ERP系统使用说明书

一、ERP 系统简介:

环界ERP 系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。

以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。

ERP 系统操作说明

一、登录系统

1、在公司局域网内电脑的IE 地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。

2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 点击登录,即可登录系统,进入主界面。

密码:XXXX

主界面如下图所示:

二、系统管理模块

系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下:

1、 用户管理

用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。

1.1添加新用户:

点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。

1.2编辑用户信息:

选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。

1.3删除一个用户:

选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。 2、 角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。

2.1添加新角色:

点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。

2.2编辑角色信息:

选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。

2.3删除一个角色:

选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。 3、 角色权限管理

此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 3.1删除角色权限:

选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行

选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。 3.2添加角色权限:

如要给系统测试角色添加一个权限,则在后一栏进行选择,然后点击上方的添加一个权限按钮即可。

4、 产品流转部门管理

可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:

4.1添加新部门:

点击添加新部门按钮,编辑新部门信息,然后点击保存并关闭。

4.2删除一个部门:

选择一个部门,点击删除一个部门按钮即可。

5、 密码修改

每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码,两次新密码,点击修改密码按钮即可。

三、生产管理模块

生产管理模块,主要进行生产任务下达,生产日报,产品检验和财务工时等工作。

1、 生产任务下达

包括编制新的生产任务,审核,批准,打印生产任务单,对生产任务进行信息补充,删除生产任务以及生成工序流转卡。

1.1编制新的生产任务:

选择合同号,点击编制新内容按钮,输入单位,数量,下达日期,交货日期及备注等信息,点击添加按钮添加。

1.2审核:

选择一个生产任务,点击审核按钮。 1.3批准:

选择一个生产任务,点击批准按钮。 1.4信息补充:

点击信息补充按钮,可以对生产任务的内容进行信息补充。

1.5删除生产任务:

选择一个生产任务,点击删除按钮。 1.6打印生产任务:

选择一个生产任务,点击打印按钮,即可生成生产任务文件并打印。

1.7生成工序流转卡:

选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。

输入生产编号,点击搜索按钮。

点击生成流转卡按钮,流转卡生成成功

点击查看打印按钮,可以对工序卡进行查看并打印。

2、 生产日报 2.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。

选择一个已检验的工序,点击生产流转日报按钮,选择流转目标并填写备注,保存。

2.3上报财务工时:

选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮,编辑信息,点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。

点击查看我今日上报按钮,可以对今日所上报生产工序进行查看。

3、 产品检验 3.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。

3.2检验记录

选择一个未进行检验的工序,点击检验记录按钮,填写检验意见,点击保存并关闭按钮。

点击查看我今日检验按钮,可以对今天的检验进行查询。

4、 财务工时

在左侧下拉单中对产品名称进行选择,则显示相应产品的工序和单件加工价格等。

4.1修改工序价格

选择一个工序,点击修改按钮,可以对工序价格进行修改。

4.2按年月汇总个人工时

点击按年月汇总个人工时按钮,可以对个人某年月工时进行汇总计算,并生成报表。 四、库房管理模块

库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。

1、 原材料库管理

原材料库管理包括出库,入库,盘点报表,维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格,页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。 1.1入库

如要入库,则点击入库按钮,编辑入库数量,单位,编号及备注,点击入库即可。

1.2出库

同样,点击出库按钮,编辑出库信息即可进行出库操作。

1.3盘点报表:

点击页面中盘点报表按钮,则可以对原材料库进行盘点。

1.4维护名称规格:

点击页面中维护名称规格按钮,可以对原材料库的名称与规格进行维护。

输入名称与规格,点击添加按钮,则可以添加原材料的名称与规格。 对其中一项进行选择,然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。 点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID ,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。 2、 半成品、成品、备件库的管理

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同,都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作,可以参照原材料库的操作进行使用。 3、 耗材库管理

耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库,红票转黑票入库,出库操作。同时包括盘点报表,维护产品名称规格,合计大类金额,设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示:

在操作界面第一行有三个下拉菜单,分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格,则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图:

大类选择工具,名称选择电焊机,规格选择BX1-400,则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。 3.1普通入库

对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,编辑后即可对此种耗材进行入库操作。 3.2红票转黑票入库

同理,对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行入库操作。

3.3出库

同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行出库操作。 操作界面如下图所示:

3.4盘点报表

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表,如下图:

3.5合计大类金额:

同上,点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。 3.6设备消耗周报

同理,点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。 3.7维护名称规格

跟其他库房一样,耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。

填写大类、名称、规格后,点击添加按钮可以添加。 选择其中一项,点击删除按钮,可以删除此项名称规格。 点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。 点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID ,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。 五、信息查询模块

信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。

1、生产过程查询: 1.1已完成查询:

点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。 1.2未完成查询:

点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。 1.3查询全部:

点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。 1.4查找:

在页面中间的下拉菜单中选择产品名称,然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示:

1.5当日上报查询(按日期查询)

在日期栏中输入日期,点击当日上报的按钮,即可以查看所选日期内的产品生产情况。

2、综合查询

综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。

在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容,点击查找按钮即可对所选项目进行查询。

2.1人力、设备、客户及合同的查询:

对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。

2.2原材料、半成品、成品、备件查询:

原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。

2.3耗材库查询:

对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。

六、资源管理模块

资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

1、 人力资源管理

人力资源管理可以对员工的资料进行管理,包括添加新职工,编辑职工信息与删除一个职工。

1.1添加新职工:

点击添加新职工按钮,对新职工信息进行编辑,保存并关闭。

1.2编辑职工信息:

选择其中一个职工,点击编辑职工信息按钮,可以对这个职工的信息进行修改完善。

同样,选择其中一个职工,点击删除一个职工按钮,则可以将该职工的信息彻底删除。 2、 设备资源管理

设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理,主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

2.1添加设备:

点击添加按钮,编辑设备信息,保存并关闭。

2.2删除设备:

选择一个设备,点击删除按钮即可。

2.3保质期结论:

选择一个设备,点击保质期结论按钮,对设备保质期状况进行编辑,保存。

七、订单管理模块 1、客户管理:

客户管理对公司主要客户信息进行管理,可以进行客户的添加,编辑和删除操作。

1.1添加新客户:

点击添加新客户按钮,对新客户信息进行编辑,保存。

1.2编辑客户信息:

选择一个客户,点击编辑客户信息按钮,对客户信息进行编辑。

1.3删除客户信息:

如要删除客户信息,则只需选择一个客户后,点击删除一个客户按钮即可。 2、 合同评审

合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审,并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示:

2.1添加合同:

点击添加按钮,可以添加新合同。

2.2编辑合同信息:

在合同开始评审前,可以对合同内容进行编辑,选择一个未开始评审的合同,点击编辑按钮即可。如下图。

2.3删除合同信息:

同样,选择一个未开始评审的合同,点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。

2.4合同评审:

合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审,并填写评审意见。如下图生产部意见的填写,输入评审单编号及评审意见,保存。

其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的,操作相同。

2.5结论:

在三个部门给出合同评审意见后,由供销部给出最终的评审结论,来确定是否签订合同。结论的填写入下图:

2.6签订合同:

在确认各部门的评审意见后,确定签订此合同,点击确认签订合同生成合同产品按钮,则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。

2.7合同打印:

选择一个已经签订的合同,点击打印按钮,可以对合同进行打印。

一、ERP 系统简介:

环界ERP 系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。

以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。

ERP 系统操作说明

一、登录系统

1、在公司局域网内电脑的IE 地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。

2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码,用户:XXXX 点击登录,即可登录系统,进入主界面。

密码:XXXX

主界面如下图所示:

二、系统管理模块

系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下:

1、 用户管理

用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。

1.1添加新用户:

点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。

1.2编辑用户信息:

选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。

1.3删除一个用户:

选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。 2、 角色管理

角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。

2.1添加新角色:

点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。

2.2编辑角色信息:

选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。

2.3删除一个角色:

选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。 3、 角色权限管理

此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 3.1删除角色权限:

选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行

选择,然后点击上方删除一个权限按钮即可。 3.2添加角色权限:

如要给系统测试角色添加一个权限,则在后一栏进行选择,然后点击上方的添加一个权限按钮即可。

4、 产品流转部门管理

可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图:

4.1添加新部门:

点击添加新部门按钮,编辑新部门信息,然后点击保存并关闭。

4.2删除一个部门:

选择一个部门,点击删除一个部门按钮即可。

5、 密码修改

每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码,两次新密码,点击修改密码按钮即可。

三、生产管理模块

生产管理模块,主要进行生产任务下达,生产日报,产品检验和财务工时等工作。

1、 生产任务下达

包括编制新的生产任务,审核,批准,打印生产任务单,对生产任务进行信息补充,删除生产任务以及生成工序流转卡。

1.1编制新的生产任务:

选择合同号,点击编制新内容按钮,输入单位,数量,下达日期,交货日期及备注等信息,点击添加按钮添加。

1.2审核:

选择一个生产任务,点击审核按钮。 1.3批准:

选择一个生产任务,点击批准按钮。 1.4信息补充:

点击信息补充按钮,可以对生产任务的内容进行信息补充。

1.5删除生产任务:

选择一个生产任务,点击删除按钮。 1.6打印生产任务:

选择一个生产任务,点击打印按钮,即可生成生产任务文件并打印。

1.7生成工序流转卡:

选择一个生产任务,点击生成工序流转卡按钮。

输入生产编号,点击搜索按钮。

点击生成流转卡按钮,流转卡生成成功

点击查看打印按钮,可以对工序卡进行查看并打印。

2、 生产日报 2.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。

选择一个已检验的工序,点击生产流转日报按钮,选择流转目标并填写备注,保存。

2.3上报财务工时:

选择一个已流转的工序,点击上报财务工资按钮,编辑信息,点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。

点击查看我今日上报按钮,可以对今日所上报生产工序进行查看。

3、 产品检验 3.1查找

在左侧下拉菜单中选择产品名称,点击查找按钮。

3.2检验记录

选择一个未进行检验的工序,点击检验记录按钮,填写检验意见,点击保存并关闭按钮。

点击查看我今日检验按钮,可以对今天的检验进行查询。

4、 财务工时

在左侧下拉单中对产品名称进行选择,则显示相应产品的工序和单件加工价格等。

4.1修改工序价格

选择一个工序,点击修改按钮,可以对工序价格进行修改。

4.2按年月汇总个人工时

点击按年月汇总个人工时按钮,可以对个人某年月工时进行汇总计算,并生成报表。 四、库房管理模块

库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。

1、 原材料库管理

原材料库管理包括出库,入库,盘点报表,维护名称规格等内容。

在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格,页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。 1.1入库

如要入库,则点击入库按钮,编辑入库数量,单位,编号及备注,点击入库即可。

1.2出库

同样,点击出库按钮,编辑出库信息即可进行出库操作。

1.3盘点报表:

点击页面中盘点报表按钮,则可以对原材料库进行盘点。

1.4维护名称规格:

点击页面中维护名称规格按钮,可以对原材料库的名称与规格进行维护。

输入名称与规格,点击添加按钮,则可以添加原材料的名称与规格。 对其中一项进行选择,然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。 点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。

点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID ,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。 2、 半成品、成品、备件库的管理

以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同,都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作,可以参照原材料库的操作进行使用。 3、 耗材库管理

耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的耗材进行管理。主要包括普通入库,红票转黑票入库,出库操作。同时包括盘点报表,维护产品名称规格,合计大类金额,设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示:

在操作界面第一行有三个下拉菜单,分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格,则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图:

大类选择工具,名称选择电焊机,规格选择BX1-400,则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。 3.1普通入库

对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,编辑后即可对此种耗材进行入库操作。 3.2红票转黑票入库

同理,对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行入库操作。

3.3出库

同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮,即可对此种耗材进行出库操作。 操作界面如下图所示:

3.4盘点报表

点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表,如下图:

3.5合计大类金额:

同上,点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。 3.6设备消耗周报

同理,点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。 3.7维护名称规格

跟其他库房一样,耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。

填写大类、名称、规格后,点击添加按钮可以添加。 选择其中一项,点击删除按钮,可以删除此项名称规格。 点击查找按钮,然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。 点击全部按钮,则会显示所有的名称与规格项。

另外点击ID ,名称,规格中的任意一项,可以按所点击项对名称和规格进行排列。 五、信息查询模块

信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。

1、生产过程查询: 1.1已完成查询:

点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。 1.2未完成查询:

点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。 1.3查询全部:

点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。 1.4查找:

在页面中间的下拉菜单中选择产品名称,然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示:

1.5当日上报查询(按日期查询)

在日期栏中输入日期,点击当日上报的按钮,即可以查看所选日期内的产品生产情况。

2、综合查询

综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。

在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容,点击查找按钮即可对所选项目进行查询。

2.1人力、设备、客户及合同的查询:

对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。

2.2原材料、半成品、成品、备件查询:

原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。

2.3耗材库查询:

对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。

六、资源管理模块

资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。

1、 人力资源管理

人力资源管理可以对员工的资料进行管理,包括添加新职工,编辑职工信息与删除一个职工。

1.1添加新职工:

点击添加新职工按钮,对新职工信息进行编辑,保存并关闭。

1.2编辑职工信息:

选择其中一个职工,点击编辑职工信息按钮,可以对这个职工的信息进行修改完善。

同样,选择其中一个职工,点击删除一个职工按钮,则可以将该职工的信息彻底删除。 2、 设备资源管理

设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理,主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。

2.1添加设备:

点击添加按钮,编辑设备信息,保存并关闭。

2.2删除设备:

选择一个设备,点击删除按钮即可。

2.3保质期结论:

选择一个设备,点击保质期结论按钮,对设备保质期状况进行编辑,保存。

七、订单管理模块 1、客户管理:

客户管理对公司主要客户信息进行管理,可以进行客户的添加,编辑和删除操作。

1.1添加新客户:

点击添加新客户按钮,对新客户信息进行编辑,保存。

1.2编辑客户信息:

选择一个客户,点击编辑客户信息按钮,对客户信息进行编辑。

1.3删除客户信息:

如要删除客户信息,则只需选择一个客户后,点击删除一个客户按钮即可。 2、 合同评审

合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审,并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示:

2.1添加合同:

点击添加按钮,可以添加新合同。

2.2编辑合同信息:

在合同开始评审前,可以对合同内容进行编辑,选择一个未开始评审的合同,点击编辑按钮即可。如下图。

2.3删除合同信息:

同样,选择一个未开始评审的合同,点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。

2.4合同评审:

合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审,并填写评审意见。如下图生产部意见的填写,输入评审单编号及评审意见,保存。

其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的,操作相同。

2.5结论:

在三个部门给出合同评审意见后,由供销部给出最终的评审结论,来确定是否签订合同。结论的填写入下图:

2.6签订合同:

在确认各部门的评审意见后,确定签订此合同,点击确认签订合同生成合同产品按钮,则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。

2.7合同打印:

选择一个已经签订的合同,点击打印按钮,可以对合同进行打印。


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