1.目的
为合理有序安排公司资金收支,确保资金收支计划编制准确并能有效执行,提高资金利用效率,特制定本暂行规定。
2.资金管理方法
2.1采用编制资金平衡表方法对企业资金收支进行有计划的控制,编制的滚动周期为4周;
2.2每周五上午11:00前,各部门将资金收入计划、支出核对结果报财务部; 2.3财务部每周五下午3:00前编制好下周资金平衡表初稿,
2.4财务部每周五下午4:00召开资金管理会议讨论确定资金平衡表,由总经理主持,董事长、资金副总、财务部长参加;
3.资金收入管理
3.1资金收入管理部门每周五上午11:00前将经过部门负责人审核过的计划报财务部; 3.2对资金收入按照收到的确定性程度进行等级划,分类管理;
3.2.1 A类,确定,确定性≥90%,最多延期1天内;
3.2.2 B类,基本确定,90%>确定性≥70%以上,最多延期2天内,对应资金支付应将计划延后;
3.2.3 C类,大致确定,70%>确定性≥50%,最多延期3天内,如资金支出压力较大,应做好预备方案;
3.2.4 D类,不能确定,50%以下可能性,不列入平衡表,只作备注,收入管理部门应跟踪落实,在确定的情况下就立即通知财务部做好资金安排;
3、资金收入计划考核
3.1各资金收入部门必须确保资金按期入帐,延期应通知财务部;
3.2对ABC类进行考核,延期内不考核,对超出延期回款的部门负责人及经办人员分别负激励2分/百万〃天,不足百万按百万计算,最高负激励20分;
3.3由财务部对资金收入进行考核激励的计算,次月10日前报总经理签批后交人力资源部计入考核工资。
4.资金支出管理
4.1每周五上午9:30前将财务部将累积未付款项统计表发相关部门确认,各部门应检查列表是否齐全,并确认轻重缓急程度分列等级,返回财务部;
4.2各部门不反馈确认结果不列入资金支付计划,后果由经办部门自行负责;各部门不得从部门利益出发,为能提前付款,随意确认支出轻重缓急程度;总经理有权
4.3除经常性固定开支(如工资、水电汽等),其他各项开支,经办部门必须提前1星期办理完付款手续,手续不全不列入资金计划,不予支付;
4.4财务部必须严格按照资金平衡表支付资金,平衡表外单笔1万元内由财务部根据资金状况确定是否支付,1万元以上应报董事长或总经理特批;
4.5资金支出根据轻重缓急程度,分类采取付款策略;
4.5.1 A类:急,如到期贷款、承兑、信用证、利息等,到期不付可能会影响企业生存,一旦到期立即支付,如帐面无资金,董事长、总经理、资金副总必须千方百计筹集资金支付;
4.5.2 B类:比较急,如工资、税金、可能导致停产的采购款项,到期不付可能影响企业发展,只要帐面有资金到期立即支付;
4.5.3 C类:有些急,如已逾期较长的款项,可能影响合作及企业声誉,在确保AB类支出后有资金余额时支付;
4.5.4 D类:不急,如可协商支付的款项,对企业生存发展无影响或影响不大,在资金宽裕的前提下支付;
5.管理职责 5.1董事长
负责企业总体资金状况的掌控,负责应急资金筹措,并具体安排经营外资金(企业增资、风险投资、对外投资等)收付调度;
5.2总经理
协助董事长做好企业总体资金状况的掌控,具体负责经营资金收支安排,确定资金收支等级,并领导落实资金平衡表中各项收支计划,裁定资金收支等级;
5.3资金副总
负责根据企业资金需求计划,及时筹措资金,并落实资金平衡表中融资计划; 5.4财务部
负责资金平衡表的组织与编制,召集资金管理会议,及时汇报资金异常情况,监督各部
门执行资金计划并考核经办部门及人员; 5.5营销部门及其他涉资金收入部门
负责按时填报资金收入计划,按合同约定期限回笼款项,并落实资金平衡表中货款回笼计划;
5.6支出部门
负责在各项支出到期前(至少1星期)办理完毕签批手续,及时复核未付款统计表并确认支出的轻重缓急等级反馈财务部; 5.7行政部
负责准备好会议所需的投影仪等设备。 7.流程示意图
1.目的
为合理有序安排公司资金收支,确保资金收支计划编制准确并能有效执行,提高资金利用效率,特制定本暂行规定。
2.资金管理方法
2.1采用编制资金平衡表方法对企业资金收支进行有计划的控制,编制的滚动周期为4周;
2.2每周五上午11:00前,各部门将资金收入计划、支出核对结果报财务部; 2.3财务部每周五下午3:00前编制好下周资金平衡表初稿,
2.4财务部每周五下午4:00召开资金管理会议讨论确定资金平衡表,由总经理主持,董事长、资金副总、财务部长参加;
3.资金收入管理
3.1资金收入管理部门每周五上午11:00前将经过部门负责人审核过的计划报财务部; 3.2对资金收入按照收到的确定性程度进行等级划,分类管理;
3.2.1 A类,确定,确定性≥90%,最多延期1天内;
3.2.2 B类,基本确定,90%>确定性≥70%以上,最多延期2天内,对应资金支付应将计划延后;
3.2.3 C类,大致确定,70%>确定性≥50%,最多延期3天内,如资金支出压力较大,应做好预备方案;
3.2.4 D类,不能确定,50%以下可能性,不列入平衡表,只作备注,收入管理部门应跟踪落实,在确定的情况下就立即通知财务部做好资金安排;
3、资金收入计划考核
3.1各资金收入部门必须确保资金按期入帐,延期应通知财务部;
3.2对ABC类进行考核,延期内不考核,对超出延期回款的部门负责人及经办人员分别负激励2分/百万〃天,不足百万按百万计算,最高负激励20分;
3.3由财务部对资金收入进行考核激励的计算,次月10日前报总经理签批后交人力资源部计入考核工资。
4.资金支出管理
4.1每周五上午9:30前将财务部将累积未付款项统计表发相关部门确认,各部门应检查列表是否齐全,并确认轻重缓急程度分列等级,返回财务部;
4.2各部门不反馈确认结果不列入资金支付计划,后果由经办部门自行负责;各部门不得从部门利益出发,为能提前付款,随意确认支出轻重缓急程度;总经理有权
4.3除经常性固定开支(如工资、水电汽等),其他各项开支,经办部门必须提前1星期办理完付款手续,手续不全不列入资金计划,不予支付;
4.4财务部必须严格按照资金平衡表支付资金,平衡表外单笔1万元内由财务部根据资金状况确定是否支付,1万元以上应报董事长或总经理特批;
4.5资金支出根据轻重缓急程度,分类采取付款策略;
4.5.1 A类:急,如到期贷款、承兑、信用证、利息等,到期不付可能会影响企业生存,一旦到期立即支付,如帐面无资金,董事长、总经理、资金副总必须千方百计筹集资金支付;
4.5.2 B类:比较急,如工资、税金、可能导致停产的采购款项,到期不付可能影响企业发展,只要帐面有资金到期立即支付;
4.5.3 C类:有些急,如已逾期较长的款项,可能影响合作及企业声誉,在确保AB类支出后有资金余额时支付;
4.5.4 D类:不急,如可协商支付的款项,对企业生存发展无影响或影响不大,在资金宽裕的前提下支付;
5.管理职责 5.1董事长
负责企业总体资金状况的掌控,负责应急资金筹措,并具体安排经营外资金(企业增资、风险投资、对外投资等)收付调度;
5.2总经理
协助董事长做好企业总体资金状况的掌控,具体负责经营资金收支安排,确定资金收支等级,并领导落实资金平衡表中各项收支计划,裁定资金收支等级;
5.3资金副总
负责根据企业资金需求计划,及时筹措资金,并落实资金平衡表中融资计划; 5.4财务部
负责资金平衡表的组织与编制,召集资金管理会议,及时汇报资金异常情况,监督各部
门执行资金计划并考核经办部门及人员; 5.5营销部门及其他涉资金收入部门
负责按时填报资金收入计划,按合同约定期限回笼款项,并落实资金平衡表中货款回笼计划;
5.6支出部门
负责在各项支出到期前(至少1星期)办理完毕签批手续,及时复核未付款统计表并确认支出的轻重缓急等级反馈财务部; 5.7行政部
负责准备好会议所需的投影仪等设备。 7.流程示意图