会议管理流程
序号 1
NG
运作流程
确定会议主题
工作内容 例会按规定会议主题召开;临时性会议或专题会议由 会议召开部门确定会议主题并提出申请
工作依据 《会议管 理办法》
结果与考核指标 主题明确
责任部门
责任人
资料/表单
提出召开 部门负责 《会议申请表》 人 会议部门
2
审核
职能中心总监审核签批会议申请表 1. 行政部根据会议申请表确定的主题和参会人员层 次及人数安排会议室; 2. 提前半小时准备好会议所需的投影仪、 音响等设备 及座椅、茶水等; 1. 行政文员负责组织参会人员签到; 2. 会议主持人按规定时间切入主题; 3. 行政文员负责做好会议记录并整理会议纪要; 4. 严格控制会议纪律。 会议结束前 5 分钟对会议效果进行评估
《会议管 理办法》
签批
职能中心
总监
《会议申请表》
3
会议准备
《会议管 理办法》
准备完善
行政部
行政部经 理
《会议通知单》
4
会议服务
《会议管 理办法》
表单齐全
行政部
《会议签到表》 行政文员 《会议记录表》 《工作汇报表》 行政部经 《会议记录表》 理 行政部经 理/稽核组 长
5
会议评估
《会议管 理办法》
评估结论
行政部
6
会议跟进
1. 将会议纪要分发各相关部门负责人并签字确认; 2. 稽核专员对会议流程进行稽核并对会议决议事项 进行跟踪、督促、反馈、结果汇报。
《会议管 理办法》
结果报告
行政部 稽核部
《稽核报告表》
会议管理流程
序号 1
NG
运作流程
确定会议主题
工作内容 例会按规定会议主题召开;临时性会议或专题会议由 会议召开部门确定会议主题并提出申请
工作依据 《会议管 理办法》
结果与考核指标 主题明确
责任部门
责任人
资料/表单
提出召开 部门负责 《会议申请表》 人 会议部门
2
审核
职能中心总监审核签批会议申请表 1. 行政部根据会议申请表确定的主题和参会人员层 次及人数安排会议室; 2. 提前半小时准备好会议所需的投影仪、 音响等设备 及座椅、茶水等; 1. 行政文员负责组织参会人员签到; 2. 会议主持人按规定时间切入主题; 3. 行政文员负责做好会议记录并整理会议纪要; 4. 严格控制会议纪律。 会议结束前 5 分钟对会议效果进行评估
《会议管 理办法》
签批
职能中心
总监
《会议申请表》
3
会议准备
《会议管 理办法》
准备完善
行政部
行政部经 理
《会议通知单》
4
会议服务
《会议管 理办法》
表单齐全
行政部
《会议签到表》 行政文员 《会议记录表》 《工作汇报表》 行政部经 《会议记录表》 理 行政部经 理/稽核组 长
5
会议评估
《会议管 理办法》
评估结论
行政部
6
会议跟进
1. 将会议纪要分发各相关部门负责人并签字确认; 2. 稽核专员对会议流程进行稽核并对会议决议事项 进行跟踪、督促、反馈、结果汇报。
《会议管 理办法》
结果报告
行政部 稽核部
《稽核报告表》