Office 5S regulation
办公室5S 管理规定
第一条 总则
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条 本规定适用于xxxx 公司办公室所有人员。 第三条 5S 概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养 第四条 整理
1、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”; 2、 “不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 3、 “必要品”的使用频率和常用程度基准表
图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
Office 5S regulation
表1:定置线形式规格及使用要求
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)
示例:
Office 5S regulation 3、文件的标识方法
定置后的文件夹(目视化) 文件清单(固定于文件柜左上角)
Office 5S regulation 4、办公区电线整理方法
5、抽屉内物品 6、设置办公文具公用区(推荐使用)
Office 5S regulation
第五条 清扫
1) 将不要的东西清除掉,保持工作区域内无垃圾、无污秽状态,消除“脏污”保持职场干净、明亮。 2) 清扫基准如下表:
第六条 清洁
将前“3S ”做到制度化、规范化、维持其成果。 第七条 素养
1) 培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。
2) 素养巡查:公司5S 小组每月底对整个公司办公室的5S 执行情况进行检查;各工厂5S 小组以及中心职
能5S 小组要不定期对各部门进行检查。
Office 5S regulation 第八条 各级5S 小组 1) 成员及检查要求
2) 职责权利:组长牵头5S 各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;副组长、组员执行本规定
各项5S 检查及评比工作;各工厂各部门负责人配合5S 小组监督并落实本部门的5S 管理;全体员工积极参与并执行5S 管理,根据5S 要求持续改善工作现场、办公环境; 第九条 5S亮点和暗点奖惩 1) 亮点通报表扬,暗点公布批评;
2) 每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改; 3) 5S检查表如下:
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5S 办公室规范检查评比表 总得分: 满分100分
检查人员: 审核: 检查日期:
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办公室5S 管理规定
第一条 总则
为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条 本规定适用于xxxx 公司办公室所有人员。 第三条 5S 概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养 第四条 整理
1、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”; 2、 “不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。 3、 “必要品”的使用频率和常用程度基准表
图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
Office 5S regulation
表1:定置线形式规格及使用要求
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)
示例:
Office 5S regulation 3、文件的标识方法
定置后的文件夹(目视化) 文件清单(固定于文件柜左上角)
Office 5S regulation 4、办公区电线整理方法
5、抽屉内物品 6、设置办公文具公用区(推荐使用)
Office 5S regulation
第五条 清扫
1) 将不要的东西清除掉,保持工作区域内无垃圾、无污秽状态,消除“脏污”保持职场干净、明亮。 2) 清扫基准如下表:
第六条 清洁
将前“3S ”做到制度化、规范化、维持其成果。 第七条 素养
1) 培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。
2) 素养巡查:公司5S 小组每月底对整个公司办公室的5S 执行情况进行检查;各工厂5S 小组以及中心职
能5S 小组要不定期对各部门进行检查。
Office 5S regulation 第八条 各级5S 小组 1) 成员及检查要求
2) 职责权利:组长牵头5S 各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;副组长、组员执行本规定
各项5S 检查及评比工作;各工厂各部门负责人配合5S 小组监督并落实本部门的5S 管理;全体员工积极参与并执行5S 管理,根据5S 要求持续改善工作现场、办公环境; 第九条 5S亮点和暗点奖惩 1) 亮点通报表扬,暗点公布批评;
2) 每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改; 3) 5S检查表如下:
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5S 办公室规范检查评比表 总得分: 满分100分
检查人员: 审核: 检查日期: