关于 时间 部门 全体员工大会的通知
各部门:
2011年9月26日(周一),**企业在 具体位置 召开2011年9月份全体员工大会,现将具体事宜通知如下: 大会时间:9月26日早7:00—8:50(6:50全体员工站排完毕,不允许通知员工提前到场)
二、大会地点:**企业东正门
三、参会人员:**企业全体员工
四、会议主题:**企业2011-2012年度9月份全体员工大会
五、会议内容及会序
6:30 工作组人员到位
6:40 调试音响,大鼓配合,各楼层自行带大鼓
6:50 —6:55 暖场音乐响起,大鼓会前氛围调动,各商场、后勤啦歌喊口号
6:55—7:00由带领大家喊口号
7:00—8:20 组织者组织会议
8:21—8:50 领导讲话(30分钟)
8:50—9:00 大会结束,各部门组织员工有序入场,当日早新闻取消
六、各处室分工:
** :负责场地划分、卫生清理 及 整体协调工作
** :1、负责领导讲话稿
2、负责领导的会议通知、站位、排序 及催场
** :1、负责暖场音乐
2、负责游戏(负责拟游戏规则、中间音乐配合、记时、记录)
3、人力资源处配合人员调配工作
** : 负责舞台的搭建、音响的沟通及安装,以及会场麦克的传递
负责舞台的搭建及拆除、背景的安装(舞台大小为5M*12M,背景高度咨询);
负责音响的沟通、连接安装及麦克的传递
** :负责舞台背景的设计
** :1、整体场地的外事沟通;
2、人员安全维护,车辆的控制;
3、大会结束后,员工入场时通道的值班、值门人员安排。
七、相关要求:
1、 着装要求:
前线部门为单位进行统一着装
2、 纪律要求:
会议期间, 所有人员不得随意走动、不准交头接耳;
通讯工具必须打到振动档或关机,不允许看手机;
3、 退场要求:
回卖场: 值班人员8:20退场,值班人员统一安排到队伍后面,退场时不得影响会场秩序,请各商场管理经理做好安排;
4、 其他相关要求:
A)全员参加会议,公出人员时间串开(休婚、丧假、3天及以上长假的人员除外),请假程序:本人—前线管理经理(后方处室负责人)—商管处—代秋月经理—商管处备查;
B)管理经理拿手台,音量以本人能听到为准;
C)会议开始前:前线商场管理经理和后方处室负责人,做好人员的统计,对迟到、早退、及未参加人员做好记录,商管处进行抽查;
D)各商场款员、保洁员不准提前退场,8:20分到跟值班经理一起回到楼层领取钱袋及打扫卫生;
F)9月26日早大会结束后,保洁科对外围进行卫生清理;
G)划分场地具体时间等商管处通知;
H)前线管理经理、后方处室负责人负责对未参会的员工进行会议内容的传达;
关于 时间 部门 全体员工大会的通知
各部门:
2011年9月26日(周一),**企业在 具体位置 召开2011年9月份全体员工大会,现将具体事宜通知如下: 大会时间:9月26日早7:00—8:50(6:50全体员工站排完毕,不允许通知员工提前到场)
二、大会地点:**企业东正门
三、参会人员:**企业全体员工
四、会议主题:**企业2011-2012年度9月份全体员工大会
五、会议内容及会序
6:30 工作组人员到位
6:40 调试音响,大鼓配合,各楼层自行带大鼓
6:50 —6:55 暖场音乐响起,大鼓会前氛围调动,各商场、后勤啦歌喊口号
6:55—7:00由带领大家喊口号
7:00—8:20 组织者组织会议
8:21—8:50 领导讲话(30分钟)
8:50—9:00 大会结束,各部门组织员工有序入场,当日早新闻取消
六、各处室分工:
** :负责场地划分、卫生清理 及 整体协调工作
** :1、负责领导讲话稿
2、负责领导的会议通知、站位、排序 及催场
** :1、负责暖场音乐
2、负责游戏(负责拟游戏规则、中间音乐配合、记时、记录)
3、人力资源处配合人员调配工作
** : 负责舞台的搭建、音响的沟通及安装,以及会场麦克的传递
负责舞台的搭建及拆除、背景的安装(舞台大小为5M*12M,背景高度咨询);
负责音响的沟通、连接安装及麦克的传递
** :负责舞台背景的设计
** :1、整体场地的外事沟通;
2、人员安全维护,车辆的控制;
3、大会结束后,员工入场时通道的值班、值门人员安排。
七、相关要求:
1、 着装要求:
前线部门为单位进行统一着装
2、 纪律要求:
会议期间, 所有人员不得随意走动、不准交头接耳;
通讯工具必须打到振动档或关机,不允许看手机;
3、 退场要求:
回卖场: 值班人员8:20退场,值班人员统一安排到队伍后面,退场时不得影响会场秩序,请各商场管理经理做好安排;
4、 其他相关要求:
A)全员参加会议,公出人员时间串开(休婚、丧假、3天及以上长假的人员除外),请假程序:本人—前线管理经理(后方处室负责人)—商管处—代秋月经理—商管处备查;
B)管理经理拿手台,音量以本人能听到为准;
C)会议开始前:前线商场管理经理和后方处室负责人,做好人员的统计,对迟到、早退、及未参加人员做好记录,商管处进行抽查;
D)各商场款员、保洁员不准提前退场,8:20分到跟值班经理一起回到楼层领取钱袋及打扫卫生;
F)9月26日早大会结束后,保洁科对外围进行卫生清理;
G)划分场地具体时间等商管处通知;
H)前线管理经理、后方处室负责人负责对未参会的员工进行会议内容的传达;