销售部组建管理方案

广州胜意动漫有限公司

广州胜意动漫 销售部

2012年12月12日

胜意动漫销售部组建管理方案

一、人员编制

l、销售部主管1人(暂时由朱坤伟兼任);

2、专职销售代表2人(跑业务、网络销售):

3、兼职销售代表若干人:

二、销售部岗位说明

A、销售部经理

岗位名称:销售部经理

直接上级:总经理

直接下级:销售代表、策划

本职工作:负责组织公司的销售工作和业务公关

主要职责:

1、制订部门工作计划:根据经理下达年度和月度工作日标,制订销售部年度和月度工作计划、销售计划报总经理审批;

a、月总结(包含下月计划);

b、周总结(包含下周计划);

c、专题建议;

2、组织:根据经理批准的工作计划和销售计划,组织、安排销售部工作:

a、组织好店面市场拓展和客源开发-T作;

b、组织、安排店面对外接待;

c、组织店面销售策划工作和市场调研工作;

3、协调:协调好新开发客户的接待工作;

4、控制:控制好本部门工作进度,控制好本部门办公费用:

5、审批:审批销售部所属员工的工作计划;

6、督导:督导销售部员工工作;督导客户档案的整理及保管T作;

7、评价、考核:评价和考核所属员工各阶段的工作业绩,确保销

售部工作目标的实现:

8、考核与评价:定期评价和考核下级工作业绩;

9、工作汇报:定期向总经理进行工作汇报,并接受下级工作汇报;

1O、及时处理销售部内部矛盾和接受员工申诉;

11、建议:总经理建立下级任用人选;(审批任命权在总经理)

领导责任:

l、对公司年度和月度销售目标负责;

2、对销售部费用的合理性负责;

3、对销售部员工稳定、团结负责:

4、对销售部控制的商业秘密负责;

5、对销售部使用和管理的设备设施的完好负责;

6、对本人和销售部给公司造成的影响负责;

主要权力

1、有根据公司制度处罚销售部员工的权力;

2、有根据公司授予的对顾客折扣权;

3、有调整下属工作内容的权力;

B、销售代表

岗位名称:销售代表

直接上级:销售部经理

直接下级:无

本职工作:客户维护、开发(店内外销售)和业务公关

主要职责:

1、制订工作计划:根据销售部经理下达年度和月度工作日标,制订

个人年度和月度工作计划、销售计划,报销售部经理和总经理审批;

a、月总结(包含下月计划):

b、周总结(包含下周计划):

c、专题建议;

2、执行:总经理和销售部经理批准的工作计划和销售计划;

3、组织好协调好顾客接待服务工作:

4、市场拓展和客源开发工作;

5、参与组织、安排公司对外接待:

6、参与公司销售策划工作;

7、协调:协调好新客户的接待工作作:

8、控制:控制好本人工作进度,控制好本人办公费用;

9、市场调研:根据公司和销售部的市场调研计划,进行市场调研:

10、收集客史档案:每月按要求完成客史档案收集工作;

11、完成每天工作内容:

10:00-12:00 报告前一天的作情况;

电话或短信拜访顾客;

给顾客发贺卡或新品销售单:

12:00-13:30 整理各项资料和休息;

13:30-17:30 按计划拜访顾客;

对潜在顾客进行电话销售、短信和E1mail联络

17:30-18:00 整理本日工作结果,制订次日工作计划;

每周六向销售部经理提报一周工作行事历和下一

周工作计划;

12、及时处理顾客投诉:

13、建议:向总经理和销傅部经理提报营销策略改进建议;

14、参加公司营销专题会,提报改进工作建议;

主要责任:

1、对本人的工作目标和计划的完成负责;

2、对本人的费用合理性负责:

3、对本人掌控的公司商业秘密负责;

4、对本人负责接待的客户负责;

5、对本人签单的应收帐款负责:

6、对上级安排工作的及时完成负责:

主要权力

1、根据需要对顾客的折扣权;

2、根据需要对顾客的赠送权;

销售代表提成规定

月薪=月基本工资十全勤奖十绩效工资

提成=(个人销售额一个人保底额)X提成率( %)

个人折扣率心控制在( )折以内;

如负责老顾客维护,则参照历史数据,确定顾客销售保底额。销售代

表负责的所有老顾客的销售保底额相加,就构成销售代表个人销售保底。新顾客没有销售保底。

示例:

1、 小张,销售保底20000元;

8月份完成销傅额50000万元;提成率5%;

基木工资600元;

8月份月薪= 600+(50000+20000) X5%=2100元

2、 小李,无销售保底

8月份完成销售额20000元,提成率5%:

基本工资600元:

8月份月薪= 600+(20000X5%)=1600元

营销会议

一、营销专题会

I、时问:小定期,根据需要进行;

2、议题:研究巩同和提升竞争力;

3、主持人:销售经理

4.参加人员:邀请总经理参加、各部门管理层、销售代表。

二、销售部月会

1.时问:每月1号,如有变动,另行通知;

2.议题:总结销售部上月工作,研究改进工作措施,确定本月计划。 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;

3. 主持人:销售部经理

4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;

三、销售部周会

1.时间:每周六下午14: 00,如有变动,另行通知;

2.议题:总结销售部本周工作,研究改进工作措施,确定下周计划; 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;

3.主持人:销售部经理

4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;

销售工作形式

一、每天工作前5分钟

l,看一遍本日工作计划;

2、确定本日工作轻重缓急和先后顺序;

3、调整心情,以饱满的精神状态迎接一天的工作:

二、下班前5分钟

l、总结本日工作完成情况,吸取经验和教训;

2、思考次日工作计划和安排,确保第二天完成工作计划;

3、整理资料及档案。

客户拜访指导

一、目的:

1、通过规范有效地拜访顾客,准确了解顾客需要和建议;

2、及时传达客户信息,建立起双向沟通渠道,巩固老顾客,挖掘新顾客,塑造企业形象。

二、拜访规范

拜访准备

l、了解拜访对象(顾客)情况:

2、姓名、性别、民族、年龄、职业、通讯地址及方式;

准备资料:公司宣传册或传单等;

l、小礼品:拜访重要顾客,必要时可以考虑带小礼品,对方会感到被重视,有利于拜访的进行:

2、仪容仪表:大方、得体:

3、心理:充满信心、不卑不亢;

时间选择:

l、单位拜访:上班15分钟后或下班前半小时;

2、家庭拜访:在家闲暇时间;

3、拜访时间小宜超过15分钟,对陌生人而言每个人的精力大约只能集中15分钟。

拜访要求:

准确了解顾客需要和建议,及时传播公司的经营理念等信息;

草拟拜访方案

l、根据拜访对象的基本情况,确定最佳方案,经批准后具体实施;

登门拜访

2、进门之前,做深呼吸,调整心理状态保持最佳:

3、敲门,门候并自报“家门”:“×××先生(小姐、女士)好!我是××

×”。如事先未预约,应表示歉意。第一次拜访新目标,先简要说明来意;先与对方谈些其关心的事情,然后据情景转换到拜访话题:

介绍公司准备推出的项目及经营理念,注意:应恰到好处推销公司,这是核心。

了解对方的需求及建议。

在沟通过程中,目视对方眼睛三角区,应表现出对拜访对象的重视,并回答对方问题;

当沟通

电话拜访

1、拔通电话后:

确认对方身份(是否是拜访对象);

如不是要拜访的对象,对接电话者表示感谢;

确认对方身份后简要说明意图:

问候:

——老顾客:感谢您一段时间以来对胜意的关照!

——新拜访目标:想办法消除对方陌生感,再切入话题。

揣摩对方心境及忙否:

心境不好或太忙,问候即完,改日拜访:

心境好或不忙,即向对方推出公司项目,进而叙说经营理念„„; 表示感谢:

非常感谢您的耐心! 欢迎您光临胜意动漫坐坐„„。

拜访结果处理

将拜访结果整理后填入《顾客拜访情况》:

将《顾客拜访情况》报上级审阅后存档。

广州胜意动漫 销售部

2012.12.12

广州胜意动漫有限公司

广州胜意动漫 销售部

2012年12月12日

胜意动漫销售部组建管理方案

一、人员编制

l、销售部主管1人(暂时由朱坤伟兼任);

2、专职销售代表2人(跑业务、网络销售):

3、兼职销售代表若干人:

二、销售部岗位说明

A、销售部经理

岗位名称:销售部经理

直接上级:总经理

直接下级:销售代表、策划

本职工作:负责组织公司的销售工作和业务公关

主要职责:

1、制订部门工作计划:根据经理下达年度和月度工作日标,制订销售部年度和月度工作计划、销售计划报总经理审批;

a、月总结(包含下月计划);

b、周总结(包含下周计划);

c、专题建议;

2、组织:根据经理批准的工作计划和销售计划,组织、安排销售部工作:

a、组织好店面市场拓展和客源开发-T作;

b、组织、安排店面对外接待;

c、组织店面销售策划工作和市场调研工作;

3、协调:协调好新开发客户的接待工作;

4、控制:控制好本部门工作进度,控制好本部门办公费用:

5、审批:审批销售部所属员工的工作计划;

6、督导:督导销售部员工工作;督导客户档案的整理及保管T作;

7、评价、考核:评价和考核所属员工各阶段的工作业绩,确保销

售部工作目标的实现:

8、考核与评价:定期评价和考核下级工作业绩;

9、工作汇报:定期向总经理进行工作汇报,并接受下级工作汇报;

1O、及时处理销售部内部矛盾和接受员工申诉;

11、建议:总经理建立下级任用人选;(审批任命权在总经理)

领导责任:

l、对公司年度和月度销售目标负责;

2、对销售部费用的合理性负责;

3、对销售部员工稳定、团结负责:

4、对销售部控制的商业秘密负责;

5、对销售部使用和管理的设备设施的完好负责;

6、对本人和销售部给公司造成的影响负责;

主要权力

1、有根据公司制度处罚销售部员工的权力;

2、有根据公司授予的对顾客折扣权;

3、有调整下属工作内容的权力;

B、销售代表

岗位名称:销售代表

直接上级:销售部经理

直接下级:无

本职工作:客户维护、开发(店内外销售)和业务公关

主要职责:

1、制订工作计划:根据销售部经理下达年度和月度工作日标,制订

个人年度和月度工作计划、销售计划,报销售部经理和总经理审批;

a、月总结(包含下月计划):

b、周总结(包含下周计划):

c、专题建议;

2、执行:总经理和销售部经理批准的工作计划和销售计划;

3、组织好协调好顾客接待服务工作:

4、市场拓展和客源开发工作;

5、参与组织、安排公司对外接待:

6、参与公司销售策划工作;

7、协调:协调好新客户的接待工作作:

8、控制:控制好本人工作进度,控制好本人办公费用;

9、市场调研:根据公司和销售部的市场调研计划,进行市场调研:

10、收集客史档案:每月按要求完成客史档案收集工作;

11、完成每天工作内容:

10:00-12:00 报告前一天的作情况;

电话或短信拜访顾客;

给顾客发贺卡或新品销售单:

12:00-13:30 整理各项资料和休息;

13:30-17:30 按计划拜访顾客;

对潜在顾客进行电话销售、短信和E1mail联络

17:30-18:00 整理本日工作结果,制订次日工作计划;

每周六向销售部经理提报一周工作行事历和下一

周工作计划;

12、及时处理顾客投诉:

13、建议:向总经理和销傅部经理提报营销策略改进建议;

14、参加公司营销专题会,提报改进工作建议;

主要责任:

1、对本人的工作目标和计划的完成负责;

2、对本人的费用合理性负责:

3、对本人掌控的公司商业秘密负责;

4、对本人负责接待的客户负责;

5、对本人签单的应收帐款负责:

6、对上级安排工作的及时完成负责:

主要权力

1、根据需要对顾客的折扣权;

2、根据需要对顾客的赠送权;

销售代表提成规定

月薪=月基本工资十全勤奖十绩效工资

提成=(个人销售额一个人保底额)X提成率( %)

个人折扣率心控制在( )折以内;

如负责老顾客维护,则参照历史数据,确定顾客销售保底额。销售代

表负责的所有老顾客的销售保底额相加,就构成销售代表个人销售保底。新顾客没有销售保底。

示例:

1、 小张,销售保底20000元;

8月份完成销傅额50000万元;提成率5%;

基木工资600元;

8月份月薪= 600+(50000+20000) X5%=2100元

2、 小李,无销售保底

8月份完成销售额20000元,提成率5%:

基本工资600元:

8月份月薪= 600+(20000X5%)=1600元

营销会议

一、营销专题会

I、时问:小定期,根据需要进行;

2、议题:研究巩同和提升竞争力;

3、主持人:销售经理

4.参加人员:邀请总经理参加、各部门管理层、销售代表。

二、销售部月会

1.时问:每月1号,如有变动,另行通知;

2.议题:总结销售部上月工作,研究改进工作措施,确定本月计划。 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;

3. 主持人:销售部经理

4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;

三、销售部周会

1.时间:每周六下午14: 00,如有变动,另行通知;

2.议题:总结销售部本周工作,研究改进工作措施,确定下周计划; 协调解决销售工作中的问题,控制各项工作进度;

3.主持人:销售部经理

4.参加人员:销售部经理、销售代表,根据需要例席的其它人员;

销售工作形式

一、每天工作前5分钟

l,看一遍本日工作计划;

2、确定本日工作轻重缓急和先后顺序;

3、调整心情,以饱满的精神状态迎接一天的工作:

二、下班前5分钟

l、总结本日工作完成情况,吸取经验和教训;

2、思考次日工作计划和安排,确保第二天完成工作计划;

3、整理资料及档案。

客户拜访指导

一、目的:

1、通过规范有效地拜访顾客,准确了解顾客需要和建议;

2、及时传达客户信息,建立起双向沟通渠道,巩固老顾客,挖掘新顾客,塑造企业形象。

二、拜访规范

拜访准备

l、了解拜访对象(顾客)情况:

2、姓名、性别、民族、年龄、职业、通讯地址及方式;

准备资料:公司宣传册或传单等;

l、小礼品:拜访重要顾客,必要时可以考虑带小礼品,对方会感到被重视,有利于拜访的进行:

2、仪容仪表:大方、得体:

3、心理:充满信心、不卑不亢;

时间选择:

l、单位拜访:上班15分钟后或下班前半小时;

2、家庭拜访:在家闲暇时间;

3、拜访时间小宜超过15分钟,对陌生人而言每个人的精力大约只能集中15分钟。

拜访要求:

准确了解顾客需要和建议,及时传播公司的经营理念等信息;

草拟拜访方案

l、根据拜访对象的基本情况,确定最佳方案,经批准后具体实施;

登门拜访

2、进门之前,做深呼吸,调整心理状态保持最佳:

3、敲门,门候并自报“家门”:“×××先生(小姐、女士)好!我是××

×”。如事先未预约,应表示歉意。第一次拜访新目标,先简要说明来意;先与对方谈些其关心的事情,然后据情景转换到拜访话题:

介绍公司准备推出的项目及经营理念,注意:应恰到好处推销公司,这是核心。

了解对方的需求及建议。

在沟通过程中,目视对方眼睛三角区,应表现出对拜访对象的重视,并回答对方问题;

当沟通

电话拜访

1、拔通电话后:

确认对方身份(是否是拜访对象);

如不是要拜访的对象,对接电话者表示感谢;

确认对方身份后简要说明意图:

问候:

——老顾客:感谢您一段时间以来对胜意的关照!

——新拜访目标:想办法消除对方陌生感,再切入话题。

揣摩对方心境及忙否:

心境不好或太忙,问候即完,改日拜访:

心境好或不忙,即向对方推出公司项目,进而叙说经营理念„„; 表示感谢:

非常感谢您的耐心! 欢迎您光临胜意动漫坐坐„„。

拜访结果处理

将拜访结果整理后填入《顾客拜访情况》:

将《顾客拜访情况》报上级审阅后存档。

广州胜意动漫 销售部

2012.12.12


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