浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

摘要:档案保管工作最基本也是最重要的任务之一就是保证档案实体和档案信息的安全。具体的说就是要做到不坏、不丢、不散、不乱、不泄密。但是在现实工作中如果档案人员缺乏高度的责任心、不严格执行相关制度,在档案整理、档案利用、档案销毁等工作中都可能会有影响档案安全事故的发生,我们都知道档案具有唯一性、不可复制等特性,一旦遭到损毁、丢失后果不堪设想;有些涉密档案比如有关地理坐标测量图纸等一旦发生泄密,甚至会危及到国家安全,所以档案人员要充分认识档案工作的重要性,要时刻保持高度的警惕性,要具有高度的责任心,才能保证档案的完整和安全。

关键词:档案保管 档案信息

1 严格落实档案保密工作领导责任制

严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规及规章制度,加强对保密工作的指导,成立保密工作领导小组,签订保密责任书,做到保密责任落实到人。单位领导要高度重视档案保密工作,在硬件配备上给以大力支持,尽量做到库房、办公室、阅档室三室分开,有足够数量的铁质档案柜,涉密档案与其他档案分开存放,在查阅档案时降低泄密的可能性。配备专门的电脑、复印机、扫描仪等办公设备,配备碎纸机,对重份的文件、图纸不能随便放置,或作为普通垃圾处理,应及时销毁。加强对执行

浅谈如何保证档案实体和档案信息的安全

摘要:档案保管工作最基本也是最重要的任务之一就是保证档案实体和档案信息的安全。具体的说就是要做到不坏、不丢、不散、不乱、不泄密。但是在现实工作中如果档案人员缺乏高度的责任心、不严格执行相关制度,在档案整理、档案利用、档案销毁等工作中都可能会有影响档案安全事故的发生,我们都知道档案具有唯一性、不可复制等特性,一旦遭到损毁、丢失后果不堪设想;有些涉密档案比如有关地理坐标测量图纸等一旦发生泄密,甚至会危及到国家安全,所以档案人员要充分认识档案工作的重要性,要时刻保持高度的警惕性,要具有高度的责任心,才能保证档案的完整和安全。

关键词:档案保管 档案信息

1 严格落实档案保密工作领导责任制

严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规及规章制度,加强对保密工作的指导,成立保密工作领导小组,签订保密责任书,做到保密责任落实到人。单位领导要高度重视档案保密工作,在硬件配备上给以大力支持,尽量做到库房、办公室、阅档室三室分开,有足够数量的铁质档案柜,涉密档案与其他档案分开存放,在查阅档案时降低泄密的可能性。配备专门的电脑、复印机、扫描仪等办公设备,配备碎纸机,对重份的文件、图纸不能随便放置,或作为普通垃圾处理,应及时销毁。加强对执行


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