公司证照管理制度
第一节 总则
第一条 各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
第二条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政管理部负责统筹组织、监督检查及协助公司及各分公司和各部门证照的管理工作。
第二节 证照种类
第三条 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：
（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
（二）专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如各类表具的生产证书、检验证书、无线电发射设备型号核准证、专业资格证书等。
（三）获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第三节 证照办理
第四条 办理部门
（一）公司及子公司的营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；
（二）公司及子公司的税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理； （三）公司专业证照由计量管理部统筹办理； （四）公司获奖证、荣誉证书均有行政部统筹办理； （四）公司发明专利、软件著作权由研发部统筹办理。
第五条 证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
第六条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。
第七条 所有证照办理完毕后，必须将原件备案至行政管理部门。 第八条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
第四节 证照保管及使用
第九条 公司所有证照原件由行政管理部专人专柜负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。
第十条 行政部负责统一管理证照，如因业务或各类工作需要使用证照复印件的，必需由使用者做好登记，注明用途。
第十一条 证照借用分长期借用和短期借用：
（一）短期借用：3天之内使用完毕归还，需经部门经理审批； （二）长期借用：3天以上为长期借用，需经副总经理审批；
第十二条 证照归还原保管部门后，并在登记表上签字注销，未能及时归还者需提前1个工作日进行续借手续，如延迟归还，每次扣罚50元，由最终借用者承担。
第十三条 证照月进行盘点公示。
第五节 证照遗失处理
第十四条 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
第十五条 如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
附件一：《证照原件借用登记表》
证照原件借用登记表
公司证照管理制度
第一节 总则
第一条 各类证照是企业进行规范经营的重要依据，为加强公司的证照管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
第二条 公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。行政管理部负责统筹组织、监督检查及协助公司及各分公司和各部门证照的管理工作。
第二节 证照种类
第三条 证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：
（一）基础证照是指公司及各子公司和各分公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。
（二）专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如各类表具的生产证书、检验证书、无线电发射设备型号核准证、专业资格证书等。
（三）获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第三节 证照办理
第四条 办理部门
（一）公司及子公司的营业执照、组织机构代码证均有行政部和驻外管理部统筹办理；
（二）公司及子公司的税务登记证、银行开户许可证均有财务部统筹办理； （三）公司专业证照由计量管理部统筹办理； （四）公司获奖证、荣誉证书均有行政部统筹办理； （四）公司发明专利、软件著作权由研发部统筹办理。
第五条 证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
第六条 证照的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证照过期的，将追究证照管理部门及证照经办人员责任。由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证照管理部门负责人负连带责任。如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证照管理部门负责人共同承担。
第七条 所有证照办理完毕后，必须将原件备案至行政管理部门。 第八条 证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
第四节 证照保管及使用
第九条 公司所有证照原件由行政管理部专人专柜负责保管，并负责登记、备案并保留扫描件。
第十条 行政部负责统一管理证照，如因业务或各类工作需要使用证照复印件的，必需由使用者做好登记，注明用途。
第十一条 证照借用分长期借用和短期借用：
（一）短期借用：3天之内使用完毕归还，需经部门经理审批； （二）长期借用：3天以上为长期借用，需经副总经理审批；
第十二条 证照归还原保管部门后，并在登记表上签字注销，未能及时归还者需提前1个工作日进行续借手续，如延迟归还，每次扣罚50元，由最终借用者承担。
第十三条 证照月进行盘点公示。
第五节 证照遗失处理
第十四条 证照遗失必须马上告知行政部，由行政部登报声明证照作废，并按主管部门的要求重新补办新证照。
第十五条 如因个人疏忽引起证照遗失的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
附件一：《证照原件借用登记表》
证照原件借用登记表