2014-2015学年度上学期
学生会外联部
工作计划
部 门:辽东学学生会院外联部 部 长:张佳丰
日 期:2014年11月29日
目 录
一、绪 论……………………………………………………………3
二、加强校内交流,促进资源合理调配……………………………3
三、增加与商家联系,建立商家档案归档体系……………………4
四、加强互动交流,创新宣传平台…………………………………5
五、主抓部门内部建设,提高部门人员综合能力…………………5
六、总 结……………………………………………………………7
学生会外联部工作计划
一、绪 论
外联部是一个组织对外联络,为其他兄弟部门办活动保驾护航的部门,主要职责是对外的交流,为更好的开展外联部的工作,保证我校学生活动的顺利开展,外联部身上承担着更多的使命。凡事预则立,不预则废,为此,以此计划书为外联部总体工作的一个计划、章程,使外联部的工作更有效地开展与进行。
二、加强校内交流,促进资源合理调配
(一)加强同各个二级分院的友好交流。与各二级分院互相邀请可派遣校学生会外联部成员与二级学院学生会外联部成员互相参加彼此例会加强交流与学习
(二)与二级分院学生会外联部友好协商互助。一方面可为二级分院其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动,同时二级学院无法承接的赞助也可以在校学生会的帮助下共同完成。
(三)与各二级分院学生会外联部定期开展经验交流会。通过经验交流会可以增强彼此了解,以便双方更好的开展工作。
(四)与二级分院组织参加活动中加强了解。在校学生会和各二级学院共同组织、参与的活动中(如辩论赛、演讲比赛等活动),促使更多的二级学院学生会成员能够参与进来,从而促进与二级学院学生会的友谊。小结:在校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
小 结:与努力通过与各二级学院的广泛交流,彼此直接借鉴经验和工作方法在一定程度上是对双方工作的共同促进,相信通过双方的有效配合,外联工作一定能在原有基础上更上一层楼。
二、增加与商家联系,建立商家档案归档体系
(一)工作是长期的、持续的承接性建设。平时部门内人员就应多注意与校园周围的商家以及和学生生活相关的商家(如海天教育,文都考研等)保持密切联系。同时外联部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动,与商家保持常性联系。
(二)建立商家档案归档体系。针对外联部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案的归档,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程中需要各部门的帮助与支持,帮助外联部将此项任务做得圆满。
小 结:在增加与商家联系,建立商家档案归档体系部分,是一个长期积累的工作,同时也为外联部以后工作的开展打下了一定的基础,这部分工作主要负责人是外联部常务组组长白杨,同时这项工作也是为以后外联部开展工作的顺利打下良好的基础,是一项需要整个部门共同努力完成的工作。
三.加强互动交流,创新宣传平台
(一)加强互动交流,提升比你们人员的协调、沟通能力。可以通
过联系以往在外联部工作奋斗过的学长学姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验。同时也要多与主席团和管理老师交流,更加确却明白外联部的工作目标,以便更加明确在与外交流上我们能许诺的程度(如提供给商家的场地宣传问题等)。
(二) 创新宣传手段,大力提升我校知名度。外联部的工作不止是拉赞助,还应是宣传我校,提升我校影响力的总要平台,在以后的工作开展中可以与日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动,如大学生社会实践活动,校园特色活动(辽东星达人、辽东最强音、元旦联欢晚会等)
小 结:在加强互动交流,创新宣传平台部分,这部分工作需要创新意识,在一等程度上也需要同学生会其他部门的大力配合,通过各种不同的手段和渠道宣传我校。
四、主抓部门内部建设,提高部门人员综合能力
(一)考核制度先导,强调任务划分。工作的合理开展应该有制度先导,外联部希望通过制定合理有效的部门内部人员考核制度,对部门内部人员的工作方法,工作态度做出合理约束,同时还要加强部门内部人员的任务分工,加强大家的责任意识,避免出现人浮于事、尸位素餐的现象,另一方面在制度层面上对我们的学生干部的工作成绩进行了合理公正的评价。
(二)定期召开部门例会,提升委员的工作能力。通过每周三晚6:00在主楼812定期开展的部门内部例会,加强委员对外联部工作的理论学习与实践能力的培养,让部员尽快掌握外联部的工作技巧,在这一方面主要通过分管外联部的高莹副主席和外联部部长为
外联部委员进行部门委员做经验交流,同时也大力听取委员们的意见和想法,双方共同促进,在最大程度上提升外联部委员的综合能力。
(三)明确责任分工,强调小组合作。工作的顺利开展在大家共同努力的基础上也需要有合理、有效的工作方法,针对很多委员对自身任务不清楚不了解的情况,外联部决定采用小组合作的方式开展外联工作,采取能力、性格、性别不同的方式进行组别划分,并在此基础上对相应的组别进行任务划分,规定不同组别有不同的任务量,并采用部长牵头,副部长全面协调,委员全面落实的机制,开展工作。根据这学期外联部的任务安排,主要为学习部举办的辩论赛和文艺部举办的元旦晚会这两个活动分别拉到2000元和7000元的赞助,具体计划分工见表(一):
表(一)
小 结:在主抓部门内部建设,提高部门人员综合能力部分,通过采用创新的机制和任务的合理分配,对委员的任务分工做出了具体落实,同时通过高莹副主席、外联部部长的部门任务培训,副部长
分管不同组别的方式多方面力量共同协调努力把外联部工作做到最好。
五、总 结
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况,进行合理调整,完善,相互共同,起到与外界联系的桥梁的纽带作用。发挥我们外联部的职能。我作为外联部部长,会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这个计划,我们的工作能越做越好!
2014-2015学年度上学期
学生会外联部
工作计划
部 门:辽东学学生会院外联部 部 长:张佳丰
日 期:2014年11月29日
目 录
一、绪 论……………………………………………………………3
二、加强校内交流,促进资源合理调配……………………………3
三、增加与商家联系,建立商家档案归档体系……………………4
四、加强互动交流,创新宣传平台…………………………………5
五、主抓部门内部建设,提高部门人员综合能力…………………5
六、总 结……………………………………………………………7
学生会外联部工作计划
一、绪 论
外联部是一个组织对外联络,为其他兄弟部门办活动保驾护航的部门,主要职责是对外的交流,为更好的开展外联部的工作,保证我校学生活动的顺利开展,外联部身上承担着更多的使命。凡事预则立,不预则废,为此,以此计划书为外联部总体工作的一个计划、章程,使外联部的工作更有效地开展与进行。
二、加强校内交流,促进资源合理调配
(一)加强同各个二级分院的友好交流。与各二级分院互相邀请可派遣校学生会外联部成员与二级学院学生会外联部成员互相参加彼此例会加强交流与学习
(二)与二级分院学生会外联部友好协商互助。一方面可为二级分院其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动,同时二级学院无法承接的赞助也可以在校学生会的帮助下共同完成。
(三)与各二级分院学生会外联部定期开展经验交流会。通过经验交流会可以增强彼此了解,以便双方更好的开展工作。
(四)与二级分院组织参加活动中加强了解。在校学生会和各二级学院共同组织、参与的活动中(如辩论赛、演讲比赛等活动),促使更多的二级学院学生会成员能够参与进来,从而促进与二级学院学生会的友谊。小结:在校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
小 结:与努力通过与各二级学院的广泛交流,彼此直接借鉴经验和工作方法在一定程度上是对双方工作的共同促进,相信通过双方的有效配合,外联工作一定能在原有基础上更上一层楼。
二、增加与商家联系,建立商家档案归档体系
(一)工作是长期的、持续的承接性建设。平时部门内人员就应多注意与校园周围的商家以及和学生生活相关的商家(如海天教育,文都考研等)保持密切联系。同时外联部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动,与商家保持常性联系。
(二)建立商家档案归档体系。针对外联部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案的归档,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程中需要各部门的帮助与支持,帮助外联部将此项任务做得圆满。
小 结:在增加与商家联系,建立商家档案归档体系部分,是一个长期积累的工作,同时也为外联部以后工作的开展打下了一定的基础,这部分工作主要负责人是外联部常务组组长白杨,同时这项工作也是为以后外联部开展工作的顺利打下良好的基础,是一项需要整个部门共同努力完成的工作。
三.加强互动交流,创新宣传平台
(一)加强互动交流,提升比你们人员的协调、沟通能力。可以通
过联系以往在外联部工作奋斗过的学长学姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验。同时也要多与主席团和管理老师交流,更加确却明白外联部的工作目标,以便更加明确在与外交流上我们能许诺的程度(如提供给商家的场地宣传问题等)。
(二) 创新宣传手段,大力提升我校知名度。外联部的工作不止是拉赞助,还应是宣传我校,提升我校影响力的总要平台,在以后的工作开展中可以与日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动,如大学生社会实践活动,校园特色活动(辽东星达人、辽东最强音、元旦联欢晚会等)
小 结:在加强互动交流,创新宣传平台部分,这部分工作需要创新意识,在一等程度上也需要同学生会其他部门的大力配合,通过各种不同的手段和渠道宣传我校。
四、主抓部门内部建设,提高部门人员综合能力
(一)考核制度先导,强调任务划分。工作的合理开展应该有制度先导,外联部希望通过制定合理有效的部门内部人员考核制度,对部门内部人员的工作方法,工作态度做出合理约束,同时还要加强部门内部人员的任务分工,加强大家的责任意识,避免出现人浮于事、尸位素餐的现象,另一方面在制度层面上对我们的学生干部的工作成绩进行了合理公正的评价。
(二)定期召开部门例会,提升委员的工作能力。通过每周三晚6:00在主楼812定期开展的部门内部例会,加强委员对外联部工作的理论学习与实践能力的培养,让部员尽快掌握外联部的工作技巧,在这一方面主要通过分管外联部的高莹副主席和外联部部长为
外联部委员进行部门委员做经验交流,同时也大力听取委员们的意见和想法,双方共同促进,在最大程度上提升外联部委员的综合能力。
(三)明确责任分工,强调小组合作。工作的顺利开展在大家共同努力的基础上也需要有合理、有效的工作方法,针对很多委员对自身任务不清楚不了解的情况,外联部决定采用小组合作的方式开展外联工作,采取能力、性格、性别不同的方式进行组别划分,并在此基础上对相应的组别进行任务划分,规定不同组别有不同的任务量,并采用部长牵头,副部长全面协调,委员全面落实的机制,开展工作。根据这学期外联部的任务安排,主要为学习部举办的辩论赛和文艺部举办的元旦晚会这两个活动分别拉到2000元和7000元的赞助,具体计划分工见表(一):
表(一)
小 结:在主抓部门内部建设,提高部门人员综合能力部分,通过采用创新的机制和任务的合理分配,对委员的任务分工做出了具体落实,同时通过高莹副主席、外联部部长的部门任务培训,副部长
分管不同组别的方式多方面力量共同协调努力把外联部工作做到最好。
五、总 结
在实际工作中,我们会以此工作计划为基础,结合每一次的实际情况,进行合理调整,完善,相互共同,起到与外界联系的桥梁的纽带作用。发挥我们外联部的职能。我作为外联部部长,会以昂扬的心态来对待我的工作,相信通过这个计划,我们的工作能越做越好!