门 卫 管 理 岗 位 职 责
门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一。 为加强公司保卫管理工作,确保公司的经营管理有序进行,并保证公司财产、员工人身安全,结合公司的实际情况,制定以下职责:
(一) 门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。值班期间,值班员应增强责任心,严格遵守劳动纪律,当班时不准酗酒,不得无故脱岗、漏岗、严禁睡岗擅离职守。
(二) 门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间节假日及下班时间,要勤巡逻勤检查,禁止闲杂人员进入院内。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。协助维持公司办公秩序。
(三)因有病有事不能坚持到岗的,要及时向办公室主管人员请假,经允许后方可离岗;值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作,杜绝各类事故的发生,杜绝长明灯、长流水;在节假日及下班期间,值班人员必须逐楼层进行检查,确认无事后,方可关门落锁;
(四)在接待来访人员时,必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员,值班人员应拒绝其进入;确保责任区及门卫值班室内保持整洁,物品摆放整齐。
(五) 门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不能在门卫室内吸烟。门卫值班人员在值班期间不准打牌、下棋、谈笑、吵闹、串岗、离岗、干私活、喝酒、看电视等,夜间值班不得睡觉。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。监督指导院内车辆停放到指定位置。严禁自行车、电动车进入生产和生活区域
(六) 严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地),确需外出,须由所在部门主管批准;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报公司。外来人员因公务需进公司,凭有效证件,准确填写会客单后,方可进公司;会客结束登记后,方能离开公司。可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
(七) 公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意. 在门卫室内会客,时间不得超过10分钟。
(八) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
(九) 严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡销售货物按财务管理制度执
行;加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部或是仓库的出库单或出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须财务或生产副经理以上领导签字同意后方可放行。
(十) 严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须车辆登记后放行.如无登记,门卫有权拒绝放行。
(十一) 监督考勤签字,严禁代签或签字后借故离开公司。门卫要作好违纪违规人员的登记,并及时向厂部上报。
(十二) 对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
(十三)完成领导临时交办的其它工作任务。
门 卫 管 理 岗 位 职 责
门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一。 为加强公司保卫管理工作,确保公司的经营管理有序进行,并保证公司财产、员工人身安全,结合公司的实际情况,制定以下职责:
(一) 门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。值班期间,值班员应增强责任心,严格遵守劳动纪律,当班时不准酗酒,不得无故脱岗、漏岗、严禁睡岗擅离职守。
(二) 门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间节假日及下班时间,要勤巡逻勤检查,禁止闲杂人员进入院内。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。协助维持公司办公秩序。
(三)因有病有事不能坚持到岗的,要及时向办公室主管人员请假,经允许后方可离岗;值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置,做好防火、防盗工作,杜绝各类事故的发生,杜绝长明灯、长流水;在节假日及下班期间,值班人员必须逐楼层进行检查,确认无事后,方可关门落锁;
(四)在接待来访人员时,必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员,值班人员应拒绝其进入;确保责任区及门卫值班室内保持整洁,物品摆放整齐。
(五) 门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范,不能在门卫室内吸烟。门卫值班人员在值班期间不准打牌、下棋、谈笑、吵闹、串岗、离岗、干私活、喝酒、看电视等,夜间值班不得睡觉。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照公司管理制度有关规定严肃处理。负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。监督指导院内车辆停放到指定位置。严禁自行车、电动车进入生产和生活区域
(六) 严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地),确需外出,须由所在部门主管批准;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报公司。外来人员因公务需进公司,凭有效证件,准确填写会客单后,方可进公司;会客结束登记后,方能离开公司。可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
(七) 公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意. 在门卫室内会客,时间不得超过10分钟。
(八) 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
(九) 严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在门卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡销售货物按财务管理制度执
行;加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部或是仓库的出库单或出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须财务或生产副经理以上领导签字同意后方可放行。
(十) 严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。本公司车辆外出须车辆登记后放行.如无登记,门卫有权拒绝放行。
(十一) 监督考勤签字,严禁代签或签字后借故离开公司。门卫要作好违纪违规人员的登记,并及时向厂部上报。
(十二) 对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。
(十三)完成领导临时交办的其它工作任务。