北京晓清环保工程有限公司
关于财务报销相关规定
为了加强公司内部财务管理，规范公司财务报销工作，根据有财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度
一、差旅费报销单内容如下：
部门、年月日、出差人、出差事由、出发、到达、交通工具、交通费、出差补贴、其他费用（住宿费、市内车费等）
1、出发、到达：必须按票据如实填写（依据此项计算出差补助金额）
2、交通工具：飞机、火车、汽车、自驾
3、交通费：对应填写飞机票、火车票、汽车票及加油费（必须注明公里数）金额
4、出差补助、住宿费：按照出差相关规定执行，出差补助
按人/天/60元标准。
员工出差的住宿费、伙食补助、通讯费的标准
1、出发时间的计算： 12：00点（含12：00）以前出发算1天；
12：00——17：00（含17：00）出发算半天；
17：00以后出发当天无补助。
2、返回时间的计算： 12：00（含12：00）以前返回算半天；
12：00以后返回算1天。
3、出发时间及返回时间都以车、船、机票上所载时间作为依据 5、除以上几项，其他均如实填写，不得漏填；出差补助、餐费（市内车费）同时填写只按其中一项报销。
6、除住宿费、交通费外，其他需要顶票必须如实填写《费用调整纪录单》。
7、如各项费用张数较多，可按类别单独粘贴（如火车票单独粘贴一张纸上）
8、加油票按照实际公里数报销，必须在差旅费报销单上注明公里数（1公里报销1元）
二、费用报销单
主要报销内容分为：办公费、招待费、福利费、维修费、快递费、汽车费等，按照发票实际内容填写报销单（如采购办公用品等）
1、招待费：按照实际内容填写（如买烟），不得填写“礼品”、“送礼”等内容
2、以上所有内容必须单独填写报销单，分别填写必须注明各种金额，且案列别粘贴原始票据
三、原始票据粘贴
粘贴单据的技术要求：单据均匀、平铺粘贴在A5纸面上，左侧留有2.7cm空白区域以便装订。单据请勿叠压、请勿使用太多胶水以免单据褶皱或损伤。 (参见下图)。
顶票填写规范
原则上无规范票据的业务不予报销，如因特殊原因无法取得发票或取得发票不规范者(如出差补助)，经办业务于报销时填写《费用调整纪录单》。如实填写实际内容及顶票内容，并由部门负责
费用调整单.doc
人签字确认方可顶票。
注：
1、 差旅报销单自驾出差，必须在单据上注明公里数 2、 住宿费只能用住宿费发票，不得顶票 3、 报销单填写字迹工整，不得涂改，也不得随意修改报
销单内容，未列明细项目可在“其他”项目填写 4、 自驾路桥费及停车费在《差旅费报销单》中“其他”
填列
北京晓清环保工程有限公司
关于财务报销相关规定
为了加强公司内部财务管理，规范公司财务报销工作，根据有财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度
一、差旅费报销单内容如下：
部门、年月日、出差人、出差事由、出发、到达、交通工具、交通费、出差补贴、其他费用（住宿费、市内车费等）
1、出发、到达：必须按票据如实填写（依据此项计算出差补助金额）
2、交通工具：飞机、火车、汽车、自驾
3、交通费：对应填写飞机票、火车票、汽车票及加油费（必须注明公里数）金额
4、出差补助、住宿费：按照出差相关规定执行，出差补助
按人/天/60元标准。
员工出差的住宿费、伙食补助、通讯费的标准
1、出发时间的计算： 12：00点（含12：00）以前出发算1天；
12：00——17：00（含17：00）出发算半天；
17：00以后出发当天无补助。
2、返回时间的计算： 12：00（含12：00）以前返回算半天；
12：00以后返回算1天。
3、出发时间及返回时间都以车、船、机票上所载时间作为依据 5、除以上几项，其他均如实填写，不得漏填；出差补助、餐费（市内车费）同时填写只按其中一项报销。
6、除住宿费、交通费外，其他需要顶票必须如实填写《费用调整纪录单》。
7、如各项费用张数较多，可按类别单独粘贴（如火车票单独粘贴一张纸上）
8、加油票按照实际公里数报销，必须在差旅费报销单上注明公里数（1公里报销1元）
二、费用报销单
主要报销内容分为：办公费、招待费、福利费、维修费、快递费、汽车费等，按照发票实际内容填写报销单（如采购办公用品等）
1、招待费：按照实际内容填写（如买烟），不得填写“礼品”、“送礼”等内容
2、以上所有内容必须单独填写报销单，分别填写必须注明各种金额，且案列别粘贴原始票据
三、原始票据粘贴
粘贴单据的技术要求：单据均匀、平铺粘贴在A5纸面上，左侧留有2.7cm空白区域以便装订。单据请勿叠压、请勿使用太多胶水以免单据褶皱或损伤。 (参见下图)。
顶票填写规范
原则上无规范票据的业务不予报销，如因特殊原因无法取得发票或取得发票不规范者(如出差补助)，经办业务于报销时填写《费用调整纪录单》。如实填写实际内容及顶票内容，并由部门负责
费用调整单.doc
人签字确认方可顶票。
注：
1、 差旅报销单自驾出差，必须在单据上注明公里数 2、 住宿费只能用住宿费发票，不得顶票 3、 报销单填写字迹工整，不得涂改，也不得随意修改报
销单内容，未列明细项目可在“其他”项目填写 4、 自驾路桥费及停车费在《差旅费报销单》中“其他”
填列