岭长城在国内外人们心目中的重要地位以及在此举行的一系列重要活动，说明了它的综合服务体系特点。随文则交代旅游线路和广告主的咨询电话及联系人。
二、消息
五年制大专部成功举办第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛
在院第七届科技文化艺术节活动中，五年制大专部的第四届“谷雨”诗歌朗诵比赛于2010年4月28日下午4点钟在院科技报告厅举行。
本次比赛旨在通过诗歌朗诵，推广使用普通话，提高师生的审美情趣。本次活动共有五年制大专部、食品化工系、建筑工程系的19名学生参赛，另有法政系、五年制大专部的9位教师参加了朗诵。五年制大专部主任李永利在赛前作了热情洋溢的致辞，拉开比赛的序幕。选手们相继登场，分别朗诵了《在一起》、《盛世中国》等15首诗歌。选手们深情的朗诵、精彩的表演，使观众感受春天的美好，体味温暖的亲情，领略山河的壮美，放飞纯洁的梦想，激扬青春的华章，弘扬抗震救灾精神，抒发爱国情怀。其中张兰云老师和刘坤同学一起朗诵的《孩子，快抓紧妈妈的手》深深打动了在座的每位听众。最后，五年制大专部5位教师集体登台朗诵的《爱的历程》，把现场气氛推向高潮。
本次比赛的一等奖由食品化工系的郭涛获得，二等奖由五年制大专部李翔宇等3名同学获得，另有4名同学获得三等奖。
这是一则消息。1、标题：简洁介绍事件内容，醒目、简短，居中排列。2、导语：一句话交代事件的时间、地点、举办单位。3、主体：较为详细的介绍事件的过程，一般设计事
件的发生、发展及结果等。4、结尾较为简单，一般写出事件的意义或展望未来亦可。 能力提升单
一、应用文知识
1．下列有关的表述，有误的一项是（ ）
A. 调查报告的语言要准确平实、明白晓畅，一般不用比喻、夸张、含蓄等修辞方式。
B. 写说明书要讲究科学性和实用性，合理安排顺序，应较多地使用专业术语。
C. 广告词要实事求是，主题鲜明，还要最求新颖高雅。
D. 会议记录一般分为简要记录、详细记录和录音记录三种。
2．下列有关应用文的表述，有误的一项是（ ）
A. 撰写广告词要讲究形式美和意境美，防止雷同和低级趣味。
B. 简报有时也叫“情况交流”“动态”等，它的正文有三种写法：一是分项列标题的写法，二是新闻报道式写法，三是倒金字塔式写法。
C. 说明书常见的形式有短文式和条款式两种。介绍影视剧情、宣传风景名胜、推存商品多用短文式说明书。
D. 目标、步骤、措施是计划内容的三要素，目标任务明确，步骤安排合理，措施办法得当，就可以减少工作的盲目性。
3. 下列有关表达，正确的一项是（ ）
A．广告词必须实事求是，商业广告要向社会公众负责，公益广告要高消费者负责，都要以真实和科学的态度赢得信誉。
B．说明书的常见形式有条款式和短文式，宣传风景名胜和推荐商品，一般用短文式。
C．新闻也叫消息，讲究时效性、真实性和社会性，其中时效性是新闻的生命。
D．写作总结时要大量占有材料，并对材料进行整理、归纳、分析，要善于概括出带规律性的东西。
4. 对于有关应用文写作表述正确的是（ ）
A ．写新闻报道，要以叙述为主，以客观事实来反映社会生活；还要针对新闻中的事实加以深刻的分析和周密的说理。
B ． 说明书的语言要简明、易懂，为了保证其准确性，要尽量使用相关的专业术语。
C ．简报就是简要地报告已发生的事实。在编写的时候要实事求是，用最简明的语言把情况说清楚，不能虚构、假想，也不需要抒情和带有文学色彩。
D ．会议记录的要求是快和准，须一字不漏地把会议内容记录下来。
5. 下列表述不正确的一项是（ ）
A. 总结的写作以记叙为主，夹以议论，但不能空泛地议论，要把观点和材料统一起来。
B. 调查报告要有叙有议，不要只罗列现象，或只发议论。
C. 简报有时也叫“情况交流”“动态”等，一般由报头、正文、报尾三部分组成。
D. 风景名胜说明书在内容上，要突出风景名胜的总体风貌和主要景点。
二、应用文写作
1. 请为青春旅行社写一则商业广告。要求主题鲜明，表述新颖，字数100—150字，纯文本形式。
2. 为你家每天用的美的电饭锅写一则说明书。
3. 为学校新近发生的事写一则150字左右的消息，要求格式规范，语言简明清晰。
4. 因工作需要，经学院党政联席会研究，报校人事部审批，xx 大学xx 学院面向全校和社会招聘合同工司机1名，请拟写一则招聘启事。
5. 为了丰富校园文化活动，同时让学生有展示自己艺术风采的机会，xx 职业技术学校将举行11级、12级幼师学生专业技能比赛，请以音体美教研组的名义写一则通知。
6. 结合所学专业，就某个创业项目，撰写一份创业策划书。
7. 金星中专第六届运动会刚刚结束，请以学生会体育部长李强的身份为这次运动会写一份工作总结。
8. 某职业学校将于2013年10月8日举行以“科技畅想未来，文化丰富心灵，艺术点缀生活，激情点燃希望”为主题的校第十届科学艺术节，请为该科学艺术节写作一份海报，要突出本次科学艺术节的主题、参赛群体、组织者或举办方。重要的是突出其特色，语言表述得体，言简意赅，要赋有内涵和宣传力度。
9. 某职业学校成功举行了第五届校秋季运动会，请以校长办名义写一则简报。
10. 10月8日，语文老师要求以小组为单位开展编、演情景剧的活动。各小组的具体活动内容均为从教材中选取一篇合适的课文或片段，然后进行改编、分配角色、排练，10月20日作汇报演出。请你以第一小组组长的身份，为本组撰写一份活动计划。要求：格式正确，字数为150字左右。计划中不得出现校名、真实的人名，涉及到具体人员用A 、B 、C 等来代替。