基础会计重修辅导资料2-生产制造企业常用会计分录总结

一、购入原料时(企业用计划成本法):

①已付款但货未到

借:材料采购(包括运杂费、整理费等,另外这是实际成本价)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款\现金\应付账款(也有商业承兑票据“应付票据”的,一般没人敢收。) 如果货到且验收入库了:

借:原材料(计划成本入账)

贷:材料采购(实际成本)

(贷或借:材料采购成本差异)

二、车间生产时:

①从仓库领用材料

借:生产成本-基本生产成本-1产品

生产成本-辅助生产成本-1车间(供水\供电\模具制造等辅助生产)

制造费用(职工薪酬\机物料消耗\厂房折旧\车间水电照明)

贷:原材料——XX材料

还有些材料是不同部门共同消耗的,得进行相应的分摊。(由于分摊方法众多,这里不做介绍。分摊完后,会计分录还是照上面的不变。)

【注意:在有的企业,管理部门也领用生产用的材料,应视同销售,以后不可抵扣增值税的。】 ②职工薪酬的分配

借:管理费用(除车间以外的所有管理人员工资)

生产成本

制造费用

贷:应付职工薪酬

③月末各部门固定资产的折旧

借:制造费用 (车间固定资产的折旧)

管理费用 (车间以外的固定资产折旧)

贷:累计折旧【这里需要提醒,本月购进的固定资产,下月才能提折旧】

④福利费职工医疗保险、交通、伙食补助等

借:应付职工薪酬-应付福利费

管理费用 (退休人员工资福利可以直接计入管理费用。)

贷:库存现金

期末,员工的福利费最后也要转入管理费用的。

借:管理费用

贷:应付职工薪酬-应付福利费

⑤月末结转制造费用、完工产品

借:生产成本

贷:制造费用

借:库存商品

贷:生产成本

三、其他管理部门会计核算:

3.1共同消耗,期末需摊销的费用

①预付一年以内的杂志报刊费、房租费、水电、保险费等

借:待摊费用

贷:银行存款

月末对这些预付费用进行摊销

借:管理费用\制造费用

贷:待摊费用

3.2企业筹资的费用

①收到投资

借:固定资产

银行存款

无形资产 【无形资产在入账当月就可以提取折旧了,这与固定资产有些差异】 贷:实收资本

②向银行贷款

借:银行存款

贷:短期借款 (一年以内或一个会计期间之内)

长期借款

③月末计提银行短期借款利息

借:财务费用

贷:应付利息

实际付款时(支付利息时)

借:应付利息

贷:银行存款

④月末计提银行长期借款利息

借:财务费用(按期付息,到期一次还本的。)

贷:长期借款-应付利息

借:在建工程

贷:长期借款-应付利息(一次还本付息的)

3.3采购部门的费用

①业务员预支差旅费

借:其他应收款

贷:库存现金

出差人员归来报销差旅费(多借、退回余款)

借:管理费用\制造费用

库存现金 (一般是有结余的)

贷:其他应收款-借款人姓名

3.4增值税的处理

前面已经交代过:

购进材料时,做会计分录;

借:应交税费-应交增值税(进项税)【上个月的增值税】

贷:银行存款

出售商品货物时。

借:银行存款

贷:应交税费-应交增值税(销项税)【本月的增值税】

那么在月末就要核算,本月应该交多少增值税了。

故有:未交增值税=销项税额-进项税额(一般来说,销项税额总要比进项税大

些,否则税务局干什么吃的。)

四、销售产品时

①销售产品,取得收入

借:银行存款\应收票据\应收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税 (销项税额)

②销售产品,用银行存款代垫运杂费(假设已向银行办妥托收手续) 借:应收账款-某企业

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

银行存款-运杂费

销售期间的运杂费、广告费、展览费等

借:销售费用

贷:银行存款

③结转营业成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

④计算销售税金

借:营业税金及附加

贷:应交税费-消费税(按增值税、营业税计提,税率不一定。) 应交税费-城建税

应交税费-教育费附加

五、例外事项

①出售原材料

借:银行存款\应收账款(生产用原材料出售)

贷:其他业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

结转材料的成本

借:其他业务支出

贷:原材料

②违约金、罚款收入

借:银行存款

贷:营业外收入

借:营业外支出

贷:银行存款

③存货盘盈

借:原材料(或库存商品)

贷:待处理财产损溢

汇报上级,经批准后。

借:待处理财产损溢

贷:管理费用

发现固定资产盘盈时(一般盘盈都是以前漏记,没有那天上掉馅饼的好事。) 借:固定资产

贷:以前年度损益调整

报经批准后

借:以前年度损益调整

贷:应交税费-应交所得税

盈余公积

利润分配-未分配利润

盘亏固定资产

借:累计折旧

资产减值损失

待处理财产损溢

贷:固定资产

经上级批准后

借:营业外支出\其他应收款-某人

贷:待处理财产损溢

盘亏存货的处理

借:管理费用(合理损耗)\其他应收款-某人\营业外支出

贷:待处理财产损溢

六、利润的结转

首先得把利润核算出来,根据利润求所得税。(新准则按25%算) 借:所得税费用

贷:应交税费-应交所得税

①损益的结转

借:主营业务收入

营业外收入

其他业务收入

贷:本年利润

结转成本费用

借:本年利润

贷:主营业务成本

营业外支出

销售费用

管理费用

财务费用

营业税金及附加

所得税费用

借:应交税费-所得税

应交税费-营业税

贷:银行存款

提取盈余公积

借:利润分配-提取盈余公积

贷:盈余公积

如果资本公积转增资本

借:资本公积

贷:实收资本

如果是股份公司,分派股利时

借:利润分配-应付股利

贷:应付股利\股本(有的公司分配转作股本的股利而非现金股利) 实际支付股利时

借:应付股利

贷:银行存款\现金

一、购入原料时(企业用计划成本法):

①已付款但货未到

借:材料采购(包括运杂费、整理费等,另外这是实际成本价)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款\现金\应付账款(也有商业承兑票据“应付票据”的,一般没人敢收。) 如果货到且验收入库了:

借:原材料(计划成本入账)

贷:材料采购(实际成本)

(贷或借:材料采购成本差异)

二、车间生产时:

①从仓库领用材料

借:生产成本-基本生产成本-1产品

生产成本-辅助生产成本-1车间(供水\供电\模具制造等辅助生产)

制造费用(职工薪酬\机物料消耗\厂房折旧\车间水电照明)

贷:原材料——XX材料

还有些材料是不同部门共同消耗的,得进行相应的分摊。(由于分摊方法众多,这里不做介绍。分摊完后,会计分录还是照上面的不变。)

【注意:在有的企业,管理部门也领用生产用的材料,应视同销售,以后不可抵扣增值税的。】 ②职工薪酬的分配

借:管理费用(除车间以外的所有管理人员工资)

生产成本

制造费用

贷:应付职工薪酬

③月末各部门固定资产的折旧

借:制造费用 (车间固定资产的折旧)

管理费用 (车间以外的固定资产折旧)

贷:累计折旧【这里需要提醒,本月购进的固定资产,下月才能提折旧】

④福利费职工医疗保险、交通、伙食补助等

借:应付职工薪酬-应付福利费

管理费用 (退休人员工资福利可以直接计入管理费用。)

贷:库存现金

期末,员工的福利费最后也要转入管理费用的。

借:管理费用

贷:应付职工薪酬-应付福利费

⑤月末结转制造费用、完工产品

借:生产成本

贷:制造费用

借:库存商品

贷:生产成本

三、其他管理部门会计核算:

3.1共同消耗,期末需摊销的费用

①预付一年以内的杂志报刊费、房租费、水电、保险费等

借:待摊费用

贷:银行存款

月末对这些预付费用进行摊销

借:管理费用\制造费用

贷:待摊费用

3.2企业筹资的费用

①收到投资

借:固定资产

银行存款

无形资产 【无形资产在入账当月就可以提取折旧了,这与固定资产有些差异】 贷:实收资本

②向银行贷款

借:银行存款

贷:短期借款 (一年以内或一个会计期间之内)

长期借款

③月末计提银行短期借款利息

借:财务费用

贷:应付利息

实际付款时(支付利息时)

借:应付利息

贷:银行存款

④月末计提银行长期借款利息

借:财务费用(按期付息,到期一次还本的。)

贷:长期借款-应付利息

借:在建工程

贷:长期借款-应付利息(一次还本付息的)

3.3采购部门的费用

①业务员预支差旅费

借:其他应收款

贷:库存现金

出差人员归来报销差旅费(多借、退回余款)

借:管理费用\制造费用

库存现金 (一般是有结余的)

贷:其他应收款-借款人姓名

3.4增值税的处理

前面已经交代过:

购进材料时,做会计分录;

借:应交税费-应交增值税(进项税)【上个月的增值税】

贷:银行存款

出售商品货物时。

借:银行存款

贷:应交税费-应交增值税(销项税)【本月的增值税】

那么在月末就要核算,本月应该交多少增值税了。

故有:未交增值税=销项税额-进项税额(一般来说,销项税额总要比进项税大

些,否则税务局干什么吃的。)

四、销售产品时

①销售产品,取得收入

借:银行存款\应收票据\应收账款

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税 (销项税额)

②销售产品,用银行存款代垫运杂费(假设已向银行办妥托收手续) 借:应收账款-某企业

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

银行存款-运杂费

销售期间的运杂费、广告费、展览费等

借:销售费用

贷:银行存款

③结转营业成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

④计算销售税金

借:营业税金及附加

贷:应交税费-消费税(按增值税、营业税计提,税率不一定。) 应交税费-城建税

应交税费-教育费附加

五、例外事项

①出售原材料

借:银行存款\应收账款(生产用原材料出售)

贷:其他业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

结转材料的成本

借:其他业务支出

贷:原材料

②违约金、罚款收入

借:银行存款

贷:营业外收入

借:营业外支出

贷:银行存款

③存货盘盈

借:原材料(或库存商品)

贷:待处理财产损溢

汇报上级,经批准后。

借:待处理财产损溢

贷:管理费用

发现固定资产盘盈时(一般盘盈都是以前漏记,没有那天上掉馅饼的好事。) 借:固定资产

贷:以前年度损益调整

报经批准后

借:以前年度损益调整

贷:应交税费-应交所得税

盈余公积

利润分配-未分配利润

盘亏固定资产

借:累计折旧

资产减值损失

待处理财产损溢

贷:固定资产

经上级批准后

借:营业外支出\其他应收款-某人

贷:待处理财产损溢

盘亏存货的处理

借:管理费用(合理损耗)\其他应收款-某人\营业外支出

贷:待处理财产损溢

六、利润的结转

首先得把利润核算出来,根据利润求所得税。(新准则按25%算) 借:所得税费用

贷:应交税费-应交所得税

①损益的结转

借:主营业务收入

营业外收入

其他业务收入

贷:本年利润

结转成本费用

借:本年利润

贷:主营业务成本

营业外支出

销售费用

管理费用

财务费用

营业税金及附加

所得税费用

借:应交税费-所得税

应交税费-营业税

贷:银行存款

提取盈余公积

借:利润分配-提取盈余公积

贷:盈余公积

如果资本公积转增资本

借:资本公积

贷:实收资本

如果是股份公司,分派股利时

借:利润分配-应付股利

贷:应付股利\股本(有的公司分配转作股本的股利而非现金股利) 实际支付股利时

借:应付股利

贷:银行存款\现金


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