1 目的
为规范员工离职管理工作，防范离职风险，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本办法。 2 适用范围
适用于绵阳新晨动力机械有限公司（以下简称“公司”）员工离职管理的各项工作。绵阳新华内燃机股份有限公司参照执行。 3 引用文件
《劳动合同管理办法》、《工作时间管理办法》。 4 离职定义
离职：是指公司与员工终止劳动合约关系，员工离开原公司的行为。 5 职责
5.1 人力资源部：是员工离职管理的归口管理部门，负责员工离职管理办法的起草、修订，员工离职管理的指导、监督和协调。
5.2各单位（以下称部门，包括公司内所有车间、项目组织、非法人公司等）：负责本部门员工离职的日常管理。 6 离职类别 6.1辞职
指员工由于某种原因，在劳动合同期内主动辞去工作。 6.2辞退
6.2.1依据双方签订的劳动合同，当合同约定的终止条件出现，任何一方提出不再续签合同，劳动关系终止。
6.2.2员工不能胜任工作岗位，经培训、轮岗后仍不能达到岗位要求。 6.2.3 企业因不可抗力等原因，提前30日通知员工，可解除劳动关系。 7 离职审批流程 7.1辞职流程
7.1.1辞职员工填写《员工离职申请表》，说明辞职原因并签字确认，提交辞职申请。一般员工应于离职前30日提出申请；员工在试用期内，应提前3日提出
申请；担任部门负责人以上重要岗位、参与公司重大技术或商务项目，担任重要任务员工，应于离职前六个月提出申请。
7.1.2辞职员工所在部门的负责人与其进行面谈，全面了解员工辞职的原因，并在《员工离职申请表》上签字后，提交到人力资源部。
7.1.3人力资源部与辞职员工进行面谈，了解其辞职原因。对于公司关键岗位员工或绩效表现优异的员工，员工所在部门和人力资源部应设法挽留并填写《员工离职面谈记录》。必要时，公司相关高管层领导参与对重要员工的挽留。
公司中层管理性员工副职或部门负责人（含）以上职位员工辞职，总经理或总经理指定人员与其面谈，并经总经理签署批准意见后，人力资源部拟定《解除员工劳动合同通知》，通知正式办理离职手续。
公司中层管理性员工副职以下岗位员工辞职，部门负责人与其面谈，并经分管人事副总经理签署批准意见后，人力资源部通知正式办理离职手续。 7.1.4 各部门应于接到《员工离职申请表》后，10日内完成对员工的面谈和审批手续，并做出书面答复。
7.1.5人力资源部负责将《员工离职申请表》、《离职面谈记录》归档，并通知财务部及其他相关部门。 7.2辞退流程
7.2.1被辞退员工所在部门经理填写《辞退员工申请表》，详细说明辞退的原因，相关人员签字确认后，提交人力资源部。
7.2.2人力资源部审核辞退申请，与公司工会一起深入了解情况，与被辞退员工进行面谈，必要时征求公司法律顾问意见后，在《员工辞退申请表》上注明辞退意见，提交总经理或分管副总经理审批。
7.2.3辞退申请通过审批后，人力资源部拟定《解除员工劳动合同通知》，通知员工办理离职手续。公司中层管理性员工副职或部门负责人及以上级别员工的辞退需经公司总经理签署意见。公司中层管理性员工副职以下级别员工的辞退，需经公司分管人事的副总经理签署意见。
7.2.4人力资源部负责将《员工离职申请表》等相关文件归档，并通知财务部及其他相关部门。 8 离职移交手续管理
8.1员工离职时，持人力资源部《解除员工劳动合同通知》和《离职交接表》，到公司相应的部门逐项办理离职移交手续。
8.2工作移交
8.2.1 离职员工必须将工作过程中保管使用的账册、文件，包括公司制度文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档目录等移交指定的人员和部门，交接双方在《离职交接表》上签字确认。
8.2.2离职人员应将已办而未办结的工作事项、主要工作任务事项、相关工作流程及对外联络协调关系，向部门指定人员交接清楚。 8.3资产移交
8.3.1员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、图书、电子资料等移交总经办，交接双方签字确认。
8.3.2员工所在部门及总经办依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录，逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记。 8.3.3如员工领用资产出现缺损，则总经办应先与员工依据公司资产清核管理办法，办理资产缺损申报登记；如确定资产缺损责任由员工承担，则应由总经办出具资产缺损赔偿通知，通知员工和财务部门，由财务部门在财务结算时收缴。 8.4财务结算
8.4.1依程序报销因公费用，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。说明其执行工作职责承担的款项追缴、发票追缴等财务工作事项，经财务经理签字确认。 8.4.2担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司财务总监要求，可以对其执行的财务事项进行离职审计，经财务总监签署财务结算意见。 8.4.3涉及违约金和赔偿金时，离职前一并结清。 8.5行政安全交接
员工离职前应将保管的钥匙、工作证等物品移交给公司相关部门，并办理移交手续。离职员工进入公司，应按外来人员来访登记管理。
8.6离职员工办理移交时，应由部门负责人或指定人员进行接收。离职员工所列《离职交接表》由其所在部门负责人审查，不符之处即时更正。正式离职后若发现有财物、资料未移交时，由部门负责人负责追溯。
8.7员工离职移交期限为5个工作日，确有必要延长移交期限的，由其分管的领导同意。
8.8办完离职交接手续后，《离职交接表》一式三份，人力资源部、所在部门、员工个人各存1份。 9 费用结算
9.1人力资源部审核《员工离职交接表》上各项交接工作完成无误后，向财务部发出员工薪资等费用结算通知。
9.2员工不得用薪资及补偿金冲抵财务欠款和资产缺损赔偿金。财务部发放离职员工薪资等费用后，应通知人力资源部。
员工离职时应在《员工离职审批表》上填报真实有效的离职后联络方法。 10 关系转移
10.1转移前提：交接工作全部完成，违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。 10.2转移内容：档案关系、社保关系。 11 附则
11.1本办法由人力资源部负责解释。
11.2本办法经公司职工代表大会讨论后修订，与公司平等协商确定、会签、审批后发布实施。 12 附件
附件1《员工离职申请表》（格式） 附件2《员工离职面谈表》（格式） 附件3《员工离职交接表》（格式）
绵阳新晨动力机械有限公司
二○一○年四月
三十日
分管领导审核：赖勇 企划部审核：李康木 工会会签：胡殿鹏 人力资源部审核：方世德 编制：涂秀娟、王贵
附件1
附件2
说明：离职面谈表适用于所有离开新晨动力公司、新华股份公司的员工 制表：人力资源部
第 6 页 共 7 页
附件3
离职交接手续及审核登记表（用钢笔或中性笔填写，书写端正、清晰）
人力资源部领导审核意见：□准予办理其他离职手续并离职 □不同意办理离职手续
签字： 日期： 年 月
1 目的
为规范员工离职管理工作，防范离职风险，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本办法。 2 适用范围
适用于绵阳新晨动力机械有限公司（以下简称“公司”）员工离职管理的各项工作。绵阳新华内燃机股份有限公司参照执行。 3 引用文件
《劳动合同管理办法》、《工作时间管理办法》。 4 离职定义
离职：是指公司与员工终止劳动合约关系，员工离开原公司的行为。 5 职责
5.1 人力资源部：是员工离职管理的归口管理部门，负责员工离职管理办法的起草、修订，员工离职管理的指导、监督和协调。
5.2各单位（以下称部门，包括公司内所有车间、项目组织、非法人公司等）：负责本部门员工离职的日常管理。 6 离职类别 6.1辞职
指员工由于某种原因，在劳动合同期内主动辞去工作。 6.2辞退
6.2.1依据双方签订的劳动合同，当合同约定的终止条件出现，任何一方提出不再续签合同，劳动关系终止。
6.2.2员工不能胜任工作岗位，经培训、轮岗后仍不能达到岗位要求。 6.2.3 企业因不可抗力等原因，提前30日通知员工，可解除劳动关系。 7 离职审批流程 7.1辞职流程
7.1.1辞职员工填写《员工离职申请表》，说明辞职原因并签字确认，提交辞职申请。一般员工应于离职前30日提出申请；员工在试用期内，应提前3日提出
申请；担任部门负责人以上重要岗位、参与公司重大技术或商务项目，担任重要任务员工，应于离职前六个月提出申请。
7.1.2辞职员工所在部门的负责人与其进行面谈，全面了解员工辞职的原因，并在《员工离职申请表》上签字后，提交到人力资源部。
7.1.3人力资源部与辞职员工进行面谈，了解其辞职原因。对于公司关键岗位员工或绩效表现优异的员工，员工所在部门和人力资源部应设法挽留并填写《员工离职面谈记录》。必要时，公司相关高管层领导参与对重要员工的挽留。
公司中层管理性员工副职或部门负责人（含）以上职位员工辞职，总经理或总经理指定人员与其面谈，并经总经理签署批准意见后，人力资源部拟定《解除员工劳动合同通知》，通知正式办理离职手续。
公司中层管理性员工副职以下岗位员工辞职，部门负责人与其面谈，并经分管人事副总经理签署批准意见后，人力资源部通知正式办理离职手续。 7.1.4 各部门应于接到《员工离职申请表》后，10日内完成对员工的面谈和审批手续，并做出书面答复。
7.1.5人力资源部负责将《员工离职申请表》、《离职面谈记录》归档，并通知财务部及其他相关部门。 7.2辞退流程
7.2.1被辞退员工所在部门经理填写《辞退员工申请表》，详细说明辞退的原因，相关人员签字确认后，提交人力资源部。
7.2.2人力资源部审核辞退申请，与公司工会一起深入了解情况，与被辞退员工进行面谈，必要时征求公司法律顾问意见后，在《员工辞退申请表》上注明辞退意见，提交总经理或分管副总经理审批。
7.2.3辞退申请通过审批后，人力资源部拟定《解除员工劳动合同通知》，通知员工办理离职手续。公司中层管理性员工副职或部门负责人及以上级别员工的辞退需经公司总经理签署意见。公司中层管理性员工副职以下级别员工的辞退，需经公司分管人事的副总经理签署意见。
7.2.4人力资源部负责将《员工离职申请表》等相关文件归档，并通知财务部及其他相关部门。 8 离职移交手续管理
8.1员工离职时，持人力资源部《解除员工劳动合同通知》和《离职交接表》，到公司相应的部门逐项办理离职移交手续。
8.2工作移交
8.2.1 离职员工必须将工作过程中保管使用的账册、文件，包括公司制度文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档目录等移交指定的人员和部门，交接双方在《离职交接表》上签字确认。
8.2.2离职人员应将已办而未办结的工作事项、主要工作任务事项、相关工作流程及对外联络协调关系，向部门指定人员交接清楚。 8.3资产移交
8.3.1员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、图书、电子资料等移交总经办，交接双方签字确认。
8.3.2员工所在部门及总经办依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录，逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记。 8.3.3如员工领用资产出现缺损，则总经办应先与员工依据公司资产清核管理办法，办理资产缺损申报登记；如确定资产缺损责任由员工承担，则应由总经办出具资产缺损赔偿通知，通知员工和财务部门，由财务部门在财务结算时收缴。 8.4财务结算
8.4.1依程序报销因公费用，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。说明其执行工作职责承担的款项追缴、发票追缴等财务工作事项，经财务经理签字确认。 8.4.2担任公司重要岗位或承担公司重要工作项目的员工，应公司财务总监要求，可以对其执行的财务事项进行离职审计，经财务总监签署财务结算意见。 8.4.3涉及违约金和赔偿金时，离职前一并结清。 8.5行政安全交接
员工离职前应将保管的钥匙、工作证等物品移交给公司相关部门，并办理移交手续。离职员工进入公司，应按外来人员来访登记管理。
8.6离职员工办理移交时，应由部门负责人或指定人员进行接收。离职员工所列《离职交接表》由其所在部门负责人审查，不符之处即时更正。正式离职后若发现有财物、资料未移交时，由部门负责人负责追溯。
8.7员工离职移交期限为5个工作日，确有必要延长移交期限的，由其分管的领导同意。
8.8办完离职交接手续后，《离职交接表》一式三份，人力资源部、所在部门、员工个人各存1份。 9 费用结算
9.1人力资源部审核《员工离职交接表》上各项交接工作完成无误后，向财务部发出员工薪资等费用结算通知。
9.2员工不得用薪资及补偿金冲抵财务欠款和资产缺损赔偿金。财务部发放离职员工薪资等费用后，应通知人力资源部。
员工离职时应在《员工离职审批表》上填报真实有效的离职后联络方法。 10 关系转移
10.1转移前提：交接工作全部完成，违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。 10.2转移内容：档案关系、社保关系。 11 附则
11.1本办法由人力资源部负责解释。
11.2本办法经公司职工代表大会讨论后修订，与公司平等协商确定、会签、审批后发布实施。 12 附件
附件1《员工离职申请表》（格式） 附件2《员工离职面谈表》（格式） 附件3《员工离职交接表》（格式）
绵阳新晨动力机械有限公司
二○一○年四月
三十日
分管领导审核：赖勇 企划部审核：李康木 工会会签：胡殿鹏 人力资源部审核：方世德 编制：涂秀娟、王贵
附件1
附件2
说明：离职面谈表适用于所有离开新晨动力公司、新华股份公司的员工 制表：人力资源部
第 6 页 共 7 页
附件3
离职交接手续及审核登记表（用钢笔或中性笔填写，书写端正、清晰）
人力资源部领导审核意见：□准予办理其他离职手续并离职 □不同意办理离职手续
签字： 日期： 年 月