我们了解了账务处理流程分为三种:
1、记账凭证账务处理程序。
2、科目汇总表账务处理程序。
3、汇总凭证账务处理程序。
现在讲解每一种账务处理程序的流程。
1、记账凭证账务处理程序。
选择记账凭证账务处理程序,要根据记账凭证来登记总分类账,这是选择记账凭证账务处理程序最根本的特点。
每月月末根据每张记账凭证来登记总分类账。
如果企业选择记账凭证账务处理程序,再选择会计凭证的时候,
1、选择收款,付款,转账凭证
2、可以选择通用的记账凭证。
对于会计账簿的选择,应该设置现金日记账,银行存款日记账,总分类账,明细分类账。
选择记账凭证账务处理流程,对于我们日常关于凭证的选择没有一个固定的要求:
1) 通用凭证可以,收付转账凭证也可以。
2) 设置账簿符合国家规定就可以了。
3) 现金日记账,银行存款日记账,总分类账和明细分类账。
选择记账凭证账务处理程序——
1、适合企业生产规模比较小,
2、业务量比较少的企业。
因为这种账务处理流程,学习起来是比较简单的,简单易懂,方便了解。
但是如果企业经营业务量非常多,记账凭证登记总分类账的话,工作量就会比较繁重。
因此记账凭证账务处理程序适合业务量比较少的,企业规模比较小的单位。
记账凭证账务处理程序——是一个最基本的账务处理程序。
其他两个:科目汇总表账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序都是在这个基础之上发展来的。
记账凭证账务处理程序:
其优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
账务处理程序的具体内容:
1、根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
3、根据收款凭证,付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4、根据原始凭证,汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账。
6、期末,现金日记账,银行存款日记账,明细分类账的金额同有关的总分类账的余额核对相符;
7、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
流程:
1、首先根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2、根据原始凭证和汇总原始凭证编制记账凭证。
3、根据收款,付款凭证登记两本序时账(现金日记账和银行存款日记账。)
4、根据原始,汇总,记账凭证登记明细分类账。
5、根据记账凭证登记总分类账。
1) 总分类账和序时账核对。
2) 总分类账和明细分类账核对。
3) 最终编制企业的财务会计报告。
流程表: 这张流程图,就是把文字的七项编制成了表格的形式。
这里面需要注意,在第五项内容:
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账。所以叫它记账凭证账务处理程序。
选择记账凭证账务处理程序——
4) 适合企业生产规模比较小,
5) 经济业务量比较少的企业。
因为这种方法简单易懂,容易学会,但是如果企业经济业务量非常多,会计人员的工作会非常繁忙。 所以可以用第二种方法:
二、汇总记账凭证账务处理程序。
汇总记账凭证账务处理程序是
1. 根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证
2. 定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证
3. 再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
也就是登记总分类账的依据现在变成了,汇总的记账凭证账务处理程序。
如果企业选择了汇总的记账凭证账务处理程序。在选择会计凭证的时候,只能选择收款,付款,转账并。并且还要设置汇总的收款凭证,汇总的付款凭证,汇总的转账凭证。
选择汇总记账凭证账务处理程序有要求:只能选择:
1. 收款凭证
2. 付款凭证
3. 转账凭证
同时还要编制:
1. 汇总的收款凭证
2. 汇总的付款凭证。
3. 汇总的转账凭证。
设置现金日记账,银行存款日记账,明细分类账,对于日常的账簿,要求按照国家规定就可以了。 但是设置总分类账有要求。
设置总分账的要求:一定要选择设有对方科目栏次的总分类账。来反映科目之间的对应关系。 设置汇总记账凭证账务处理程序:
其优点是:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
1、可以大大地减少会计人员的工作量。
但是如果企业的转账凭证非常多的话,工作量还是比较繁重的,但是汇总凭证账务处理流程,
2、可以很好地表现科目的对应关系。
因此企业是规模比较大的,经济业务量比较多的适用于:汇总凭证账务处理程序。
每讲一个账务处理程序,都会计账务处理流程的特点,以及优缺点和适用范围。
对于汇总记账凭证账务处理程序的一般程序是:
1、根据原始凭证——编制汇总原始凭证。(与前面一样)
2、根据原始凭证或汇总原始凭证——编制记账凭证。(与前面一样)
3、根据收,付,款凭证逐笔登记——现金日记账,银行存款日记账。(与前面一样)
4、根据原始凭证,汇总原始凭证,和记账凭证登记——各种明细分类账。(与前面一样) 5、根据各种记账凭证编制——汇总记账凭证。
(记账凭证账务处理流程第五项,是根据记账凭证——登记总分类账。)
6、根据各种汇总记账凭证——登记总分类账。
以下两项是对账:
7、期末,现金日记账,银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
8、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
需要注意第五步和第六步的流程:
5、根据各种记账凭证编制——汇总记账凭证。
(记账凭证账务处理流程第五项,是根据记账凭证——登记总分类账。)
6、根据各种汇总记账凭证——登记总分类账。
所以它叫汇总记账凭证账务处理程序。
它是新增加的一项内容,以前没有这个内容。
要注意
1、它的优缺点。
2、应用范围。
3、它自身的特点。 三、科目汇总表账务处理程序。根据科目汇总表——登记总分类账的一种账务处理程序
1. 又称记账凭证汇总表账务处理程序
2. 它是根据记账凭证定期——编制科目汇总表
3. 再根据科目汇总表——登记总分类账的一种账务处理程序
4. 这种账务处理程序是汇总记账凭证账务处理程序程序的基础上进行简化而形成的。
试算平衡:
试算平衡讲的是:
1. 发生额试算平衡。
2. 余额试算平衡。
余额试算平衡根据所处的时点不同,又分为期初余额试算平衡,期末余额试算平衡。
试算平衡肯定试算的是:
1. 本期的借方发生额合计=本期的贷方发生额合计。
2. 期初的借方发生额合计=期初的贷方发生额合计。
3. 期末的借方发生额合计=期末的贷方发生额合计。
以上三个三个做到才试算平衡。
科目汇总表汇务处理流程,就是可以做到试算平衡。
科目汇总表账务处理程序:
其优点是:减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
科目汇总表账务处理程序:其一般程序是:
(1)根据原始凭证——编制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证——编制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证——逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证——登记各种明细分类账;
(5)根据各种记账凭证——编制科目汇总表;
(6)根据科目汇总表——表登记总分类账;
(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对 相符;
(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
这个流程图,需要注意第五步和第六步:
五步:根据记账凭证编制科目汇总表。
六步:根据科目汇总来编制总分类账。
这种账务处理流程适合企业,经济业务量比较多的时候,科目汇总表按照什么频率来编制:
1、可以每月编制一张科目汇总表。
2、可以每旬编制一次。(十天为一旬,十天编制一次,十天就得编制三次。)
3、可以每周编制一次。
编制几张根据经济业务量多少企业来自行选择。
可以将一个月的都编制到一张表上。
也可以按要求分别编制若干张有格。 科目汇总表账务流程一定是根据:
1. 记账凭证——编制科目汇总表。
2. 再根据科目汇总表——登记总分类账。
1) 记账凭证账务处理程序。
2) 科目汇总表账务处理程序。
3) 汇总凭证账务处理程序。
企业根据自己的生产经营规模,业务的繁简和管理上的要求进行任意地选择。选择每种账务处理流程都可以。
但是要记得,选择不同的账务处理程序就意味着企业从会计凭证到会计报表的连接方式是不同的。
记账凭证账务处理程序:
1) 根据记账凭证——登记总分类账。
2) 这是最基本的方法,也是最简单的方法。
3) 但是业务量比转较多,工作量比较繁重。
4) 适合经济业务量少,企业比较小的单位。
汇总凭证账务处理程序。
1) 根据记账凭证——编制汇总记账凭证
2) 根据汇总记账凭证——编制总分类账。
3) 选择会计凭证,只能选择收,付,转凭证。
4) 选择账簿的时候,只能对总分类账选择设有对方科目栏的总分类账。
5) 可以反映经济业务的对应关系。
6) 工作量比较大,
7) 虽然有利地减少了一部分工作量,但是企业转账凭证很多的时候,工作量还是比较大的。
8) 适合企业规模比较大,经济业务量比较多的企业。
科目汇总表账务处理程序。
1) 学起来比较简单, 可以进行试算平衡。
2) 减轻了会计人员的工作量。
3) 是目前大多数企业都采用的账务处理程序。
4) 缺点,不能反映科目之间的对应关系,
5) 适用企业经济业务量比较多的企业,
6) 最根本的特点:
第五步:根据记账凭证——编制科目汇总表。
第六步:根据科目汇总表——编制总分类账。
不同的账务处理程序,最根本的差异就是登记总分类账的依据不同。
企业根据自己的企业,选择不同的账务处理流程的方法。
我们了解了账务处理流程分为三种:
1、记账凭证账务处理程序。
2、科目汇总表账务处理程序。
3、汇总凭证账务处理程序。
现在讲解每一种账务处理程序的流程。
1、记账凭证账务处理程序。
选择记账凭证账务处理程序,要根据记账凭证来登记总分类账,这是选择记账凭证账务处理程序最根本的特点。
每月月末根据每张记账凭证来登记总分类账。
如果企业选择记账凭证账务处理程序,再选择会计凭证的时候,
1、选择收款,付款,转账凭证
2、可以选择通用的记账凭证。
对于会计账簿的选择,应该设置现金日记账,银行存款日记账,总分类账,明细分类账。
选择记账凭证账务处理流程,对于我们日常关于凭证的选择没有一个固定的要求:
1) 通用凭证可以,收付转账凭证也可以。
2) 设置账簿符合国家规定就可以了。
3) 现金日记账,银行存款日记账,总分类账和明细分类账。
选择记账凭证账务处理程序——
1、适合企业生产规模比较小,
2、业务量比较少的企业。
因为这种账务处理流程,学习起来是比较简单的,简单易懂,方便了解。
但是如果企业经营业务量非常多,记账凭证登记总分类账的话,工作量就会比较繁重。
因此记账凭证账务处理程序适合业务量比较少的,企业规模比较小的单位。
记账凭证账务处理程序——是一个最基本的账务处理程序。
其他两个:科目汇总表账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序都是在这个基础之上发展来的。
记账凭证账务处理程序:
其优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
其缺点是:登记总分类账的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
账务处理程序的具体内容:
1、根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
3、根据收款凭证,付款凭证逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。 4、根据原始凭证,汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账。
6、期末,现金日记账,银行存款日记账,明细分类账的金额同有关的总分类账的余额核对相符;
7、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
流程:
1、首先根据原始凭证编制汇总原始凭证。
2、根据原始凭证和汇总原始凭证编制记账凭证。
3、根据收款,付款凭证登记两本序时账(现金日记账和银行存款日记账。)
4、根据原始,汇总,记账凭证登记明细分类账。
5、根据记账凭证登记总分类账。
1) 总分类账和序时账核对。
2) 总分类账和明细分类账核对。
3) 最终编制企业的财务会计报告。
流程表: 这张流程图,就是把文字的七项编制成了表格的形式。
这里面需要注意,在第五项内容:
5、根据记账凭证逐笔登记总分类账。所以叫它记账凭证账务处理程序。
选择记账凭证账务处理程序——
4) 适合企业生产规模比较小,
5) 经济业务量比较少的企业。
因为这种方法简单易懂,容易学会,但是如果企业经济业务量非常多,会计人员的工作会非常繁忙。 所以可以用第二种方法:
二、汇总记账凭证账务处理程序。
汇总记账凭证账务处理程序是
1. 根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证
2. 定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证
3. 再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
也就是登记总分类账的依据现在变成了,汇总的记账凭证账务处理程序。
如果企业选择了汇总的记账凭证账务处理程序。在选择会计凭证的时候,只能选择收款,付款,转账并。并且还要设置汇总的收款凭证,汇总的付款凭证,汇总的转账凭证。
选择汇总记账凭证账务处理程序有要求:只能选择:
1. 收款凭证
2. 付款凭证
3. 转账凭证
同时还要编制:
1. 汇总的收款凭证
2. 汇总的付款凭证。
3. 汇总的转账凭证。
设置现金日记账,银行存款日记账,明细分类账,对于日常的账簿,要求按照国家规定就可以了。 但是设置总分类账有要求。
设置总分账的要求:一定要选择设有对方科目栏次的总分类账。来反映科目之间的对应关系。 设置汇总记账凭证账务处理程序:
其优点是:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。
其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
1、可以大大地减少会计人员的工作量。
但是如果企业的转账凭证非常多的话,工作量还是比较繁重的,但是汇总凭证账务处理流程,
2、可以很好地表现科目的对应关系。
因此企业是规模比较大的,经济业务量比较多的适用于:汇总凭证账务处理程序。
每讲一个账务处理程序,都会计账务处理流程的特点,以及优缺点和适用范围。
对于汇总记账凭证账务处理程序的一般程序是:
1、根据原始凭证——编制汇总原始凭证。(与前面一样)
2、根据原始凭证或汇总原始凭证——编制记账凭证。(与前面一样)
3、根据收,付,款凭证逐笔登记——现金日记账,银行存款日记账。(与前面一样)
4、根据原始凭证,汇总原始凭证,和记账凭证登记——各种明细分类账。(与前面一样) 5、根据各种记账凭证编制——汇总记账凭证。
(记账凭证账务处理流程第五项,是根据记账凭证——登记总分类账。)
6、根据各种汇总记账凭证——登记总分类账。
以下两项是对账:
7、期末,现金日记账,银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符。
8、期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
需要注意第五步和第六步的流程:
5、根据各种记账凭证编制——汇总记账凭证。
(记账凭证账务处理流程第五项,是根据记账凭证——登记总分类账。)
6、根据各种汇总记账凭证——登记总分类账。
所以它叫汇总记账凭证账务处理程序。
它是新增加的一项内容,以前没有这个内容。
要注意
1、它的优缺点。
2、应用范围。
3、它自身的特点。 三、科目汇总表账务处理程序。根据科目汇总表——登记总分类账的一种账务处理程序
1. 又称记账凭证汇总表账务处理程序
2. 它是根据记账凭证定期——编制科目汇总表
3. 再根据科目汇总表——登记总分类账的一种账务处理程序
4. 这种账务处理程序是汇总记账凭证账务处理程序程序的基础上进行简化而形成的。
试算平衡:
试算平衡讲的是:
1. 发生额试算平衡。
2. 余额试算平衡。
余额试算平衡根据所处的时点不同,又分为期初余额试算平衡,期末余额试算平衡。
试算平衡肯定试算的是:
1. 本期的借方发生额合计=本期的贷方发生额合计。
2. 期初的借方发生额合计=期初的贷方发生额合计。
3. 期末的借方发生额合计=期末的贷方发生额合计。
以上三个三个做到才试算平衡。
科目汇总表汇务处理流程,就是可以做到试算平衡。
科目汇总表账务处理程序:
其优点是:减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
科目汇总表账务处理程序:其一般程序是:
(1)根据原始凭证——编制汇总原始凭证;
(2)根据原始凭证或汇总原始凭证——编制记账凭证;
(3)根据收款凭证、付款凭证——逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证——登记各种明细分类账;
(5)根据各种记账凭证——编制科目汇总表;
(6)根据科目汇总表——表登记总分类账;
(7)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对 相符;
(8)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
这个流程图,需要注意第五步和第六步:
五步:根据记账凭证编制科目汇总表。
六步:根据科目汇总来编制总分类账。
这种账务处理流程适合企业,经济业务量比较多的时候,科目汇总表按照什么频率来编制:
1、可以每月编制一张科目汇总表。
2、可以每旬编制一次。(十天为一旬,十天编制一次,十天就得编制三次。)
3、可以每周编制一次。
编制几张根据经济业务量多少企业来自行选择。
可以将一个月的都编制到一张表上。
也可以按要求分别编制若干张有格。 科目汇总表账务流程一定是根据:
1. 记账凭证——编制科目汇总表。
2. 再根据科目汇总表——登记总分类账。
1) 记账凭证账务处理程序。
2) 科目汇总表账务处理程序。
3) 汇总凭证账务处理程序。
企业根据自己的生产经营规模,业务的繁简和管理上的要求进行任意地选择。选择每种账务处理流程都可以。
但是要记得,选择不同的账务处理程序就意味着企业从会计凭证到会计报表的连接方式是不同的。
记账凭证账务处理程序:
1) 根据记账凭证——登记总分类账。
2) 这是最基本的方法,也是最简单的方法。
3) 但是业务量比转较多,工作量比较繁重。
4) 适合经济业务量少,企业比较小的单位。
汇总凭证账务处理程序。
1) 根据记账凭证——编制汇总记账凭证
2) 根据汇总记账凭证——编制总分类账。
3) 选择会计凭证,只能选择收,付,转凭证。
4) 选择账簿的时候,只能对总分类账选择设有对方科目栏的总分类账。
5) 可以反映经济业务的对应关系。
6) 工作量比较大,
7) 虽然有利地减少了一部分工作量,但是企业转账凭证很多的时候,工作量还是比较大的。
8) 适合企业规模比较大,经济业务量比较多的企业。
科目汇总表账务处理程序。
1) 学起来比较简单, 可以进行试算平衡。
2) 减轻了会计人员的工作量。
3) 是目前大多数企业都采用的账务处理程序。
4) 缺点,不能反映科目之间的对应关系,
5) 适用企业经济业务量比较多的企业,
6) 最根本的特点:
第五步:根据记账凭证——编制科目汇总表。
第六步:根据科目汇总表——编制总分类账。
不同的账务处理程序,最根本的差异就是登记总分类账的依据不同。
企业根据自己的企业,选择不同的账务处理流程的方法。