广州胜意动漫有限公司
销
售
部
组
建
管
理
方
案
广州胜意动漫 销售部
2012年12月12日
胜意动漫销售部组建管理方案
一、人员编制
l、销售部主管1人(暂时由朱坤伟兼任);
2、专职销售代表2人(跑业务、网络销售):
3、兼职销售代表若干人:
二、销售部岗位说明
A、销售部经理
岗位名称:销售部经理
直接上级:总经理
直接下级:销售代表、策划
本职工作:负责组织公司的销售工作和业务公关
主要职责:
1、制订部门工作计划:根据经理下达年度和月度工作日标,制订销售部年度和月度工作计划、销售计划报总经理审批;
a、月总结(包含下月计划);
b、周总结(包含下周计划);
c、专题建议;
2、组织:根据经理批准的工作计划和销售计划,组织、安排销售部工作:
a、组织好店面市场拓展和客源开发-T作;
b、组织、安排店面对外接待;
c、组织店面销售策划工作和市场调研工作;
3、协调:协调好新开发客户的接待工作;
4、控制:控制好本部门工作进度,控制好本部门办公费用:
5、审批:审批销售部所属员工的工作计划;
6、督导:督导销售部员工工作;督导客户档案的整理及保管T作;
7、评价、考核:评价和考核所属员工各阶段的工作业绩,确保销
售部工作目标的实现:
8、考核与评价:定期评价和考核下级工作业绩;
9、工作汇报:定期向总经理进行工作汇报,并接受下级工作汇报;
1O、及时处理销售部内部矛盾和接受员工申诉;
11、建议:总经理建立下级任用人选;(审批任命权在总经理)
领导责任:
l、对公司年度和月度销售目标负责;
2、对销售部费用的合理性负责;
3、对销售部员工稳定、团结负责:
4、对销售部控制的商业秘密负责;
5、对销售部使用和管理的设备设施的完好负责;
6、对本人和销售部给公司造成的影响负责;
主要权力
1、有根据公司制度处罚销售部员工的权力;
2、有根据公司授予的对顾客折扣权;
3、有调整下属工作内容的权力;
B、销售代表
岗位名称:销售代表
直接上级:销售部经理
直接下级:无
本职工作:客户维护、开发(店内外销售)和业务公关
主要职责:
1、制订工作计划:根据销售部经理下达年度和月度工作日标,制订
个人年度和月度工作计划、销售计划,报销售部经理和总经理审批;
a、月总结(包含下月计划):
b、周总结(包含下周计划):
c、专题建议;
2、执行:总经理和销售部经理批准的工作计划和销售计划;
3、组织好协调好顾客接待服务工作:
4、市场拓展和客源开发工作;
5、参与组织、安排公司对外接待:
6、参与公司销售策划工作;
7、协调:协调好新客户的接待工作作:
8、控制:控制好本人工作进度,控制好本人办公费用;
9、市场调研:根据公司和销售部的市场调研计划,进行市场调研:
10、收集客史档案:每月按要求完成客史档案收集工作;
11、完成每天工作内容:
10:00-12:00 报告前一天的作情况;
电话或短信拜访顾客;
给顾客发贺卡或新品销售单:
12:00-13:30 整理各项资料和休息;
13:30-17:30 按计划拜访顾客;
对潜在顾客进行电话销售、短信和E1mail联络
17:30-18:00 整理本日工作结果,制订次日工作计划;
每周六向销售部经理提报一周工作行事历和下一
周工作计划;
12、及时处理顾客投诉:
13、建议:向总经理和销傅部经理提报营销策略改进建议;
14、参加公司营销专题会,提报改进工作建议;
主要责任:
1、对本人的工作目标和计划的完成负责;
2、对本人的费用合理性负责:
3、对本人掌控的公司商业秘密负责;
4、对本人负责接待的客户负责;
5、对本人签单的应收帐款负责:
6、对上级安排工作的及时完成负责:
主要权力
1、根据需要对顾客的折扣权;
2、根据需要对顾客的赠送权;
销售代表提成规定
月薪=月基本工资十全勤奖十绩效工资
提成=(个人销售额一个人保底额)X提成率( %)
个人折扣率心控制在( )折以内;
如负责老顾客维护,则参照历史数据,确定顾客销售保底额。销售代
表负责的所有老顾客的销售保底额相加,就构成销售代表个人销售保底。新顾客没有销售保底。
示例:
1、 小张,销售保底20000元;
8月份完成销傅额50000万元;提成率5%;
基木工资600元;
8月份月薪= 600+(50000+20000) X5%=2100元
2、 小李,无销售保底
8月份完成销售额20000元,提成率5%:
基本工资600元:
8月份月薪= 600+(20000X5%)=1600元
营销会议
一、营销专题会
I、时问:小定期,根据需要进行;
2、议题:研究巩同和提升竞争力;
3、主持人:销售经理
4.参加人员:邀请总经理参加、各部门管理层、销售代表。
二、销售部月会
1.时问:每月1号,如有变动,另行通知;
2.议题:总结销售部上月工作,研究改进工作措施,确定本月计划。 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;
3. 主持人:销售部经理
4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;
三、销售部周会
1.时间:每周六下午14: 00,如有变动,另行通知;
2.议题:总结销售部本周工作,研究改进工作措施,确定下周计划; 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;
3.主持人:销售部经理
4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;
销售工作形式
一、每天工作前5分钟
l,看一遍本日工作计划;
2、确定本日工作轻重缓急和先后顺序;
3、调整心情,以饱满的精神状态迎接一天的工作:
二、下班前5分钟
l、总结本日工作完成情况,吸取经验和教训;
2、思考次日工作计划和安排,确保第二天完成工作计划;
3、整理资料及档案。
客户拜访指导
一、目的:
1、通过规范有效地拜访顾客,准确了解顾客需要和建议;
2、及时传达客户信息,建立起双向沟通渠道,巩固老顾客,挖掘新顾客,塑造企业形象。
二、拜访规范
拜访准备
l、了解拜访对象(顾客)情况:
2、姓名、性别、民族、年龄、职业、通讯地址及方式;
准备资料:公司宣传册或传单等;
l、小礼品:拜访重要顾客,必要时可以考虑带小礼品,对方会感到被重视,有利于拜访的进行:
2、仪容仪表:大方、得体:
3、心理:充满信心、不卑不亢;
时间选择:
l、单位拜访:上班15分钟后或下班前半小时;
2、家庭拜访:在家闲暇时间;
3、拜访时间小宜超过15分钟,对陌生人而言每个人的精力大约只能集中15分钟。
拜访要求:
准确了解顾客需要和建议,及时传播公司的经营理念等信息;
草拟拜访方案
l、根据拜访对象的基本情况,确定最佳方案,经批准后具体实施;
登门拜访
2、进门之前,做深呼吸,调整心理状态保持最佳:
3、敲门,门候并自报“家门”:“×××先生(小姐、女士)好!我是××
×”。如事先未预约,应表示歉意。第一次拜访新目标,先简要说明来意;先与对方谈些其关心的事情,然后据情景转换到拜访话题:
介绍公司准备推出的项目及经营理念,注意:应恰到好处推销公司,这是核心。
了解对方的需求及建议。
在沟通过程中,目视对方眼睛三角区,应表现出对拜访对象的重视,并回答对方问题;
当沟通
电话拜访
1、拔通电话后:
确认对方身份(是否是拜访对象);
如不是要拜访的对象,对接电话者表示感谢;
确认对方身份后简要说明意图:
问候:
——老顾客:感谢您一段时间以来对胜意的关照!
——新拜访目标:想办法消除对方陌生感,再切入话题。
揣摩对方心境及忙否:
心境不好或太忙,问候即完,改日拜访:
心境好或不忙,即向对方推出公司项目,进而叙说经营理念„„; 表示感谢:
非常感谢您的耐心! 欢迎您光临胜意动漫坐坐„„。
拜访结果处理
将拜访结果整理后填入《顾客拜访情况》:
将《顾客拜访情况》报上级审阅后存档。
广州胜意动漫 销售部
2012.12.12
广州胜意动漫有限公司
销
售
部
组
建
管
理
方
案
广州胜意动漫 销售部
2012年12月12日
胜意动漫销售部组建管理方案
一、人员编制
l、销售部主管1人(暂时由朱坤伟兼任);
2、专职销售代表2人(跑业务、网络销售):
3、兼职销售代表若干人:
二、销售部岗位说明
A、销售部经理
岗位名称:销售部经理
直接上级:总经理
直接下级:销售代表、策划
本职工作:负责组织公司的销售工作和业务公关
主要职责:
1、制订部门工作计划:根据经理下达年度和月度工作日标,制订销售部年度和月度工作计划、销售计划报总经理审批;
a、月总结(包含下月计划);
b、周总结(包含下周计划);
c、专题建议;
2、组织:根据经理批准的工作计划和销售计划,组织、安排销售部工作:
a、组织好店面市场拓展和客源开发-T作;
b、组织、安排店面对外接待;
c、组织店面销售策划工作和市场调研工作;
3、协调:协调好新开发客户的接待工作;
4、控制:控制好本部门工作进度,控制好本部门办公费用:
5、审批:审批销售部所属员工的工作计划;
6、督导:督导销售部员工工作;督导客户档案的整理及保管T作;
7、评价、考核:评价和考核所属员工各阶段的工作业绩,确保销
售部工作目标的实现:
8、考核与评价:定期评价和考核下级工作业绩;
9、工作汇报:定期向总经理进行工作汇报,并接受下级工作汇报;
1O、及时处理销售部内部矛盾和接受员工申诉;
11、建议:总经理建立下级任用人选;(审批任命权在总经理)
领导责任:
l、对公司年度和月度销售目标负责;
2、对销售部费用的合理性负责;
3、对销售部员工稳定、团结负责:
4、对销售部控制的商业秘密负责;
5、对销售部使用和管理的设备设施的完好负责;
6、对本人和销售部给公司造成的影响负责;
主要权力
1、有根据公司制度处罚销售部员工的权力;
2、有根据公司授予的对顾客折扣权;
3、有调整下属工作内容的权力;
B、销售代表
岗位名称:销售代表
直接上级:销售部经理
直接下级:无
本职工作:客户维护、开发(店内外销售)和业务公关
主要职责:
1、制订工作计划:根据销售部经理下达年度和月度工作日标,制订
个人年度和月度工作计划、销售计划,报销售部经理和总经理审批;
a、月总结(包含下月计划):
b、周总结(包含下周计划):
c、专题建议;
2、执行:总经理和销售部经理批准的工作计划和销售计划;
3、组织好协调好顾客接待服务工作:
4、市场拓展和客源开发工作;
5、参与组织、安排公司对外接待:
6、参与公司销售策划工作;
7、协调:协调好新客户的接待工作作:
8、控制:控制好本人工作进度,控制好本人办公费用;
9、市场调研:根据公司和销售部的市场调研计划,进行市场调研:
10、收集客史档案:每月按要求完成客史档案收集工作;
11、完成每天工作内容:
10:00-12:00 报告前一天的作情况;
电话或短信拜访顾客;
给顾客发贺卡或新品销售单:
12:00-13:30 整理各项资料和休息;
13:30-17:30 按计划拜访顾客;
对潜在顾客进行电话销售、短信和E1mail联络
17:30-18:00 整理本日工作结果,制订次日工作计划;
每周六向销售部经理提报一周工作行事历和下一
周工作计划;
12、及时处理顾客投诉:
13、建议:向总经理和销傅部经理提报营销策略改进建议;
14、参加公司营销专题会,提报改进工作建议;
主要责任:
1、对本人的工作目标和计划的完成负责;
2、对本人的费用合理性负责:
3、对本人掌控的公司商业秘密负责;
4、对本人负责接待的客户负责;
5、对本人签单的应收帐款负责:
6、对上级安排工作的及时完成负责:
主要权力
1、根据需要对顾客的折扣权;
2、根据需要对顾客的赠送权;
销售代表提成规定
月薪=月基本工资十全勤奖十绩效工资
提成=(个人销售额一个人保底额)X提成率( %)
个人折扣率心控制在( )折以内;
如负责老顾客维护,则参照历史数据,确定顾客销售保底额。销售代
表负责的所有老顾客的销售保底额相加,就构成销售代表个人销售保底。新顾客没有销售保底。
示例:
1、 小张,销售保底20000元;
8月份完成销傅额50000万元;提成率5%;
基木工资600元;
8月份月薪= 600+(50000+20000) X5%=2100元
2、 小李,无销售保底
8月份完成销售额20000元,提成率5%:
基本工资600元:
8月份月薪= 600+(20000X5%)=1600元
营销会议
一、营销专题会
I、时问:小定期,根据需要进行;
2、议题:研究巩同和提升竞争力;
3、主持人:销售经理
4.参加人员:邀请总经理参加、各部门管理层、销售代表。
二、销售部月会
1.时问:每月1号,如有变动,另行通知;
2.议题:总结销售部上月工作,研究改进工作措施,确定本月计划。 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;
3. 主持人:销售部经理
4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;
三、销售部周会
1.时间:每周六下午14: 00,如有变动,另行通知;
2.议题:总结销售部本周工作,研究改进工作措施,确定下周计划; 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;
3.主持人:销售部经理
4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;
销售工作形式
一、每天工作前5分钟
l,看一遍本日工作计划;
2、确定本日工作轻重缓急和先后顺序;
3、调整心情,以饱满的精神状态迎接一天的工作:
二、下班前5分钟
l、总结本日工作完成情况,吸取经验和教训;
2、思考次日工作计划和安排,确保第二天完成工作计划;
3、整理资料及档案。
客户拜访指导
一、目的:
1、通过规范有效地拜访顾客,准确了解顾客需要和建议;
2、及时传达客户信息,建立起双向沟通渠道,巩固老顾客,挖掘新顾客,塑造企业形象。
二、拜访规范
拜访准备
l、了解拜访对象(顾客)情况:
2、姓名、性别、民族、年龄、职业、通讯地址及方式;
准备资料:公司宣传册或传单等;
l、小礼品:拜访重要顾客,必要时可以考虑带小礼品,对方会感到被重视,有利于拜访的进行:
2、仪容仪表:大方、得体:
3、心理:充满信心、不卑不亢;
时间选择:
l、单位拜访:上班15分钟后或下班前半小时;
2、家庭拜访:在家闲暇时间;
3、拜访时间小宜超过15分钟,对陌生人而言每个人的精力大约只能集中15分钟。
拜访要求:
准确了解顾客需要和建议,及时传播公司的经营理念等信息;
草拟拜访方案
l、根据拜访对象的基本情况,确定最佳方案,经批准后具体实施;
登门拜访
2、进门之前,做深呼吸,调整心理状态保持最佳:
3、敲门,门候并自报“家门”:“×××先生(小姐、女士)好!我是××
×”。如事先未预约,应表示歉意。第一次拜访新目标,先简要说明来意;先与对方谈些其关心的事情,然后据情景转换到拜访话题:
介绍公司准备推出的项目及经营理念,注意:应恰到好处推销公司,这是核心。
了解对方的需求及建议。
在沟通过程中,目视对方眼睛三角区,应表现出对拜访对象的重视,并回答对方问题;
当沟通
电话拜访
1、拔通电话后:
确认对方身份(是否是拜访对象);
如不是要拜访的对象,对接电话者表示感谢;
确认对方身份后简要说明意图:
问候:
——老顾客:感谢您一段时间以来对胜意的关照!
——新拜访目标:想办法消除对方陌生感,再切入话题。
揣摩对方心境及忙否:
心境不好或太忙,问候即完,改日拜访:
心境好或不忙,即向对方推出公司项目,进而叙说经营理念„„; 表示感谢:
非常感谢您的耐心! 欢迎您光临胜意动漫坐坐„„。
拜访结果处理
将拜访结果整理后填入《顾客拜访情况》:
将《顾客拜访情况》报上级审阅后存档。
广州胜意动漫 销售部
2012.12.12