电话员兼内勤岗位描述

一、岗位名称：电话员兼内勤

二、直接上级：总经办主任

三、本职工作：负责管理人员的考勤、接听电话．收发信件等内务工作

四、直接责任：

1、负责接听电话、接收传真，严禁出现工作时间内电话无人接听的情况发生！

2、负责公司管理人员的考勤，每月5日前根据财物部的要求递交上月考勤表。

3、负责本公司所有信函的接收、发送，不得出现重要信函遗失的情况发生！

4、负责公司餐券的发放、统计工作。

5、负责电话IC 卡的输费管理，每月22日前统计各部门月电话费用（包括IC 卡），报总经办主任和财物部各一份。

6、负责征订．分发、管理公司所有的报纸、杂志。

7、负责按照公司规定对图书进行管理。

8、负责总经理、副总经理办公室客人的接待工作。

9、按照公司的办公室钥匙管理规定，负责各办公室钥匙的管理。

10、负责各办公室纯净水的供应工作。

11、负责根据公司值班表安排有关人员值班并保存值班记录。

12、负责接待室的卫生及环境秩序，维护一个安静．有序的办公环境。

13、负责各种会议的通知。

14、严守公司机密。

五、兼职工作

1、公司领导或直接上级安排的临时性工作。