《活动策划及执行流程》环节
明确
客户意向时间内容活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式……10-15天活动组织者、实施者、配合者;
预期效果,费用预算等
方
案
撰
写
提
交活动现场查看活动场地大致规划,是否涉及其它因素(活动场地租金、城管审批等) 策划部经理召集,客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加;公司集脑会客服或策划部经理介绍该项目情况,参与人员各抒己见;综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案活动方案
撰写
方案第一次
提交
方案修改
二次提交
执行方案
撰写1-2天策划、文案→策划把关→客服把关客户提案,创意阐述客户意见收集、整理1天根据客户意见,进行方案讨论、修改二次提交方案→确认执行方案撰写1-2天明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料(如需
客户准备物料,明确标示),参与人员分工,活动费用明细……
客户沟通
方案确认
前7天
签定活动合同根据客户意见,进行方案修改客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,针对方案各项细节,要求客户签字确认签定活动代理合同,详细标注活动费用,要求活动前付款
内外场地规划,制定现场布置流程表;现有利用物料(桌椅等);
活
动
执
行活动现场查看前5天电源接口(负荷电压,线路长短);水源等活动文字材料:活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等前5天
物料准备活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等即时物料购买:礼花、绸布、地毯等
物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等
(签署协议,限定送货时间)
确定活动参与人员,根据各人所长明确分工;
要求:参与人员,有强烈的责任心,严格完成分派的任务
人员分工
活
动
执
行前3天活动总指挥:活动整体协调、控制,客户沟通物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制现场控制:主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到(引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息)、媒体人员沟通
参与人员提前熟悉场地情况
客户方人员配合,人员分工
演员等面试
排练
现场布置
前1天
活动前
准备阶段前3天歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关涉及服装颜色、样式及租赁舞台布置,背景搭建,拱门气球,条幅等桌椅摆设,盆栽等其它配备音响到位、调试,光盘、MD 等试音灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等
礼花,鞭炮,糕点、果盘,饮用水,签到册笔,礼品等
人员安排
活
动
现
场活动进行相关活动工作人员全部到位,活动流程表人手一张(包括客户方) 活动前是否需要演出预热主持人正式宣布发布会开始,相关致词、文艺演出、互动活动等试驾活动、媒体见面会等
注:根据现场情况,与客户沟通,做好及时调整准备。
活动完毕
活动
后期活动总结公司总结会后1天后1天打扫卫生,收拾现场,客户方活动总结提交公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结本次活动。
《活动策划及执行流程》环节
明确
客户意向时间内容活动目的,活动内容,活动时间、地点,活动形式……10-15天活动组织者、实施者、配合者;
预期效果,费用预算等
方
案
撰
写
提
交活动现场查看活动场地大致规划,是否涉及其它因素(活动场地租金、城管审批等) 策划部经理召集,客服、策划、文案、媒介、执行等人员参加;公司集脑会客服或策划部经理介绍该项目情况,参与人员各抒己见;综合分析、讨论,形成统一意见,安排开始撰写方案活动方案
撰写
方案第一次
提交
方案修改
二次提交
执行方案
撰写1-2天策划、文案→策划把关→客服把关客户提案,创意阐述客户意见收集、整理1天根据客户意见,进行方案讨论、修改二次提交方案→确认执行方案撰写1-2天明确活动时间、地点;活动现场布置,活动流程,涉及物料(如需
客户准备物料,明确标示),参与人员分工,活动费用明细……
客户沟通
方案确认
前7天
签定活动合同根据客户意见,进行方案修改客户确认执行方案,我方明确客户方活动对接人,针对方案各项细节,要求客户签字确认签定活动代理合同,详细标注活动费用,要求活动前付款
内外场地规划,制定现场布置流程表;现有利用物料(桌椅等);
活
动
执
行活动现场查看前5天电源接口(负荷电压,线路长短);水源等活动文字材料:活动流程、主持人串词、新闻稿、发言稿等前5天
物料准备活动常用物品:剪刀、锤子、尺子、胶带、线板、对讲机等即时物料购买:礼花、绸布、地毯等
物料合作联系:舞台、背景、音响、拱门、气球租赁等
(签署协议,限定送货时间)
确定活动参与人员,根据各人所长明确分工;
要求:参与人员,有强烈的责任心,严格完成分派的任务
人员分工
活
动
执
行前3天活动总指挥:活动整体协调、控制,客户沟通物料人员:物料准备;舞台、背景、音响等控制现场控制:主持人、演员、摄影、摄像等人员串联活动签到(引领重要嘉宾在活动开始前进媒体接待室休息)、媒体人员沟通
参与人员提前熟悉场地情况
客户方人员配合,人员分工
演员等面试
排练
现场布置
前1天
活动前
准备阶段前3天歌手、模特、舞蹈等演员面试、把关涉及服装颜色、样式及租赁舞台布置,背景搭建,拱门气球,条幅等桌椅摆设,盆栽等其它配备音响到位、调试,光盘、MD 等试音灯光、电脑、投影仪、照相机、摄像机、乐器等
礼花,鞭炮,糕点、果盘,饮用水,签到册笔,礼品等
人员安排
活
动
现
场活动进行相关活动工作人员全部到位,活动流程表人手一张(包括客户方) 活动前是否需要演出预热主持人正式宣布发布会开始,相关致词、文艺演出、互动活动等试驾活动、媒体见面会等
注:根据现场情况,与客户沟通,做好及时调整准备。
活动完毕
活动
后期活动总结公司总结会后1天后1天打扫卫生,收拾现场,客户方活动总结提交公司参与活动人员总结会,客户意见反馈,详细总结本次活动。