第一章 总论
第一节 会计的概述
一、会计概念
会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的经济管
理工作。
二、会计的基本特征
1.会计以货币作为主要计量单位(还有:实物计量和劳动计量) ★
2.会计拥有一系列专门方法: 证—账—表(基本环节,七种方法要记) ★
设置会计科目 复式记账
填制和审核会计凭证 登记账簿 成本计算 财产清查 编制财务报告
3.会计具有核算和监督的 4.★
三、 会计的职能
(一)会计的基本职能━━ 财务会计应具备的职能 1、核 算(反映职能)①三个重要环节:★★
确认(初始确认和后续确认)- 解决的是定性 计量 (计录和计算)- 解决的是定量 ★ 保证基础 报告 - 解决的是结果 ②核算职能特点:
为经济管理提供可靠依据
为经济决策和管理控制提供依据
会计信息应具有完整性,连续性和系统性。
2、监 督(控制职能):是对合法性和合理性所实施的审查。★ ① 特征:
利用核算职能进行货币监督。
事前监督,事中监督和事后监督
3、两者关系:核算是监督的基础,监督是核算的保证 (二)会计的其它职能━━管理会计具备的职能 ★
预测经济前景 参与经济决策 进行经济控制 评价经营业绩
四、 会计对象和会计核算的具体内容 ★★
(一) 会计对象 (凡特定主体能够以货币表现的经济活动) 1、 资金运动
资金的投入(起点) — 资金的周转 —— 资金的退出★ (终点)
| | | 所有者投入 供应过程—生产过程—销售过程 上交税费 债权人投入偿还债务
利润分配 货币资金 生产资金成品资金
生产经营活动三个重要环节:供应 - 生产 - 销售★
资金运动会计对象会计要素会计科目 ★★
(二) 会计核算的具体内容 1、款项和有价证券的收付
库存现金银行本票存款 – 定额和不定额 – 同城使用 ① 款项(3种银行存款银行汇票存款 –不定额 – 可跨省使用 其他货币资金信用卡存款
(6种) ★信用保证金存款 外埠存款 - 只付不收-不计利息 存出投资款 - 如委托证卷公司炒股
国库券
② 有价证券股票 ★★ (要求记公司债券 非公司债券 投资基金
款项和有价证券是流动性最强的资产★ 2、财物的收发、增 减和使用
是财产和物资的简称具有实物形态的 ★
原材料,燃料,包装物,低值易耗品
在产品 – 地点在车间
财物库存商品 – 地点在仓库(以完成检验入库)
一年以上
房屋,建筑物,机器,设备,设施,运输工具 ★
3、债权(别人欠我的)、债务(我欠别人的)的发生和结算
是企业收取款项的权利
(资产)应收账款 (赊销)
债权应收票据银行承兑汇票单位与单位之间
商业承兑汇票★
预付账款
其他应收账款 --- 单位与个人之间
由过去的交易事项形成的企业需要以资产或劳务等偿还的现时义务 ★★
短期借款 -- 1年以内(
含一年)
长期借款 -- 超过一年
应付账款 (赊购) (负债)应付票据 -- 银行承兑汇票、商业承兑汇票 债务预收账款
应付职工薪酬 --工资、福利、保险 应交税费 应付股利
其他应付账款 应付债券
长期应付款
债权应收 债务应付
预付预收 ★★ 4、资本的增减
概念:所有者权益中的投入资本 肉容实收资本(或股本)
资本公积 –大于注册资本的那部份金额 5、收入、支出、费用、成本的核算
①收入
— 主营业务收入 ★★
— 其他业务收入★★ 营业外收入★ ②概念:企业实际发生的各项开支及正常营业外的支出和损失。 内容购买原材料 固定资产 无形资产
支付职工薪酬 对外投资 对外损赠
罚款损失(非日常活动) — 营业外支出 ③费用
概念:日常活动中形成的,会导致所有者权益减少与向所有者分配利润无关的经济利益总流出
营业成本主营业务成本 内容其他业务成本★ 管理费用
期间费用销售费用 财务费用 ④成本
概念:为生产产品提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象归集的费用,是对象化的费用。
直接人工
— 间接费用★★ 6、财务成果的计算和处理 财务成果盈利 亏损
所得税计算 ★
7、需办理会计手续,进行会计核算的其他事项
第二节、会计基本假设与会计基础
概念:
会计基本假设是会计确认、计量、报告的前提,是对会计核算的时间空间的设定。 一)会计主体1.明确会计记账立场 - 特定单位或组织
是会核算的空间范围 ★★
也可以是独立核算某个单位的一个部门 会计基本假设(二) 持续经营: 永远不倒假设,对会计核算的时间的界定★ ★15企业会计确认、计量和报告以持续经营为前提
(三)会计分期 年度 - 会计度度(公历1月1日-12月31日) ★ 季度会计中期 ★ 月度 (四)货币计量 - 人民币
也可选外币,但编制财务会计报告应折算成人民币。★
在境外设立的中国企业向国内报送会计报告也应折算成人民币 总结★★:上述是会计核算的前提,具有相互依存,相互补充关系;会计主体确立了会计核算的空间范围,持续经营和会计分期确立了会计核算的时间长度即时间范围,而货币计量则为会计核算提供了必要的手段;没会会计主体就没有持续经营,没有持续经营就没有会计分期,没有货币记量就没有现代会计。
会计基础概念和种类
是在会计确认,计量和报告的过程中所采用的基础,是确认一定会计期间的收入和费用,确定收益的标准。
种类 权责发生制★★★— 当期已经实现的收入或费用,以权力和风险是否转移为标志,与收没收到
钱无关
收付实现制★ ★★— 以实际收到或付出钱为标志,不考虑这钱是什么时候发生的
● ★
第三节 会计信息质量要求★★★
如何记忆?
• 会计信息可明晰,镶金的石鸡真重。
• 解释:会计信息(会计信息质量要求)可(可比性)明晰(明晰性),镶(相关性)金(谨慎性)的石(实
质重于形式)鸡(及时性)真(真实性)重(重要性)
第二章 会计要素与会计科目
第一节 会计要素
一、 会计要素的确认
1、会计要素是会计对象的基本分类,是会计核算的具体化,是资金运动的第二层次。 2、内容:资产(企业的东西)
(六大要素) 负债(借来的东西)相对静态 — 反映企业的财务状况 ★★
关系:企业东西的要么是借来的要么是老板自己的
所有者权益(老板的东西) 收入
费用相对动态 — 反映企业的经营成果★★
利润
(一) 资产
1、 定义
是企业过去交易或事项形成的,并由企业拥有或控制,预期会给企业带来经济利益的资源。
特征:① 企业业过去交易或事项开成的
② 企业拥有或控制的经营租凭 — 拥有和控制
— 使用权 — 拥有权 — 控制权 融资租赁进来的设备看作自己的固定资产★★
③ 预期会给企业带来经济利益的
2、 分类
按其流动性分货币资金,交易性金融资产,应收票据,应收及预付款项,
(一年以内) 应收股利,其他应收款,存货(原材料,在产品,产成品,库存商品,
修理备用件)等
长期股权投资
(固定资产 — 房屋及建筑物,机械设备等
无形资产专利权、商标权、著作权、特许权 可辨认非货币性资)非专利技术、土地使用权 在建工程 — 未完工的固定资产
工程物资,开发支出
4商誉权不能做为无形资产。★
(二) 负债
1、定义
是企业过去交易或事项形成的,预期会导致经济利益利出企业的现实义务。★★ 特征:① 企业过去交易或事项形成的
② 预期会导致经济利益流出企业 偿还负债形成现金偿还 实物资产偿还 提供劳务偿还
部分转移资产部分提供劳务偿还 将负债转为所有者权益(债转股) ③是企业承担的现时义务(相对潜在义务而言的) ★ 2、分类
按其流动性分流动负债短期借款,应付票据,应付账款,应付职工薪酬,预收账款 (一年以内含一年)应付股利,应付利息,应交税费,其他应付款等
非流动负债长期借款 (一年以上)应付债券等
(三) 所有者权益=净资产★
1、 定义
指企业资产扣除负债后同所有者享有的剩余权益(股东权益)
来源所有者投入的资本
利得和损失 — 留存收益
特征 1.它是一种剩余权 — 权益可分为债权人权益和所有都权益 债权人权益优先于所有者权益 2.除发生减资,清算,否则企业不需要偿还所有者权益 3.所有者凭借所有者权益能够参与利润分配 2、分类
1.实收资本(或股本)— 投资者投入的金额 2.资本公积 — 大于注册资本的那部分金额
留存.盈余公积 — 法定盈余公积—提取率为10% 收益任意盈余公积
弥补亏损
作用转曾资本(再投资) 利润分配
4.未分配利润等
(四)收入
1、定义
企业日常活动形成的,会导致所有者权益增加的,于所有者投入资本无关的经济利益总流入★ 特征★1.日常活动形成的
2.会导致所有者权益增加
利益流入企业资产增加 负债减少 两者兼而有之
只包括企业经济利益的流入,不包括第三方或客户代收的款项
与所有者投入资本无关(收入就是你自己赚钱的流入,而不是自己投的钱) 2、分类
1.
提供劳务收入
(出租资产) 2.
原材料销售收入
注意:出租固定资产或出租无形资产的收入是其他业务收入;而出售(处置)固定资产、出售(处置)无形资产的收益是营业外收入★★
(五)费用★
1、定义
企业日常活动形成的,会导致所有者权益减少,与所有者分配利润无关的经济利益总流出 特征:1.企业日常活动形成的
2.会导经济利益流出企业 负债增加
3.会导致所有者权益减少 4.与所有者分配利润无关★ 2、分类
性质不同分营业成本主营业务成本 其他业务成本
期间费用管理费用 — 差旅费,招待费,办公用品,行政管理人员工资(存货盘盈) ★ 销售费用 — 广告费用
财务费用 — 和金融机构有关的手续费,利息等
(六)利润
1、定义
一定会计期间的经营成果(强调:一段时间) 包括收入减去费用后的净额 直按计入当期利润的利得和损失
2、分类
= 营收入 - 营业成本 - 营业税费 - 期间费用(- 资产减值损失 + 公允价值变
动净收益 + 投资净收益后的金额)
按照构成分 = 营业利润 + 利得(营业外收入)- 损失(营业外支出)
净 利 润 = 利润总额 - 所得税(利润总额×25%)
注意:营业利润、利润总额及总利润三个概念区别,考试非常重要★★★
二、 会计要素的计量
历史成本 — 过去的交易金额固定资产 — 实际成本
重置成本 — 重新取得价格(盘盈固定资产)—现行成本 五大点★★可变现净值 — 现在的价格 现值
公允价值 — 双方都认可的价值
注意 每种方法的适用范围 ★ ★
第二节 会计科目
一、 会计科目概念
对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,是对资金运动的第三层次的划分
会计对象② 会计要素 ③ 会计科目 ★★
具体分类
凡特定主体能够以 是会计对象的基本分类 是对会计要素的 货币表现的经济活动 是会计核算的具体化 具体内容进行分类
是复式记账的基础 意义是编制会计凭证的基础
★ 为成本计算和财产清查提供了前提条件(保证账实相符提供必要条件) 为编制会计报表提供方便
二、 会计科目的分类
(一) 按其归属的会计要素分类
资产类 — 流动资产和非流动资产
负债类 — 流动负债和非流动负债
★ 所有者权益类(包括会计要素的所有者权益和利润)
按形成和性质不同分反映资本科目:实收资本,资本公积
归属的会计要素不同反映留存收益科目:盈余公积,本年利润,利润分配 (五大类)成本类 按成本的不同内容和性质分
损益类 (是对会计要素的收入费用的具体内容进行分类核算)
按损益的不同内容分
主营业务收入和其他业务收入
主营业务成本,其他业务成本,期间费用
(二) 按提供信息的详细程度及统驭关系分类
总分类科目又称总账科目,一级科目
是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的科目 及统驭关系不同明细类科目又称明细科目
对总分类科目作进一步分类提供更详细具体的会计信息科目
三、 会计科目的设置
A. 设置原则 ★
B.合法性:设置的会计科目必须符合国家统一的会计制度的规定,在不影响会计核算质量和对 外提供会计报告的前提下,企业可根据自筹特点增补或合并会计科目(合并会计科目是两
收并一收,两付并一付★★,应收、预收,应付、预付)
C.相关性:提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理要求 D.实用性:符合单位自身特点,满足单位实际需要。
E. 常用会计科目会计科目简表(要记住名称及属于哪一类)★★★★★
第三章 会计等式与复式记账
一, 会计等式
一、资产=权益(即资金占用=资金来源)★
基于此等式可以把经济活动划分为四大类 三、 计恒等式:资产=负责+所有者权益★★★
第一等式 意义 表面上反映是三个静态数量关系
又称★ 恒等式 本质上反映资产来源★★ 静态等式
基本等式 特点 静态等式
企业某一特定时点的资产分布和权益构成★ 是企业财务状况的表现★
是复式记账法的理论基础和设置会计账户,试算平衡和编制资产负债表的理论依据★★
资产来资于所有者投入资本和债权人借入资金及生产经营中所产生的效益,归属所有者和债权人
2、基于 资产 = 负债 + 所有者权益把经济活动分为九小类★
四、 收入-费用=利润
★
特点是企业经营成果的表现
(损益表)的基础 利润:企业在一定时期所获得的收入扣除费用后的余额
三、会计要素之间的关系
1.期初(投入)
资产 = 负债 + 所有者权益 2.期间(周转)
资产 = 负债 + 所有者权益 + ( 收入 - 费用 ) 3.期末(周转)
资产 = 负债 + 所有者权益 + 利润 4.分配(退出) 资产 =负债 +所有者权益
第 二节 复式记账
一、 复式记账法
记账符号(借,贷
(会计科目) 分类它是一种简单,不完整的记账方法 数字 (金额复式记账法★ F. 复式记账法的概念
以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一项经济业务都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中进行登记。★★ G. 复式记账法的意义
H.如实的反映资金运动的来龙去脉 I.形成了清晰的对应关系 J.进行试算平衡 K. 复式记账法的种类 L.借贷记账法 M.增减记账法 N.收付记账法
借贷记账法是我国所有企事业单位都必须采用的一种会计核算的记账方法★
二、借贷记账法
(一)概念
以借贷为记账符号,对每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中以借贷相等的金额进行登记的一种复式记账方法。 (二)借贷记账法的记账符号
将会计科目分为两个基本部分:左方和右方,一般左方为借方,右方为贷方。
(三)借货记账法的会计科目结构 1、资产类会计科目的结构
借方 贷方
期初余额:
本期增加数 ;本期减少数: 本期发生额 :本期发生额: 期末余额:
借方登记资产增加数,贷方登记资产减少数,期初和期末余额一般在借方。
期末借方余额 = 期初借余额 +本期借方发生额 –本期贷方发生额 2、权益类会计科目的结构
借方 贷方
期初余额:
本期减少数:本期增加数 ; 本期发生额 :本期发生额:
期末余额:
期初和期末余额一般在贷方。
期末贷发余额 = 期初贷方余额 +本期贷方发生额 – 本期借方发生额 3、成本类会计科目的结构与资产类结构相同 4、损益类会计科目的结构 (1) 收入类会计科目结构
借方 贷方
收入的增加数 ; 本期发生额 :本期发生额:
借方登记收入的减少及期末结转入“本年利润”会计科目,贷方登记收入的增加,期末结转后一般无余额。
(2)费用类会计科目的结构
借方 贷方
费用的增加数 ;本期减少数: 本期发生额 :
本期发生额:
一般无余额。 (四)借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等,借方和贷方金额相等。★ (五)会计科目的对应关系和会计分录 1、会计科目的对应关系
所有经济业务在进行会计记录时必须同时记入两个或两个以上的会计科目中就形成了一定的相互联系依存的对应关系
例:从银行取得现金500元备用。 借:库存现金 贷:银行存款对应科目 2、会计分录 1.概念
是指对某项经济业务事项标明其应借应货会计科目及期金额的记录,简称分录。 应借应贷的方向 ★三大要素构成对应会计科目的名称 应记金额 2、分类
简单会计分录:只涉及一个会计科目借方和一个货方 复合会计分录:可分解成若干简单会计分录 (两个以上不含两个对应会计科目组成) 一贷多借 ★例:购买原材料一批,货款8万元,银行存款支付5借:原材料 80000
贷:银行存款 50000 应付账款 30000 3、会计分录编制步骤
1.确认 (属于哪类会计科目)
2.记录 (涉及会计科目及是增加或是减少) 3.计算 (确定记入哪个会计科目借方和贷方)
4.报告 (确定应借应贷科目是否正确,金额是否相等)
上借下货
编制会计分录格式每一个会计科目占一行
借方与货方应错开一字格(金额也要错开写) ★金额后面不加单位
(六)借货记账法的试算平衡★
1、含义根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则 — 依据★★
通过对所有会计科目的记录进行汇总和计算 — 对象★★★ 检查各类会计科目记录是否正确(查错) — 目的
2、分类
发生额试算平衡:依据“借货记账法的记账规则”
★★★
全部会计科目本期借方发生额合计 = 全部会计科目本期贷方发生额合计 依据 资产与权益的恒等关系(资产 =负俩 + 所有者权益) ★★★ 期初余额试算平衡
全部会计科目借方期初余额 = 全部会计科目贷方期初余额 期末余额试算平衡
全部会计科目借方期末余额 = 全部会计科目货方期末余额
应收、预付,应付、预收 属于双重性质,期末余额可在借方也可在贷方★
1.确认余额以记入试算平衡表(缺少一个会计科目余额会造成期末借方与贷方余额不相等)
编制试算平衡表注意事项如试算借贷不相等,证明记录有错误,查找错误,改正错误
如实现试算平衡,并不能说明会计科目记录绝对正确,
① 三、总分类科目与明细分类科目的平行登记
(一)总分类科目与明细类科目的关系 1、两者的联系★
反映经济业务内容相同 登记账簿的依据相同 2、两者区别★
1.反映经济业务的详细程度不同
2. 明细类对总分类具有补充说明作用 (二)总分类科目与明细分类科目的平行登记 1、概念
对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类科目,另一方面记入有关总分类科目所属明细分类科目的方法。 2、要求★★
1.所依据会计凭证相同 2.借贷方向相同
3.所属会计期间相同
4.计入总分类科目金额与计入期所属明细分类科目的合计金额相等。
第四章 主要经济业务事项账务处理 第一节 款项和有价证券的收付
一、库存现金和银行存款
(一)主要账户设置 1、“库存现金”账户
(1)性质:资产类账户 (2)用途:核算企业的库存现金
(3)结构:
企业增加的库存现金 企业减少的库存现金 余额:企业实际持有的库存现金
(4)明细账的设置:按币种设置现金日记账。 2、“银行存款”账户
(1)性质:资产类账户
(2)用途:用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项 (3)结构:
0 企业增加的银行存款 企业减少的银行存款 余额:企业在银行或其他
金融机构各种款项的余额
(3)明细账的设置:按开户行和其他金融机构及存款种类(活期或定期存款等)
(二)主要经济业务的账务处理★
1.提现的账务处理
例10-1 从建设银行提现10000元备用。 借:库存现金 10000
贷:银行存款 10000
二、交易性金融资产
(一)主要账户设置 (1)性质:资产类
(2)用途:用来核算企业为交易目的所持有的债券,股票,基金投资等公允价值 (3)结构:
企业取得公允价值 企业出售的账面价值
余额:交易性金融资产的公允价值
(4)明细账设置:按交易性金融资产的类别和品种(债券、股票、基金) 2、其他货币资金(存出投资款)★★
(1)性质:资产类
(2)用途:用来核算企业其他货币资金的内容。 (3)结构:
企业从银转入证券公司的款项 企业从证券公司转主银行款项 (4)明细账设置:按开户的证券公司 (1)性质:损益类
(2)用途:核算企业投资收益或投资损失
(3)结构:
1.为取得交易性金融资产支付的交易费用 1.出售交易性金融资产获得的投资收益
2. 出售交易性金融资产发生的投资损失 2. 期末结转交易性金融资产投资损失 3.期末结转交易性金融资产投资收益
(4) 明细账户设置:按债券,股票,
(二)主要经济业务的账务处理★★
1、取得交易性金融资产及支付交易费用的账务处理
例10-3 长江公司购买A股票,将其基本账户中的2200万转入证券公司开设的资金账户,并委托证券公司购买A股票200万股,并划分为交易性金融资产,A公司股票的公允值是2000万,长江公司支付了相关交易费用5万。
借:其他货币资金—存出投资款 22000000 贷:银行存款 22000000 借:交易性金融资产—成本 20000000
投资收益 50000
贷:其他货币资金—存出投资款 20050000
注意:取得交易性金融资产发生的交易费用应直接计入投资收益★★★ 2、出售交易性金融资产及支付交易费用的账务处理
长江公司出售了A公司股票200万股,每股12元,长江公司支付了相关交易费用6万元。 借:其他货币资金—存出投资款 (200万*12)-60000=23940000
贷:交易性金融资产—成本 20000000 投资收益 23940000-20000000=3940000 月末结转:
借:投资收益:3890000 贷:本年利润: 3890000
注意:出售交易性金融资产发生的交易费用应直接冲减投资收益,并从出售交易性金融资产所得款项中直接扣除。★★★
第二节 财产物资的收发、增减和使用
财物包括: 存货:原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料 固定资产
一、原材料
(一)主要账户设置
1、“在途物资”账户(正在采购途中) (1)性质:资产类
(2)用途:核算企业采用实际成本进行材料核算时,材料已采购但尚未到达或未入库的材料采购成本;采购成本包括:购买价款、相关税费、运输费、保险费,挑检费等★★ 小规模纳税人企业的采购成本=价+税+费★★★ (3)结构
购入材料的采购成本 已验收入库的采购成本
余额:尚未入库
(4)明细账设置:供应单位和物资品种 2、“原材料”账户(已验收入库) (1)性质:资产类
(2)用途:核算企业库存材料(原材料包括:主要材料、辅助材料、外购半成品、修理备用件、包装材料、燃料等) (3)结构
验收入库的实际成本 发出材料的实际成本
余额:库存材料成本
(4)明细账设置:按原材料的类别、品种,规格。 3、“应付账款”账户 (1)性质:负债类
(2)用途:核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应付给供应单位的款项 (3)结构
偿还应付账款 应付未付
红冲上月暂估入账的应付款 月末暂估入账的应付款
余额:期末预付 余额:应付款付
(4)明细账设置:按供应单位 4、“应付票据”账户(6个月期限) (1)性质:负债类
(2)用途:核算企业因购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票(银行和商业承兑) (3)结构:
承兑金额 应付未付票据
红冲上月暂估入账的应付款 月末暂估入账的应付款
余额:期末未偿付票据
(4)明细账设置:按债权人进行明细核算。票据详细资料,包括:签发日期、金额、收款人、付款日期 5、“应交税费”账户★★ (1)性质:负债类
(2)用途:用来核算企业按照税法等规定计算应交纳各项税费,包括:增值税、消费税、营业税、所得税、资
源税、土地增值税、城市维掮建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等
(3)结构:
应交税费
交纳各种税费 应交未交税费
期未多交或尚未抵扣的税费 余额:期末未交税务费
应交税费—应交增值税
增值税进项税 增值税销项税
上交本期增值税
期未多交或尚未抵扣的税费 余额:期末未交税务费
小规模纳税人 税率3% 价+税+费★
一般增值税纳税人 低税率13%
基本税率17% 价+费★
一般增值税纳税人:运费:可抵扣7%
运杂费:不可抵扣(直接计入采购成本)★★
(4)明细账设置:按税种设置
例:企业购入商品一批价款是10万元,运费是1000元,用银行存款付款。
借:库存商品 10万+(1000-1000*7%)= 100930 应交税费—应交增值税—进项税10万*17%+1000*7%=17070 贷:银行存款 118000
例2 :企业购入商品一批价款是10万元,运杂费是1000元,用银行存款付款。
借:库存商品 10万+1000=101000
应交税费—应交增值税—进项税 10万*17%=17000 贷:银行存款 118000
6、“预付账款“账户 (1)性质:资产类
(2)用途:核算企业预付定金或款项 (3)结构:
预付款项 购货支付货款
补付货款 退回多余款项
余额:月末预付款项 余额:尚未补付款项
(4)明细账设置:按供应单位。 7、“生产成本”账户
(1)性质:成本类 直接材料费用 (2 直接人工费用 (3)结构: 间接费用(制造费用)
各项费用 月末完工产品
余额:尚不完成产品
(4)明细账设置:按产品的品种分类。 8、制造费用★★
(1)性质:成本类 车间管理人员工资 (2)用途:车间水电费
(3)结构:
各项间接费用 月末分配结转的制造费用
(4)明细账设置:按不同车间、部门和费用项目设置 9、“管理费用”账户
(1)性质:损益类 (2)用途:(3)结构: 发生各项管理费用 月末转入“本年利润”账户金额
月末结转分录:借:本年利润 货:管理费用
(4)明细账设置:按费用项目设置
注意:销售部门固定资产维修属于销售费用,而生产车间和行政管理部门的固定资产维修属于管理费用★★
(二)主要经济业务的账务处理
1、购买原材料
重点:凡是专门为采购某种材料而发生的采购费用,应直接记入该种材料的采购成本。 对于不能直接归属于某一种材料的采购费用要按一定的标准,在有关材料之间进行分配 材料采购费用右以按照购入材料的买价(常用),重量或休积
分配率 = 应该承担费用 ÷ 买价(有关材料之和)
实际成本计价时,材料采购可设置“在途物资“账户
计划成本计价时,材料采购可设置“材料采购”和“材料成本差异”(新增的内容)★★★
2、发出原材料的账务处理 (1).存货发出成本计算★★ 1.个别计价法
缺点:工作量大
2.先进先出法 先购入先发出 缺点:比较烦琐,工作量大 3.月末一次加权平均法
存货单位成本 = 月初成本金额+本月购入成本金额 / 月初数量+本月购入数量 本月发出成本 = 本月发出数量 × 存货单位成本 本月月末库存存货成本 = 月末库存数量 × 存货单位成本 优点:工作量小;缺点:不能随时结出余额 4移动加权平均法
存货单位成本 = 原有存货的成本 + 本次购入成本 / 原有存货数量+本次购入数量 本月发出存货成本 = 本次发出存货数量 × 本次发出存货前存货单位成本 本月月末库存存货成本 = 月末库存存货数量 × 本月月末存货单位成本
优点:信息详细;缺点:工作量大
3、计划成本计价条件下的原材料经济业务处理技巧★★★:材料成本差异在借方,表示超支,计算
时取+号,反之,材料成本差异在贷方,表示节约,取-号,简单记忆:代赴约(代理别人赴约),代赴约就是代(贷方的贷同音字)赴(负号的负的同音字)约(节约) •材料成本差异=实际成本-计划成本
•材料成本差异率=(月初差异+本月进入差异)/(月初的计划成本+本月进入的计划成本)*100%
计划成本统计下的发出材料期末必须调整为实际成本
总结:
1.领用原材料会计分录★★★
生产车间直接领用 —生产成本 直接材料 车间领用 — 制造费用
行政管理部门领用 — 管理费用 借:生产成本
制造费用 管理费用 贷:原材料
二、库存商品
(一)主要账户设置
1、“库存商品”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业完工并验收入为产品实际成本
(3)结构: 验收入库产品 出售时产品的成本
余额:月末留存成本
(4)明细账设置:按品名,种类和规格分类
2、“主营业务成本”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业确认销售商品,提拱劳务呀让渡资产使用权等主营业务收入时应结转的成本
(3)结构:
日常活动发生的实际成本 期末转入“本年利润”账户已销售产品成本
(4)明细账设置:主营业务种类
三、固定资产
(一)主要账户设置
1、“固定资产”账户 (历史成本计量)
(1)性质:资产类
(2)用途:核算固定资产原始价值
(3)结构:
固定资产原值 减少原值
余额:期末现在原值
(4)明细账设置:固定资产类别和项目
(1)性质:资产类(是固定资产的备抵账户,资产类的叛徒)
(2)用途:核算固定资产发生的累计折旧
(3)结构:
固定资产折旧减少数或转销数 固定资产计提折旧额
余额:期末现在固定资产累计折旧
(4)明细账设置:固定资产类别和项目
固定资产:动产(可移动的:——增值税)
不动产(房屋、建筑——营业税)
会计处理方法★★★ 、不需安装 借:固定资产
贷:银行存款
2、需要安装 借:在建工程
贷:银行存款
安装时发生的各种费用:借:在建工程
贷:库存现金
安装完成并投入使用后:借:固定资产
贷:在建工程
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业因出售,报废,毁损,对外投资,非货币性资产交换,债务重组等原因转出固定资产价值及费用。
(3)结构
转出固定资产的账面价 收回固定资产价款,残料价值和变价收入等
支付相关税费及其他费用 因由保险公司或过失人赔偿的损失
结转清理净收益 结转清理净损失
余额:尚未清理完的净损失
(4)明细账设置:按被清理的固定资产项目进行明细核算
具体做账分录如下:★★★
账面结转:借:固定资产清理:85000
累计折旧 15000
贷:固定资产 100000
亏损: 借:库存现金 80000
营业外支出 5000
贷:固定资产清理 85000
利得: 借:库存现金 90000
贷:营业外收入 5000
固定资产清理 85000
4.“营业外收入”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业发生的各项营业外收入,包括非流动资产(固定和无形)处置利得,补助,盘盈利得,损赠利得★。
(3)结构
期末转入“本年利润”账户 取得的各项营业外收入
(4)明细账设置:按营业外收入项目
5.“营业外支出”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业发生的各项营业外支出,包括非流动资产(固定和无形)处置损失,公益性损赠支出,盘亏损失,非常损失。
(3)结构
发生的各项营业外支出数额 期末转入“本年利润”账户
(4)明细账设置:按营业外支出项目
企业一般采用年限平均法计提折旧
每月折旧额 = 买价 — 净残值 ÷ 使用年限 ÷ 12月
注意:折旧的具体规定:★★★
1、不计提折旧的固定资产: (1)已提足折旧仍继续适用的的固定资产; (2)以前年度已经估价单独入账的土地。 (3)提前报废的固定资产
2、企业应当按月计提固定资产折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
第三节 债权、债务的发生和结算
一、应收及预付款项
(一)主要账户设置
1、“应收账款”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业因销售产品,提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取款项
(3)结构
应收款项 已收回款项
余额:尚未收回款项
(4)明细账设置:按债务人设置
2、“应收票据”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业因销售产品,提供劳务等而收到商业汇票(银行承兑和商业承兑)
(3)结构 应收票据增加 收回的票据应收款
(4)明细账设置:按债务人设置
3、“主营业务收入”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业因销售产品,提供劳务及让渡资产使用权等日常活动所产生的收入
(3)结构
退货 取得收入
期未转入“本年利润”账户数额
(4)明细账设置:按主营业务种类
4、“其他应收款”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算单位对个人的各种应收及暂付款(预借差旅费)
(3)结构
退货 取得收入
期未转入“本年利润”账户数额
(4)明细账设置:按主营业务种类对方单位或个人设置
不含税价 = 含税价÷(1+17%)★★
5、“坏账准备”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业应收款项的坏账准备
(3)结构
冲减的坏账准备 计提坏账准备
应收款项无法收回而转销的坏账 已转销的应收款项又收回增加的坏账
余额:已计提但尚未转销的坏账
(4)明细账设置:按应收款项的类别
注:坏账准备的账务处理方法:多退少补★★★
6、“资产减值损失”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业计提各项资产减值准备所形成的损失
(3)结构 应收款项发生的减值 应收款项的价值得以恢复面减少的损失
期未转入“本年利润”账户损失减少额 期未转入“本年利润”账户减值损失
(4)明细账设置:按资产减值损失项目
二、应付款项
三、应付职工薪酬
(一)主要账户设置
1、“应付职工薪酬”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业根据有关根定应付给职工的各种薪酬
(3)结构
实际支付薪酬 应付职工的各种薪酬
余额:应付未付
(4)明细账设置:按工资,福利,保险等
1、“其他应付款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业其他各项应付款
(3)结构
实际支付 式 应付款
余额:应付未付
(4)明细账设置:按其他应付款的项目和对方单位(或个人)
四、应交税费
(一)主要账户设置
1、“应交税费”
2、“营业税金及附加”账户设置
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业经营活动中发生的营业税,城市维护建设税,消费税,资源税和教育费附加
(3)结构 期末转入“本年利润”账户的各项税金及附加
(4)明细账设置:
(二)主要经济业务的账务处理★★★
例:一般纳税人2009年9月30日销售收入20万,增值税为了34000元,该商品成本为13万,支付相关费用为2万,计算出企业的增值税,营业税和企业所得税
会计分录如下:
1、确认收入:借:银行存款 234000
贷:主营业务收入 200000
应交税费—应交增值税—销项税 34000
2、确认成本:借:主营业务成本 130000
贷:库存商品 130000
3、确认费用:借:管理费用 20000
贷:库存现金 20000
4、计提税务费:借:营业税金及附加 11200
贷:应交税费—应交营业税 200000×5%=10000
—应交城市维护建设税10000×7%=700
—应交教育费附加 10000×3%=300
—应交地方教育费附加10000×2%=200
一,增值税=34000
二,营业利润=20万(主营业务收入) – 13万(主营业务成本) – 2万(期间费用)
(营业税费)= 38800元
三,利润总额=38800 +0(利得)- 0(损失)=38800元
四,所得税=38800(利润总额)×25%=9700元
五、借款
(一)主要账户设置
1、“短期借款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业借款期限≤1年
(3)结构
实际偿还 取得借款
余额:尚未偿还
(4)明细账设置:按借款种类,贷款人和币种
11200 -
2、“长期借款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业借款期限>1年
(3)结构 实际偿还 取得借款
余额:尚未偿还
(4)明细账设置:按借款种类,贷款单位
注意:长期借款利息与短期借款利息处理的区别★★★
3、“财务费用”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业为筹集生产经营所需资金而发的费用,包括利息支出及相关手续费
(3)结构
各项财务费用 期末转入“本年利润”账户余额
4、“应付利息”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业按照合同约定应支付利息
(3)结构
实际支付 应付未付
余额:应付未付
(4)明细账设置:按债权人
1、筹建期间借款利息—管理费用
长期借款★★★ 2、生产经营期间借款利息—财务费用
31、可以资本化:在建工程(购建)
2、不予资本化:达到预期使用状态—财务费用(购买)
第四节 资本的增减
资本主要包括:实收资本和资本公积
一、接受投资
(一)主要账户设置
1、“实收资本”账户
(1)性质:所有者权益类
(2)用途:核算投资者按规定投入企业的资本(股份公司投入资本称“股本”)★
(3)结构
减资 投入资本
余额:投入资本总额
(4)明细账设置:投资者
2、“资本公积”账户
(1)性质:所有者权益类
(2)用途:核算企业收到投资者出资额超过注册资本或股本的那部分额,直接计入所有者权益利得和损失
(3)结构
资本公积减少 资本公积增加
余额:资本公积累计额
(4)明细账设置:资本或股本溢价,其他资本公积
3、“无形资产”账户
(1)性质资产类
(2)用途:核算企业持有的无形资产成本,包括:专利权,非专利技术,商标权,著作权,土地使用权
(3)结构
无形资产价值增加 无形资产价值减少
余额:无形资产成本
(4)明细账设置:无形资产项目
第五节 收入、成本和费用
一、收入
(一)主要账户设置
2、“其他业务收入”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业除主营业务收入以外的其他经营活动实现收入,包括:出租固定资产,出租无形资产,出租包装物和商品,销售材料。★★
(3)结构
期末转入“本年利润”账户数额 其他业务收入
(4)明细账设置:其他业务收入种类
3、“预收账款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业按合同规定向购货单位预收的款项
(3)结构 结算的款项 收到预收款
余额:应收款项 余额:预收的款项
(4)明细账设置:购货单位
二、成本
(一)主要账户设置
制造费用:车间管理人员及非生产人员的职工薪酬,车间发生的机物料消耗,车间因定资产折旧等 制造费用朋末结转到生产成本账户,无余额
生产费用在该产品的完工成品和期末在产品之间分配其计算公式:
期初在产品成本+本期生产费用 = 本期完工产品+期末在产品
三、费用
(一)主要账户设置
2、“其他业务成本”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业按合同规定向购货单位预收的款项
(3)结构:
结算的款项 收到预收款
余额:应收款项 余额:预收的款项
(4)明细账设置:购货单位
2、“销售费用”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业销售商品,提供劳务等过程中发生的各种费用
(3)结构:
销售商品是发生的各项费用 期末转入“本年利润”账户数额
(4)明细账设置:按费用的项目
期间费用:管理费用:车间机器修理费
长期借款在筹建期间利息
销售费用:有销售两字的(销售人员差旅费)
财务费用
四、营业外支出
第六节 财务成果的计算
一、 利润
(一)主要账户设置
1、“本年利润”账户
(1)性质:所有者权益类
(2)用途:核算企业实现的净利润
(3)结构: 转入所有费用和损失 的数额 转入收入,利得的数额
结转本期实现净利润 结转本期发生净亏损
二、所得税(25%)
(一)主要账户设置
1、“所得税费用”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业按规定从当期利润总额中减去的所得税费用
(3)结构:
企业发生的所得税费用 期末转入“本年利润”账户数额
三、利润分配
(一)主要账户设置
1、“利润分配“账户
(1)性质:所者权益类
(2)用途:核算企业利润分配或亏损弥补和历年分配或弥补后的余额
(3)结构:
自本年利润账户转入的净亏损 自本年利润账户转入的净利润
当年对净利润分配
余额:历年累计弥补的亏损 余额:历年累计未分配利润
(4)明细账设置:包括:提取法定盈作公积,任意盈余公积,应付现金股利或利润,转作股本股利,盈余公积补亏和未分配利润等,期末将利润分配账户下的其他明细账余额转入本账户的未分配利润,结转后除未分配利润外,该账户无余额★★。
2、“盈余公积“账户
(1)性质:所者权益类
(2)用途:核算企业从净利润中提取的盈余公积
(3)结构: 用盈余公积弥补亏损额 提取盈余公积数额
余额:盈余公积的结余额
(4)明细账设置包括:法定盈作公积
3、“应付股利“账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业确定分配的现金股利或利润。企业分配的股票股利不通过本账户核算
(3)结构:
实际支付股利 分配的利润
余额:已分配但尚未支付的股利
(4)明细账设置包括:投资者
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
(一) 会计凭证的概念和种类
是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算的基本方之一,也是会计核算工作的起点。★
只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账薄的依据。★
(二)分类
按照编制的程序和用途不同原始凭证
记账凭证
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务,提供记账依据
2.明确经济责任,强化内部控制
3.监督经济活动,控制经济运行
第二节 原始凭证
一、概念
又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 如,购货发票
二、原始凭证的种类★★★
一) 按照来源不同分外来原始凭证:从其他单位或个人直接取得的原始凭证(供货单位提代的发票、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、
住宿发票)
自制原始凭证:本单位内部填制的(收料单,领料单,限额领料单,产品入库
单,产品出库单,借款单,折旧计算表(固定资产折旧),制造费用
分配表等)
(二) 填制手续及内容不同分★★★ 1.一次凭证:一资填制,记录一项经济业务(收据,领料单,收料
单,发货票,借款单,银行结算凭证等)
2.累计凭证:一定时期多次记录同类型经济业务(限额领料单)
3.汇总凭证:一定时期内若干张记录同类型经济业务(收料凭证
汇总表,工资结算汇总表,发料凭证汇总表,差旅费报销单)
三) 格式不同分通用凭证:有关部门统一印刷,具有统一格和使用方法的(如税务部门制定的
增值税发票,由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算
凭证)
专用凭证:本单位内部印刷,在本单位内部使用(收料单,折旧计算表,工资
费用分配表)
所有外来原始凭证都是一次凭证,累计凭证和汇总凭证一般为自制凭证(差旅费报销单发票是外来)
三、原始凭证的基本内容 (原始凭证是编制记账凭证的依据)
名称 2.日期 3.编号
4.抬头人
5.经济业务内容(含数量,单 价,金额)
九项填制单位签章
★多选有关人员签章
8.填制凭证单位名称或填制人姓名
9.凭证附件
四、原始凭证的填制要求
1、记录要真实:实事求是,不能弄虚作假
2、内容要完整:9项基本内容
3自制的原始凭证 本单位使用 要有单位领导人或指定人的签名盖单
(签名盖章)对外开出 的要加盖本单位公章
外来的原始凭证 单位 (必须有填制单位的公章)
个人 (必须有填制人的签名或盖章)、
4、书写要清楚规范文字:正楷或行书(清楚规范不能用简化字)
金额前加“人民币”字样
★ 无角无分的后面加“整”字
有角无分的后面加“整”字
有角有分的不加
前面加“¥”符号
无角无分后面写“00”或“—”
有角无分后面写“0”
有角有分写到分为止
5、编号要连续:在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁
6 文字错误由出具单位重开★
★ 2.或更正加盖公章★
金额错误:由出具单位重开★★★
7、填制要及时:当月账当月清
五、自制原始凭证要求 1、一次凭证的填制收料单—原材料入库时由仓管人员开具一式三联
会计人员
借款单—借款时候由借款人填制一式三联借款人
出纳
留存
2、累计凭证的填制 :一定时期(一个月)多次同类
限额领料单★★★:是多次使用的累计发料凭证,在有效期间内(一个月),
只要领用数量不超过限额就可以连续使用
3、汇总凭证填制
六、外来原始凭证的填制要求
1.由外单位的经办人员填制
2.应注意外来原始凭证的填制内容是否完整有效
3.外来原始凭证一般由税务局统一印刷或经税务部门批准由经营单位印刷 ★
4.在填制时加盖出具凭证单位的公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
七、原始凭证的审核内容★多选
1.真实性 :审核日期、业务内容、数据等是否真实。对外来原始凭证必须有填制单位公章和填人
签章;对自制原始凭证必须有经办部门和经办人签名或盖章;通用原始凭证还应审核
凭证本身真实性,以防假冒。
2.合法性 :是否违反国家法律法规和凭证传递审核程序
3.合理性 :审核经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算。
4.完整性 :审核9项基本内容
5.正确性 :审核金额为主
6.及时性 :审核日期
经审核的原始凭证根据不同情况处理:
1、完全符合要求的,应及时编制记账凭证入账
2、对真实、合法、合理但内容不完整,填写有误的,应退回有关经办人员由其负责将补充完整,更正错误或重开★★★
3、对不真实、不合法的,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。★★★
第三节 记账凭证
一、概念
是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项内容归类,并确定会计分录后填制的会计凭证。
记账凭证 编制 会计人员 根据 审核无误的原始凭证,是登记账簿的直接依据。★
二、种类1. 收款凭证:借方涉及库存现金和银行存款科目 是出纳人员收讫款项的依据
1、按内容分付款凭证:货方涉及库存现金和银行存款科目 是出纳人员支付款项的依据
转账凭证:借方贷方都未涉及库存现金和银行存款科目
2、按填列方式分复式凭证
单式凭证
对于库存现金和银行存款之间的相互划转的收、付业务,为避免重复记账,只填付款凭证不填收款 凭证。★★★
收、付、转凭证划分有利于检查和区别不同经济业务进行分类管理,工作量大,用于规模较大,收 付款较多单位。对于经济业务较少单位可以采用通用记账凭证。
三基本内容
名称 2.日期
3.编号
4.内容摘要
5.会计科目涉及记账方向
6.金额
7.记账标记
8.附件原始凭张张数
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
四、编制要求
(一)基本要求
1、内容必须完整(9项)
2、应连续编号一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证,可采用分数编号(如3又1/3共3张第1张)
便于监督
3、书写应清楚规范 (金额)
4、相同业务进行汇总编制,根据每一张原始凭证填制,或若干张同类原始凭证汇总编制,或根据
原始凭证汇总表填制,不得将不同内容类别的原始凭证汇总填制
5、除结账(转账)和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭 证★★。
6、填制若发现错误应重记;已登记入账在当年内发现错误的,可以用红定填一张与原内容相同的 记账凭证,在摘要栏写“注消某月某日某号凭证”,同时用蓝字重填制一第正确的凭证,注明订正 某月某日某号凭证;如科目没错金额错,可将正确数字之间差额另编一第调整记账凭证,调增用蓝 字调减用红字;发现以前年度记账凭证错误,应用蓝字填制一张更正记账凭证。
7、填制完经济业务事项后,如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处到合计数上空行 处划线注销。
(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角“借方科目”,按收款的性质填写库存现金或银行存款;日期填写是编制本凭证日期
(三)付款凭证编制要求
与收款凭证基本相同,只是左上角是贷方,凭证中间为借方
(四)转账凭证编制要求
按先借后贷顺序记入会计科目栏,并按应借应贷方向分别记入金额。
★★★在同一项经济业务中,如果既有库存现金或银行存款的收付,又有转账业务时,应相应填写,收、付、转凭证。
五、审核内容★多选
1.内容是否真实:原始凭证和记账凭证内容一致。
2.项目是否齐全:九项基本内容
3.科目是否正确:对应关系(应借,应贷方向)
4.金额是否正确:与原始凭证金额相等。
5.书写是否正确:蓝、黑(红色用于更正记账凭证)
第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
1、定传递线路★
2、定传递时间★
二、会计凭证的保管
1.原始凭理论上不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准★★,可以复印。
2.严格遵守会计凭证的保管期限要求(15年),期满前不得任意销毁。
第六章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一,概念
证账表
| | |
起点 中心环节 终点
由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
各单位应按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
意义:1.可记载,储存会计信息。
2.分类,汇总会计信息
3.检查,校正会计信息
4.编报,输出会计信息。
二、会计账簿与账户
(一)账户的概念
根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。
会计科目是账户的名称,账户是会计科目的具体应用。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,面是相互通用的。
(二)账户基本结构
会计科目 会计账户
| |
在凭证上 在账簿上
只是名称没有结构 具有一定结构和格式 ★★★
他们的基本等式是:期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 – 本期减少发生额★ 日期:与记账凭证日期一致 编号
摘要
增减金额
余额
(三)账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。★账簿与账户的关系是形式和内容的关系
三、会计账簿的分类★多选
1.按用途分 1.序时账簿:日记账 逐日逐笔登记做到日清月结
库存现金日记账
2.分类账簿(总账)-总括性
明细分类账簿(明细账)-详细
3.备查账簿
应收、应付票据登记簿
2.按格式分1.两栏式:只有借贷
2. 三栏式:内容:借方,贷方和余额 (适用于:日记账,总账,资本,债权、债务)★★★
3. 多栏式:收入,费用★★★
数量金额式:内容:数量,单价,金额,借贷,余额(适用于原材料,库存产品) ★★★
3.按外形分1.订本账:页数100张,日记账,总账适用★★★
2.活页账:适用于明细账★★★
3.卡片账:只对固定资产★
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一.基本内容
1.封面:标明账簿名称
2.扉页:启用页,启用日期
3.账页账户名称
日期 3.编号 4.摘要 5.金额栏(借贷余)
页数
二、启用(了解)
三、记账规则
1.登记要完整;记账凭证与会计账簿内容一致
2.标清记账符号:为避免漏登,重登
3.数量文字占格1/2
4.书写采用蓝黑墨水或碳素墨水
5.红字:★★★更正错误2.登记减少数(不设借贷多栏式)
3.余额登记负数(不设借贷方向三栏式)
其他会计记录
6.连续登记,不得跳行、隔页。
7.需结出余额的账户,结出余额后应在借或贷等栏内写明借贷字样,没有余额账户,应在借或贷等栏内写平字,并在余额栏写0 。库存现金和银行存款日记账必须逐日结出余额
8.账面记满时应办理账页手续。每一账页登记完结转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页每一行,并在摘要栏内注明“过次页,承前页”字样
★★需要结计本月发生额账户结计过次页的本页合计数应为自本月初起至本页末止的发生额合计数 ★★需要结计本年累计发生额账户,结计过次页的本页合计数应为自年初起至本页末止的累计数
9.实行电算化的单位,总账和明细账应定期打印。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
库存现金日记账格式有三栏式和多栏式,并使用订本账。
注:结余可以到本日结束结出余额,也可以在每笔业务登账后直接结出余额,本书采用第二种。 库存现金日记账登记方法:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额
对于银行提现的业务,登记现金日记账时,这笔业务的现金收入数是根椐银行付款凭证登记的。
(一)现金账登记方法、日期栏
、凭证栏
、摘要栏
、对方科目栏
、收入、支出栏
(二)银行存款日记账登记方法1、日期栏
、凭证栏
、摘要栏
、支票种类及号数
、对方科目栏
、收入、支出栏
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
总分类账最常用的格式为三栏式、设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
1、三栏式:债权、债务★★
2、多栏式:收入费用、成本★★
3、数量金额式:原材料,库存商品★★★
4、横线登记式明细分类账:材料采购业务、应收票据和一次性备用金。★★
(二)明细分类账的登记方法
登记明细账的依据:记账凭证,原始凭证和汇总原始凭证进行逐日逐笔或定期汇总登记。 明细账逐日登记的是:固定资产,债权,债务
明细账可逐日登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料,产成品,收入、费用。
(三)总分类账和明细分类账的平行登记★★
总分类账和明细分类账平行登记都要以会计凭证为依据。 平行登记要点 – 同一会计期间(同月,同季,同年)
同向 - 借贷方向相同
等额 – 记入总分类账的金额和明细账的合计金额相等。
第四节 对账
对账的主要内容★多选
一、账证核对
二、账账核对、总账的发生额
、总账的余额
、总账与所属明细账
、总账与日记账
★、明细账之间:会计部门有关财产物资明细账余额与财产物资保管
使用部门之间的明细账余额是否相符
三、账实核对1、库存现金账面余额与库存现金数额
、银行存款账面余额与银行对账单数额
、各项财产物资明细账账面余额和财产物资实有数额
、有关债权债务明细账账面余额和对方单位账面记录 注:自己家的账与自己账核对,是账账核对;自己的账与别人家的账核对,是账实核对★★
第五节 错账更正方法
一,错账查找方法
全面检查 顺查:方法是从原始凭证 – 记账凭证 – 账簿(缺点:工作量大)
逆查:从错账的位置开始逆向查(优点:工作量小,实际工作中使用较多)
1、差数法:查明重记式漏记
★多选 2、尾数法:角分
3、除二法:借贷方向记错
4
(少写一个0)
数字写大(多写一个0)
相邻数字颠倒
二、错账更正方法★★★
(一)划线更正法:证对,账错 金额:金额错应全部划掉,然后再更正。
(二)红字更正法:证错,账错文字:会计科目用错。
金额:金额大于应记金额。
(三)补充登记法:证错,账错 : 金额小于应记金额。
第六节 结账
概念:把一定时期内全部经济业务登记入账后,定期计算出各个账户的本期发生额及期末余额结束本期账簿记录。
一、结账的程序
1.不能提前也不能推后(将本期发生的经济业务事项全部登记入账)
2.根据权责发生制的要求当月账入当月.
3.“损益”账户结转到“本年利润”
4.将资产类权益类(成本类)结转下期余额
二、结账的方法★★★★
1、对不需要按月结计本期发生额的账户,每次记账后随时结出余额,每月最后一笔就是月末余额,只需在最后一笔经济业务事项下划通栏单红线(了解)
2、日记账和需按月结计发生额收入、费用等明细账每月结账时要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线。
3、需结计“本年累计”发生额某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏注明“本年累计”字样并在下面划通栏单红线。★考点
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划通栏双红线。
O. 总账账户平时只需结出月末余额,年终结账时结出全部发生额和年末余额,在摘要内注明“本年
合计”字样,在下面划通栏双红线
P. 年度终了结账时,有余额的账户要将余额结转下年,并在摘要内注明“结转下年”字样;在下一
会计年度账户第一行余额栏内填写上年结转余额,并注明“上年结转”
第七节 会计账簿的更换和保管
一、会计账簿的更换
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次★
固定资产明细账或固定资产卡片及备查账簿可连续使用★二、会计账簿的保管
年度终了,各种账户结转下年建立新账后,一般要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿由本单位财务会计部门保管理1年,之后由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。★★★
第七章 账务处理程序
第一节 记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序:对发生的经济业务事项都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。★
一,步骤
注:总账是依据记账凭证编制的
“ ”编制,填制,登记
“ ”核对
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围★★★
(一)特点
1、是最基本的账务处理程序
2、是直接根据各种记账证证逐笔登记总分类账。
设置记账凭证:收、付、转和通用记账凭证
设置账簿:库存现金、银行存款日记账,总分类账和明细分类账
(二)优缺点
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以详细地反映经济业务的发生情况。
缺点:登记总分类账的工作量大。
(三)适用范围
规模小,经济业务量较少的单位。
例6-2 以下属于记账凭证会计核算程序优点的是(AB)
A. 简单明了,易于理解
B. 总分类账可较详细的记录经济业务的发生情况。 C. 减轻了登记总分类账的工作量 D. 便于进行会计科目的试算平衡
第二节 汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证分:汇总收款凭证,汇总付款凭证,汇总转账凭证三种格式
1.汇总收款凭证编制 反映内容 收款业务 确定 借方(库\银) 按照 对应货方归类 时间相同 2.汇总付款凭证编制 反映内容 付款业务 确定 贷方(库\银) 按照
对应借方归类 5\10\15天 3.汇总转账凭证编制 反映内容 转账业务 确定 贷方 按照 对应借方归类月末合计汇总 注:为便于填制汇总凭证,应尽可能使用账户对应关系保持“一借一货,一贷多借”,避免“一借多贷,多借多货” ★★★
二、一般编制步骤
“ ”编制,填制,登记 “ ”核对
三、汇总记账凭证账务处理程序的特点,优缺点与适用范围★★★
(一)特点:定期(5天、10天、15天),依据汇总记账凭证登记总账 设置凭证:除收付转外还要有汇总的收付转。 设置账簿:总账,明细账和日记账
(二)优点:便于了解账户之间对应关系,了解经济业务的来龙去脉,便于查账 减轻了登记总总账的工作量 (三)缺点:不利于会计核算的日常分工 编制汇总记账凭证的工作量大 (三)适用范围:规模大,经济业务较多单位
第三节 科目汇总表账务处理程序
科目汇总表
1-10,中11-20,下21-30)
一、编制方法
按同类科目归类,为便于编制科目汇总表,使得在汇总计算借贷方金额不易发生差错,账户之间对应关系保持“一借一贷”避免“一借多贷,一贷多借,多借多贷”
二、编制步骤
三、特点,优缺点和适用范围★★★
(一)特点:根据科目汇总表编制总账 设置凭证:收付转
设置账薄:总账,明细账,日记账 (二)优点:减轻了登记总账的工作量 并可做到试算平衡 保证总账正确性
(三)缺点:不能反映账户之间的对应关系,不便于查账 (四)适用范围:业务量较多的单位
账务处理程序的种类及优缺点
汇总记账凭证三种格式及其编制方法
第八章 财产清查
第一节 财产清查概述
一,财产清查的概念及分类
(一)财产清查的概念(了解)
通过对货币资金,实物资产和往来款项核对确定实存数,查明账存数与实存数是否相符 (二)分类
1.按范围1)全面清查——范围广,参加的人员多,
、编制年末报表 2、单位撤销,分立或合并 ★ ★ ★ 3、中外合资,国内联营
4、开展清产核算
5、单位主要负责人调离工作
★多选 (2)局部清查——范围小参加人员少,专业性较强,主要清查对象是流动性较大财产★★
2.按时间1)定期清查——预先计划安排的时间——清查对象不定 可以是全面清查也可是局部清查 2)不定期清查——临时清查——清查对象是局部清查
二、财产清查的意义(了解)
、查明实有数量 2、查明保管情况 、查明库存和使用情况
三、财产清查的一般程序(了解)
1、建立财产清查组织—人员培训—确定清查对象—制定方案—确定数量—确定质量—填制盘存清单—出报告
四、财产盘存制度
(一)确定各项财产物资账面结存数量的方法 1、实地盘存制(定期盘存制、以存计销制)
特点:只计增加,不计减少★★★(根据实际盘存数来倒推当月财产减少数)期初数在账上,期末数靠盘点,发出数靠计算
本期发出数 = 期初结存数 + 本期增加合计数 – 期末盘点结存数
期末财产物资库存数确定一般分两个步骤:确定盘存数,盘存结果要填制“盘存单” 2.调整盘存数量
调整计算公式为:实际库存数量 = 盘点数 + 已提未销数 – 已销未提数 采用实地盘存制优点
不必逐笔登记存货减少业务 缺点无法结算出日常的账面余额
不能及时了解和掌握日常财物的账面结存额和溢缺情况 手续不严密,不利于管理
适用范围:价值低,品种杂,进出频繁的商品或材料物资 2、永续盘存制(账面盘存制)
特点:根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记,并随时结算出结存数★★,即:
账面期末数 = 账面期初结存数 + 本期增加数 – 本期发出数
采用永续盘存制 优点:a.从数理和金额上进行双重控制 b.可随进反映出财物的收发和结存 c.加强了地财物的管理 缺点:其明细分类核算工作量
采用此制度也可能发生账实不符(如变质、损坏、丢失等)所以仍需对财物进行清查盘点
注:永续盘存制和实地盘存制均需进行实地盘点,但两者盘点目的不同,前者为达到账实一致,后者是为倒算出发出数。★★
(二)各项财产物资账面结存金额的方法
账面结存金额 = 各项财物的账面结存数量×该财物的单位成本
第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清楚方法★★★
(一)库存现金 清查方法:实地盘点法
清查对象:在清查时出纳必须在场,不用能白条抵库或收据
:编制”库存现金盘点报告表:并由盘点人和出纳签章后可做为原始凭证 (二)银行存款
清查对象:银行存款日记账和对账单之间核对(清查前应先检查本企业银行存款记
录的完整性和余额)。
账不等账错:银行账错
企业账错—采用专门的更正法更正
账面余额>对账单 账面余额<对账单 清查结果:如有未达账应编制“银行余额调节表”(只作为书面说明,不能作为原
始凭证)。
经调节后双方余额相等这个相等数表示企业可动用的银行存款实有数 (三)实物 清查方法:实地盘点法:适用范围广,工作量大
技术推算法:适用于些大量成堆,价廉笨重且不能逐项清点物资,如煤,
砂石,焦碳等。
清查结果:编制“盘存单”并由盘点人和保管员签章作为书面说明。
如物资账实不符应编制:“实存账存对比表”(又称“盘盈盘亏报告表”)是财产清查重要报表是调整账薄记录的原始凭证和明确经济责任重要依据。
(四)往来款项 清查方法:发函询证法
清查对象:按每一往来单位编制“往来款项对账单”一式两分。 清查结果:编制“往来款项清查结果报告表”。 例7-8 下列记录中可以作为调整账面数字的原始凭证的是( AD )
A.盘盈盘亏报告表 B 银行余额调节表 C 盘存单 D 库存现金盘点报告表
第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果的处理要求
1、分析账实不符的原因和性质,提出处理建议 2、积极处理多余积压财产,清理往来款项 3、总结经验教训,建立健全各项管理制度 4、及时调整账薄记录,保证账实相符
二,财产清查结果的处理步骤和方法 (一)步骤
1、审批前处理—编制分录—报告领导人 2、审批后处理—进调账
(二)方法
1、账户设置 待处理财产损益 性质:资产类
结构:借:净损失数和财物盘亏或经批准转销盘盈数,贷:净溢余和盘盈数或经批准转销的盘亏 余额借:尚待处理的净损失,余额贷:尚待处理的净溢余 2、账务处理★★★★★
1)库存现金 盘盈:无法查明原因 — 营业外收入
— 其他应收款
无法查明原因 — 管理费用
(2)存货 盘盈:冲减管理费用(调整存货账的实存数按盘盈计划成本或估计成本记入待处理财
产损溢,经有关部门批准后,再冲减管理费用)
(自然)损耗 — 管理费用
②应管理不善造成超额 1.管理人员 — 其他应收款 净损失 — 管理费用 ③自然灾害 1.保险赔偿 — 其他应收款 净损失 — 营业外支出
(3)固定资产 盘盈(只需一步)借:固定资产,贷:以前年度损益调整(按重置成本入账) 盘亏 — 营业外支出(营业外支出 = 原值 – 累计折旧)
第九章 财务会计报告
第一节 财务会计报告根述
一、财务会计报告的概念
资产负债表
★ 利润表 现金流量表 使用者 1单位内部:投资者、内部管理人员 2对 外:政府机关、债权人、社会公众
二、财务会计报告的构成★
1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量表 4.所有者权益变动表 5.附注
三、财务会计报告的分类
内容不同 静态报表(资产负债表) ★ 动态报表(利润表、现金流量表) 时间不同 中期报表(月报、季报、半年报) 年度报表(年报)
(三)按对象不同 内部报表(投资者,内部管理人员) 外部报表(政府机关、债权人、社会公众) 单位不同 个别报表(独立核算) 合并报表(非独立核算)
四、财务会计报告的编制要求★★
(二)全面完整:对某些重要事项,应当按要求在会计报表附注中进行说明。 (三)编报及时 月报—月末终了后6天内报出 季报—季末终了后15天内报出 半年报—半年终了后60天内报出 年报—年末终了后4个月报出
第二节 资产负债表
一、资产负债表的概念和意义
(一)资产负债表的概念 1.反映:某一特定日期的财力状况 2.依据:资产 = 负债 + 所有者权益 3.状态:静态报表
二、资产负债表的格式
账户式和报告式(我国采用的是账户式)★★ 资产类按流动性大小先后排列 负债类按求偿权先的顺序排列 所有者权益排在后
三、资产负债表的填制方法★★★★
资产负债均需填列“年初余额”和“期末余额”
:根据上年末(12月31日)资产负债表期末余额
(一)
①资产类—借方
主要有:交易性金融资产,固定资产清理,递延所得税资产,短期借款,交易性
金融负债,应付票据,应付利息,应付股利,应交税费,应付职工薪酬,期他应收款,递延所得税负债,实收资本,资本公各色,盈余公积等。
注:如账户的期末余额在相反方向应用“-”填列。★ 二) 根据若干个总账账户的期末余额分析计算填列 主要有:
货币资金:库存现金,银行存款,其他货币资金
存 应根据“材料采购,在途物资,原材料,库存商品,生产成本,周
转材料,委托加工物资,材料成本差异,发出商品”等账户期末合计减去“存货跌价准备”等账户期末余额后金额填列
未弥补的亏损用“-“填列
余额均在借方,将二者余额之和用“-“填列 余额均在贷方,将二者余额之各直接填列 一个在借一个在贷,将二者余额之差填列
三) 根据有关总账所属的明细账账户期末余额分析计算填列 主要有: 两收、两付:
技巧: 两收禾一收,两付合一付,明细账借方相加还是贷方相加,看账户的性质
应收 = 应收借 + 预收借 - 坏账准备 借方
预付 = 预付借 + 应付借 应付 = 应付贷 + 预付贷贷方 = 预收贷 + 应收贷(四) 根据有关总账及期明细账期末余额分析计算填列 主要有:(四个长期一个债券)
>长期待摊费用=长期待摊费用–1年内到期的长期待摊费用(一年内到期非流动资产)
1长期借款 = 长期借款 -1年内到期的长期借款(一年内到期的非流动负债)
长期应付款
五) 根据资产类账户与其备抵账户抵销后的净额填列 主要有: 应收/其他应收账款/票据— 坏账准备 固定资产 — 累计折旧 无形资产 — 累计摊销 存货 —存货跌价准备
持有至到期投资 — 持有至到期投资减值准备
长期股权投资 — 长期股权投资减值准备 在建工程 — 在建工程减值准备
(六) 资产负债表附注的内容,根据实际需要和有关备查账簿待记录分析计算 主要有:已贴现的商业承兑汇票
第三节 利润表
一、利润表的概念和意义
(一)概念
1.反映:某一会计期间的经营成果 2.依据:收入 – 费用 = 利润 3.状态:动态报表
二、利润表的格式
单步式
多步式(我国采用)★★ Q.营业收入主营 +其他
R.营业利润营业收入-营业成本-期间费用-税金及附加-资产减值损 利润表层次失+投资收益+公允价值变动收益 S营业利润 + 利得 –损失 T.净利润利润总额-所得税 U.每股收益三、利润表的编制方法
形式上分为:表头和表体
(一)本期金额样的真列—本月发生额 1.收入——贷方 2.费用——借方
3.自然计算——营业利润,利润总额,净利润 V.特殊——每股收益
一, 现金流量表
一、现金流量表的相关概念
(1)现金,指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款和现金等价物。★ •库存现金:与“现金”账户的内容一致。
•银行存款:与“银行存款”账户的内容基本一致,但不包括定期储蓄的银行存款★
•其他货币资金:企业存在银行有特定用途的资金。
•现金等价物,指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小(注意:现金等价物的特点)的投资。通常是指购买在3个月或更短时间内即到期或即可转让成现金的投资★
(2)现金流量
方向:现金流入-现金流出=现金净流量 内容:现金和现金等价物 •注意:★★
•1) 现金各项目之间的增减变动,不会影响现金流量净额的变动。 •2) 非现金各项目之间的增减变动,也不会影响现金流量净额的变动。 •3) 现金各项目与非现金各项目之间增减变动,会影响现金流量净额的变动二:现金流量的分类
i. ii. iii.
经营活动产生的现金流量 投资活动产生的现金流量 筹资活动产生的现金流量
三、现金流量表的结构
1、我国企业现金流量表采用报告式★ 2、现金流量表的编制依据:★
3、我国要求编制现金流量表必须采用直接法★,同时要求在现金流量表附注中披露将净利润调节为经营活动的现金流量
四、 现金流量表的主要项目说明(能判断发生的经济业务事项属于现金流量表中哪类哪款,特
别要注意特例的处理)★★★★
(一)经营活动产生的现金流量
1、“销售商品、提供劳务收到的现金”项目
反映企业销售商品、提供劳务实际收到的现金(含销售收入和应向购买者收取的增值税额),包括本期销售商品、提供劳务收到的现金,以及前期销售商品和提供劳务本期收到的现金和本期预收的账款,减去本期退回本期销售的商品和前期销售本期退回的商品支付的现金。企业销售材料和代购代销业务收到的现金,也在本项目反映 2、“收到的税费返还”项目
反映企业收到返还的各种税费,如收到的增值税、消费税、营业税、所得税、教育费附加返还等。 3、“收到的其他与经营活动有关的现金”项目
反映企业除了上述各项目外,收到的其他与经营活动有关的现金流入,如罚款收入、流动资产损失中由个人赔偿的现金收入等。
4、“购买商品、接受劳务支付的现金”项目
反映企业购买材料、商品、接受劳务实际支付的现金,包括本期购入材料、商品、接受劳务支付的现金(包括增值税进项税额),以及本期支付前期购入商品、接受劳务的未付款项和本期预付款项。本期发生的购货退回收到的现金应从本项目内减去。 •5、“支付给职工以及为职工支付的现金”项目
•反映企业实际支付给职工,以及为职工支付的现金,包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴等,以及为职工支付的其他费用。 •注意:
•(1)企业代扣代缴的职工所得税也在本项目反映
•(2)不包括支付的离退休人员的各项费用和支付给在建工程人员的工资等。
•支付给离退休人员的各项费用,包括支付的统筹退休金以及未参加统筹的退休人员的费用,在“支付的其他与经营活动有关的现金”项目中反映。
支付的在建工程人员的工资在“购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金”项目中反映。 •6、“支付的各项税费”项目
•反映企业按规定支付的各种税费,包括本期发生并支付的税费以及本期支付以前各期发生的税费和预交的税金,如支付的教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、房产税、土地增值税、车船使用税、预交的营业税等。不包括本期退回的增值税、所得税,本期退回的增值税、所得税在“收到的税费返
第一章 总论
第一节 会计的概述
一、会计概念
会计是以货币为主要计量单位,运用一系列专门方法,核算和监督一个单位经济活动的经济管
理工作。
二、会计的基本特征
1.会计以货币作为主要计量单位(还有:实物计量和劳动计量) ★
2.会计拥有一系列专门方法: 证—账—表(基本环节,七种方法要记) ★
设置会计科目 复式记账
填制和审核会计凭证 登记账簿 成本计算 财产清查 编制财务报告
3.会计具有核算和监督的 4.★
三、 会计的职能
(一)会计的基本职能━━ 财务会计应具备的职能 1、核 算(反映职能)①三个重要环节:★★
确认(初始确认和后续确认)- 解决的是定性 计量 (计录和计算)- 解决的是定量 ★ 保证基础 报告 - 解决的是结果 ②核算职能特点:
为经济管理提供可靠依据
为经济决策和管理控制提供依据
会计信息应具有完整性,连续性和系统性。
2、监 督(控制职能):是对合法性和合理性所实施的审查。★ ① 特征:
利用核算职能进行货币监督。
事前监督,事中监督和事后监督
3、两者关系:核算是监督的基础,监督是核算的保证 (二)会计的其它职能━━管理会计具备的职能 ★
预测经济前景 参与经济决策 进行经济控制 评价经营业绩
四、 会计对象和会计核算的具体内容 ★★
(一) 会计对象 (凡特定主体能够以货币表现的经济活动) 1、 资金运动
资金的投入(起点) — 资金的周转 —— 资金的退出★ (终点)
| | | 所有者投入 供应过程—生产过程—销售过程 上交税费 债权人投入偿还债务
利润分配 货币资金 生产资金成品资金
生产经营活动三个重要环节:供应 - 生产 - 销售★
资金运动会计对象会计要素会计科目 ★★
(二) 会计核算的具体内容 1、款项和有价证券的收付
库存现金银行本票存款 – 定额和不定额 – 同城使用 ① 款项(3种银行存款银行汇票存款 –不定额 – 可跨省使用 其他货币资金信用卡存款
(6种) ★信用保证金存款 外埠存款 - 只付不收-不计利息 存出投资款 - 如委托证卷公司炒股
国库券
② 有价证券股票 ★★ (要求记公司债券 非公司债券 投资基金
款项和有价证券是流动性最强的资产★ 2、财物的收发、增 减和使用
是财产和物资的简称具有实物形态的 ★
原材料,燃料,包装物,低值易耗品
在产品 – 地点在车间
财物库存商品 – 地点在仓库(以完成检验入库)
一年以上
房屋,建筑物,机器,设备,设施,运输工具 ★
3、债权(别人欠我的)、债务(我欠别人的)的发生和结算
是企业收取款项的权利
(资产)应收账款 (赊销)
债权应收票据银行承兑汇票单位与单位之间
商业承兑汇票★
预付账款
其他应收账款 --- 单位与个人之间
由过去的交易事项形成的企业需要以资产或劳务等偿还的现时义务 ★★
短期借款 -- 1年以内(
含一年)
长期借款 -- 超过一年
应付账款 (赊购) (负债)应付票据 -- 银行承兑汇票、商业承兑汇票 债务预收账款
应付职工薪酬 --工资、福利、保险 应交税费 应付股利
其他应付账款 应付债券
长期应付款
债权应收 债务应付
预付预收 ★★ 4、资本的增减
概念:所有者权益中的投入资本 肉容实收资本(或股本)
资本公积 –大于注册资本的那部份金额 5、收入、支出、费用、成本的核算
①收入
— 主营业务收入 ★★
— 其他业务收入★★ 营业外收入★ ②概念:企业实际发生的各项开支及正常营业外的支出和损失。 内容购买原材料 固定资产 无形资产
支付职工薪酬 对外投资 对外损赠
罚款损失(非日常活动) — 营业外支出 ③费用
概念:日常活动中形成的,会导致所有者权益减少与向所有者分配利润无关的经济利益总流出
营业成本主营业务成本 内容其他业务成本★ 管理费用
期间费用销售费用 财务费用 ④成本
概念:为生产产品提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象归集的费用,是对象化的费用。
直接人工
— 间接费用★★ 6、财务成果的计算和处理 财务成果盈利 亏损
所得税计算 ★
7、需办理会计手续,进行会计核算的其他事项
第二节、会计基本假设与会计基础
概念:
会计基本假设是会计确认、计量、报告的前提,是对会计核算的时间空间的设定。 一)会计主体1.明确会计记账立场 - 特定单位或组织
是会核算的空间范围 ★★
也可以是独立核算某个单位的一个部门 会计基本假设(二) 持续经营: 永远不倒假设,对会计核算的时间的界定★ ★15企业会计确认、计量和报告以持续经营为前提
(三)会计分期 年度 - 会计度度(公历1月1日-12月31日) ★ 季度会计中期 ★ 月度 (四)货币计量 - 人民币
也可选外币,但编制财务会计报告应折算成人民币。★
在境外设立的中国企业向国内报送会计报告也应折算成人民币 总结★★:上述是会计核算的前提,具有相互依存,相互补充关系;会计主体确立了会计核算的空间范围,持续经营和会计分期确立了会计核算的时间长度即时间范围,而货币计量则为会计核算提供了必要的手段;没会会计主体就没有持续经营,没有持续经营就没有会计分期,没有货币记量就没有现代会计。
会计基础概念和种类
是在会计确认,计量和报告的过程中所采用的基础,是确认一定会计期间的收入和费用,确定收益的标准。
种类 权责发生制★★★— 当期已经实现的收入或费用,以权力和风险是否转移为标志,与收没收到
钱无关
收付实现制★ ★★— 以实际收到或付出钱为标志,不考虑这钱是什么时候发生的
● ★
第三节 会计信息质量要求★★★
如何记忆?
• 会计信息可明晰,镶金的石鸡真重。
• 解释:会计信息(会计信息质量要求)可(可比性)明晰(明晰性),镶(相关性)金(谨慎性)的石(实
质重于形式)鸡(及时性)真(真实性)重(重要性)
第二章 会计要素与会计科目
第一节 会计要素
一、 会计要素的确认
1、会计要素是会计对象的基本分类,是会计核算的具体化,是资金运动的第二层次。 2、内容:资产(企业的东西)
(六大要素) 负债(借来的东西)相对静态 — 反映企业的财务状况 ★★
关系:企业东西的要么是借来的要么是老板自己的
所有者权益(老板的东西) 收入
费用相对动态 — 反映企业的经营成果★★
利润
(一) 资产
1、 定义
是企业过去交易或事项形成的,并由企业拥有或控制,预期会给企业带来经济利益的资源。
特征:① 企业业过去交易或事项开成的
② 企业拥有或控制的经营租凭 — 拥有和控制
— 使用权 — 拥有权 — 控制权 融资租赁进来的设备看作自己的固定资产★★
③ 预期会给企业带来经济利益的
2、 分类
按其流动性分货币资金,交易性金融资产,应收票据,应收及预付款项,
(一年以内) 应收股利,其他应收款,存货(原材料,在产品,产成品,库存商品,
修理备用件)等
长期股权投资
(固定资产 — 房屋及建筑物,机械设备等
无形资产专利权、商标权、著作权、特许权 可辨认非货币性资)非专利技术、土地使用权 在建工程 — 未完工的固定资产
工程物资,开发支出
4商誉权不能做为无形资产。★
(二) 负债
1、定义
是企业过去交易或事项形成的,预期会导致经济利益利出企业的现实义务。★★ 特征:① 企业过去交易或事项形成的
② 预期会导致经济利益流出企业 偿还负债形成现金偿还 实物资产偿还 提供劳务偿还
部分转移资产部分提供劳务偿还 将负债转为所有者权益(债转股) ③是企业承担的现时义务(相对潜在义务而言的) ★ 2、分类
按其流动性分流动负债短期借款,应付票据,应付账款,应付职工薪酬,预收账款 (一年以内含一年)应付股利,应付利息,应交税费,其他应付款等
非流动负债长期借款 (一年以上)应付债券等
(三) 所有者权益=净资产★
1、 定义
指企业资产扣除负债后同所有者享有的剩余权益(股东权益)
来源所有者投入的资本
利得和损失 — 留存收益
特征 1.它是一种剩余权 — 权益可分为债权人权益和所有都权益 债权人权益优先于所有者权益 2.除发生减资,清算,否则企业不需要偿还所有者权益 3.所有者凭借所有者权益能够参与利润分配 2、分类
1.实收资本(或股本)— 投资者投入的金额 2.资本公积 — 大于注册资本的那部分金额
留存.盈余公积 — 法定盈余公积—提取率为10% 收益任意盈余公积
弥补亏损
作用转曾资本(再投资) 利润分配
4.未分配利润等
(四)收入
1、定义
企业日常活动形成的,会导致所有者权益增加的,于所有者投入资本无关的经济利益总流入★ 特征★1.日常活动形成的
2.会导致所有者权益增加
利益流入企业资产增加 负债减少 两者兼而有之
只包括企业经济利益的流入,不包括第三方或客户代收的款项
与所有者投入资本无关(收入就是你自己赚钱的流入,而不是自己投的钱) 2、分类
1.
提供劳务收入
(出租资产) 2.
原材料销售收入
注意:出租固定资产或出租无形资产的收入是其他业务收入;而出售(处置)固定资产、出售(处置)无形资产的收益是营业外收入★★
(五)费用★
1、定义
企业日常活动形成的,会导致所有者权益减少,与所有者分配利润无关的经济利益总流出 特征:1.企业日常活动形成的
2.会导经济利益流出企业 负债增加
3.会导致所有者权益减少 4.与所有者分配利润无关★ 2、分类
性质不同分营业成本主营业务成本 其他业务成本
期间费用管理费用 — 差旅费,招待费,办公用品,行政管理人员工资(存货盘盈) ★ 销售费用 — 广告费用
财务费用 — 和金融机构有关的手续费,利息等
(六)利润
1、定义
一定会计期间的经营成果(强调:一段时间) 包括收入减去费用后的净额 直按计入当期利润的利得和损失
2、分类
= 营收入 - 营业成本 - 营业税费 - 期间费用(- 资产减值损失 + 公允价值变
动净收益 + 投资净收益后的金额)
按照构成分 = 营业利润 + 利得(营业外收入)- 损失(营业外支出)
净 利 润 = 利润总额 - 所得税(利润总额×25%)
注意:营业利润、利润总额及总利润三个概念区别,考试非常重要★★★
二、 会计要素的计量
历史成本 — 过去的交易金额固定资产 — 实际成本
重置成本 — 重新取得价格(盘盈固定资产)—现行成本 五大点★★可变现净值 — 现在的价格 现值
公允价值 — 双方都认可的价值
注意 每种方法的适用范围 ★ ★
第二节 会计科目
一、 会计科目概念
对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,是对资金运动的第三层次的划分
会计对象② 会计要素 ③ 会计科目 ★★
具体分类
凡特定主体能够以 是会计对象的基本分类 是对会计要素的 货币表现的经济活动 是会计核算的具体化 具体内容进行分类
是复式记账的基础 意义是编制会计凭证的基础
★ 为成本计算和财产清查提供了前提条件(保证账实相符提供必要条件) 为编制会计报表提供方便
二、 会计科目的分类
(一) 按其归属的会计要素分类
资产类 — 流动资产和非流动资产
负债类 — 流动负债和非流动负债
★ 所有者权益类(包括会计要素的所有者权益和利润)
按形成和性质不同分反映资本科目:实收资本,资本公积
归属的会计要素不同反映留存收益科目:盈余公积,本年利润,利润分配 (五大类)成本类 按成本的不同内容和性质分
损益类 (是对会计要素的收入费用的具体内容进行分类核算)
按损益的不同内容分
主营业务收入和其他业务收入
主营业务成本,其他业务成本,期间费用
(二) 按提供信息的详细程度及统驭关系分类
总分类科目又称总账科目,一级科目
是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的科目 及统驭关系不同明细类科目又称明细科目
对总分类科目作进一步分类提供更详细具体的会计信息科目
三、 会计科目的设置
A. 设置原则 ★
B.合法性:设置的会计科目必须符合国家统一的会计制度的规定,在不影响会计核算质量和对 外提供会计报告的前提下,企业可根据自筹特点增补或合并会计科目(合并会计科目是两
收并一收,两付并一付★★,应收、预收,应付、预付)
C.相关性:提供有关各方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管理要求 D.实用性:符合单位自身特点,满足单位实际需要。
E. 常用会计科目会计科目简表(要记住名称及属于哪一类)★★★★★
第三章 会计等式与复式记账
一, 会计等式
一、资产=权益(即资金占用=资金来源)★
基于此等式可以把经济活动划分为四大类 三、 计恒等式:资产=负责+所有者权益★★★
第一等式 意义 表面上反映是三个静态数量关系
又称★ 恒等式 本质上反映资产来源★★ 静态等式
基本等式 特点 静态等式
企业某一特定时点的资产分布和权益构成★ 是企业财务状况的表现★
是复式记账法的理论基础和设置会计账户,试算平衡和编制资产负债表的理论依据★★
资产来资于所有者投入资本和债权人借入资金及生产经营中所产生的效益,归属所有者和债权人
2、基于 资产 = 负债 + 所有者权益把经济活动分为九小类★
四、 收入-费用=利润
★
特点是企业经营成果的表现
(损益表)的基础 利润:企业在一定时期所获得的收入扣除费用后的余额
三、会计要素之间的关系
1.期初(投入)
资产 = 负债 + 所有者权益 2.期间(周转)
资产 = 负债 + 所有者权益 + ( 收入 - 费用 ) 3.期末(周转)
资产 = 负债 + 所有者权益 + 利润 4.分配(退出) 资产 =负债 +所有者权益
第 二节 复式记账
一、 复式记账法
记账符号(借,贷
(会计科目) 分类它是一种简单,不完整的记账方法 数字 (金额复式记账法★ F. 复式记账法的概念
以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一项经济业务都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中进行登记。★★ G. 复式记账法的意义
H.如实的反映资金运动的来龙去脉 I.形成了清晰的对应关系 J.进行试算平衡 K. 复式记账法的种类 L.借贷记账法 M.增减记账法 N.收付记账法
借贷记账法是我国所有企事业单位都必须采用的一种会计核算的记账方法★
二、借贷记账法
(一)概念
以借贷为记账符号,对每一笔经济业务都要在两个或两个以上相互联系的会计科目中以借贷相等的金额进行登记的一种复式记账方法。 (二)借贷记账法的记账符号
将会计科目分为两个基本部分:左方和右方,一般左方为借方,右方为贷方。
(三)借货记账法的会计科目结构 1、资产类会计科目的结构
借方 贷方
期初余额:
本期增加数 ;本期减少数: 本期发生额 :本期发生额: 期末余额:
借方登记资产增加数,贷方登记资产减少数,期初和期末余额一般在借方。
期末借方余额 = 期初借余额 +本期借方发生额 –本期贷方发生额 2、权益类会计科目的结构
借方 贷方
期初余额:
本期减少数:本期增加数 ; 本期发生额 :本期发生额:
期末余额:
期初和期末余额一般在贷方。
期末贷发余额 = 期初贷方余额 +本期贷方发生额 – 本期借方发生额 3、成本类会计科目的结构与资产类结构相同 4、损益类会计科目的结构 (1) 收入类会计科目结构
借方 贷方
收入的增加数 ; 本期发生额 :本期发生额:
借方登记收入的减少及期末结转入“本年利润”会计科目,贷方登记收入的增加,期末结转后一般无余额。
(2)费用类会计科目的结构
借方 贷方
费用的增加数 ;本期减少数: 本期发生额 :
本期发生额:
一般无余额。 (四)借贷记账法的记账规则
有借必有贷,借贷必相等,借方和贷方金额相等。★ (五)会计科目的对应关系和会计分录 1、会计科目的对应关系
所有经济业务在进行会计记录时必须同时记入两个或两个以上的会计科目中就形成了一定的相互联系依存的对应关系
例:从银行取得现金500元备用。 借:库存现金 贷:银行存款对应科目 2、会计分录 1.概念
是指对某项经济业务事项标明其应借应货会计科目及期金额的记录,简称分录。 应借应贷的方向 ★三大要素构成对应会计科目的名称 应记金额 2、分类
简单会计分录:只涉及一个会计科目借方和一个货方 复合会计分录:可分解成若干简单会计分录 (两个以上不含两个对应会计科目组成) 一贷多借 ★例:购买原材料一批,货款8万元,银行存款支付5借:原材料 80000
贷:银行存款 50000 应付账款 30000 3、会计分录编制步骤
1.确认 (属于哪类会计科目)
2.记录 (涉及会计科目及是增加或是减少) 3.计算 (确定记入哪个会计科目借方和贷方)
4.报告 (确定应借应贷科目是否正确,金额是否相等)
上借下货
编制会计分录格式每一个会计科目占一行
借方与货方应错开一字格(金额也要错开写) ★金额后面不加单位
(六)借货记账法的试算平衡★
1、含义根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则 — 依据★★
通过对所有会计科目的记录进行汇总和计算 — 对象★★★ 检查各类会计科目记录是否正确(查错) — 目的
2、分类
发生额试算平衡:依据“借货记账法的记账规则”
★★★
全部会计科目本期借方发生额合计 = 全部会计科目本期贷方发生额合计 依据 资产与权益的恒等关系(资产 =负俩 + 所有者权益) ★★★ 期初余额试算平衡
全部会计科目借方期初余额 = 全部会计科目贷方期初余额 期末余额试算平衡
全部会计科目借方期末余额 = 全部会计科目货方期末余额
应收、预付,应付、预收 属于双重性质,期末余额可在借方也可在贷方★
1.确认余额以记入试算平衡表(缺少一个会计科目余额会造成期末借方与贷方余额不相等)
编制试算平衡表注意事项如试算借贷不相等,证明记录有错误,查找错误,改正错误
如实现试算平衡,并不能说明会计科目记录绝对正确,
① 三、总分类科目与明细分类科目的平行登记
(一)总分类科目与明细类科目的关系 1、两者的联系★
反映经济业务内容相同 登记账簿的依据相同 2、两者区别★
1.反映经济业务的详细程度不同
2. 明细类对总分类具有补充说明作用 (二)总分类科目与明细分类科目的平行登记 1、概念
对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类科目,另一方面记入有关总分类科目所属明细分类科目的方法。 2、要求★★
1.所依据会计凭证相同 2.借贷方向相同
3.所属会计期间相同
4.计入总分类科目金额与计入期所属明细分类科目的合计金额相等。
第四章 主要经济业务事项账务处理 第一节 款项和有价证券的收付
一、库存现金和银行存款
(一)主要账户设置 1、“库存现金”账户
(1)性质:资产类账户 (2)用途:核算企业的库存现金
(3)结构:
企业增加的库存现金 企业减少的库存现金 余额:企业实际持有的库存现金
(4)明细账的设置:按币种设置现金日记账。 2、“银行存款”账户
(1)性质:资产类账户
(2)用途:用来核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项 (3)结构:
0 企业增加的银行存款 企业减少的银行存款 余额:企业在银行或其他
金融机构各种款项的余额
(3)明细账的设置:按开户行和其他金融机构及存款种类(活期或定期存款等)
(二)主要经济业务的账务处理★
1.提现的账务处理
例10-1 从建设银行提现10000元备用。 借:库存现金 10000
贷:银行存款 10000
二、交易性金融资产
(一)主要账户设置 (1)性质:资产类
(2)用途:用来核算企业为交易目的所持有的债券,股票,基金投资等公允价值 (3)结构:
企业取得公允价值 企业出售的账面价值
余额:交易性金融资产的公允价值
(4)明细账设置:按交易性金融资产的类别和品种(债券、股票、基金) 2、其他货币资金(存出投资款)★★
(1)性质:资产类
(2)用途:用来核算企业其他货币资金的内容。 (3)结构:
企业从银转入证券公司的款项 企业从证券公司转主银行款项 (4)明细账设置:按开户的证券公司 (1)性质:损益类
(2)用途:核算企业投资收益或投资损失
(3)结构:
1.为取得交易性金融资产支付的交易费用 1.出售交易性金融资产获得的投资收益
2. 出售交易性金融资产发生的投资损失 2. 期末结转交易性金融资产投资损失 3.期末结转交易性金融资产投资收益
(4) 明细账户设置:按债券,股票,
(二)主要经济业务的账务处理★★
1、取得交易性金融资产及支付交易费用的账务处理
例10-3 长江公司购买A股票,将其基本账户中的2200万转入证券公司开设的资金账户,并委托证券公司购买A股票200万股,并划分为交易性金融资产,A公司股票的公允值是2000万,长江公司支付了相关交易费用5万。
借:其他货币资金—存出投资款 22000000 贷:银行存款 22000000 借:交易性金融资产—成本 20000000
投资收益 50000
贷:其他货币资金—存出投资款 20050000
注意:取得交易性金融资产发生的交易费用应直接计入投资收益★★★ 2、出售交易性金融资产及支付交易费用的账务处理
长江公司出售了A公司股票200万股,每股12元,长江公司支付了相关交易费用6万元。 借:其他货币资金—存出投资款 (200万*12)-60000=23940000
贷:交易性金融资产—成本 20000000 投资收益 23940000-20000000=3940000 月末结转:
借:投资收益:3890000 贷:本年利润: 3890000
注意:出售交易性金融资产发生的交易费用应直接冲减投资收益,并从出售交易性金融资产所得款项中直接扣除。★★★
第二节 财产物资的收发、增减和使用
财物包括: 存货:原材料、在产品、半成品、产成品、商品和周转材料 固定资产
一、原材料
(一)主要账户设置
1、“在途物资”账户(正在采购途中) (1)性质:资产类
(2)用途:核算企业采用实际成本进行材料核算时,材料已采购但尚未到达或未入库的材料采购成本;采购成本包括:购买价款、相关税费、运输费、保险费,挑检费等★★ 小规模纳税人企业的采购成本=价+税+费★★★ (3)结构
购入材料的采购成本 已验收入库的采购成本
余额:尚未入库
(4)明细账设置:供应单位和物资品种 2、“原材料”账户(已验收入库) (1)性质:资产类
(2)用途:核算企业库存材料(原材料包括:主要材料、辅助材料、外购半成品、修理备用件、包装材料、燃料等) (3)结构
验收入库的实际成本 发出材料的实际成本
余额:库存材料成本
(4)明细账设置:按原材料的类别、品种,规格。 3、“应付账款”账户 (1)性质:负债类
(2)用途:核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应付给供应单位的款项 (3)结构
偿还应付账款 应付未付
红冲上月暂估入账的应付款 月末暂估入账的应付款
余额:期末预付 余额:应付款付
(4)明细账设置:按供应单位 4、“应付票据”账户(6个月期限) (1)性质:负债类
(2)用途:核算企业因购买材料、商品和接受劳务等开出、承兑的商业汇票(银行和商业承兑) (3)结构:
承兑金额 应付未付票据
红冲上月暂估入账的应付款 月末暂估入账的应付款
余额:期末未偿付票据
(4)明细账设置:按债权人进行明细核算。票据详细资料,包括:签发日期、金额、收款人、付款日期 5、“应交税费”账户★★ (1)性质:负债类
(2)用途:用来核算企业按照税法等规定计算应交纳各项税费,包括:增值税、消费税、营业税、所得税、资
源税、土地增值税、城市维掮建设税、房产税、土地使用税、车船税、教育费附加、矿产资源补偿费等
(3)结构:
应交税费
交纳各种税费 应交未交税费
期未多交或尚未抵扣的税费 余额:期末未交税务费
应交税费—应交增值税
增值税进项税 增值税销项税
上交本期增值税
期未多交或尚未抵扣的税费 余额:期末未交税务费
小规模纳税人 税率3% 价+税+费★
一般增值税纳税人 低税率13%
基本税率17% 价+费★
一般增值税纳税人:运费:可抵扣7%
运杂费:不可抵扣(直接计入采购成本)★★
(4)明细账设置:按税种设置
例:企业购入商品一批价款是10万元,运费是1000元,用银行存款付款。
借:库存商品 10万+(1000-1000*7%)= 100930 应交税费—应交增值税—进项税10万*17%+1000*7%=17070 贷:银行存款 118000
例2 :企业购入商品一批价款是10万元,运杂费是1000元,用银行存款付款。
借:库存商品 10万+1000=101000
应交税费—应交增值税—进项税 10万*17%=17000 贷:银行存款 118000
6、“预付账款“账户 (1)性质:资产类
(2)用途:核算企业预付定金或款项 (3)结构:
预付款项 购货支付货款
补付货款 退回多余款项
余额:月末预付款项 余额:尚未补付款项
(4)明细账设置:按供应单位。 7、“生产成本”账户
(1)性质:成本类 直接材料费用 (2 直接人工费用 (3)结构: 间接费用(制造费用)
各项费用 月末完工产品
余额:尚不完成产品
(4)明细账设置:按产品的品种分类。 8、制造费用★★
(1)性质:成本类 车间管理人员工资 (2)用途:车间水电费
(3)结构:
各项间接费用 月末分配结转的制造费用
(4)明细账设置:按不同车间、部门和费用项目设置 9、“管理费用”账户
(1)性质:损益类 (2)用途:(3)结构: 发生各项管理费用 月末转入“本年利润”账户金额
月末结转分录:借:本年利润 货:管理费用
(4)明细账设置:按费用项目设置
注意:销售部门固定资产维修属于销售费用,而生产车间和行政管理部门的固定资产维修属于管理费用★★
(二)主要经济业务的账务处理
1、购买原材料
重点:凡是专门为采购某种材料而发生的采购费用,应直接记入该种材料的采购成本。 对于不能直接归属于某一种材料的采购费用要按一定的标准,在有关材料之间进行分配 材料采购费用右以按照购入材料的买价(常用),重量或休积
分配率 = 应该承担费用 ÷ 买价(有关材料之和)
实际成本计价时,材料采购可设置“在途物资“账户
计划成本计价时,材料采购可设置“材料采购”和“材料成本差异”(新增的内容)★★★
2、发出原材料的账务处理 (1).存货发出成本计算★★ 1.个别计价法
缺点:工作量大
2.先进先出法 先购入先发出 缺点:比较烦琐,工作量大 3.月末一次加权平均法
存货单位成本 = 月初成本金额+本月购入成本金额 / 月初数量+本月购入数量 本月发出成本 = 本月发出数量 × 存货单位成本 本月月末库存存货成本 = 月末库存数量 × 存货单位成本 优点:工作量小;缺点:不能随时结出余额 4移动加权平均法
存货单位成本 = 原有存货的成本 + 本次购入成本 / 原有存货数量+本次购入数量 本月发出存货成本 = 本次发出存货数量 × 本次发出存货前存货单位成本 本月月末库存存货成本 = 月末库存存货数量 × 本月月末存货单位成本
优点:信息详细;缺点:工作量大
3、计划成本计价条件下的原材料经济业务处理技巧★★★:材料成本差异在借方,表示超支,计算
时取+号,反之,材料成本差异在贷方,表示节约,取-号,简单记忆:代赴约(代理别人赴约),代赴约就是代(贷方的贷同音字)赴(负号的负的同音字)约(节约) •材料成本差异=实际成本-计划成本
•材料成本差异率=(月初差异+本月进入差异)/(月初的计划成本+本月进入的计划成本)*100%
计划成本统计下的发出材料期末必须调整为实际成本
总结:
1.领用原材料会计分录★★★
生产车间直接领用 —生产成本 直接材料 车间领用 — 制造费用
行政管理部门领用 — 管理费用 借:生产成本
制造费用 管理费用 贷:原材料
二、库存商品
(一)主要账户设置
1、“库存商品”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业完工并验收入为产品实际成本
(3)结构: 验收入库产品 出售时产品的成本
余额:月末留存成本
(4)明细账设置:按品名,种类和规格分类
2、“主营业务成本”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业确认销售商品,提拱劳务呀让渡资产使用权等主营业务收入时应结转的成本
(3)结构:
日常活动发生的实际成本 期末转入“本年利润”账户已销售产品成本
(4)明细账设置:主营业务种类
三、固定资产
(一)主要账户设置
1、“固定资产”账户 (历史成本计量)
(1)性质:资产类
(2)用途:核算固定资产原始价值
(3)结构:
固定资产原值 减少原值
余额:期末现在原值
(4)明细账设置:固定资产类别和项目
(1)性质:资产类(是固定资产的备抵账户,资产类的叛徒)
(2)用途:核算固定资产发生的累计折旧
(3)结构:
固定资产折旧减少数或转销数 固定资产计提折旧额
余额:期末现在固定资产累计折旧
(4)明细账设置:固定资产类别和项目
固定资产:动产(可移动的:——增值税)
不动产(房屋、建筑——营业税)
会计处理方法★★★ 、不需安装 借:固定资产
贷:银行存款
2、需要安装 借:在建工程
贷:银行存款
安装时发生的各种费用:借:在建工程
贷:库存现金
安装完成并投入使用后:借:固定资产
贷:在建工程
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业因出售,报废,毁损,对外投资,非货币性资产交换,债务重组等原因转出固定资产价值及费用。
(3)结构
转出固定资产的账面价 收回固定资产价款,残料价值和变价收入等
支付相关税费及其他费用 因由保险公司或过失人赔偿的损失
结转清理净收益 结转清理净损失
余额:尚未清理完的净损失
(4)明细账设置:按被清理的固定资产项目进行明细核算
具体做账分录如下:★★★
账面结转:借:固定资产清理:85000
累计折旧 15000
贷:固定资产 100000
亏损: 借:库存现金 80000
营业外支出 5000
贷:固定资产清理 85000
利得: 借:库存现金 90000
贷:营业外收入 5000
固定资产清理 85000
4.“营业外收入”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业发生的各项营业外收入,包括非流动资产(固定和无形)处置利得,补助,盘盈利得,损赠利得★。
(3)结构
期末转入“本年利润”账户 取得的各项营业外收入
(4)明细账设置:按营业外收入项目
5.“营业外支出”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业发生的各项营业外支出,包括非流动资产(固定和无形)处置损失,公益性损赠支出,盘亏损失,非常损失。
(3)结构
发生的各项营业外支出数额 期末转入“本年利润”账户
(4)明细账设置:按营业外支出项目
企业一般采用年限平均法计提折旧
每月折旧额 = 买价 — 净残值 ÷ 使用年限 ÷ 12月
注意:折旧的具体规定:★★★
1、不计提折旧的固定资产: (1)已提足折旧仍继续适用的的固定资产; (2)以前年度已经估价单独入账的土地。 (3)提前报废的固定资产
2、企业应当按月计提固定资产折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。
第三节 债权、债务的发生和结算
一、应收及预付款项
(一)主要账户设置
1、“应收账款”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业因销售产品,提供劳务等应向购货单位或接受劳务单位收取款项
(3)结构
应收款项 已收回款项
余额:尚未收回款项
(4)明细账设置:按债务人设置
2、“应收票据”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业因销售产品,提供劳务等而收到商业汇票(银行承兑和商业承兑)
(3)结构 应收票据增加 收回的票据应收款
(4)明细账设置:按债务人设置
3、“主营业务收入”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业因销售产品,提供劳务及让渡资产使用权等日常活动所产生的收入
(3)结构
退货 取得收入
期未转入“本年利润”账户数额
(4)明细账设置:按主营业务种类
4、“其他应收款”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算单位对个人的各种应收及暂付款(预借差旅费)
(3)结构
退货 取得收入
期未转入“本年利润”账户数额
(4)明细账设置:按主营业务种类对方单位或个人设置
不含税价 = 含税价÷(1+17%)★★
5、“坏账准备”账户
(1)性质:资产类
(2)用途:核算企业应收款项的坏账准备
(3)结构
冲减的坏账准备 计提坏账准备
应收款项无法收回而转销的坏账 已转销的应收款项又收回增加的坏账
余额:已计提但尚未转销的坏账
(4)明细账设置:按应收款项的类别
注:坏账准备的账务处理方法:多退少补★★★
6、“资产减值损失”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业计提各项资产减值准备所形成的损失
(3)结构 应收款项发生的减值 应收款项的价值得以恢复面减少的损失
期未转入“本年利润”账户损失减少额 期未转入“本年利润”账户减值损失
(4)明细账设置:按资产减值损失项目
二、应付款项
三、应付职工薪酬
(一)主要账户设置
1、“应付职工薪酬”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业根据有关根定应付给职工的各种薪酬
(3)结构
实际支付薪酬 应付职工的各种薪酬
余额:应付未付
(4)明细账设置:按工资,福利,保险等
1、“其他应付款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业其他各项应付款
(3)结构
实际支付 式 应付款
余额:应付未付
(4)明细账设置:按其他应付款的项目和对方单位(或个人)
四、应交税费
(一)主要账户设置
1、“应交税费”
2、“营业税金及附加”账户设置
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业经营活动中发生的营业税,城市维护建设税,消费税,资源税和教育费附加
(3)结构 期末转入“本年利润”账户的各项税金及附加
(4)明细账设置:
(二)主要经济业务的账务处理★★★
例:一般纳税人2009年9月30日销售收入20万,增值税为了34000元,该商品成本为13万,支付相关费用为2万,计算出企业的增值税,营业税和企业所得税
会计分录如下:
1、确认收入:借:银行存款 234000
贷:主营业务收入 200000
应交税费—应交增值税—销项税 34000
2、确认成本:借:主营业务成本 130000
贷:库存商品 130000
3、确认费用:借:管理费用 20000
贷:库存现金 20000
4、计提税务费:借:营业税金及附加 11200
贷:应交税费—应交营业税 200000×5%=10000
—应交城市维护建设税10000×7%=700
—应交教育费附加 10000×3%=300
—应交地方教育费附加10000×2%=200
一,增值税=34000
二,营业利润=20万(主营业务收入) – 13万(主营业务成本) – 2万(期间费用)
(营业税费)= 38800元
三,利润总额=38800 +0(利得)- 0(损失)=38800元
四,所得税=38800(利润总额)×25%=9700元
五、借款
(一)主要账户设置
1、“短期借款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业借款期限≤1年
(3)结构
实际偿还 取得借款
余额:尚未偿还
(4)明细账设置:按借款种类,贷款人和币种
11200 -
2、“长期借款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业借款期限>1年
(3)结构 实际偿还 取得借款
余额:尚未偿还
(4)明细账设置:按借款种类,贷款单位
注意:长期借款利息与短期借款利息处理的区别★★★
3、“财务费用”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业为筹集生产经营所需资金而发的费用,包括利息支出及相关手续费
(3)结构
各项财务费用 期末转入“本年利润”账户余额
4、“应付利息”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业按照合同约定应支付利息
(3)结构
实际支付 应付未付
余额:应付未付
(4)明细账设置:按债权人
1、筹建期间借款利息—管理费用
长期借款★★★ 2、生产经营期间借款利息—财务费用
31、可以资本化:在建工程(购建)
2、不予资本化:达到预期使用状态—财务费用(购买)
第四节 资本的增减
资本主要包括:实收资本和资本公积
一、接受投资
(一)主要账户设置
1、“实收资本”账户
(1)性质:所有者权益类
(2)用途:核算投资者按规定投入企业的资本(股份公司投入资本称“股本”)★
(3)结构
减资 投入资本
余额:投入资本总额
(4)明细账设置:投资者
2、“资本公积”账户
(1)性质:所有者权益类
(2)用途:核算企业收到投资者出资额超过注册资本或股本的那部分额,直接计入所有者权益利得和损失
(3)结构
资本公积减少 资本公积增加
余额:资本公积累计额
(4)明细账设置:资本或股本溢价,其他资本公积
3、“无形资产”账户
(1)性质资产类
(2)用途:核算企业持有的无形资产成本,包括:专利权,非专利技术,商标权,著作权,土地使用权
(3)结构
无形资产价值增加 无形资产价值减少
余额:无形资产成本
(4)明细账设置:无形资产项目
第五节 收入、成本和费用
一、收入
(一)主要账户设置
2、“其他业务收入”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业除主营业务收入以外的其他经营活动实现收入,包括:出租固定资产,出租无形资产,出租包装物和商品,销售材料。★★
(3)结构
期末转入“本年利润”账户数额 其他业务收入
(4)明细账设置:其他业务收入种类
3、“预收账款”账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业按合同规定向购货单位预收的款项
(3)结构 结算的款项 收到预收款
余额:应收款项 余额:预收的款项
(4)明细账设置:购货单位
二、成本
(一)主要账户设置
制造费用:车间管理人员及非生产人员的职工薪酬,车间发生的机物料消耗,车间因定资产折旧等 制造费用朋末结转到生产成本账户,无余额
生产费用在该产品的完工成品和期末在产品之间分配其计算公式:
期初在产品成本+本期生产费用 = 本期完工产品+期末在产品
三、费用
(一)主要账户设置
2、“其他业务成本”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业按合同规定向购货单位预收的款项
(3)结构:
结算的款项 收到预收款
余额:应收款项 余额:预收的款项
(4)明细账设置:购货单位
2、“销售费用”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业销售商品,提供劳务等过程中发生的各种费用
(3)结构:
销售商品是发生的各项费用 期末转入“本年利润”账户数额
(4)明细账设置:按费用的项目
期间费用:管理费用:车间机器修理费
长期借款在筹建期间利息
销售费用:有销售两字的(销售人员差旅费)
财务费用
四、营业外支出
第六节 财务成果的计算
一、 利润
(一)主要账户设置
1、“本年利润”账户
(1)性质:所有者权益类
(2)用途:核算企业实现的净利润
(3)结构: 转入所有费用和损失 的数额 转入收入,利得的数额
结转本期实现净利润 结转本期发生净亏损
二、所得税(25%)
(一)主要账户设置
1、“所得税费用”账户
(1)性质:损益类
(2)用途:核算企业按规定从当期利润总额中减去的所得税费用
(3)结构:
企业发生的所得税费用 期末转入“本年利润”账户数额
三、利润分配
(一)主要账户设置
1、“利润分配“账户
(1)性质:所者权益类
(2)用途:核算企业利润分配或亏损弥补和历年分配或弥补后的余额
(3)结构:
自本年利润账户转入的净亏损 自本年利润账户转入的净利润
当年对净利润分配
余额:历年累计弥补的亏损 余额:历年累计未分配利润
(4)明细账设置:包括:提取法定盈作公积,任意盈余公积,应付现金股利或利润,转作股本股利,盈余公积补亏和未分配利润等,期末将利润分配账户下的其他明细账余额转入本账户的未分配利润,结转后除未分配利润外,该账户无余额★★。
2、“盈余公积“账户
(1)性质:所者权益类
(2)用途:核算企业从净利润中提取的盈余公积
(3)结构: 用盈余公积弥补亏损额 提取盈余公积数额
余额:盈余公积的结余额
(4)明细账设置包括:法定盈作公积
3、“应付股利“账户
(1)性质:负债类
(2)用途:核算企业确定分配的现金股利或利润。企业分配的股票股利不通过本账户核算
(3)结构:
实际支付股利 分配的利润
余额:已分配但尚未支付的股利
(4)明细账设置包括:投资者
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念和种类
(一) 会计凭证的概念和种类
是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算的基本方之一,也是会计核算工作的起点。★
只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账薄的依据。★
(二)分类
按照编制的程序和用途不同原始凭证
记账凭证
二、会计凭证的作用
1.记录经济业务,提供记账依据
2.明确经济责任,强化内部控制
3.监督经济活动,控制经济运行
第二节 原始凭证
一、概念
又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 如,购货发票
二、原始凭证的种类★★★
一) 按照来源不同分外来原始凭证:从其他单位或个人直接取得的原始凭证(供货单位提代的发票、收款单位开出的收款收据、职工出差取得的飞机票、火车票、
住宿发票)
自制原始凭证:本单位内部填制的(收料单,领料单,限额领料单,产品入库
单,产品出库单,借款单,折旧计算表(固定资产折旧),制造费用
分配表等)
(二) 填制手续及内容不同分★★★ 1.一次凭证:一资填制,记录一项经济业务(收据,领料单,收料
单,发货票,借款单,银行结算凭证等)
2.累计凭证:一定时期多次记录同类型经济业务(限额领料单)
3.汇总凭证:一定时期内若干张记录同类型经济业务(收料凭证
汇总表,工资结算汇总表,发料凭证汇总表,差旅费报销单)
三) 格式不同分通用凭证:有关部门统一印刷,具有统一格和使用方法的(如税务部门制定的
增值税发票,由中国人民银行统一制定的支票、商业汇票等结算
凭证)
专用凭证:本单位内部印刷,在本单位内部使用(收料单,折旧计算表,工资
费用分配表)
所有外来原始凭证都是一次凭证,累计凭证和汇总凭证一般为自制凭证(差旅费报销单发票是外来)
三、原始凭证的基本内容 (原始凭证是编制记账凭证的依据)
名称 2.日期 3.编号
4.抬头人
5.经济业务内容(含数量,单 价,金额)
九项填制单位签章
★多选有关人员签章
8.填制凭证单位名称或填制人姓名
9.凭证附件
四、原始凭证的填制要求
1、记录要真实:实事求是,不能弄虚作假
2、内容要完整:9项基本内容
3自制的原始凭证 本单位使用 要有单位领导人或指定人的签名盖单
(签名盖章)对外开出 的要加盖本单位公章
外来的原始凭证 单位 (必须有填制单位的公章)
个人 (必须有填制人的签名或盖章)、
4、书写要清楚规范文字:正楷或行书(清楚规范不能用简化字)
金额前加“人民币”字样
★ 无角无分的后面加“整”字
有角无分的后面加“整”字
有角有分的不加
前面加“¥”符号
无角无分后面写“00”或“—”
有角无分后面写“0”
有角有分写到分为止
5、编号要连续:在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁
6 文字错误由出具单位重开★
★ 2.或更正加盖公章★
金额错误:由出具单位重开★★★
7、填制要及时:当月账当月清
五、自制原始凭证要求 1、一次凭证的填制收料单—原材料入库时由仓管人员开具一式三联
会计人员
借款单—借款时候由借款人填制一式三联借款人
出纳
留存
2、累计凭证的填制 :一定时期(一个月)多次同类
限额领料单★★★:是多次使用的累计发料凭证,在有效期间内(一个月),
只要领用数量不超过限额就可以连续使用
3、汇总凭证填制
六、外来原始凭证的填制要求
1.由外单位的经办人员填制
2.应注意外来原始凭证的填制内容是否完整有效
3.外来原始凭证一般由税务局统一印刷或经税务部门批准由经营单位印刷 ★
4.在填制时加盖出具凭证单位的公章方有效,对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写。
七、原始凭证的审核内容★多选
1.真实性 :审核日期、业务内容、数据等是否真实。对外来原始凭证必须有填制单位公章和填人
签章;对自制原始凭证必须有经办部门和经办人签名或盖章;通用原始凭证还应审核
凭证本身真实性,以防假冒。
2.合法性 :是否违反国家法律法规和凭证传递审核程序
3.合理性 :审核经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划和预算。
4.完整性 :审核9项基本内容
5.正确性 :审核金额为主
6.及时性 :审核日期
经审核的原始凭证根据不同情况处理:
1、完全符合要求的,应及时编制记账凭证入账
2、对真实、合法、合理但内容不完整,填写有误的,应退回有关经办人员由其负责将补充完整,更正错误或重开★★★
3、对不真实、不合法的,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。★★★
第三节 记账凭证
一、概念
是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项内容归类,并确定会计分录后填制的会计凭证。
记账凭证 编制 会计人员 根据 审核无误的原始凭证,是登记账簿的直接依据。★
二、种类1. 收款凭证:借方涉及库存现金和银行存款科目 是出纳人员收讫款项的依据
1、按内容分付款凭证:货方涉及库存现金和银行存款科目 是出纳人员支付款项的依据
转账凭证:借方贷方都未涉及库存现金和银行存款科目
2、按填列方式分复式凭证
单式凭证
对于库存现金和银行存款之间的相互划转的收、付业务,为避免重复记账,只填付款凭证不填收款 凭证。★★★
收、付、转凭证划分有利于检查和区别不同经济业务进行分类管理,工作量大,用于规模较大,收 付款较多单位。对于经济业务较少单位可以采用通用记账凭证。
三基本内容
名称 2.日期
3.编号
4.内容摘要
5.会计科目涉及记账方向
6.金额
7.记账标记
8.附件原始凭张张数
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员签章。
四、编制要求
(一)基本要求
1、内容必须完整(9项)
2、应连续编号一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证,可采用分数编号(如3又1/3共3张第1张)
便于监督
3、书写应清楚规范 (金额)
4、相同业务进行汇总编制,根据每一张原始凭证填制,或若干张同类原始凭证汇总编制,或根据
原始凭证汇总表填制,不得将不同内容类别的原始凭证汇总填制
5、除结账(转账)和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭 证★★。
6、填制若发现错误应重记;已登记入账在当年内发现错误的,可以用红定填一张与原内容相同的 记账凭证,在摘要栏写“注消某月某日某号凭证”,同时用蓝字重填制一第正确的凭证,注明订正 某月某日某号凭证;如科目没错金额错,可将正确数字之间差额另编一第调整记账凭证,调增用蓝 字调减用红字;发现以前年度记账凭证错误,应用蓝字填制一张更正记账凭证。
7、填制完经济业务事项后,如有空行应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处到合计数上空行 处划线注销。
(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角“借方科目”,按收款的性质填写库存现金或银行存款;日期填写是编制本凭证日期
(三)付款凭证编制要求
与收款凭证基本相同,只是左上角是贷方,凭证中间为借方
(四)转账凭证编制要求
按先借后贷顺序记入会计科目栏,并按应借应贷方向分别记入金额。
★★★在同一项经济业务中,如果既有库存现金或银行存款的收付,又有转账业务时,应相应填写,收、付、转凭证。
五、审核内容★多选
1.内容是否真实:原始凭证和记账凭证内容一致。
2.项目是否齐全:九项基本内容
3.科目是否正确:对应关系(应借,应贷方向)
4.金额是否正确:与原始凭证金额相等。
5.书写是否正确:蓝、黑(红色用于更正记账凭证)
第四节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
1、定传递线路★
2、定传递时间★
二、会计凭证的保管
1.原始凭理论上不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准★★,可以复印。
2.严格遵守会计凭证的保管期限要求(15年),期满前不得任意销毁。
第六章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一,概念
证账表
| | |
起点 中心环节 终点
由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
各单位应按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
意义:1.可记载,储存会计信息。
2.分类,汇总会计信息
3.检查,校正会计信息
4.编报,输出会计信息。
二、会计账簿与账户
(一)账户的概念
根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计要素增减变动情况及其结果的载体。
会计科目是账户的名称,账户是会计科目的具体应用。在实际工作中,对会计科目和账户不加严格区分,面是相互通用的。
(二)账户基本结构
会计科目 会计账户
| |
在凭证上 在账簿上
只是名称没有结构 具有一定结构和格式 ★★★
他们的基本等式是:期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 – 本期减少发生额★ 日期:与记账凭证日期一致 编号
摘要
增减金额
余额
(三)账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在;账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。★账簿与账户的关系是形式和内容的关系
三、会计账簿的分类★多选
1.按用途分 1.序时账簿:日记账 逐日逐笔登记做到日清月结
库存现金日记账
2.分类账簿(总账)-总括性
明细分类账簿(明细账)-详细
3.备查账簿
应收、应付票据登记簿
2.按格式分1.两栏式:只有借贷
2. 三栏式:内容:借方,贷方和余额 (适用于:日记账,总账,资本,债权、债务)★★★
3. 多栏式:收入,费用★★★
数量金额式:内容:数量,单价,金额,借贷,余额(适用于原材料,库存产品) ★★★
3.按外形分1.订本账:页数100张,日记账,总账适用★★★
2.活页账:适用于明细账★★★
3.卡片账:只对固定资产★
第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则
一.基本内容
1.封面:标明账簿名称
2.扉页:启用页,启用日期
3.账页账户名称
日期 3.编号 4.摘要 5.金额栏(借贷余)
页数
二、启用(了解)
三、记账规则
1.登记要完整;记账凭证与会计账簿内容一致
2.标清记账符号:为避免漏登,重登
3.数量文字占格1/2
4.书写采用蓝黑墨水或碳素墨水
5.红字:★★★更正错误2.登记减少数(不设借贷多栏式)
3.余额登记负数(不设借贷方向三栏式)
其他会计记录
6.连续登记,不得跳行、隔页。
7.需结出余额的账户,结出余额后应在借或贷等栏内写明借贷字样,没有余额账户,应在借或贷等栏内写平字,并在余额栏写0 。库存现金和银行存款日记账必须逐日结出余额
8.账面记满时应办理账页手续。每一账页登记完结转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页每一行,并在摘要栏内注明“过次页,承前页”字样
★★需要结计本月发生额账户结计过次页的本页合计数应为自本月初起至本页末止的发生额合计数 ★★需要结计本年累计发生额账户,结计过次页的本页合计数应为自年初起至本页末止的累计数
9.实行电算化的单位,总账和明细账应定期打印。
第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
库存现金日记账格式有三栏式和多栏式,并使用订本账。
注:结余可以到本日结束结出余额,也可以在每笔业务登账后直接结出余额,本书采用第二种。 库存现金日记账登记方法:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额
对于银行提现的业务,登记现金日记账时,这笔业务的现金收入数是根椐银行付款凭证登记的。
(一)现金账登记方法、日期栏
、凭证栏
、摘要栏
、对方科目栏
、收入、支出栏
(二)银行存款日记账登记方法1、日期栏
、凭证栏
、摘要栏
、支票种类及号数
、对方科目栏
、收入、支出栏
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
总分类账最常用的格式为三栏式、设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
三、明细分类账的格式和登记方法
(一)明细分类账的格式
1、三栏式:债权、债务★★
2、多栏式:收入费用、成本★★
3、数量金额式:原材料,库存商品★★★
4、横线登记式明细分类账:材料采购业务、应收票据和一次性备用金。★★
(二)明细分类账的登记方法
登记明细账的依据:记账凭证,原始凭证和汇总原始凭证进行逐日逐笔或定期汇总登记。 明细账逐日登记的是:固定资产,债权,债务
明细账可逐日登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料,产成品,收入、费用。
(三)总分类账和明细分类账的平行登记★★
总分类账和明细分类账平行登记都要以会计凭证为依据。 平行登记要点 – 同一会计期间(同月,同季,同年)
同向 - 借贷方向相同
等额 – 记入总分类账的金额和明细账的合计金额相等。
第四节 对账
对账的主要内容★多选
一、账证核对
二、账账核对、总账的发生额
、总账的余额
、总账与所属明细账
、总账与日记账
★、明细账之间:会计部门有关财产物资明细账余额与财产物资保管
使用部门之间的明细账余额是否相符
三、账实核对1、库存现金账面余额与库存现金数额
、银行存款账面余额与银行对账单数额
、各项财产物资明细账账面余额和财产物资实有数额
、有关债权债务明细账账面余额和对方单位账面记录 注:自己家的账与自己账核对,是账账核对;自己的账与别人家的账核对,是账实核对★★
第五节 错账更正方法
一,错账查找方法
全面检查 顺查:方法是从原始凭证 – 记账凭证 – 账簿(缺点:工作量大)
逆查:从错账的位置开始逆向查(优点:工作量小,实际工作中使用较多)
1、差数法:查明重记式漏记
★多选 2、尾数法:角分
3、除二法:借贷方向记错
4
(少写一个0)
数字写大(多写一个0)
相邻数字颠倒
二、错账更正方法★★★
(一)划线更正法:证对,账错 金额:金额错应全部划掉,然后再更正。
(二)红字更正法:证错,账错文字:会计科目用错。
金额:金额大于应记金额。
(三)补充登记法:证错,账错 : 金额小于应记金额。
第六节 结账
概念:把一定时期内全部经济业务登记入账后,定期计算出各个账户的本期发生额及期末余额结束本期账簿记录。
一、结账的程序
1.不能提前也不能推后(将本期发生的经济业务事项全部登记入账)
2.根据权责发生制的要求当月账入当月.
3.“损益”账户结转到“本年利润”
4.将资产类权益类(成本类)结转下期余额
二、结账的方法★★★★
1、对不需要按月结计本期发生额的账户,每次记账后随时结出余额,每月最后一笔就是月末余额,只需在最后一笔经济业务事项下划通栏单红线(了解)
2、日记账和需按月结计发生额收入、费用等明细账每月结账时要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面划通栏单红线。
3、需结计“本年累计”发生额某些明细账户,每月结账时,应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏注明“本年累计”字样并在下面划通栏单红线。★考点
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划通栏双红线。
O. 总账账户平时只需结出月末余额,年终结账时结出全部发生额和年末余额,在摘要内注明“本年
合计”字样,在下面划通栏双红线
P. 年度终了结账时,有余额的账户要将余额结转下年,并在摘要内注明“结转下年”字样;在下一
会计年度账户第一行余额栏内填写上年结转余额,并注明“上年结转”
第七节 会计账簿的更换和保管
一、会计账簿的更换
总账、日记账和多数明细账应每年更换一次★
固定资产明细账或固定资产卡片及备查账簿可连续使用★二、会计账簿的保管
年度终了,各种账户结转下年建立新账后,一般要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿由本单位财务会计部门保管理1年,之后由财务会计部门编造清册移交本单位档案部门保管。★★★
第七章 账务处理程序
第一节 记账凭证账务处理程序
记账凭证账务处理程序:对发生的经济业务事项都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类账。★
一,步骤
注:总账是依据记账凭证编制的
“ ”编制,填制,登记
“ ”核对
二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围★★★
(一)特点
1、是最基本的账务处理程序
2、是直接根据各种记账证证逐笔登记总分类账。
设置记账凭证:收、付、转和通用记账凭证
设置账簿:库存现金、银行存款日记账,总分类账和明细分类账
(二)优缺点
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以详细地反映经济业务的发生情况。
缺点:登记总分类账的工作量大。
(三)适用范围
规模小,经济业务量较少的单位。
例6-2 以下属于记账凭证会计核算程序优点的是(AB)
A. 简单明了,易于理解
B. 总分类账可较详细的记录经济业务的发生情况。 C. 减轻了登记总分类账的工作量 D. 便于进行会计科目的试算平衡
第二节 汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证分:汇总收款凭证,汇总付款凭证,汇总转账凭证三种格式
1.汇总收款凭证编制 反映内容 收款业务 确定 借方(库\银) 按照 对应货方归类 时间相同 2.汇总付款凭证编制 反映内容 付款业务 确定 贷方(库\银) 按照
对应借方归类 5\10\15天 3.汇总转账凭证编制 反映内容 转账业务 确定 贷方 按照 对应借方归类月末合计汇总 注:为便于填制汇总凭证,应尽可能使用账户对应关系保持“一借一货,一贷多借”,避免“一借多贷,多借多货” ★★★
二、一般编制步骤
“ ”编制,填制,登记 “ ”核对
三、汇总记账凭证账务处理程序的特点,优缺点与适用范围★★★
(一)特点:定期(5天、10天、15天),依据汇总记账凭证登记总账 设置凭证:除收付转外还要有汇总的收付转。 设置账簿:总账,明细账和日记账
(二)优点:便于了解账户之间对应关系,了解经济业务的来龙去脉,便于查账 减轻了登记总总账的工作量 (三)缺点:不利于会计核算的日常分工 编制汇总记账凭证的工作量大 (三)适用范围:规模大,经济业务较多单位
第三节 科目汇总表账务处理程序
科目汇总表
1-10,中11-20,下21-30)
一、编制方法
按同类科目归类,为便于编制科目汇总表,使得在汇总计算借贷方金额不易发生差错,账户之间对应关系保持“一借一贷”避免“一借多贷,一贷多借,多借多贷”
二、编制步骤
三、特点,优缺点和适用范围★★★
(一)特点:根据科目汇总表编制总账 设置凭证:收付转
设置账薄:总账,明细账,日记账 (二)优点:减轻了登记总账的工作量 并可做到试算平衡 保证总账正确性
(三)缺点:不能反映账户之间的对应关系,不便于查账 (四)适用范围:业务量较多的单位
账务处理程序的种类及优缺点
汇总记账凭证三种格式及其编制方法
第八章 财产清查
第一节 财产清查概述
一,财产清查的概念及分类
(一)财产清查的概念(了解)
通过对货币资金,实物资产和往来款项核对确定实存数,查明账存数与实存数是否相符 (二)分类
1.按范围1)全面清查——范围广,参加的人员多,
、编制年末报表 2、单位撤销,分立或合并 ★ ★ ★ 3、中外合资,国内联营
4、开展清产核算
5、单位主要负责人调离工作
★多选 (2)局部清查——范围小参加人员少,专业性较强,主要清查对象是流动性较大财产★★
2.按时间1)定期清查——预先计划安排的时间——清查对象不定 可以是全面清查也可是局部清查 2)不定期清查——临时清查——清查对象是局部清查
二、财产清查的意义(了解)
、查明实有数量 2、查明保管情况 、查明库存和使用情况
三、财产清查的一般程序(了解)
1、建立财产清查组织—人员培训—确定清查对象—制定方案—确定数量—确定质量—填制盘存清单—出报告
四、财产盘存制度
(一)确定各项财产物资账面结存数量的方法 1、实地盘存制(定期盘存制、以存计销制)
特点:只计增加,不计减少★★★(根据实际盘存数来倒推当月财产减少数)期初数在账上,期末数靠盘点,发出数靠计算
本期发出数 = 期初结存数 + 本期增加合计数 – 期末盘点结存数
期末财产物资库存数确定一般分两个步骤:确定盘存数,盘存结果要填制“盘存单” 2.调整盘存数量
调整计算公式为:实际库存数量 = 盘点数 + 已提未销数 – 已销未提数 采用实地盘存制优点
不必逐笔登记存货减少业务 缺点无法结算出日常的账面余额
不能及时了解和掌握日常财物的账面结存额和溢缺情况 手续不严密,不利于管理
适用范围:价值低,品种杂,进出频繁的商品或材料物资 2、永续盘存制(账面盘存制)
特点:根据会计凭证逐笔或逐日在有关账簿中进行连续登记,并随时结算出结存数★★,即:
账面期末数 = 账面期初结存数 + 本期增加数 – 本期发出数
采用永续盘存制 优点:a.从数理和金额上进行双重控制 b.可随进反映出财物的收发和结存 c.加强了地财物的管理 缺点:其明细分类核算工作量
采用此制度也可能发生账实不符(如变质、损坏、丢失等)所以仍需对财物进行清查盘点
注:永续盘存制和实地盘存制均需进行实地盘点,但两者盘点目的不同,前者为达到账实一致,后者是为倒算出发出数。★★
(二)各项财产物资账面结存金额的方法
账面结存金额 = 各项财物的账面结存数量×该财物的单位成本
第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清楚方法★★★
(一)库存现金 清查方法:实地盘点法
清查对象:在清查时出纳必须在场,不用能白条抵库或收据
:编制”库存现金盘点报告表:并由盘点人和出纳签章后可做为原始凭证 (二)银行存款
清查对象:银行存款日记账和对账单之间核对(清查前应先检查本企业银行存款记
录的完整性和余额)。
账不等账错:银行账错
企业账错—采用专门的更正法更正
账面余额>对账单 账面余额<对账单 清查结果:如有未达账应编制“银行余额调节表”(只作为书面说明,不能作为原
始凭证)。
经调节后双方余额相等这个相等数表示企业可动用的银行存款实有数 (三)实物 清查方法:实地盘点法:适用范围广,工作量大
技术推算法:适用于些大量成堆,价廉笨重且不能逐项清点物资,如煤,
砂石,焦碳等。
清查结果:编制“盘存单”并由盘点人和保管员签章作为书面说明。
如物资账实不符应编制:“实存账存对比表”(又称“盘盈盘亏报告表”)是财产清查重要报表是调整账薄记录的原始凭证和明确经济责任重要依据。
(四)往来款项 清查方法:发函询证法
清查对象:按每一往来单位编制“往来款项对账单”一式两分。 清查结果:编制“往来款项清查结果报告表”。 例7-8 下列记录中可以作为调整账面数字的原始凭证的是( AD )
A.盘盈盘亏报告表 B 银行余额调节表 C 盘存单 D 库存现金盘点报告表
第三节 财产清查结果的处理
一、财产清查结果的处理要求
1、分析账实不符的原因和性质,提出处理建议 2、积极处理多余积压财产,清理往来款项 3、总结经验教训,建立健全各项管理制度 4、及时调整账薄记录,保证账实相符
二,财产清查结果的处理步骤和方法 (一)步骤
1、审批前处理—编制分录—报告领导人 2、审批后处理—进调账
(二)方法
1、账户设置 待处理财产损益 性质:资产类
结构:借:净损失数和财物盘亏或经批准转销盘盈数,贷:净溢余和盘盈数或经批准转销的盘亏 余额借:尚待处理的净损失,余额贷:尚待处理的净溢余 2、账务处理★★★★★
1)库存现金 盘盈:无法查明原因 — 营业外收入
— 其他应收款
无法查明原因 — 管理费用
(2)存货 盘盈:冲减管理费用(调整存货账的实存数按盘盈计划成本或估计成本记入待处理财
产损溢,经有关部门批准后,再冲减管理费用)
(自然)损耗 — 管理费用
②应管理不善造成超额 1.管理人员 — 其他应收款 净损失 — 管理费用 ③自然灾害 1.保险赔偿 — 其他应收款 净损失 — 营业外支出
(3)固定资产 盘盈(只需一步)借:固定资产,贷:以前年度损益调整(按重置成本入账) 盘亏 — 营业外支出(营业外支出 = 原值 – 累计折旧)
第九章 财务会计报告
第一节 财务会计报告根述
一、财务会计报告的概念
资产负债表
★ 利润表 现金流量表 使用者 1单位内部:投资者、内部管理人员 2对 外:政府机关、债权人、社会公众
二、财务会计报告的构成★
1.资产负债表 2.利润表 3.现金流量表 4.所有者权益变动表 5.附注
三、财务会计报告的分类
内容不同 静态报表(资产负债表) ★ 动态报表(利润表、现金流量表) 时间不同 中期报表(月报、季报、半年报) 年度报表(年报)
(三)按对象不同 内部报表(投资者,内部管理人员) 外部报表(政府机关、债权人、社会公众) 单位不同 个别报表(独立核算) 合并报表(非独立核算)
四、财务会计报告的编制要求★★
(二)全面完整:对某些重要事项,应当按要求在会计报表附注中进行说明。 (三)编报及时 月报—月末终了后6天内报出 季报—季末终了后15天内报出 半年报—半年终了后60天内报出 年报—年末终了后4个月报出
第二节 资产负债表
一、资产负债表的概念和意义
(一)资产负债表的概念 1.反映:某一特定日期的财力状况 2.依据:资产 = 负债 + 所有者权益 3.状态:静态报表
二、资产负债表的格式
账户式和报告式(我国采用的是账户式)★★ 资产类按流动性大小先后排列 负债类按求偿权先的顺序排列 所有者权益排在后
三、资产负债表的填制方法★★★★
资产负债均需填列“年初余额”和“期末余额”
:根据上年末(12月31日)资产负债表期末余额
(一)
①资产类—借方
主要有:交易性金融资产,固定资产清理,递延所得税资产,短期借款,交易性
金融负债,应付票据,应付利息,应付股利,应交税费,应付职工薪酬,期他应收款,递延所得税负债,实收资本,资本公各色,盈余公积等。
注:如账户的期末余额在相反方向应用“-”填列。★ 二) 根据若干个总账账户的期末余额分析计算填列 主要有:
货币资金:库存现金,银行存款,其他货币资金
存 应根据“材料采购,在途物资,原材料,库存商品,生产成本,周
转材料,委托加工物资,材料成本差异,发出商品”等账户期末合计减去“存货跌价准备”等账户期末余额后金额填列
未弥补的亏损用“-“填列
余额均在借方,将二者余额之和用“-“填列 余额均在贷方,将二者余额之各直接填列 一个在借一个在贷,将二者余额之差填列
三) 根据有关总账所属的明细账账户期末余额分析计算填列 主要有: 两收、两付:
技巧: 两收禾一收,两付合一付,明细账借方相加还是贷方相加,看账户的性质
应收 = 应收借 + 预收借 - 坏账准备 借方
预付 = 预付借 + 应付借 应付 = 应付贷 + 预付贷贷方 = 预收贷 + 应收贷(四) 根据有关总账及期明细账期末余额分析计算填列 主要有:(四个长期一个债券)
>长期待摊费用=长期待摊费用–1年内到期的长期待摊费用(一年内到期非流动资产)
1长期借款 = 长期借款 -1年内到期的长期借款(一年内到期的非流动负债)
长期应付款
五) 根据资产类账户与其备抵账户抵销后的净额填列 主要有: 应收/其他应收账款/票据— 坏账准备 固定资产 — 累计折旧 无形资产 — 累计摊销 存货 —存货跌价准备
持有至到期投资 — 持有至到期投资减值准备
长期股权投资 — 长期股权投资减值准备 在建工程 — 在建工程减值准备
(六) 资产负债表附注的内容,根据实际需要和有关备查账簿待记录分析计算 主要有:已贴现的商业承兑汇票
第三节 利润表
一、利润表的概念和意义
(一)概念
1.反映:某一会计期间的经营成果 2.依据:收入 – 费用 = 利润 3.状态:动态报表
二、利润表的格式
单步式
多步式(我国采用)★★ Q.营业收入主营 +其他
R.营业利润营业收入-营业成本-期间费用-税金及附加-资产减值损 利润表层次失+投资收益+公允价值变动收益 S营业利润 + 利得 –损失 T.净利润利润总额-所得税 U.每股收益三、利润表的编制方法
形式上分为:表头和表体
(一)本期金额样的真列—本月发生额 1.收入——贷方 2.费用——借方
3.自然计算——营业利润,利润总额,净利润 V.特殊——每股收益
一, 现金流量表
一、现金流量表的相关概念
(1)现金,指企业库存现金以及可以随时用于支付的存款和现金等价物。★ •库存现金:与“现金”账户的内容一致。
•银行存款:与“银行存款”账户的内容基本一致,但不包括定期储蓄的银行存款★
•其他货币资金:企业存在银行有特定用途的资金。
•现金等价物,指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小(注意:现金等价物的特点)的投资。通常是指购买在3个月或更短时间内即到期或即可转让成现金的投资★
(2)现金流量
方向:现金流入-现金流出=现金净流量 内容:现金和现金等价物 •注意:★★
•1) 现金各项目之间的增减变动,不会影响现金流量净额的变动。 •2) 非现金各项目之间的增减变动,也不会影响现金流量净额的变动。 •3) 现金各项目与非现金各项目之间增减变动,会影响现金流量净额的变动二:现金流量的分类
i. ii. iii.
经营活动产生的现金流量 投资活动产生的现金流量 筹资活动产生的现金流量
三、现金流量表的结构
1、我国企业现金流量表采用报告式★ 2、现金流量表的编制依据:★
3、我国要求编制现金流量表必须采用直接法★,同时要求在现金流量表附注中披露将净利润调节为经营活动的现金流量
四、 现金流量表的主要项目说明(能判断发生的经济业务事项属于现金流量表中哪类哪款,特
别要注意特例的处理)★★★★
(一)经营活动产生的现金流量
1、“销售商品、提供劳务收到的现金”项目
反映企业销售商品、提供劳务实际收到的现金(含销售收入和应向购买者收取的增值税额),包括本期销售商品、提供劳务收到的现金,以及前期销售商品和提供劳务本期收到的现金和本期预收的账款,减去本期退回本期销售的商品和前期销售本期退回的商品支付的现金。企业销售材料和代购代销业务收到的现金,也在本项目反映 2、“收到的税费返还”项目
反映企业收到返还的各种税费,如收到的增值税、消费税、营业税、所得税、教育费附加返还等。 3、“收到的其他与经营活动有关的现金”项目
反映企业除了上述各项目外,收到的其他与经营活动有关的现金流入,如罚款收入、流动资产损失中由个人赔偿的现金收入等。
4、“购买商品、接受劳务支付的现金”项目
反映企业购买材料、商品、接受劳务实际支付的现金,包括本期购入材料、商品、接受劳务支付的现金(包括增值税进项税额),以及本期支付前期购入商品、接受劳务的未付款项和本期预付款项。本期发生的购货退回收到的现金应从本项目内减去。 •5、“支付给职工以及为职工支付的现金”项目
•反映企业实际支付给职工,以及为职工支付的现金,包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴等,以及为职工支付的其他费用。 •注意:
•(1)企业代扣代缴的职工所得税也在本项目反映
•(2)不包括支付的离退休人员的各项费用和支付给在建工程人员的工资等。
•支付给离退休人员的各项费用,包括支付的统筹退休金以及未参加统筹的退休人员的费用,在“支付的其他与经营活动有关的现金”项目中反映。
支付的在建工程人员的工资在“购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金”项目中反映。 •6、“支付的各项税费”项目
•反映企业按规定支付的各种税费,包括本期发生并支付的税费以及本期支付以前各期发生的税费和预交的税金,如支付的教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、房产税、土地增值税、车船使用税、预交的营业税等。不包括本期退回的增值税、所得税,本期退回的增值税、所得税在“收到的税费返