用友UFERP870委外业务处理步骤详解

1 委外供应商必须勾上如图

2存货档案亦如此

这个将是加工后的产品

加工出库的材料档案

3下面是设置产品结构

这表示加工完一个888主的产品,需要889辅这种材料20公斤

4 委外期初数据的入录

供应链—委外管理—委外期初—期初材料出库单—增加—填入相关内容—保存

委外业务涉及的期初业务数据包括几种情况:

1、期初已记账已发出未核销的材料:表示尚在委外商处已记账但未核销的材料,将直接用于材料的核销,确认回收,不影响库存期初量。

2、期初已核销已暂估收回的委外加工品:表示委外商已经加工完成并返还的加工品,该加工品已进行材料核销,已暂估收回,但尚未取得委外商的委外发票,而不能进行委外品加工费用的结算。

3、期初委外发票:记载已开票但未收回的加工品。

《委外管理》针对第一种最常见的情况通过期初委外材料出库单进行处理。 期初材料出库单:记载期初尚在委外商处,已记账,但因未完工,尚未收回,无法核销的委外发出材料。系统正式启用后,待其加工完成收回入库后,可直接参与材料的核销处理。(与以下业务处理基本一致,但不用做材料的出库,核销方式是以手工核销的,在过滤后,点选项 材料归集方式要选“委外供应商”这是用以核销时界定参与核销的材料出库单范围)

5委外业务的发生

5.1外委订单的录入(这里的存货是我要去加工成怎样的一种产品,相当于产品结构中的母件)

保存后,并审核,只有审核过的订单,才能为后面的出库与入库生成对应的单据

5.2材料的出库

输入过滤条件出来

选择好确定就可生成

把仓库和出库类别输入并保存

5.3加工完工到货

增加,生单,过滤条件后

确定生成

这里的到货单,只能按订单生成,但可以对生成的数量进行修改

现在做正式进库,可以按订单生成,也可按到货单生成

我们这里按到货单生成,输入过滤条件

确定,生成

输入仓库,保存

接着做发票

专用委外发票,增加,生单,可安委外订单及委外入库单生成,也可以自己手工填

这里生单过程不在展示,与前面的出库,到货,入库单的生单类似,如果这个发票生单是按委外入库单生单,那在生成

这张单据后,点保存,这里点

进行手工结算的。

就可以了,其他方式生成的专用发票都是需要自己

这果我不直接点结算了,我现在做手工结算,如果我做了结算,那么刚才的加工产品的入库单上,会把我这发票上的金额自动填上去

点选单,出来

再点过滤,输入过滤条件

确定后点结算,结算数可以修改,结算数必须等于发票数

出库单与入库单的核销,可以手工核销,也可以批量核销,因为我们的单据都是生单过来的,

所以意见用批量核销,点过滤条件

选择单据点核销。

1.委外中做订单

2.库存中生成材料出库单(根据订单生成)

3.委外中做到货单(根据订单生成,只能按订单生成)

4.库存中生成采购入库单(可根据订单或委外到货单生成)

5.委外中生成专用发票(可根据订单或委外到货单生成)

6.发票与到货单进行结算(如果结算有误,可到结算单列表中查到这张结算单,删除这张

单据即取消了结算)

7.材料出库单与入库单进行核销(核销有误,到核销单列表中找到后,删除就行了)

1 委外供应商必须勾上如图

2存货档案亦如此

这个将是加工后的产品

加工出库的材料档案

3下面是设置产品结构

这表示加工完一个888主的产品,需要889辅这种材料20公斤

4 委外期初数据的入录

供应链—委外管理—委外期初—期初材料出库单—增加—填入相关内容—保存

委外业务涉及的期初业务数据包括几种情况:

1、期初已记账已发出未核销的材料:表示尚在委外商处已记账但未核销的材料,将直接用于材料的核销,确认回收,不影响库存期初量。

2、期初已核销已暂估收回的委外加工品:表示委外商已经加工完成并返还的加工品,该加工品已进行材料核销,已暂估收回,但尚未取得委外商的委外发票,而不能进行委外品加工费用的结算。

3、期初委外发票:记载已开票但未收回的加工品。

《委外管理》针对第一种最常见的情况通过期初委外材料出库单进行处理。 期初材料出库单:记载期初尚在委外商处,已记账,但因未完工,尚未收回,无法核销的委外发出材料。系统正式启用后,待其加工完成收回入库后,可直接参与材料的核销处理。(与以下业务处理基本一致,但不用做材料的出库,核销方式是以手工核销的,在过滤后,点选项 材料归集方式要选“委外供应商”这是用以核销时界定参与核销的材料出库单范围)

5委外业务的发生

5.1外委订单的录入(这里的存货是我要去加工成怎样的一种产品,相当于产品结构中的母件)

保存后,并审核,只有审核过的订单,才能为后面的出库与入库生成对应的单据

5.2材料的出库

输入过滤条件出来

选择好确定就可生成

把仓库和出库类别输入并保存

5.3加工完工到货

增加,生单,过滤条件后

确定生成

这里的到货单,只能按订单生成,但可以对生成的数量进行修改

现在做正式进库,可以按订单生成,也可按到货单生成

我们这里按到货单生成,输入过滤条件

确定,生成

输入仓库,保存

接着做发票

专用委外发票,增加,生单,可安委外订单及委外入库单生成,也可以自己手工填

这里生单过程不在展示,与前面的出库,到货,入库单的生单类似,如果这个发票生单是按委外入库单生单,那在生成

这张单据后,点保存,这里点

进行手工结算的。

就可以了,其他方式生成的专用发票都是需要自己

这果我不直接点结算了,我现在做手工结算,如果我做了结算,那么刚才的加工产品的入库单上,会把我这发票上的金额自动填上去

点选单,出来

再点过滤,输入过滤条件

确定后点结算,结算数可以修改,结算数必须等于发票数

出库单与入库单的核销,可以手工核销,也可以批量核销,因为我们的单据都是生单过来的,

所以意见用批量核销,点过滤条件

选择单据点核销。

1.委外中做订单

2.库存中生成材料出库单(根据订单生成)

3.委外中做到货单(根据订单生成,只能按订单生成)

4.库存中生成采购入库单(可根据订单或委外到货单生成)

5.委外中生成专用发票(可根据订单或委外到货单生成)

6.发票与到货单进行结算(如果结算有误,可到结算单列表中查到这张结算单,删除这张

单据即取消了结算)

7.材料出库单与入库单进行核销(核销有误,到核销单列表中找到后,删除就行了)


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