南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案工作人员岗位责任制度一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工 作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞 好档案管理，充分发挥档案的作用。 二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。 三、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用 档案。 四、坚持平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于 次年 6 月底前完成上年文件材料的整理归档任务。 五、建立专人、专室、专柜保存档案，档案管理人员应严格 遵守保密纪律，确保档案安全。 六、坚持以防为主，切实做好档案“十防” （即防盗、防水、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。 最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已 过期无保存价值的档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅 自销毁。1七、做好各类文件资料、医疗文书、人事、科研、财务等档 案的分类管理，件件有登记，卷上有编号。 八、借阅档案需经主管领导批准，并做好登记，阅后及时返还。 加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工 作或造成损失者，按规定予以处理。 九、严格按《档案法》 、 《保密法》及有关制度办事，发现违法 事件及时向档案行政管理部门举报。2南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案保密制度档案是国家的宝贵财富，为维护档案材料的安全，按照国家有关 保密规定，特制定本制度： 一、档案工作人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人 民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。 二、档案工作人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠 于职守，对档案室内保管的档案的内容，按密级负责保管，不得泄露 涉及党和国家的机密。 三、档案库房是保存档案的机密重地，必须专人负责管理，接待 查档的同志在进出库房时必须注意箱、门的关闭，非管理和接待人员 不得进入库房。 四、提供档案资料时，必须严格执行查借阅制度。 五、节假日加强值班保卫工作，不得将无关人员带进库房。 六、借阅档案需经主管领导批准，并做好登记，阅后及时返还。 七、档案整理鉴定中，被剔出的重要文件或已过保管期的案卷不 能乱丢、乱放，要集中妥善存放，档案销毁必须严格按照档案销毁制 度进行。3南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案利用借阅制度为适应改革开放形势和经济发展的需要， 充分发挥档案资料的作 用，特制订本制度： 一、凡查阅档案资料应提供相关有效证明（介绍信、身份证、工 作证等） ，并办理登记手续。 二、查阅秘密、机密、绝密文件、讲话材料等，需经单位领导批 准。 三、档案资料必须在本单位接待室内查阅，查阅者须爱护档案资 料,不得将档案资料擅自拆卷、撕页、污损、勾画、涂改。查阅档案 资料时，严禁吸烟。 四、档案资料一般不借出，确因工作需要外借的，须经本单位同 意，并办理登记手续。借阅的档案资料,应切实保管好,不得遗失和转 借。借阅时间一般不得超过一周，到期仍需外借的，应将案卷带至档 案室内办理续借手续。归还时必须当面点交清楚，再办理签注手续。 五、 凡外借档案资料如发现有遗失、 缺件、 破损等现象， 将按 《档 案法》论处。4南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案抢救工作制度为最大限度延长档案的寿命，确保室藏档案的完整与齐全，特制 定本制度： 一、 结合每年对室藏档案检查清点的同时， 对档案的破损、 霉变、 褪色、虫蛀、发黄变脆等问题进行调查。对新发现问题制定出切实可 行抢救计划。 二、抢救工作由专人负责，并进行必要技术培训，提高工作人员 技术业务水平。 三、 负责抢救的工作人员要忠于职守， 工作认真负责， 细致踏实， 不得任意丢弃、散发档案原件，注意保密。 四、研究改进档案保护技术，提高裱糊修缮水平，利用新技术， 使用新方法，使室藏档案损失减少到最低限度。5南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案资料检查制度一、每年定期组织有关人员对室藏档案、资料进行一次检查。 二、主要是检查室藏档案、资料是否短缺、破损、霉变等。 三、对检查发现永久、长期档案已破损、褪色的，要及时进行 修复。 四、仔细分析、研究检查中发现的问题，确保档案、资料安全 保管。6南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 查档接待工作制度一、接待人员应积极、热情、高效、优质地为查档者服务。 二、熟悉室藏，按照查档规定，根据所需内容，做到调卷及时、 准确。 三、做好接待工作中档案资料利用效果的登记（如调卷人次、案 卷数量、典型事例等）。 四、 严格控制档案外借， 特殊情况需要出借， 应按规定办理手续, 并按时催还。 五、根据利用者对档案资料的利用需求，按规定做好登记。 六、严守党和国家机密，维护党和国家利益不受损害。 七、严格遵守开放档案各项规定，认真履行有关手续。 八、严格做好安全保卫工作，对阅毕的档案材料要及时做好归卷 工作，归卷时认真清点核对，发现问题及时采取措施。7南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案鉴定、销毁制度为了确保档案质量，更好地为现代化建设服务，根据《档案法》 的有关规定，特制定本制度。 一、 按照国家标准， 档案保管期限划分为永久、 长期、 短期三种， 永久是指无限期保存；长期保存为 16--50 年左右；短期保存为 15 年 以下。 二、短期保管的档案，15 年期满后应组织鉴定小组进行复查， 经领导批准后可以销毁；长期保存的档案满 50 年，经鉴定小组再次 鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关部门批准后方可销毁。 三、坚持销毁标准遵守销毁制度，不准以种种借口不坚持标准和 不经任何复查，盲目销毁档案。 四、 初步鉴定工作要严格准确， 期满鉴定要充分依据原基础情况， 按就高不就低的原则进行。 五、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册、按照规定的标准 手续，进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员 要签字。8南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案统计工作制度为了确保档案工作的质量，不断提高档案工作的科学化、规范化 水平，特制订本制度： 一、做好档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况和本单位情 况的日常登记， 定期进行统计分析， 并按上级要求上报各种统计报表。 二、指定专人负责档案统计工作。统计工作人员要具备一定专业 理论水平和分析能力，工作要认真负责。 三、统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况， 确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、 连续、报送及时。 四、档案统计的数据具有一定保密性，未经领导同意不得随意泄 露。 五、档案的统计内容定期汇总（半年），每年三月底前完成上年 度的各种统计工作内容，并写出分析报告。 六、统计人员变动时，原统计人员应将工作资料认真移交给接班 同志，不得擅自带走。9南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 库房管理制度档案库房是保管档案、资料的重要基地，为确保档案的完整和安 全，特制定本制度： 一、档案库房由专人负责管理，非库房管理人员，未经许可不得 入内。 二、建立档案资料目录，搞好档案柜、箱的排放、编号，编制档 案存放索引，并绘制存放引表。。 三、接收、移交和销毁档案资料，要严格执行审批制度，必须办 理登记和交接手续，坚持每年对室藏档案清点一次并做好清点记录。 四、库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁堆放易爆、易燃、易腐物 品和非档案物品及个人物品。进出库房随手关门落锁，下班切断库房 电源。 五、加强库房温湿度检测工作，检测工作由专人负责。每天定时 测量、记录库房的温度、湿度，根据温湿度计指示，适时开启去湿、 空调设备，确保库房温湿度控制在规定范围内。 六、保持库房整洁，经常清扫、适时通风，注意挂好窗帘以防强 光照射。同时做好防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防霉、防光等工 作。 七、库房内在固定位置设置灭火器，任何人不得随意搬动，并定10期检查，及时更新，确保使用安全可靠。库房管理人员需懂得消防常 识，学会使用消防器材，学会应急处理措施。南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 库房专用设备保管使用制度为了切实加强馆内设备的管理，保证安全使用，发挥各种设备的 应有作用，特制订本制度： 一、对档案室一切设备，做好登记造册，以便有据可查。 二、对设备做到专人保管，专人使用，未经许可，不得擅自交给 别人保管使用，不得外借。 三、对专人保管使用的设备，保管使用者必须熟悉使用和保养技 术，并分别制定和落实保管、保养措施。 四、对专人保管和使用的设备，如有损坏、遗失应分清责任，分 别处理。1112
南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案工作人员岗位责任制度一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工 作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞 好档案管理，充分发挥档案的作用。 二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。 三、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用 档案。 四、坚持平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于 次年 6 月底前完成上年文件材料的整理归档任务。 五、建立专人、专室、专柜保存档案，档案管理人员应严格 遵守保密纪律，确保档案安全。 六、坚持以防为主，切实做好档案“十防” （即防盗、防水、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。 最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已 过期无保存价值的档案，销毁时应严格执行相关程序和办法，禁止擅 自销毁。1七、做好各类文件资料、医疗文书、人事、科研、财务等档 案的分类管理，件件有登记，卷上有编号。 八、借阅档案需经主管领导批准，并做好登记，阅后及时返还。 加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工 作或造成损失者，按规定予以处理。 九、严格按《档案法》 、 《保密法》及有关制度办事，发现违法 事件及时向档案行政管理部门举报。2南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案保密制度档案是国家的宝贵财富，为维护档案材料的安全，按照国家有关 保密规定，特制定本制度： 一、档案工作人员必须严格遵守保密纪律，自觉执行《中华人 民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度，依法办事。 二、档案工作人员必须加强自身修养，牢固树立保密意识，忠 于职守，对档案室内保管的档案的内容，按密级负责保管，不得泄露 涉及党和国家的机密。 三、档案库房是保存档案的机密重地，必须专人负责管理，接待 查档的同志在进出库房时必须注意箱、门的关闭，非管理和接待人员 不得进入库房。 四、提供档案资料时，必须严格执行查借阅制度。 五、节假日加强值班保卫工作，不得将无关人员带进库房。 六、借阅档案需经主管领导批准，并做好登记，阅后及时返还。 七、档案整理鉴定中，被剔出的重要文件或已过保管期的案卷不 能乱丢、乱放，要集中妥善存放，档案销毁必须严格按照档案销毁制 度进行。3南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案利用借阅制度为适应改革开放形势和经济发展的需要， 充分发挥档案资料的作 用，特制订本制度： 一、凡查阅档案资料应提供相关有效证明（介绍信、身份证、工 作证等） ，并办理登记手续。 二、查阅秘密、机密、绝密文件、讲话材料等，需经单位领导批 准。 三、档案资料必须在本单位接待室内查阅，查阅者须爱护档案资 料,不得将档案资料擅自拆卷、撕页、污损、勾画、涂改。查阅档案 资料时，严禁吸烟。 四、档案资料一般不借出，确因工作需要外借的，须经本单位同 意，并办理登记手续。借阅的档案资料,应切实保管好,不得遗失和转 借。借阅时间一般不得超过一周，到期仍需外借的，应将案卷带至档 案室内办理续借手续。归还时必须当面点交清楚，再办理签注手续。 五、 凡外借档案资料如发现有遗失、 缺件、 破损等现象， 将按 《档 案法》论处。4南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案抢救工作制度为最大限度延长档案的寿命，确保室藏档案的完整与齐全，特制 定本制度： 一、 结合每年对室藏档案检查清点的同时， 对档案的破损、 霉变、 褪色、虫蛀、发黄变脆等问题进行调查。对新发现问题制定出切实可 行抢救计划。 二、抢救工作由专人负责，并进行必要技术培训，提高工作人员 技术业务水平。 三、 负责抢救的工作人员要忠于职守， 工作认真负责， 细致踏实， 不得任意丢弃、散发档案原件，注意保密。 四、研究改进档案保护技术，提高裱糊修缮水平，利用新技术， 使用新方法，使室藏档案损失减少到最低限度。5南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案资料检查制度一、每年定期组织有关人员对室藏档案、资料进行一次检查。 二、主要是检查室藏档案、资料是否短缺、破损、霉变等。 三、对检查发现永久、长期档案已破损、褪色的，要及时进行 修复。 四、仔细分析、研究检查中发现的问题，确保档案、资料安全 保管。6南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 查档接待工作制度一、接待人员应积极、热情、高效、优质地为查档者服务。 二、熟悉室藏，按照查档规定，根据所需内容，做到调卷及时、 准确。 三、做好接待工作中档案资料利用效果的登记（如调卷人次、案 卷数量、典型事例等）。 四、 严格控制档案外借， 特殊情况需要出借， 应按规定办理手续, 并按时催还。 五、根据利用者对档案资料的利用需求，按规定做好登记。 六、严守党和国家机密，维护党和国家利益不受损害。 七、严格遵守开放档案各项规定，认真履行有关手续。 八、严格做好安全保卫工作，对阅毕的档案材料要及时做好归卷 工作，归卷时认真清点核对，发现问题及时采取措施。7南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案鉴定、销毁制度为了确保档案质量，更好地为现代化建设服务，根据《档案法》 的有关规定，特制定本制度。 一、 按照国家标准， 档案保管期限划分为永久、 长期、 短期三种， 永久是指无限期保存；长期保存为 16--50 年左右；短期保存为 15 年 以下。 二、短期保管的档案，15 年期满后应组织鉴定小组进行复查， 经领导批准后可以销毁；长期保存的档案满 50 年，经鉴定小组再次 鉴定确无继续保存的必要，经领导和有关部门批准后方可销毁。 三、坚持销毁标准遵守销毁制度，不准以种种借口不坚持标准和 不经任何复查，盲目销毁档案。 四、 初步鉴定工作要严格准确， 期满鉴定要充分依据原基础情况， 按就高不就低的原则进行。 五、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册、按照规定的标准 手续，进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员 要签字。8南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 档案统计工作制度为了确保档案工作的质量，不断提高档案工作的科学化、规范化 水平，特制订本制度： 一、做好档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况和本单位情 况的日常登记， 定期进行统计分析， 并按上级要求上报各种统计报表。 二、指定专人负责档案统计工作。统计工作人员要具备一定专业 理论水平和分析能力，工作要认真负责。 三、统计工作中要保证统计资料的准确性，如实反映客观情况， 确保无遗漏、无差错；保证统计资料的系统性和及时性，做到完整、 连续、报送及时。 四、档案统计的数据具有一定保密性，未经领导同意不得随意泄 露。 五、档案的统计内容定期汇总（半年），每年三月底前完成上年 度的各种统计工作内容，并写出分析报告。 六、统计人员变动时，原统计人员应将工作资料认真移交给接班 同志，不得擅自带走。9南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 库房管理制度档案库房是保管档案、资料的重要基地，为确保档案的完整和安 全，特制定本制度： 一、档案库房由专人负责管理，非库房管理人员，未经许可不得 入内。 二、建立档案资料目录，搞好档案柜、箱的排放、编号，编制档 案存放索引，并绘制存放引表。。 三、接收、移交和销毁档案资料，要严格执行审批制度，必须办 理登记和交接手续，坚持每年对室藏档案清点一次并做好清点记录。 四、库房内严禁吸烟，严禁明火，严禁堆放易爆、易燃、易腐物 品和非档案物品及个人物品。进出库房随手关门落锁，下班切断库房 电源。 五、加强库房温湿度检测工作，检测工作由专人负责。每天定时 测量、记录库房的温度、湿度，根据温湿度计指示，适时开启去湿、 空调设备，确保库房温湿度控制在规定范围内。 六、保持库房整洁，经常清扫、适时通风，注意挂好窗帘以防强 光照射。同时做好防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防霉、防光等工 作。 七、库房内在固定位置设置灭火器，任何人不得随意搬动，并定10期检查，及时更新，确保使用安全可靠。库房管理人员需懂得消防常 识，学会使用消防器材，学会应急处理措施。南桥镇社区卫生服务中心光明分中心 库房专用设备保管使用制度为了切实加强馆内设备的管理，保证安全使用，发挥各种设备的 应有作用，特制订本制度： 一、对档案室一切设备，做好登记造册，以便有据可查。 二、对设备做到专人保管，专人使用，未经许可，不得擅自交给 别人保管使用，不得外借。 三、对专人保管使用的设备，保管使用者必须熟悉使用和保养技 术，并分别制定和落实保管、保养措施。 四、对专人保管和使用的设备，如有损坏、遗失应分清责任，分 别处理。1112